3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» (редакция 3.0) нұсқасында тексерілді.
Сіз станок сатып алдыңыз. Поступление уже провели — шығындар 2930 капитальды инвестициялар шотына жазылды, ҚҚС есептен шығарылды. Бірақ амортизация есептелмейді, инвентарлық нөмір жоқ, салықтық есепте актив ешбір негізгі активтер тобына кірмеді. Сіз «Негізгі құралдарды есепке алу» енгізбейінше, жабдық «негізгі құрал статусына» жету жолында тұр: балансқа енгізілген, бірақ НК ретінде жұмыс істемейді. Бұл құжат — капитальды инвестицияларды толыққанды негізгі құралға айналдыратын батырма: қызмет мерзімін, амортизация әдісін, МОЛ, орналасқан жері мен салықтық топты тағайындайды.
1. Тағайындалуы
Құжат жинақталған шығындарды капитальды инвестициялар шотынан (2930) негізгі құралдар шотына (2410) аударады, объектіге инвентарлық нөмір тағайындайды және бухгалтерлік және салықтық есепте амортизацияны есептеу үшін барлық параметрлерді орнатады. Объекттің пайдалануға енгізілген күні — құжатты рәсімдеген күн.
2. Қайдан табуға болады
НК және НМА → Негізгі құралдардың түсуі және шығуы → Негізгі құралдарды есепке алу (батырма «Жасау»).
Тікелей 1С тізімін ашу үшін: навигациялық сілтемені көшіріп, Негізгі меню → Қызмет → Навигациялық сілтеме бойынша өту арқылы қойыңыз:
e1cib/list/Документ.ПринятиеКУчетуОС
Әдетте құжат «ТМЗ және қызметтерді қабылдау» («Жабдық» түрі) негізінде енгізіледі — сол кезде контрагент, сома және капитальды инвестициялар шоты автоматты түрде жүктеледі.
2а. Өз нұсқаңызды қалай білуге болады
Негізгі меню (сол жақтағы жоғарғы бұрыштағы «‡» белгішесі) → Справка → Бағдарлама туралы. Онда платформа нұсқасы (мысалы, 8.3.24) және конфигурация релизі — «Қазақстан үшін Бухгалтерия, редакция 3.0 (3.0.74.2)» жолы көрсетілген. Егер сіздің релизіңіз өзгеше болса, қойындылардың атаулары сәл өзгеруі мүмкін, бірақ логика сол күйінде қалады.
3. Толтыру тәртібі
Басқы
| Өріс | Неге және қате болған жағдайда не болады |
|---|---|
| Ұйым (міндетті) | Оған сәйкес шот жоспары мен есеп саясаты таңдалады. Мультифирмалық базада қате жіберсеңіз — жазбалар дұрыс ұйымға кетпейді. |
| Күні (міндетті) | Пайдалануға енгізу күні. Амортизация осы күннен басталады (келесі айдан). Егер жабық кезеңде артқа қарай күн қойсаңыз — 1С қайта есептеуге немесе жабық айларды қайта есептеуге мүмкіндік бермейді. |
| Операция түрі (міндетті) | Құнның көзін анықтайды: «Жабдық», «Құрылыс объектілері» немесе «Инвентаризация нәтижелері бойынша». Қойындылардың құрамын өзгертеді — толтырудан бұрын таңдаңыз. |
| НК оқиғасы | Көбінесе «Пайдалануға енгізу арқылы есепке алу». «НК жағдайы» регистріндегі статусқа әсер етеді. |
| МОЛ (акт үшін міндетті) | Материалдық жауапты тұлға. НК-1 актісіне және инвентарлық карточкаға кіреді. Егер бос болса — баспа формасы қол қоюшысыз шығады. |
| НК орналасқан жері / Бөлімше | Объект қайда «тіркелген». Бөлімшеге байланысты болашақ амортизация қандай шығындар шотына түсетіні анықталады. |
«Жабдық» (немесе «Құрылыс объектілері») қойындысы
- Жабдық / Құрылыс объектісі (міндетті) — құн жинақталған номенклатура немесе объект. 1С дәл осы жерден шығынды жазады.
