Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
Пятница, конец дня. Вам нужно оплатить пять счетов поставщикам, а бухгалтер обычно выгружал платёжки в файл 1c_to_kl.txt, вручную загружал его в интернет-банк, там подписывал, потом скачивал выписку и грузил обратно в 1С. Полчаса кликов. А сегодня банк подключил прямой обмен (DirectBank), и все ваши платёжные поручения ушли в банк одной кнопкой — без файлов, без флешки, без второго окна. За этой «одной кнопкой» и стоит документ «Пакет обмена с банками». Он собирает платёжки в пачку, отправляет их в банк по защищённому каналу и принимает обратно выписки и статусы. Разберём его по полочкам.
1. Назначение
«Пакет обмена с банками» — служебный документ, который упаковывает платёжные поручения и запросы выписок в один пакет и обменивается им с банком напрямую (технология DirectBank / прямой обмен). Он хранит, что именно ушло в банк, в каком статусе и что пришло в ответ. Файлы 1c_to_kl.txt / kl_to_1c.txt при прямом обмене больше не нужны.
2. Где найти
Документ формируется, как правило, автоматически из формы платежей, но добраться до списка можно так:
- Раздел «Банк и касса» → «Банк» → команда «Обмен с банком» (DirectBank) — оттуда запускается отправка и приём пакетов.
- Сам список пакетов: «Все функции» → «Документы» → «Пакет обмена с банками» (если включён режим «Все функции»).
- Прямая навигационная ссылка 1С:
e1cib/list/Документ.ПакетОбменСБанками
Чтобы открыть список напрямую: меню «Сервис» (или значок ▾ в шапке) → «Перейти по навигационной ссылке», вставьте строку выше, нажмите «Перейти».
Прямой обмен работает только после того, как в «Банк и касса» → «Банковские счета» у вашего счёта настроен и подключён DirectBank (кнопка «Подключить DirectBank» / «Настроить обмен с банком»). Без подключённого сервиса документ создать не выйдет.
2а. Как узнать свой релиз
Откройте «Справка» → «О программе» (или значок «?» в правом верхнем углу). В окне увидите две строки: версию платформы (например, 8.3.24.x) и релиз конфигурации — «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (3.0.74.2)». Если ваш релиз отличается, отдельные поля и кнопки могут называться иначе — сверяйтесь по смыслу.
3. Как заполнить
В большинстве случаев вы не заполняете этот документ руками — его создаёт механизм обмена. Но понимать поля нужно, чтобы читать, что ушло и что пришло.
| Поле | Зачем оно и что будет, если ошибётесь |
|---|---|
| Организация (обяз.) | От чьего имени идёт обмен. Если выбрать не ту организацию, банк не найдёт договор на обслуживание и отклонит пакет. |
| Банковский счёт (обяз.) | Тот счёт, по которому подключён DirectBank. Ошибётесь счётом — пакет уйдёт «в пустоту», банк вернёт ошибку авторизации. |
| Дата (обяз.) | Момент формирования пакета. По ней отбираются платёжки к отправке и строится журнал обмена. |
| Вид пакета / Направление | «Отправка в банк» (платёжки, запрос выписки) или «Получение из банка» (выписка, статусы). Определяет, что программа делает с содержимым. |
| Состав пакета (табличная часть) | Перечень платёжных поручений и запросов, которые ушли/пришли. Здесь видно каждый документ и его статус. |
| Статус обмена | «Подготовлен», «Отправлен», «Принят банком», «Исполнен», «Отклонён». Главное поле для контроля: по нему понимаете, дошли ли деньги. |
| Дата и время сеанса связи | Когда реально был сеанс с банком. Помогает разбираться, если платёж «завис». |
| Комментарий | Ваша пометка. На проводки не влияет, но помогает при разборе спорных ситуаций. |
Порядок работы (типовой сценарий):
- Создаёте платёжные поручения («Банк и касса» → «Платёжные поручения»), проверяете суммы и реквизиты получателей.
- Нажимаете «Обмен с банком (DirectBank)» — программа собирает неотправленные платёжки в пакет и предлагает отправить.
