Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
Конец квартала. Вы формируете декларацию по НДС, и в строке «к уплате» выходит сумма, которая не бьётся с оборотами по счёту 3130. Или контрагент прислал реестр ЭСФ, а у вас в зачёт попало меньше. Именно здесь вы открываете сохранённый регламентированный отчёт — это не просто печатная форма на экране, а документ в базе, который хранит заполненные ФНО, их редакции, статус отправки и связь с учётными данными. Разберёмся, как с ним работать, чтобы цифры сходились и отчёт ушёл в КГД с первого раза.
1. Назначение
Документ «Регламентированный отчёт» хранит конкретный экземпляр налоговой формы (ФНО) — например, 300.00, 200.00, 910.00 — заполненный за определённый период по вашей организации. В нём фиксируются данные декларации, версия формы, статус сдачи и история отправки через 1С-Отчётность. Через этот же документ вы отправляете отчёт в КГД и получаете уведомления о приёме.
2. Где найти
Основной путь:
Отчёты → 1С-Отчётность → Регламентированные отчёты — открывается рабочее место со списком ваших отчётов. Кнопка «Создать» открывает выбор формы (ФНО), после чего создаётся новый документ «Регламентированный отчёт».
Полный список сохранённых документов (для контроля и поиска дублей) открывается по навигационной ссылке 1С:
e1cib/list/Документ.РегламентированныйОтчет
Чтобы перейти: Главное меню → Сервис → «Перейти по навигационной ссылке» (или значок в шапке окна), вставьте строку выше, нажмите «Перейти».
Отдельного пункта «Документ Регламентированный отчёт» в меню нет по замыслу — вы всегда заходите через рабочее место «Регламентированные отчёты», а список документов используется для служебного контроля.
2а. Как узнать свой релиз
Справка → О программе (или значок «i» в правом верхнем углу). В открывшемся окне:
- Версия платформы — например, 8.3.24.xxxx;
- Конфигурация — «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0»;
- Релиз — например, 3.0.74.2.
Именно релиз конфигурации определяет, какие версии ФНО и какие ставки «зашиты» в формах. Формы ФНО обновляются вместе с релизами — если КГД поменял бланк, а вы не обновились, отчёт не примут.
3. Как заполнить — по шагам
Шаг 1. Создание отчёта
В рабочем месте нажмите «Создать» и выберите форму. Укажите:
- Организация (обязательное) — по какому налогоплательщику отчёт. Если в базе одна организация, подставится автоматически. Ошибка здесь = отчёт уйдёт с чужим ИИН/БИН, КГД отклонит.
- Период / налоговый период (обязательное) — квартал, полугодие или год в зависимости от формы. Для 300.00 — квартал, для 910.00 — полугодие. Неверный период = отчёт ляжет не в тот срок, начнётся просрочка.
- Вид ФНО и его версия — подставляется по выбранной форме и дате. Проверьте, что версия формы актуальна на период сдачи.
Шаг 2. Заполнение данных
Нажмите «Заполнить» — программа подтянет данные из учёта (обороты по счетам, регистры НДС, зарплатные начисления). Заполняются:
- Основные листы декларации — суммы дохода, реализации, начисленного и зачётного НДС, налогов с ФОТ.
- Приложения (обязательные там, где есть обороты) — например, 300.07 (реестр по товарам из Перечня), 200.05 и т.д. Если приложение обязательно, а вы его не заполнили, форма выдаст ошибку контроля.
- Титульный лист (обязательное) — БИН/ИИН, вид декларации (очередная / дополнительная / ликвидационная), код органа госдоходов. Неверный «вид» превратит первичную сдачу в «дополнительную» — КГД её не поймёт.
Шаг 3. Проверка
Кнопка «Проверка → Проверить контрольные соотношения». Программа сверит строки внутри формы и между приложениями. Красные ошибки нужно устранить до отправки, жёлтые предупреждения — оценить.
Шаг 4. Ручные корректировки
Ячейки жёлтого цвета можно править вручную (кнопка «Ещё → Разрешить редактирование»). Ручную правку делайте осознанно: при повторном «Заполнить» она затрётся.
Шаг 5. Запись и отправка
- «Записать» — сохраняет документ в базе (появляется в списке
Документ.РегламентированныйОтчет). - «Отправить» — уходит в КГД через 1С-Отчётность (нужна настроенная ЭЦП и подключённый сервис). Статус меняется: «Подготовлено» → «Отправлено» → «Принято».