- Есеп шоты — капитальды инвестициялар шоты, әдетте 2930. Шығындар осы шоттан кетеді. Егер қабылдау шотымен сәйкес келмесе — құжат қалдықты таба алмайды және нөлге немесе қате бойынша өтеді.
«Негізгі құралдар» қойындысы
- Негізгі құрал (міндетті) — «Негізгі құралдар» анықтамалығынан карточка. Егер объект әлі жоқ болса — дәл осы жерде жасайсыз. Мұнда да инвентарлық нөмір тағайындалады.
- Бастапқы құн (БУ / НУ) — капитальды инвестициялар шотындағы қалдықтан алынады. Тексеріңіз: контрагент актіні бір сомаға жіберсе, ал сіздің базаңызда басқа — айырмашылық дәл осы жерде көрінеді.
«Бухгалтерлік есеп» қойындысы
- Есеп тәртібі — «Амортизацияны есептеу».
- Есеп шоты — 2410 «Негізгі құралдар».
- Амортизацияны есептеу әдісі — әдетте «Түзу».
- Пайдалану мерзімі (айларда) (міндетті) — мысалы, 96 (8 жыл). Қате жіберсеңіз — амортизация әр айда дұрыс емес сома бойынша есептеледі.
- Амортизация шығындарын көрсету әдісі (міндетті) — болашақ амортизацияның жазба шаблоны (Дт 7210/8410 Кт 2420). Егер толтырмасаңыз — амортизация есептеледі, бірақ шығындар шотына «түсіп» кетпейді.
- Амортизацияны есептеу шоты — 2420 «Негізгі құралдардың амортизациясы».
«Салықтық есеп» (негізгі активтер) қойындысы
- Салық салу үшін құн — салықтық амортизацияның базасы.
- Негізгі активтер тобы (негізгі активтер үшін міндетті) — I (ғимараттар, 10%), II (автокөліктер мен жабдық, 25%), III (компьютерлер, бағдарламалық қамтамасыз ету, 40%) немесе IV (басқа, 15%). Топқа байланысты салық декларациясындағы амортизация нормасы (ф. 100.00) анықталады. Топта қате жіберсеңіз — шегерімді асыра немесе кемітіп көрсетесіз.
Тексеріп шықтыңыз — Өткізу және жабу батырмасын басыңыз.
4. Жазбалармен мысал
Берілген. ТОО «Астана-Пром» ағаш өңдеу станогын сатып алды. Поступление («ТМЗ және қызметтерді қабылдау», «Жабдық» түрі) бағасы — 2 320 000 ₸, соның ішінде ҚҚС 16% = 320 000 ₸. ҚҚС-сыз құн — 2 000 000 ₸.
Поступление мынадай жазбаларды қалыптастырды:
| Дт | Кт | Сома, ₸ | Мазмұны |
|---|---|---|---|
| 2930 | 3310 | 2 000 000 | Жабдыққа капитальды инвестициялар |
| 1420 | 3310 | 320 000 | ҚҚС есептен шығару (16%) |
Станок II топтың НК (автокөліктер мен жабдық). БУ мерзімі — 96 ай., әдіс түзулі. МОЛ — цех бастығы.
«Негізгі құралдарды есепке алу» 04.09.2026 күні, операция түрі «Жабдық» енгіземіз. Өткізу кезінде:
| Дт | Кт | Сома, ₸ | Мазмұны |
|---|---|---|---|
| 2410 | 2930 | 2 000 000 | Станок НК ретінде қабылданды |
НК бастапқы құны = 2 000 000 ₸. 2026 жылдың қазан айынан бастап амортизация есептеле бастайды: 2 000 000 / 96 ≈ 20 833 ₸/ай (Дт 8410/7210 Кт 2420). Салықтық есепте 2 000 000 ₸ құны II топтың құндық балансын арттырады, декларациядағы амортизация 100.00 бойынша 25% нормасына сәйкес есептеледі.