- Отправляете. Появляется окно подписи (SMS-код, токен или ЭЦП, как настроено в банке). Подписываете.
- Банк принимает пакет, статус меняется на «Принят / Исполнен». Пакет фиксирует это.
- Позже запрашиваете выписку — приходит новый пакет «Получение из банка», на его основании создаются документы «Поступление на счёт» / «Списание с расчётного счёта».
4. Разобранный пример с проводками
Ситуация. ТОО «Астра» (плательщик НДС, ставка 16%) оплачивает поставщику ТОО «Барс» товар на сумму 1 160 000 ₸, в том числе НДС 16%. Обмен идёт через DirectBank.
Расчёт НДС в сумме платежа: НДС = 1 160 000 × 16 / 116 = 160 000 ₸, стоимость без НДС = 1 000 000 ₸.
Шаг 1. Платёжное поручение на 1 160 000 ₸ поставщику ТОО «Барс», счёт 1030.
Шаг 2. Нажали «Обмен с банком», платёжка попала в пакет, отправили, подписали SMS-кодом. Статус пакета — «Исполнен».
Шаг 3. Запросили выписку. Пришёл пакет «Получение из банка», на его основании создан документ «Списание с расчётного счёта» на 1 160 000 ₸.
Проводка формируется именно списанием (пакет — транспорт, проводок сам не делает):
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 3310 | 1030 | 1 160 000 | Оплата поставщику ТОО «Барс» с текущего счёта |
Когда поступит товар (документ «Поступление ТМЗ»), проводки будут такими:
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 1330 | 3310 | 1 000 000 | Оприходован товар (без НДС) |
| 1420 | 3310 | 160 000 | НДС к зачёту (16%) |
Если это была продажа, а не покупка, и вы получили от ТОО «Барс» поступление на счёт 1 160 000 ₸ за отгруженный товар себестоимостью 700 000 ₸:
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 1030 | 1210 | 1 160 000 | Поступили деньги от покупателя |
| 1210 | 6010 | 1 000 000 | Доход от реализации |
| 1210 | 3130 | 160 000 | НДС к уплате (16%) |
| 7010 | 1330 | 700 000 | Списана себестоимость товара |
Так пакет обмена связывает движение денег на счёте 1030 с расчётами (1210 / 3310) и НДС (3130 / 1420), а на реализацию накладывается ещё и ЭСФ.
5. Виды операции (направления пакета)
| Вид | Что делает |
|---|---|
| Отправка платёжных поручений | Пакет собирает подписанные платёжки и передаёт их в банк на исполнение. |
| Запрос выписки | Пакет отправляет в банк запрос движений по счёту за период. |
| Получение выписки | Пакет принимает из банка выписку; на её основании создаются поступления/списания. |
| Получение статусов | Пакет обновляет статусы ранее отправленных платёжек (принято / исполнено / отклонено). |
| Отзыв платежа | По ряду банков — отправка запроса на отзыв ещё не исполненного платёжного поручения. |
6. Что формируется при проведении
- Собственных бухгалтерских проводок пакет не делает. Он — канал связи. Проводки создают документы, которые он переносит: платёжные поручения (после исполнения), «Списание с расчётного счёта», «Поступление на счёт».
- Движения по регистрам обмена: журнал сеансов связи, статусы платёжных документов, лог подписей.
- Электронные документы. Сам пакет — это банковский обмен, к ЭСФ/СНТ отношения не имеет. Но реализация/поступление, которые он оплачивает, требуют выписки ЭСФ в ИС ЭСФ и, при перемещении товара, СНТ. Их выписывают отдельно из документов реализации/поступления, а не из пакета.
- Статусы проставляются на связанных платёжных поручениях: «Отправлено», «Исполнено», «Отклонено».
7. Печатные формы
Пакет обмена — технический документ, богатого набора печатных форм у него нет. Доступны:
- Протокол обмена (журнал сеанса) — что ушло, что пришло, время связи, результат.
- Реестр платёжных документов пакета — список платёжек с суммами и статусами.
