已在"哈萨克斯坦会计"3.0.74.2 版本(3.0 版)上验证。
季度末。您正在编制增值税申报表,"应缴"一栏出现的金额与 3130 账户的周转额对不上。或者交易对方发来了 ЭСФ 登记册,而您计入抵扣的金额却更少。正是在这里,您打开已保存的规范化报表——它不仅仅是屏幕上的打印表单,而是数据库中的一份文档,保存着已填写的 ФНО、其版本、发送状态以及与核算数据的关联。让我们弄清楚如何使用它,使数字能够对上,并让报表一次性顺利提交至国家收入委员会(КГД)。
1. 用途
"规范化报表"文档保存税务表单(ФНО)的具体实例——例如 300.00、200.00、910.00——针对您的组织在特定期间填写的报表。其中记录申报数据、表单版本、提交状态以及通过 1С-Отчётность(1С 报送)发送的历史记录。同样通过此文档,您可将报表发送至 КГД 并接收受理通知。
2. 在哪里查找
主要路径:
报表 → 1С-Отчётность → 规范化报表——将打开列有您报表清单的工作区。"创建"按钮打开表单(ФНО)选择,随后创建一份新的"规范化报表"文档。
已保存文档的完整清单(用于核对和查找重复项)可通过 1С 导航链接打开:
e1cib/list/Документ.РегламентированныйОтчет
如何前往:主菜单 → 服务 → "按导航链接跳转"(或窗口标题栏中的图标),粘贴上面的字符串,点击"跳转"。
菜单中按设计没有单独的"规范化报表文档"条目——您始终通过"规范化报表"工作区进入,而文档清单用于内部核对。
2а. 如何查看自己的版本
帮助 → 关于程序(或右上角的"i"图标)。在打开的窗口中:
- 平台版本——例如 8.3.24.xxxx;
- 配置——"哈萨克斯坦会计,3.0 版";
- 发行版——例如 3.0.74.2。
正是配置的发行版决定了表单中"内置"的 ФНО 版本和税率。ФНО 表单随发行版一起更新——如果 КГД 更改了表格而您未更新,报表将不被受理。
3. 如何填写——分步骤
步骤 1. 创建报表
在工作区中点击"创建"并选择表单。请填写:
- 组织 (必填)——报表针对哪个纳税人。如果数据库中只有一个组织,将自动填入。此处出错 = 报表将以他人的 ИИН/БИН 发送,КГД 将退回。
- 期间 / 纳税期间 (必填)——根据表单为季度、半年或年度。300.00 为季度,910.00 为半年。期间错误 = 报表将归入错误的期限,产生逾期。
- ФНО 种类及其版本——根据所选表单和日期自动填入。请检查表单版本在提交期间是否为最新。
步骤 2. 填写数据
点击"填写"——程序将从核算中提取数据(账户周转额、增值税登记簿、工资计提)。将填写:
- 申报表主表——收入、销售、计提及抵扣增值税、工资基金相关税费的金额。
- 附件 (有周转额之处为必填)——例如 300.07(清单内商品登记册)、200.05 等。如果附件为必填而您未填写,表单将报出核对错误。
- 扉页 (必填)——БИН/ИИН、申报种类(常规 / 补充 / 清算)、国家收入机关代码。错误的"种类"会将首次提交变成"补充"——КГД 将无法理解。
步骤 3. 检查
"检查 → 检查控制关系"按钮。程序将核对表单内以及附件之间的行项。红色错误必须在发送前排除,黄色警告需评估。
步骤 4. 手动修正
黄色单元格可手动修改("更多 → 允许编辑"按钮)。手动修改需谨慎进行:再次"填写"时该修改会被覆盖。
步骤 5. 记录与发送
- "记录"——将文档保存到数据库中(出现在
Документ.РегламентированныйОтчет清单中)。 - "发送"——通过 1С-Отчётность 发送至 КГД(需要配置好的电子数字签名(ЭЦП)和已连接的服务)。状态变化:“已准备”→“已发送”→“已受理”。
4. 解析示例——ФНО 300.00(增值税)季度报表
条件。ТОО"Астана-Трейд"采用一般税制,为增值税纳税人。本季度:
- 商品销售:5 000 000 ₸(不含增值税);
- 按 16% 税率计提的增值税:5 000 000 × 16% = 800 000 ₸;
- 购入商品:3 000 000 ₸(不含增值税);
- 计入抵扣的增值税(16%):3 000 000 × 16% = 480 000 ₸。
