3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» (редакция 3.0) нұсқасында тексерілді.
Сіз тауарды өндіріс немесе сату үшін есептен шығарасыз, ал бағдарлама «Қалдықтан асып кеткендіктен есептен шығарылмады» немесе өзіндік құн нөлге кетеді деп хабарлайды. 1330 шотында қалдық бар, тауар үшін ақша төленген, ал айды жабу мүмкін болмай тұр. Себебі, көбінесе, бір: номенклатура партиялық есепте жүргізіледі, ал қажетті партия қоймада жоқ — ол тіркелмеген (деректерді тасымалдау, қолмен түзету, қабылдау құжатындағы қате). «Партия» құжаты — партияны қолмен жасау немесе түзету үшін сіздің құралыңыз, шоттар бойынша жазбаларды өзгертпей.
1. Тағайындау
«Партия» құжаты (толық синонимы — «Партия (қолмен есеп)») партиялық есеп регистрлері бойынша қозғалысты қолмен тіркейді: қажетті саны мен құнымен тауар партиясын қоймаға қосады. Ол бухгалтерлік шоттардағы қалдықтарды өзгертпейді — ол партиялардың аналитикасын басқарады, оны бағдарлама өзіндік құнды ФИФО және «партияларды ескере отырып орташа» әдістерімен есептегенде пайдаланады.
2. Қайдан табуға болады
Құжат қызметтік, сондықтан «көркем» интерфейс бөлімдерінде жоқ. Барлық құжаттардың тізімі арқылы ашыңыз:
- «Қойма» бөлімі → «Сервис» (немесе «Тағы» → «Барлық құжаттар») → «Партия».
- Немесе «Операциялар» → «Басқа құжаттар» арқылы.
Ең жылдам жол — навигациялық сілтеме арқылы. «Сервис» → «Функцияларды көрсету» (немесе Alt+F1) → «Навигациялық сілтеме бойынша өту» мәзірінде енгізіңіз:
e1cib/list/Документ.Партия
2а. Өз нұсқаңызды қалай білуге болады
«Ақпарат» → «Бағдарлама туралы» (немесе оң жақ жоғарғы бұрыштағы «i» белгішесі). Онда көрсетілген:
- платформа нұсқасы (мысалы, 8.3.24.xxxx);
- конфигурация релизі — «Қазақстан үшін Бухгалтерия, редакция 3.0 (3.0.74.2)» жолы.
Егер сізде ескі релиз болса — өрістердің орналасуы мен регистрлердің атаулары сәйкес келеді, бірақ ставкалар мен шегерімдерді тексермес бұрын жаңартыңыз: 2026 жылдан бастап ҚҚС (16 %) және ЖСН бойынша салық шегерімі (30 МРП) өзгерді.
3. Қалай толтыру керек
Жоғарыдан төменге толтырылады. Бағасында қате жіберсеңіз — өзіндік құн мен қаржылық нәтиже «бұзылады», сондықтан негіз құжаты бойынша сомаларды тексеріңіз.