Основные печатные формы (само «Платёжное поручение», а также «Выписка банка») печатаются из соответствующих документов — платёжки и выписки, а не из пакета.
8. Частые ошибки
«Не удалось установить соединение с банком (DirectBank). Проверьте настройки обмена». Сервис не подключён или сменились реквизиты доступа. Зайдите в «Банк и касса» → «Банковские счета» → карточка счёта → «Настроить обмен с банком» и переподключите DirectBank.
«Пакет отклонён банком: неверная подпись». Истёк сертификат ЭЦП или ввели неверный SMS-код. Обновите сертификат / запросите код заново и повторно подпишите пакет.
«Документ не может быть отправлен: не заполнен банковский счёт получателя / БИК». Ошибка в реквизитах платёжки. Откройте платёжное поручение, проверьте ИИК получателя, БИК, КБе и Кнп — банк не примет платёж с пустыми полями.
«Сумма платежа превышает остаток на счёте». На счёте 1030 недостаточно средств. Дождитесь поступления или уменьшите платёж; пакет уйдёт только после того, как банк подтвердит доступный остаток.
«Платёж уже был отправлен в этом пакете». Повторная отправка одной платёжки. Не создавайте новый пакет для уже исполненного поручения — проверьте статус в существующем пакете.
9. FAQ
1. Чем прямой обмен (DirectBank) отличается от обмена файлами?
При обмене файлами вы выгружаете 1c_to_kl.txt, вручную грузите в клиент-банк и скачиваете выписку обратно. Прямой обмен через пакет делает это по защищённому каналу одной кнопкой — без файлов.
2. Делает ли пакет проводки? Нет. Проводки формируют платёжные поручения, «Списание с расчётного счёта» и «Поступление на счёт». Пакет только передаёт их в банк и возвращает статусы.
3. Как понять, что платёж дошёл? По статусу пакета и связанной платёжки: «Исполнен» — деньги списаны, «Отклонён» — банк не провёл, «Отправлен» — ждёт обработки.
4. Нужно ли для пакета выписывать ЭСФ? Сам пакет ЭСФ не требует. ЭСФ выписывается по реализации/поступлению, которое этот платёж закрывает, — отдельно, в ИС ЭСФ.
5. Можно ли отправить несколько платёжек одним пакетом? Да. В этом и смысл: пакет собирает все неотправленные подписанные платёжки и уходит одним сеансом.
6. Как отозвать отправленный платёж? Если платёж ещё не исполнен, часть банков поддерживает отзыв через отдельный пакет. Если статус уже «Исполнен» — только через банк по заявлению.
7. Какая ставка НДС в сумме платежа в 2026 году? В расчётах по РК действует ставка 16%. В примере с 1 160 000 ₸ НДС = 160 000 ₸ (1 160 000 × 16 / 116).
8. Почему платёж «завис» в статусе «Отправлен»? Банк ещё не обработал пакет или сеанс прервался. Повторно запросите статусы через DirectBank — статус обновится на «Исполнен» или «Отклонён».
9. На какой счёт списываются деньги? На счёт 1030 «Деньги на текущих банковских счетах» — с него идёт кредит при оплате поставщику (Дт 3310 Кт 1030) и дебет при поступлении от покупателя (Дт 1030 Кт 1210).
10. Что делать, если DirectBank не подключается? Проверьте, включена ли услуга в самом банке, актуальны ли логин/пароль и сертификат, есть ли доступ в интернет. Переподключите обмен в карточке банковского счёта.
10. Смежные документы
- На основании чего появляется пакет: «Платёжное поручение» (для отправки), запрос выписки из формы обмена.
- Что вводят на основании выписки в пакете: «Списание с расчётного счёта», «Поступление на текущий счёт».
- Связанные по цепочке: «Счёт на оплату», «Поступление ТМЗ и услуг», «Реализация ТМЗ и услуг», ЭСФ (в ИС ЭСФ), СНТ.
Инструкция подготовлена и проверена на релизе 3.0.74.2 конфигурации «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0). Свой релиз проверьте через «Справка» → «О программе»: там указаны версия платформы и релиз конфигурации.