Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
Вы списываете товар в производство или на реализацию, а программа выдаёт «Не списано по причине превышения остатка» или себестоимость уходит в ноль. Остаток на счёте 1330 есть, деньги за товар заплачены, а закрыть месяц не получается. Причина почти всегда одна: по номенклатуре ведётся партионный учёт, а нужной партии на складе нет — она не попала в регистр (перенос данных, ручная корректировка, ошибка в документе поступления). Документ «Партия» — это ваш инструмент, чтобы вручную создать или поправить партию, не трогая проводки по счетам.
1. Назначение
Документ «Партия» (полный синоним — «Партия (ручной учёт)») регистрирует движение по регистрам партионного учёта вручную: добавляет партию товара на склад с нужным количеством и стоимостью. Он не меняет остатки на бухгалтерских счетах — он управляет аналитикой партий, которую программа использует при расчёте себестоимости методами ФИФО и «по средней с учётом партий».
2. Где найти
Документ служебный, поэтому в «красивых» разделах интерфейса его нет. Открывайте через список всех документов:
- Раздел «Склад» → «Сервис» (или «Ещё» → «Все документы») → «Партия».
- Либо через «Операции» → «Прочие документы».
Самый быстрый путь — по навигационной ссылке. Меню «Сервис» → «Показать функции» (или Alt+F1) → «Перейти по навигационной ссылке», вставьте:
e1cib/list/Документ.Партия
Откроется список всех введённых документов «Партия». Кнопка «Создать» — новый документ.
2а. Как узнать свой релиз
«Справка» → «О программе» (или значок «i» в правом верхнем углу). Там указаны:
- версия платформы (например, 8.3.24.xxxx);
- релиз конфигурации — строка «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (3.0.74.2)».
Если у вас релиз старше — расположение полей и имена регистров совпадают, но перед сверкой ставок и вычетов обновитесь: с 2026 года изменились НДС (16 %) и налоговый вычет по ИПН (30 МРП).
3. Как заполнить
Заполняется сверху вниз. Ошибётесь в стоимости — «поедет» себестоимость и финрезультат, поэтому проверяйте суммы по документу-основанию.
| Поле | Зачем и что будет при ошибке |
|---|---|
| Организация (обязательное) | По какой компании двигается партия. Если в базе несколько организаций и укажете не ту — партия ляжет на чужой склад, и списание по нужной фирме снова упрётся в нехватку. |
| Дата (обязательное) | Дата появления партии на складе. Ставьте её не позже даты первого списания этого товара, иначе на момент расхода партии ещё «нет». |
| Номер | Присваивается автоматически при записи. Вручную не трогайте. |
| Склад (обязательное) | Место хранения. Партия привязана к складу — если списываете с «Основного», а партию завели на «Розничный», расход её не найдёт. |
| Ответственное лицо / Комментарий | Для порядка и обоснования ручной операции. На движения не влияет, но при проверке объяснит, почему партия введена руками. |
Табличная часть «Товары»:
| Поле | Зачем и что будет при ошибке |
|---|---|
| Номенклатура (обязательное) | Товар/материал, по которому создаёте партию. Берите ту же позицию, что списывается, иначе партия «не той» номенклатуры не поможет. |
| Характеристика / Серия | Заполняйте, только если по номенклатуре включён учёт по характеристикам/сериям. Пусто там, где надо, — партия не сматчится с остатком. |
| Счёт учёта (обязательное) | Обычно 1330 (товары) или 1310 (материалы). Должен совпадать со счётом, на котором лежит остаток, — иначе аналитика партий и сальдо счёта разойдутся. |
| Количество (обязательное) | Сколько единиц в партии. Должно быть не больше фактического остатка на счёте, который вы «озвучиваете» партией. |
| Стоимость (БУ) (обязательное) | Балансовая стоимость партии в тенге. Именно эта сумма пойдёт в себестоимость при списании. Занизите — прибыль завышена; завысите — наоборот. |
| Стоимость (НУ) | Стоимость для налогового учёта. Как правило равна БУ; отличается только при налоговых разницах. |
| Документ партии | Ссылка на «родительский» документ (поступление). Можно оставить сам документ «Партия» — тогда партия «именуется» им. Влияет на то, как ФИФО различает партии. |
Правило: одна строка = одна партия. Если вводите остаток из нескольких поставок с разной ценой — делайте несколько строк, чтобы ФИФО списывал их в правильном порядке.