| Өріс | Неге және қате болған жағдайда не болады |
|---|---|
| Ұйым (міндетті) | Партия қандай компания бойынша қозғалады. Егер базада бірнеше ұйым болса және сіз дұрыс емесін көрсетсеңіз — партия бөтен қоймаға түседі, ал қажетті фирма бойынша есептен шығару қайтадан жетіспеушілікке тап болады. |
| Күні (міндетті) | Партияның қоймада пайда болған күні. Оны бұрын тауардың бірінші есептен шығару күніне қойыңыз, әйтпесе партияның шығын сәтінде әлі «жоқ» болады. |
| Нөмір | Жазу кезінде автоматты түрде беріледі. Қолмен өзгертуге болмайды. |
| Қойма (міндетті) | Сақтау орны. Партия қоймаға байланған — егер «Негізгі» қоймадан есептен шығарасыз, ал партия «Дүкен» қоймасына енгізілсе, оның шығыны табылмайды. |
| Жауапты тұлға / Пікір | Тәртіп пен қолмен операцияны негіздеу үшін. Қозғалысқа әсер етпейді, бірақ тексеру кезінде партияның неге қолмен енгізілгенін түсіндіреді. |
«Тауарлар» кестелік бөлігі:
| Өріс | Неге және қате болған жағдайда не болады |
|---|---|
| Номенклатура (міндетті) | Сіз партияны жасаған тауар/материал. Есептен шығатын позицияны алыңыз, әйтпесе «дұрыс емес» номенклатура партиясы көмектеспейді. |
| Сипаттама / Серия | Номенклатура бойынша сипаттамалар/сериялар есебі қосылған болса, толтырыңыз. Онда бос болса, партия қалдықпен сәйкеспейді. |
| Есеп шоты (міндетті) | Әдетте 1330 (тауарлар) немесе 1310 (материалдар). Ол қалдық жатқан шотпен сәйкес келуі керек — әйтпесе партия аналитикасы мен шоттың сальдосы сәйкес келмейді. |
| Саны (міндетті) | Партиядағы қанша бірлік. Сіз «партиямен» жариялаған шоттағы фактілік қалдықтан көп болмауы керек. |
| Бағасы (БУ) (міндетті) | Партияның баланс құны теңгеде. Дәл осы сома есептен шығаруда өзіндік құнға кіреді. Төмендетсеңіз — пайда жоғары; көтерсеңіз — керісінше. |
| Бағасы (НУ) | Салықтық есеп үшін баға. Әдетте БУ-ға тең; тек салықтық айырмашылықтар кезінде өзгереді. |
| Партия құжаты | «Ата-аналық» құжатқа сілтеме (қабылдау). «Партия» құжатын қалдыруға болады — онда партия «аталады». Бұл ФИФО партияларды қалай ажыратады. |
Ереже: бір жол = бір партия. Егер сіз бірнеше жеткізуден әртүрлі бағамен қалдық енгізсеңіз — бірнеше жол жасаңыз, сонда ФИФО оларды дұрыс тәртіппен есептен шығарады.
4. Сандармен талданған мысал
Жағдай. ТОО «Стройбаза» жылдың ортасында 1С-ке өтті. 1330 шотында «Цемент М400, 50 кг пакет» тауар бойынша 100 пакет 500 000 ₸ қалдық бар (қойма «Негізгі»). Шоттың сальдосы «Қалдықтарды енгізу» құжатымен көшірілді, бірақ ФИФО үшін партия жасалмады. Бірінші сатуда бағдарлама: өзіндік құн = 0 деп жазады.
«Партия» құжатын енгіземіз:
- Ұйым: ТОО «Стройбаза»
- Күні: 01.09.2026
- Қойма: Негізгі
- Жол: Цемент М400 · Шот 1330 · Саны 100 · Бағасы (БУ) 500 000 ₸ · Бағасы (НУ) 500 000 ₸
Проведение не береді — партиялар регистрі бойынша қозғалыс:
| Регистр | Келу | Номенклатура | Саны | Бағасы |
|---|---|---|---|---|
| Қоймалардағы тауар партиялары (БУ) | + | Цемент М400 | 100 | 500 000 ₸ |
| Қоймалардағы тауар партиялары (НУ) | + | Цемент М400 | 100 | 500 000 ₸ |
Дт/Кт жазбаларын құжат жасамайды — 1330 шотындағы сальдо бұрыннан бар, оны екі рет жазуға болмайды. Енді 40 пакет сатқанда бағдарлама партияны табады және өзіндік құнды дұрыс есептейді: 500 000 / 100 × 40 = 200 000 ₸.