4. Разобранный пример — ФНО 300.00 (НДС) за квартал
Условие. ТОО «Астана-Трейд» на общеустановленном режиме, плательщик НДС. За квартал:
- Реализация товаров: 5 000 000 ₸ без НДС;
- НДС начисленный по ставке 16 %: 5 000 000 × 16 % = 800 000 ₸;
- Приобретено товаров: 3 000 000 ₸ без НДС;
- НДС, относимый в зачёт (16 %): 3 000 000 × 16 % = 480 000 ₸.
Расчёт НДС к уплате: 800 000 − 480 000 = 320 000 ₸.
Учётные проводки, которые формируют цифры декларации (сам документ ФНО их не делает — он читает результат):
| Операция | Дт | Кт | Сумма, ₸ |
|---|---|---|---|
| Реализация покупателю (с НДС) | 1210 | 6010 | 5 000 000 |
| НДС по реализации | 1210 | 3130 | 800 000 |
| Поступление товара | 1330 | 3310 | 3 000 000 |
| НДС по приобретению (в зачёт) | 1420 | 3310 | 480 000 |
| Зачёт НДС | 3130 | 1420 | 480 000 |
Сальдо по счёту 3130 = 320 000 ₸ — это и есть строка «НДС к уплате» в 300.00.
Что делаете с документом. Создаёте 300.00 за квартал, «Заполнить» → в строке начисленного НДС видите 800 000, в зачётном — 480 000, к уплате — 320 000. Проверяете контрольные соотношения, отправляете. Уплату 320 000 ₸ проводите отдельно (списание с р/с): Дт 3130 Кт 1030 — 320 000 ₸.
Проверка: если в 300.00 к уплате вышло не 320 000, а, скажем, 800 000 — значит НДС в зачёт не «встал». Смотрите регистр «НДС к возмещению» и статусы входящих ЭСФ: без зарегистрированной ЭСФ поставщика зачёт не подтянется.
5. Виды операции (какие формы даёт документ)
Один и тот же документ хранит любую регламентированную форму. Основные для РК:
- ФНО 300.00 — декларация по НДС (квартал).
- ФНО 200.00 — ИПН и социальный налог (квартал), с приложениями по ОПВ, ОПВР, СО, ОСМС, ВОСМС.
- ФНО 100.00 — КПН для юрлиц на общеустановленном режиме (год).
- ФНО 910.00 — упрощённая декларация (полугодие).
- ФНО 220.00 — ИПН для ИП/лиц на общеустановленном режиме (год).
- ФНО 701.01, 700.00 — по налогу на имущество, транспорт, землю.
- Статистические и прочие формы, подключённые в конфигурации.
Плюс служебные операции внутри документа: очередная / дополнительная / дополнительная по уведомлению / ликвидационная декларация — задаётся видом на титульном листе.
6. Что формируется при проведении
Регламентированный отчёт — это не хозяйственная операция, поэтому бухгалтерских проводок Дт/Кт он не создаёт. Его «движения» — служебные:
- Данные заполненной формы — сохраняются в самом документе (все ячейки ФНО и приложений).
- Записи в регистрах статусов и журнала обмена 1С-Отчётности — статус «Отправлено», квитанции, уведомления о приёме/отклонении из КГД.
- Электронные документы отчётности — сформированный XML-контейнер декларации, подписанный ЭЦП, и файл-квитанция от органа госдоходов.
Отдельно, но связано: ЭСФ и СНТ, которые влияют на цифры 300.00, живут в своих объектах (документы ЭСФ, СНТ и обмен с ИС ЭСФ / ИС ЭСФ-СНТ). Регламентированный отчёт лишь читает их итог через регистры НДС.
7. Печатные формы
Из открытого документа доступны:
- Печать формы ФНО — официальный бланк декларации со всеми приложениями (кнопка «Печать»).
- Печать с штрих-кодом (PDF417) — машиночитаемый вариант для сдачи на бумаге.
- Список приложений — отдельная печать каждого приложения (300.07, 200.05 и т.д.).
- Печать «конверта» / протокола проверки — для контроля перед сдачей.
Выгрузка в файл: «Выгрузить» — формирует XML для загрузки в Кабинет налогоплательщика, если сдаёте не через 1С-Отчётность.
8. Частые ошибки
«Не заполнена организация» — при создании не выбран налогоплательщик. Откройте титульный лист, укажите организацию; проверьте, что у неё в карточке заполнены БИН/ИИН и код органа госдоходов.
«Нарушены контрольные соотношения» (красным) — строки внутри формы не сходятся. Нажмите на ошибку — программа подсветит конкретные ячейки. Частая причина в 300.00 — не подтверждённый зачёт по входящим ЭСФ.