4. Разобранный пример с цифрами
Ситуация. ТОО «Стройбаза» перешло на 1С в середине года. На счёте 1330 по товару «Цемент М400, мешок 50 кг» числится остаток 100 мешков на 500 000 ₸ (склад «Основной»). Сальдо счёта перенесли документом «Ввод остатков», но партию под ФИФО не создали. При первой же реализации программа пишет: себестоимость = 0.
Заводим документ «Партия»:
- Организация: ТОО «Стройбаза»
- Дата: 01.09.2026
- Склад: Основной
- Строка: Цемент М400 · Счёт 1330 · Количество 100 · Стоимость (БУ) 500 000 ₸ · Стоимость (НУ) 500 000 ₸
Что даёт проведение — движение по регистру партий:
| Регистр | Приход | Номенклатура | Количество | Стоимость |
|---|---|---|---|---|
| Партии товаров на складах (БУ) | + | Цемент М400 | 100 | 500 000 ₸ |
| Партии товаров на складах (НУ) | + | Цемент М400 | 100 | 500 000 ₸ |
Проводок Дт/Кт документ не формирует — сальдо счёта 1330 уже стоит, задваивать его нельзя. Теперь при продаже 40 мешков программа находит партию и корректно считает себестоимость: 500 000 / 100 × 40 = 200 000 ₸.
Как это выглядит уже в документе реализации (для полноты картины, эти проводки делает не «Партия», а «Реализация»): продали 40 мешков за 300 000 ₸ без НДС, НДС 16 % = 48 000 ₸.
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 348 000 | Выручка с НДС |
| 6010 | 3130 | 48 000 | НДС к уплате (16 %) |
| 7010 | 1330 | 200 000 | Себестоимость — взята из партии |
Именно строка Дт 7010 Кт 1330 и была нулевой, пока не появилась партия.
5. Виды операции
Документ один, но закрывает несколько задач:
- Ввод/создание партии — под перенесённые остатки или неучтённые поступления, чтобы «оживить» ФИФО.
- Корректировка стоимости партии — довести балансовую стоимость до фактической (например, забыли включить транспортные расходы).
- Корректировка количества — списать/добавить единицы в партии без изменения сальдо счёта.
- Раздельно по БУ и НУ — можно завести партию только в налоговом или только в бухгалтерском регистре, если разошлись данные.
6. Что формируется при проведении
- Движения по регистрам накопления «Партии товаров на складах» (отдельно бухгалтерский и налоговый учёт) — приход или расход количества и стоимости.
- Бухгалтерские проводки Дт/Кт — не формируются. Это осознанное поведение: документ управляет только аналитикой партий, а не остатками счетов.
- Электронные документы (ЭСФ, СНТ) — не выписываются. «Партия» — внутренний служебный документ, движения товара между контрагентами он не оформляет. ЭСФ выписывается из «Реализации»/«Счёта-фактуры выданного», СНТ — из «Перемещения»/«Реализации».
Если после проведения себестоимость всё ещё не считается — перепроведите месяц («Операции» → «Закрытие месяца»), чтобы регламент пересчитал партии.
7. Печатные формы
Документ служебный, поэтому набор скромный:
- «Партия» — печатная форма самого документа со списком строк (номенклатура, количество, стоимость).
Отдельных товарных накладных, счетов-фактур или актов он не печатает — для этого есть профильные документы (реализация, перемещение, списание).