Бұл «Реализация» құжатында қалай көрінеді (көріністі толықтыру үшін, бұл жазбаларды «Партия» емес, «Реализация» жасайды): 40 пакет 300 000 ₸-ға ҚҚС-сыз сатылды, ҚҚС 16 % = 48 000 ₸.
| Дт | Кт | Сома, ₸ | Мазмұны |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 348 000 | ҚҚС-пен түсім |
| 6010 | 3130 | 48 000 | Төленетін ҚҚС (16 %) |
| 7010 | 1330 | 200 000 | Өзіндік құн — партиядан алынды |
Дт 7010 Кт 1330 жолы партия пайда болмайынша нөлдік болды.
5. Операция түрлері
Құжат бір, бірақ бірнеше міндеттерді жабады:
- Партияны енгізу/жасау — көшірілген қалдықтар немесе есепке алынбаған жеткізулер үшін, ФИФО-ны «тірілту» үшін.
- Партияның құнын түзету — баланс құнын фактілікке жеткізу (мысалы, көлік шығындарын ұмытқан болсаңыз).
- Санын түзету — шоттың сальдосын өзгертпей партиядағы бірліктерді есептен шығару/қосу.
- БУ және НУ бойынша бөлек — партияны тек салықтық немесе тек бухгалтерлік регистрде енгізуге болады, егер деректер айырмашылығы болса.
6. Проведение кезінде не қалыптасады
- «Қоймалардағы тауар партиялары» регистрлері бойынша қозғалыстар (бухгалтерлік және салықтық есеп бойынша бөлек) — сан мен құнның келуі немесе шығысы.
- Бухгалтерлік Дт/Кт жазбалары — жасалмайды. Бұл саналы мінез-құлық: құжат тек партиялардың аналитикасын басқарады, шоттардың қалдықтарын емес.
- Электрондық құжаттар (ЭСФ, СНТ) — шығарылмайды. «Партия» — ішкі қызметтік құжат, тауар қозғалысын контрагенттер арасында рәсімдемейді. ЭСФ «Реализация»/«Шығарылған шот-фактурадан», СНТ — «Ауыстыру»/«Реализациядан» шығарылады.
Егер жүргізуден кейін өзіндік құн әлі есептелмесе — айды қайта жүргізіңіз («Операциялар» → «Айды жабу»), регламент партияларды қайта есептейді.
7. Баспа формалары
Құжат қызметтік, сондықтан жинақ кішкентай:
- «Партия» — құжаттың баспа формасы жолдар тізімімен (номенклатура, саны, бағасы).
Жеке тауарлық накладналар, шот-фактуралар немесе актілер басып шығарылмайды — бұған профильді құжаттар (реализация, ауыстыру, есептен шығару) арналған.
8. Жиі кездесетін қателіктер
«Қалдықтан асып кеткендіктен өткізілмеді» — тауарды есептен шығаруда, «Партияны» енгізуде емес. Бұл партия әлі жоқ немесе оның күні шығын күнінен кейін. «Партия» құжатының күнін тексеріңіз (ол шығын күнінен бұрын немесе тең болуы керек) және қойма/номенклатура/сипаттаманың сәйкестігін тексеріңіз.
«"Есеп шоты" өрісі толтырылмаған» — жолда шот таңдалмаған. 1330/1310 көрсетіңіз — сол, қалдық жатқан шот.
Партияны енгізгеннен кейін өзіндік құн әлі нөл. Жиі себеп — партия нөлдік құнмен немесе басқа сипаттамамен енгізілген. «Қоймалардағы тауар партиялары» регистрін ашып, тауар бойынша партиялардың фактілік қалдықтарын қараңыз.
Шоттағы қалдық екі рет жазылды. Бұл «Партия» орнына «Келу» немесе «Қалдықтарды енгізу» жазылғанда болады — сонда 1330 сальдосы екі рет өседі. Есіңізде болсын: «Партия» жазбаларды жасамайды, ол тек бар сальдомен аналитиканы толықтырады.
Партия енгізілді, ал регистрде қозғалыс жоқ. Құжат өткізілмеген (черновик ретінде сақталған). «Өткізу» түймесін басыңыз, тек «Жазу» емес.