«Версия формы неактуальна на дату отчётного периода» — вы формируете отчёт по старому бланку. Обновите конфигурацию до текущего релиза, затем пересоздайте отчёт.
«Не удалось отправить: сертификат не найден / истёк» — проблема с ЭЦП. Проверьте настройки 1С-Отчётности и срок действия ключа НУЦ РК.
«Отчёт с таким периодом уже существует» — вы плодите дубли. Не создавайте новый, а откройте существующий из рабочего места и нажмите «Заполнить» заново.
«Сумма НДС к возврату отклонена» (в квитанции КГД) — расхождение с реестром ЭСФ на стороне налоговой. Сверьте свой реестр приобретений с данными в ИС ЭСФ.
9. FAQ
Как найти уже сданный отчёт за прошлый квартал?
Отчёты → 1С-Отчётность → Регламентированные отчёты. В шапке выберите период и организацию — список покажет все сохранённые документы. Полный перечень — по ссылке e1cib/list/Документ.РегламентированныйОтчет.
Почему в 300.00 к уплате завышенный НДС? Скорее всего, не подтянулся НДС в зачёт: входящие ЭСФ не зарегистрированы или не проведены. При реализации на 5 000 000 ₸ НДС начисленный = 800 000 ₸ (16 %), и если зачёт 480 000 ₸ не встал, к уплате покажет 800 000 вместо 320 000. Проверьте регистр НДС и статусы ЭСФ.
Какая ставка НДС применяется в 2026 году? Стандартная ставка НДС — 16 %. Формы релиза 3.0.74.2 считают по 16 %; если видите 12 %, у вас устаревшая версия формы — обновитесь.
Как в 200.00 отражается вычет по ИПН? Базовый налоговый вычет — 30 МРП в месяц (при МРП 4 325 ₸ это 129 750 ₸), но не более 360 МРП за год. Это подтягивается из зарплатных документов. Ставка ИПН — 10 % (15 % с дохода свыше 8 500 МРП в год).
Какие отчисления с ФОТ попадают в 200.00? ОПВ 10 % (база не выше 50 МЗП, то есть 50 × 85 000 = 4 250 000 ₸/мес), ОПВР 3,5 %, ВОСМС 2 %, ОСМС 3 %, СО 5 % и социальный налог 6 %. Все они заполняются в приложениях 200.00 автоматически из расчёта зарплаты.
Можно ли исправить сданный отчёт? Да — создайте новый документ той же формы за тот же период и на титульном листе поставьте вид «Дополнительная». В нём указываются только изменения (дельта), а не полные суммы.
Отчёт отправлен, но нет квитанции о приёме — что делать? Откройте документ, нажмите «Обновить статусы» (или «Ответы и уведомления»). Если больше суток нет ответа — проверьте журнал обмена 1С-Отчётности и связь с оператором.
Нужно ли проводить документ, чтобы он «встал» в учёт? Регламентированный отчёт не делает бухгалтерских проводок и не меняет обороты по счетам. Достаточно «Записать». Начисление налогов к уплате (Дт 7210/расходы Кт 3120/3130/3150 и т.п.) выполняется отдельными учётными документами.
Как сдать отчёт на бумаге, если нет ЭЦП? Кнопка «Печать» даёт бланк с штрих-кодом PDF417, а «Выгрузить» — XML для загрузки в Кабинет налогоплательщика.
Где хранится сам файл декларации?
Внутри документа. Каждый экземпляр «Регламентированного отчёта» — отдельная запись в списке Документ.РегламентированныйОтчет с полной историей отправок.
10. Смежные документы
На основании чего заполняется:
- Документы реализации и приобретения, ЭСФ и СНТ (регистры НДС) → 300.00;
- Начисление зарплаты и налогов, сборов, отчислений → 200.00;
- Обороты по счетам доходов/расходов (6010, 7010 и др.) → 100.00, 910.00.
Что делают на основании отчёта:
- Платёжные документы на уплату налогов (списание с р/с: Дт 3130/3120/3150 Кт 1030);
- Дополнительная декларация — новый регламентированный отчёт того же вида на основании сданного.
Как узнать свой релиз
Справка → О программе — там указаны версия платформы (8.3.х) и релиз конфигурации «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0». Сверяйте релиз перед началом отчётной кампании: версии ФНО и ставки обновляются вместе с релизами.
Методичка подготовлена для релиза 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0). При другом релизе состав форм ФНО и контрольные соотношения могут отличаться.