8. Частые ошибки
«Не проведён по причине превышения остатка» — при списании товара, а не при вводе «Партии». Значит партии всё ещё нет или её дата позже даты расхода. Проверьте дату документа «Партия» (должна быть раньше или равна дате списания) и совпадение склада/номенклатуры/характеристики.
«Поле "Счёт учёта" не заполнено» — не выбран счёт в строке. Укажите 1330/1310 — тот же, на котором лежит остаток.
Себестоимость всё равно нулевая после ввода партии. Частая причина — партию завели с нулевой стоимостью или на другую характеристику. Откройте регистр «Партии товаров на складах» (через «Все функции») и посмотрите фактические остатки партий по товару.
Задвоился остаток на счёте. Так бывает, если вместо «Партии» вводят «Оприходование» или «Ввод остатков» с проводкой — тогда сальдо 1330 растёт дважды. Помните: «Партия» проводок не делает, она лишь дополняет аналитику к уже существующему сальдо.
Партия введена, а по регистру движения нет. Документ не проведён (сохранён как черновик). Нажмите «Провести», а не только «Записать».
9. FAQ
В чём разница между документом «Партия» и «Ввод остатков»? «Ввод остатков» создаёт проводку и формирует сальдо счёта (Дт 1330). «Партия» проводок не делает — она добавляет партионную аналитику к уже имеющемуся сальдо. Часто их используют в паре: сначала «Ввод остатков» на сумму, потом «Партия» под ФИФО.
Почему после «Партии» нет проводок Дт/Кт — это нормально? Да. Документ по замыслу двигает только регистры партий, а не счета. Если он начнёт делать проводки, задвоится остаток на 1330.
Когда партионный учёт вообще нужен? Когда в учётной политике выбран метод оценки запасов ФИФО или «по средней с учётом партий». При «средней без партий» документ «Партия» не требуется.
Как проверить, что партия «встала» правильно? Через «Все функции» → регистр «Партии товаров на складах» отфильтруйте по номенклатуре и складу — увидите остаток количества и стоимости по каждой партии.
Можно ли задать разную стоимость для БУ и НУ? Да, поля «Стоимость (БУ)» и «Стоимость (НУ)» независимы. Расхождение отражает налоговую разницу; в обычной ситуации суммы равны.
Влияет ли документ на НДС? Нет. НДС (в 2026 году ставка 16 %) начисляется при реализации, а не при вводе партии. «Партия» на счёт 3130 не влияет.
Что ставить в «Документ партии»? Если восстанавливаете старую поставку — ссылку на неё. Если это просто входной остаток — оставьте сам документ «Партия»; он станет «именем» партии для ФИФО.
Списал больше, чем было в партии — что делать? Введите вторую строку «Партии» с недостающим количеством и стоимостью либо поправьте существующую. Затем перепроведите закрытие месяца, чтобы себестоимость пересчиталась.
Нужно ли выписывать ЭСФ или СНТ по этому документу? Нет. Это внутренняя корректировка. ЭСФ и СНТ оформляются документами движения товара к контрагенту (реализация, перемещение).
Как удалить лишнюю партию? Снимите проведение и пометьте документ на удаление, затем — «Удаление помеченных объектов». Движение по регистру уйдёт вместе с распроведением.
10. Смежные документы
- На основании чего вводится: обычно вручную после «Ввода начальных остатков» или при выявлении расхождений после «Поступления ТМЗ».
- Что «чинит»: корректный расчёт себестоимости в «Реализации ТМЗ», «Требовании-накладной», «Перемещении товаров» — везде, где партия участвует в списании.
- Чем контролируется: отчёты «Ведомость по партиям товаров на складах» и «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 1330» (сверьте, что сумма партий = сальдо счёта).
Подпись
Методичка подготовлена для «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0, релиз 3.0.74.2. Все ставки и лимиты — по нормам РК на 2026 год (НДС 16 %, МРП 4 325 ₸, МЗП 85 000 ₸, вычет по ИПН 30 МРП/мес). Свой релиз проверяйте в «Справка» → «О программе».