应缴增值税计算: 800 000 − 480 000 = 320 000 ₸。
形成申报表数字的核算分录(ФНО 文档本身不做这些分录——它只读取结果):
| 业务 | 借 | 贷 | 金额,₸ |
|---|---|---|---|
| 向买方销售(含增值税) | 1210 | 6010 | 5 000 000 |
| 销售增值税 | 1210 | 3130 | 800 000 |
| 商品入库 | 1330 | 3310 | 3 000 000 |
| 购入增值税(计入抵扣) | 1420 | 3310 | 480 000 |
| 增值税抵扣 | 3130 | 1420 | 480 000 |
3130 账户余额 = 320 000 ₸——这就是 300.00 中"应缴增值税"一栏。
您对文档要做的操作。创建季度的 300.00,"填写"→在计提增值税一栏看到 800 000,在抵扣栏看到 480 000,应缴为 320 000。检查控制关系,发送。缴纳 320 000 ₸ 单独入账(从结算账户支出):借 3130 贷 1030 —— 320 000 ₸。
检查:如果 300.00 中应缴出来的不是 320 000,而是比方说 800 000——说明增值税抵扣没有"到位"。查看"待退还增值税"登记簿和进项 ЭСФ 的状态:没有已登记的供应商 ЭСФ,抵扣就不会被提取。
5. 业务种类(该文档提供哪些表单)
同一份文档可保存任何规范化表单。哈萨克斯坦(РК)主要的有:
- ФНО 300.00——增值税申报表(季度)。
- ФНО 200.00——个人所得税(ИПН)及社会税(季度),附有 ОПВ、ОПВР、СО、ОСМС、ВОСМС 相关附件。
- ФНО 100.00——一般税制下法人的企业所得税(КПН)(年度)。
- ФНО 910.00——简化申报表(半年)。
- ФНО 220.00——一般税制下 ИП/个人的个人所得税(ИПН)(年度)。
- ФНО 701.01、700.00——财产税、运输税、土地税。
- 统计及其他表单,在配置中已接入的。
另外还有文档内部的内部业务:常规 / 补充 / 按通知补充 / 清算申报——在扉页上通过种类设定。
6. 过账时形成什么
规范化报表不是经营业务,因此它不产生借/贷会计分录。它的"运动"是内部性的:
- 已填写表单的数据——保存在文档本身中(ФНО 及附件的所有单元格)。
- 1С-Отчётность 状态登记簿和交换日志中的记录——"已发送"状态、回执、来自 КГД 的受理/退回通知。
- 报送电子文档——生成的申报表 XML 容器、经 ЭЦП 签名的文档,以及来自国家收入机关的回执文件。
另外但相关的是:影响 300.00 数字的 ЭСФ 和 СНТ 存在于各自的对象中(ЭСФ、СНТ 文档以及与 ИС ЭСФ / ИС ЭСФ-СНТ 的交换)。规范化报表只是通过增值税登记簿读取它们的汇总结果。
7. 打印表单
从打开的文档中可用:
- ФНО 表单打印——含全部附件的正式申报表格("打印"按钮)。
- 带条形码打印(PDF417)——用于纸质提交的机读版本。
- 附件清单——每份附件的单独打印(300.07、200.05 等)。
- "信封"/ 检查协议打印——用于提交前的核对。
导出至文件:"导出"——生成用于上传至纳税人账户的 XML,如果您不通过 1С-Отчётность 提交的话。
8. 常见错误
"未填写组织"——创建时未选择纳税人。打开扉页,填写组织;检查其卡片中是否填写了 БИН/ИИН 和国家收入机关代码。
"违反控制关系"(红色)——表单内的行项对不上。点击错误——程序将高亮具体的单元格。300.00 中的常见原因是进项 ЭСФ 的抵扣未被确认。
"表单版本在报告期日期上非最新"——您正按旧表格编制报表。将配置更新至当前发行版,然后重新创建报表。
"发送失败:找不到证书 / 已过期"——ЭЦП 问题。检查 1С-Отчётность 设置和哈萨克斯坦国家认证中心(НУЦ РК)密钥的有效期。
"该期间的报表已存在"——您在制造重复项。不要创建新的,而是从工作区打开现有的并重新点击"填写"。
"待退还增值税金额被驳回"(在 КГД 回执中)——与税务方 ЭСФ 登记册存在差异。核对您的购入登记册与 ИС ЭСФ 中的数据。
9. FAQ
如何查找上一季度已提交的报表?
