Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
Вы купили станок. Поступление уже провели — затраты легли на счёт капитальных вложений 2930, НДС ушёл в зачёт. Но амортизация не считается, инвентарного номера нет, в налоговом учёте актив не попал ни в одну группу фиксированных активов. Пока вы не введёте «Принятие к учету ОС», оборудование висит «в пути к статусу основного средства»: в балансе оно есть, а работать как ОС не начало. Этот документ и есть та кнопка, которая превращает капвложения в полноценное основное средство — назначает срок службы, способ амортизации, МОЛ, местонахождение и налоговую группу.
1. Назначение
Документ переводит накопленные затраты со счёта капитальных вложений (2930) на счёт основных средств (2410), присваивает объекту инвентарный номер и задаёт все параметры для начисления амортизации в бухгалтерском и налоговом учёте. С даты проведения объект считается введённым в эксплуатацию.
2. Где найти
ОС и НМА → Поступление и выбытие ОС → Принятие к учету ОС (кнопка «Создать»).
Открыть список напрямую в 1С: скопируйте навигационную ссылку и вставьте её через Главное меню → Сервис → Перейти по навигационной ссылке:
e1cib/list/Документ.ПринятиеКУчетуОС
Обычно документ вводят на основании «Поступления ТМЗ и услуг» (вид «Оборудование») — тогда контрагент, сумма и счёт капвложений подтянутся сами.
2а. Как узнать свой релиз
Главное меню (иконка «‡» слева вверху) → Справка → О программе. Там указаны версия платформы (например, 8.3.24) и релиз конфигурации — строка «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (3.0.74.2)». Если ваш релиз отличается, названия вкладок могут немного меняться, но логика остаётся той же.
3. Как заполнить
Шапка
| Поле | Зачем и что будет при ошибке |
|---|---|
| Организация (обязательное) | По ней подбирается план счетов и учётная политика. Ошибётесь в мультифирменной базе — проводки уйдут не в ту организацию. |
| Дата (обязательное) | Дата ввода в эксплуатацию. С неё стартует амортизация (со следующего месяца). Поставите задним числом в закрытый период — 1С не даст перепровести или пересчитает закрытые месяцы. |
| Вид операции (обязательное) | Определяет источник стоимости: «Оборудование», «Объекты строительства» или «По результатам инвентаризации». Меняет состав вкладок — выбирайте до заполнения табличной части. |
| Событие ОС | Как правило «Принятие к учету с вводом в эксплуатацию». Влияет на статус в регистре «Состояние ОС». |
| МОЛ (обязательное для акта) | Материально ответственное лицо. Попадёт в акт ОС-1 и инвентарную карточку. Пусто — печатная форма выйдет без подписанта. |
| Местонахождение ОС / Подразделение | Куда «прописан» объект. От подразделения зависит, на какой счёт затрат ляжет будущая амортизация. |
Вкладка «Оборудование» (или «Объекты строительства»)
- Оборудование / Объект строительства (обязательное) — номенклатура или объект, где накоплена стоимость. Именно отсюда 1С берёт сумму для списания.
- Счёт учёта — счёт капвложений, обычно 2930. С него уйдут затраты. Не совпадёт со счётом из поступления — документ не найдёт остаток и проведётся на ноль или с ошибкой.
Вкладка «Основные средства»
- Основное средство (обязательное) — карточка из справочника «Основные средства». Если объекта ещё нет — создаёте прямо здесь. Здесь же присваивается инвентарный номер.
- Первоначальная стоимость (БУ / НУ) — подставляется из остатка на счёте капвложений. Проверьте: контрагент прислал акт на одну сумму, а у вас в базе другая — расхождение видно именно тут.
Вкладка «Бухгалтерский учет»
- Порядок учёта — «Начисление амортизации».
- Счёт учёта — 2410 «Основные средства».
- Способ начисления амортизации — обычно «Линейный».
- Срок полезного использования (в месяцах) (обязательное) — например, 96 (8 лет). Ошибётесь — амортизация пойдёт неверной суммой каждый месяц.
- Способ отражения расходов по амортизации (обязательное) — шаблон проводки будущей амортизации (Дт 7210/8410 Кт 2420). Не заполните — амортизация начислится, но не «приземлится» на счёт затрат.
- Счёт начисления амортизации — 2420 «Амортизация основных средств».
Вкладка «Налоговый учет» (фиксированные активы)
- Стоимость для налогообложения — база для налоговой амортизации.
- Группа фиксированных активов (обязательное для ФА) — I (здания, 10%), II (машины и оборудование, 25%), III (компьютеры, ПО, 40%) или IV (прочее, 15%). От группы зависит норма амортизации в декларации по КПН (ф. 100.00). Ошибётесь группой — завысите или занизите вычет.
Проверили — жмёте Провести и закрыть.
4. Разобранный пример с проводками
Дано. ТОО «Астана-Пром» купило деревообрабатывающий станок. По поступлению («Поступление ТМЗ и услуг», вид «Оборудование») цена — 2 320 000 ₸, в т. ч. НДС 16% = 320 000 ₸. Стоимость без НДС — 2 000 000 ₸.