ҚҚС «Негізгі құралдарды есепке алу» құжатына әсер етпейді — есептен шығару қабылдау кезінде көрсетілген.
5. Операция түрлері
| Операция түрі | Қашан қолданылады | Құнның көзі |
|---|---|---|
| Жабдық | Монтажды/құрылыс қажет етпейтін дайын объектіні сатып алу | Капитальды инвестициялар шоты 2930 (номенклатура «Жабдық») |
| Құрылыс объектілері | Смета бойынша шығындар жинақталған, салынған/монтаждалған объектіні енгізу | Құрылыс объектісі (2930) |
| Инвентаризация нәтижелері бойынша | Инвентаризация кезінде анықталған, бұрын есепке алынбаған НК-ны қабылдау | Құнды қолмен енгізу (Кт табыс) |
6. Өткізу кезінде не қалыптасады
Бухгалтерлік жазбалар: Дт 2410 Кт 2930 (немесе Кт табыс — инвентаризация кезінде).
Регистрлер бойынша қозғалыстар:
- «Ұйымдардың НК жағдайы» — статус «Есепке алынды / Пайдалануға енгізілді».
- «НК бастапқы мәліметтері (бухгалтерлік / салықтық есеп)» — құн, СПИ, әдіс.
- «НК амортизациясын есептеу параметрлері (БУ / НУ)» — шот, көрсету әдісі.
- «НК орналасқан жері», «НК МОЛ» — бөлімшеге және жауапты тұлғаға байлау.
- «Топтың құндық балансы» (салықтық есеп НК) — топтың балансының өсуі.
Электрондық құжаттар (ЭСФ / СНТ) бұл құжатты ҚАЛЫПТАСЫРМайды. ЭСФ жеткізуші тарапынан шығарылады, ал кіріс ЭСФ және СНТ сіз қабылдау кезеңінде көрсетесіз. «Негізгі құралдарды есепке алу» — ішкі операция, сыртқы ИС-ке жіберілмейді.
7. Баспа формалары
«Басып шығару» батырмасында қолжетімді:
- Негізгі құралдарды қабылдау-беру актісі (ОС-1) — пайдалануға енгізу үшін негізгі құжат;
- Негізгі құралдарды есепке алу инвентарлық карточкасы (ОС-6) — объектіге ашылады;
- Негізгі құралдарды қабылдау-беру актісі (бар болса — объектілер тобы үшін).
8. Жиі кездесетін қателіктер
«Амортизация шығындарын көрсету әдісі» реквизитінің мәні толтырылмаған. «Бухгалтерлік есеп» қойындысында әдісті толтырыңыз — әйтпесе амортизацияны қайда жіберу керек екенін білмейсіз.
«2930 шотында жеткілікті қаражат жоқ» / құн нөлмен тартылды. Есеп шоты немесе номенклатура құжатта қабылдау кезінде болғандармен сәйкес келмейді. 2930 бойынша ОСВ ашып, нақты қалдықты табыңыз және сол шот/объектті көрсетіңіз. Идеал — құжатты қабылдау негізінде енгізу.
«Негізгі активтер тобы толтырылмаған». «Салықтық есеп» қойындысында I–IV тобын таңдаңыз. Онысыз актив құндық балансқа кірмейді және КПН декларациясынан «шығып» кетеді.
Амортизация енгізу айында есептелмейді. Бұл норма: амортизация енгізілгеннен кейінгі келесі айдан басталады. Құжаттың күнін тексеріңіз.
«Құжаттың күні деректерді өзгертуге тыйым салу күнінен кіші». Период жабық. Тыйым салу