报表 → 1С-Отчётность → 规范化报表。在标题栏选择期间和组织——清单将显示所有已保存的文档。完整清单——通过链接 e1cib/list/Документ.РегламентированныйОтчет。
为什么 300.00 中应缴的增值税偏高? 很可能是抵扣增值税未被提取:进项 ЭСФ 未登记或未过账。销售 5 000 000 ₸ 时计提增值税 = 800 000 ₸(16%),如果 480 000 ₸ 的抵扣未到位,应缴将显示 800 000 而不是 320 000。检查增值税登记簿和 ЭСФ 状态。
2026 年适用的增值税税率是多少? 标准增值税税率为 16%。3.0.74.2 发行版的表单按 16% 计算;如果您看到 12%,说明您的表单版本已过时——请更新。
200.00 中如何体现个人所得税(ИПН)扣除? 基本税务扣除为每月 30 МРП(МРП 为 4 325 ₸ 时即 129 750 ₸),但全年不超过 360 МРП。这从工资文档中提取。ИПН 税率为 10%(全年超过 8 500 МРП 的收入部分为 15%)。
工资基金的哪些扣缴项会计入 200.00? ОПВ 10%(基数不超过 50 МЗП,即 50 × 85 000 = 4 250 000 ₸/月)、ОПВР 3.5%、ВОСМС 2%、ОСМС 3%、СО 5% 以及社会税 6%。它们全部由工资计算自动填入 200.00 的附件中。
能否更正已提交的报表? 可以——创建同一表单、同一期间的新文档,并在扉页上将种类设为"补充"。其中只填写变动部分(差额),而非完整金额。
报表已发送,但没有受理回执——怎么办? 打开文档,点击"更新状态"(或"回复与通知")。如果超过一昼夜没有回复——检查 1С-Отчётность 交换日志以及与运营商的连接。
是否需要过账文档才能让它"计入"核算? 规范化报表不做会计分录,也不改变账户周转额。只需"记录"即可。应缴税费的计提(借 7210/费用 贷 3120/3130/3150 等)由单独的核算文档执行。
如果没有 ЭЦП,如何以纸质方式提交报表? "打印"按钮提供带 PDF417 条形码的表格,而"导出"——提供用于上传至纳税人账户的 XML。
申报表文件本身存储在哪里?
在文档内部。每个"规范化报表"实例都是 Документ.РегламентированныйОтчет 清单中的一条独立记录,含完整的发送历史。
10. 相关文档
依据什么填写:
- 销售和购入文档、ЭСФ 和 СНТ(增值税登记簿)→ 300.00;
- 工资及税款、征费、扣缴的计提 → 200.00;
- 收入/费用账户的周转额(6010、7010 等)→ 100.00、910.00。
基于报表做什么:
- 缴税的支付文档(从结算账户支出:借 3130/3120/3150 贷 1030);
- 补充申报表——基于已提交报表创建的同种类新规范化报表。
如何查看自己的版本
帮助 → 关于程序——那里标明平台版本(8.3.x)和配置发行版"哈萨克斯坦会计,3.0 版"。在报告季开始前核对发行版:ФНО 版本和税率随发行版一起更新。
本指南针对"哈萨克斯坦会计"3.0.74.2 发行版(3.0 版)编制。若为其他发行版,ФНО 表单构成和控制关系可能有所不同。