Поступление сформировало:
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 2930 | 3310 | 2 000 000 | Капвложения в оборудование |
| 1420 | 3310 | 320 000 | НДС в зачёт (16%) |
Станок относится ко II группе ФА (машины и оборудование). Срок в БУ — 96 мес., метод линейный. МОЛ — начальник цеха.
Вводим «Принятие к учету ОС» от 04.09.2026, вид операции «Оборудование». При проведении:
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 2410 | 2930 | 2 000 000 | Станок принят к учёту как ОС |
Первоначальная стоимость ОС = 2 000 000 ₸. С октября 2026 начнёт начисляться амортизация: 2 000 000 / 96 ≈ 20 833 ₸/мес (Дт 8410/7210 Кт 2420). В налоговом учёте стоимость 2 000 000 ₸ увеличит стоимостный баланс II группы, амортизация в декларации 100.00 пойдёт по норме 25%.
НДС документ «Принятие к учету ОС» не трогает — зачёт уже отражён при поступлении.
5. Виды операции
| Вид операции | Когда применяют | Источник стоимости |
|---|---|---|
| Оборудование | Покупка готового объекта, не требующего монтажа/стройки | Счёт капвложений 2930 (номенклатура «Оборудование») |
| Объекты строительства | Ввод построенного/смонтированного объекта, где затраты копились по смете | Объект строительства (2930) |
| По результатам инвентаризации | Оприходование ранее не учтённого ОС, выявленного при инвентаризации | Ввод стоимости вручную (Кт дохода) |
6. Что формируется при проведении
Бухгалтерские проводки: Дт 2410 Кт 2930 (или Кт дохода — при инвентаризации).
Движения по регистрам:
- «Состояние ОС организаций» — статус «Принято к учету / Введено в эксплуатацию».
- «Первоначальные сведения ОС (бухгалтерский / налоговый учет)» — стоимость, СПИ, метод.
- «Параметры начисления амортизации ОС (БУ / НУ)» — счёт, способ отражения.
- «Местонахождение ОС», «МОЛ ОС» — привязка к подразделению и ответственному.
- «Стоимостный баланс группы» (налоговый учёт ФА) — прирост баланса группы.
Электронные документы (ЭСФ / СНТ) этот документ НЕ формирует. ЭСФ выписывает поставщик, а входящий ЭСФ и СНТ вы отражаете на этапе поступления. «Принятие к учету ОС» — внутренняя операция, во внешние ИС не отправляется.
7. Печатные формы
По кнопке «Печать» доступны:
- Акт приема-передачи основных средств (ОС-1) — основной документ ввода в эксплуатацию;
- Инвентарная карточка учета основных средств (ОС-6) — заводится на объект;
- Акт приема-передачи основных средств (при наличии — для группы объектов).
8. Частые ошибки
«Не заполнено значение реквизита "Способ отражения расходов по амортизации"». Заполните способ на вкладке «Бухгалтерский учет» — иначе амортизацию будет некуда относить.
«На счете 2930 недостаточно средств» / стоимость подтянулась нулём. Счёт учёта или номенклатура в документе не совпадают с теми, что были в поступлении. Откройте ОСВ по 2930, найдите фактический остаток и укажите тот же счёт/объект. Идеально — вводить документ на основании поступления.
«Не заполнена группа фиксированных активов». На вкладке «Налоговый учет» выберите группу I–IV. Без неё актив не попадёт в стоимостный баланс и «выпадет» из декларации по КПН.
Амортизация не начисляется в месяце ввода. Это норма: амортизация стартует со следующего месяца после ввода. Проверьте дату документа.
«Дата документа меньше даты запрета изменения данных». Период закрыт. Снимите дату запрета (Администрирование → Настройки пользователей и прав) или измените дату в пределах открытого периода.
9. FAQ
Смотрите раздел ниже — те же вопросы вынесены отдельно.
10. Смежные документы
На основании чего вводится «Принятие к учету ОС»:
- «Поступление ТМЗ и услуг» (вид «Оборудование») — покупка;
- «Поступление доп. расходов» — если стоимость увеличили доставкой/монтажом;
- «Инвентаризация ОС» — при оприходовании выявленных объектов.
Что вводят после / на основании ОС:
- «Начисление амортизации ОС» (регламентная операция закрытия месяца);
- «Перемещение ОС», «Изменение состояния ОС»;
- «Списание ОС», «Передача ОС» — при выбытии.
Как узнать свой релиз
Главное меню → Справка → О программе — там строка вида «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (3.0.74.2)» и версия платформы. Сверяйтесь с ней: инструкция актуальна для релиза 3.0.74.2.
Материал подготовлен для релиза 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0). Ставки и лимиты — по нормам РК на 2026 год: НДС 16%, МРП 4 325 ₸, МЗП 85 000 ₸.