已在 3.0.74.2 版"哈萨克斯坦会计"(3.0 版本)发布版上验证。
您将商品出库用于生产或销售,而程序提示"因超出余额未予出库",或成本核算归零。1330 科目上有余额,商品货款已支付,但月份就是关不了。原因几乎总是同一个:该项目采用批次核算,而仓库中没有所需的批次——它没有进入登记簿(数据迁移、手工调整、入库单据错误)。"批次"单据就是您手动创建或修正批次、而不触动科目分录的工具。
1. 用途
"批次"单据(全称同义词——"批次(手工核算)")以手工方式在批次核算登记簿中登记出入库:将带有所需数量和成本的商品批次添加到仓库。它不改变会计科目上的余额——它管理的是程序在采用先进先出法(FIFO)和"考虑批次的平均法"计算成本时所使用的批次分析。
2. 在哪里找到
该单据属于内部服务性单据,因此在界面的"美观"版块中没有它。请通过所有单据列表打开:
- "仓库"版块 →"服务"(或"更多"→"所有单据")→ "批次"。
- 或通过 "业务操作"→"其他单据"。
最快的途径是通过导航链接。菜单 "服务"→"显示功能"(或 Alt+F1)→"按导航链接跳转",粘贴:
e1cib/list/Документ.Партия
将会打开所有已录入的"批次"单据列表。"创建"按钮——新建单据。
2а. 如何查看自己的发布版
"帮助"→"关于程序"(或右上角的"i"图标)。那里标明:
- 平台版本(例如 8.3.24.xxxx);
- 配置发布版——字符串"哈萨克斯坦会计,3.0 版本(3.0.74.2)"。
如果您的发布版较旧——字段位置和登记簿名称一致,但在核对税率和扣除额之前请先更新:自 2026 年起增值税(16%)和个人所得税(ИПН)扣除额(30 МРП)已发生变化。
3. 如何填写
从上到下填写。如果成本填错——成本核算和财务结果就会"跑偏",因此请依据基础单据核对金额。
| 字段 | 用途及填错后果 |
|---|---|
| 组织 (必填) | 批次归属哪家公司变动。如果数据库中有多个组织而您选错了——批次会落到别的仓库上,按所需公司的出库又会因短缺而卡住。 |
| 日期 (必填) | 批次出现在仓库中的日期。请将其设为不晚于该商品首次出库的日期,否则在支出时刻批次还"不存在"。 |
| 编号 | 记录时自动赋予。请勿手动更改。 |
| 仓库 (必填) | 存放地点。批次与仓库绑定——如果您从"主仓"出库,而批次录入到"零售仓",支出就找不到它。 |
| 负责人 / 备注 | 用于规整和说明手工操作的理由。不影响出入库变动,但在检查时能解释批次为何是手工录入的。 |
表格部分"商品":
| 字段 | 用途及填错后果 |
|---|---|
| 项目 (必填) | 您要为其创建批次的商品/材料。请选取被出库的同一项目,否则"错误"项目的批次帮不上忙。 |
| 特征 / 序列 | 仅当该项目启用了按特征/序列核算时才填写。该填而空缺——批次无法与余额匹配。 |
| 核算科目 (必填) | 通常为 1330(商品)或 1310(材料)。必须与余额所在的科目一致——否则批次分析与科目余额会分歧。 |
| 数量 (必填) | 批次中的单位数。应不超过您用批次"体现"的科目实际余额。 |
| 成本(会计核算 БУ) (必填) | 批次的账面价值,以坚戈计。出库时正是这个金额进入成本。压低——利润被高估;抬高——反之。 |
| 成本(税务核算 НУ) | 税务核算用的成本。通常等于会计核算(БУ);仅在存在税务差异时才不同。 |
| 批次单据 | 指向"母"单据(入库)的链接。可以保留"批次"单据本身——那么批次就"以它命名"。影响 FIFO 如何区分批次。 |
规则:一行 = 一个批次。如果您录入的余额来自多批不同价格的进货——请分成多行,以便 FIFO 按正确顺序出库。
4. 带数字的详解示例
情形。"Стройбаза"有限责任公司(ТОО)在年中转到 1С。1330 科目上按商品"M400 水泥,50 千克/袋"记有余额 100 袋,共 500 000 ₸("主"仓)。科目余额通过"余额录入"单据迁移,但没有为 FIFO 创建批次。首次销售时程序即提示:成本 = 0。
录入"批次"单据:
- 组织:ТОО"Стройбаза"
- 日期:2026.09.01
- 仓库:主仓
- 行:M400 水泥 · 科目 1330 · 数量 100 · 成本(БУ)500 000 ₸ · 成本(НУ)500 000 ₸
过账带来什么——批次登记簿的出入库变动:
| 登记簿 | 入库 | 项目 | 数量 | 成本 |
|---|---|---|---|---|
| 仓库中的商品批次(БУ) | + | M400 水泥 | 100 | 500 000 ₸ |
| 仓库中的商品批次(НУ) | + | M400 水泥 | 100 | 500 000 ₸ |
该单据不生成借/贷分录——1330 科目的余额已经存在,不能重复计入。现在销售 40 袋时,程序找到批次并正确计算成本:500 000 / 100 × 40 = 200 000 ₸。
这在销售单据中已呈现为(为完整起见,这些分录并非由"批次"而是由"销售"生成):销售 40 袋、不含税 300 000 ₸,增值税 16% = 48 000 ₸。
| 借 | 贷 | 金额, ₸ | 内容 |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 348 000 | 含增值税的收入 |
| 6010 | 3130 | 48 000 | 应缴增值税(16%) |
| 7010 | 1330 | 200 000 | 成本——取自批次 |
正是借 7010 贷 1330 这一行,在批次出现之前一直为零。
5. 业务类型
单据只有一个,但解决多项任务:
- 批次录入/创建——为迁移过来的余额或未入账的入库创建,以"激活"FIFO。
- 批次成本调整——将账面价值调整到实际值(例如忘了计入运输费用)。
- 数量调整——在不改变科目余额的情况下从批次中出库/增加单位数。
- БУ 与 НУ 分开处理——如果数据发生分歧,可以只在税务或只在会计登记簿中录入批次。
6. 过账时生成什么
- 累计登记簿"仓库中的商品批次"的出入库变动(会计核算与税务核算分开)——数量和成本的入库或支出。
- 不生成借/贷会计分录。这是有意为之的行为:该单据只管理批次分析,而非科目余额。
- 不开具电子单据(ЭСФ、СНТ)。"批次"是内部服务性单据,不办理交易对手之间的商品流转。ЭСФ 由"销售"/"已开具发票"开具,СНТ 由"移库"/"销售"开具。
如果过账后成本仍然算不出——请重新过账整月("业务操作"→"月末结账"),让规程重新计算批次。
7. 打印形式
该单据属于内部服务性单据,因此集合有限:
- "批次"——单据本身的打印形式,附带行列表(项目、数量、成本)。
它不打印单独的商品发货单、发票或工作单——这些有专门的单据(销售、移库、出库)。
8. 常见错误
"因超出余额未予过账"——发生在商品出库时,而非录入"批次"时。这说明批次仍然不存在,或其日期晚于支出日期。请检查"批次"单据的日期(应早于或等于出库日期)以及仓库/项目/特征是否一致。
"字段"核算科目"未填写"——行中未选择科目。请填写 1330/1310——即余额所在的那一个。
录入批次后成本仍然为零。常见原因是批次以零成本录入,或录到了其他特征上。请打开登记簿 "仓库中的商品批次"(通过"所有功能")查看该商品各批次的实际余额。
科目余额重复了。如果不用"批次"而是录入带分录的"入库"或"余额录入",就会这样——那么 1330 余额会增加两次。请记住:"批次"不生成分录,它只是为已存在的余额补充分析。
批次已录入,但登记簿中没有变动。单据未过账(保存为草稿)。请点击"过账",而不只是"记录"。
9. FAQ
"批次"单据与"余额录入"有什么区别? "余额录入"生成分录并形成科目余额(借 1330)。"批次"不生成分录——它为已有的余额补充批次分析。二者常成对使用:先用"余额录入"录入金额,再用"批次"为 FIFO 服务。
为什么"批次"之后没有借/贷分录——这正常吗? 是的。该单据按设计只变动批次登记簿,而非科目。如果它开始生成分录,1330 上的余额就会重复。
究竟什么时候需要批次核算? 当会计政策中选择的存货计价方法为 FIFO 或"考虑批次的平均法"时。采用"不考虑批次的平均法"时不需要"批次"单据。
如何检查批次是否"落"对了? 通过"所有功能"→ 登记簿 "仓库中的商品批次"按项目和仓库筛选——即可看到每个批次的数量和成本余额。
可以为 БУ 和 НУ 设定不同的成本吗? 可以,"成本(БУ)"和"成本(НУ)"字段相互独立。差异反映税务差异;一般情况下金额相等。
该单据是否影响增值税? 不影响。增值税(2026 年税率为 16%)在销售时计提,而非录入批次时。"批次"不影响 3130 科目。
"批次单据"里填什么? 如果您在还原旧的进货——填指向它的链接。如果只是期初余额——保留"批次"单据本身;它将成为 FIFO 该批次的"名称"。
出库量超过了批次中的数量——怎么办? 再录入一行"批次",填上短缺的数量和成本,或修正现有行。然后重新过账月末结账,使成本重新计算。
需要就此单据开具 ЭСФ 或 СНТ 吗? 不需要。这是内部调整。ЭСФ 和 СНТ 由向交易对手流转商品的单据(销售、移库)办理。
如何删除多余的批次? 取消过账并将单据标记为删除,然后执行"删除已标记对象"。登记簿中的变动会随取消过账一起消失。
10. 相关单据
- 依据什么录入:通常在"期初余额录入"之后手工录入,或在"存货入库"之后发现差异时录入。
- "修复"什么:"存货销售"、"领料单"、"商品移库"中成本的正确计算——凡是批次参与出库的地方。
- 由什么监控:报表"仓库中的商品批次明细表"和"1330 科目的进销存余额表"(核对批次合计 = 科目余额)。
署名
本方法指南针对"哈萨克斯坦会计",3.0 版本,发布版 3.0.74.2 编写。所有税率和限额均按 2026 年哈萨克斯坦共和国(РК)规范(增值税 16%、МРП 4 325 ₸、最低工资 МЗП 85 000 ₸、个人所得税 ИПН 扣除额 30 МРП/月)。请在"帮助"→"关于程序"中查看自己的发布版。
