已在"哈萨克斯坦会计"3.0.74.2 版本(3.0 版)上验证。
周五,临近下班。您需要支付五张供应商账单,而会计通常把付款单导出到 1c_to_kl.txt 文件,手动上传到网上银行,在那里签名,然后下载对账单再导回 1С。半小时的点击操作。而今天银行接通了直连交换(DirectBank),您所有的付款单只需一个按钮就发送到了银行——无需文件、无需 U 盘、无需第二个窗口。这"一个按钮"背后正是"与银行交换包"单据。它把付款单打成一包,通过安全通道发送到银行,并接收返回的对账单和状态。我们来逐条剖析它。
1. 用途
"与银行交换包"是一种辅助单据,它把付款单和对账单请求打包成一个包,并直接与银行交换(DirectBank / 直连交换技术)。它记录了究竟发送了什么到银行、处于什么状态以及返回了什么。使用直连交换时,不再需要 1c_to_kl.txt / kl_to_1c.txt 文件。
2. 在哪里查找
该单据通常从付款表单自动生成,但可以这样进入列表:
- "银行和现金"→"银行"→"与银行交换"命令(DirectBank)——从这里启动包的发送和接收。
- 包列表本身:"所有功能"→"单据"→"与银行交换包"(如果启用了"所有功能"模式)。
- 1С 直接导航链接:
e1cib/list/Документ.ПакетОбменСБанками
要直接打开列表:菜单"服务"(或标题栏中的 ▾ 图标)→"按导航链接跳转",粘贴上面的字符串,点击"跳转"。
直连交换只有在"银行和现金"→"银行账户"中为您的账户设置并接通了 DirectBank("接通 DirectBank"/"设置与银行的交换"按钮)之后才能工作。没有接通服务,就无法创建该单据。
2а. 如何查看自己的版本
打开"帮助"→"关于程序"(或右上角的"?"图标)。窗口中会看到两行:平台版本(例如 8.3.24.x)和配置版本——"哈萨克斯坦会计,3.0 版(3.0.74.2)"。如果您的版本不同,个别字段和按钮的名称可能不一样——请按含义对照。
3. 如何填写
大多数情况下您不需要手动填写此单据——它由交换机制创建。但需要理解各字段,以便读懂发送了什么和收到了什么。
| 字段 | 它的用途以及填错会怎样 |
|---|---|
| 组织(必填) | 以谁的名义进行交换。如果选错组织,银行找不到服务合同,会退回该包。 |
| 银行账户(必填) | 接通了 DirectBank 的那个账户。选错账户——包会"发向虚空",银行返回授权错误。 |
| 日期(必填) | 包的生成时刻。据此筛选待发送的付款单并生成交换日志。 |
| 包类型 / 方向 | "发送至银行"(付款单、对账单请求)或"从银行接收"(对账单、状态)。它决定程序对内容做什么处理。 |
| 包内容(表格部分) | 已发送/已收到的付款单和请求清单。这里能看到每份单据及其状态。 |
| 交换状态 | "已准备""已发送""银行已接收""已执行""已拒绝"。这是最主要的监控字段:据此判断资金是否到账。 |
| 通讯会话日期和时间 | 实际与银行通讯的时刻。当付款"卡住"时有助于排查。 |
| 备注 | 您的标注。不影响分录,但在处理争议情况时有帮助。 |
工作流程(典型场景):
- 创建付款单("银行和现金"→"付款单"),核对金额和收款人明细。
- 点击"与银行交换(DirectBank)"——程序把未发送的付款单收集成包并提示发送。
- 发送。出现签名窗口(短信验证码、令牌或电子数字签名,视银行设置而定)。签名。
- 银行接收包,状态变为"已接收/已执行"。包记录下这一点。
- 之后请求对账单——收到新的"从银行接收"包,据此创建"入账"/"从结算账户支出"单据。
4. 带分录的详解示例
情况。"阿斯特拉"ТОО(增值税纳税人,税率 16%)向供应商"巴尔斯"ТОО 支付商品款项,金额 1 160 000 ₸,其中含 16% 增值税。交换通过 DirectBank 进行。
付款金额中的增值税计算:增值税 = 1 160 000 × 16 / 116 = 160 000 ₸,不含增值税价 = 1 000 000 ₸。
第 1 步。付款单金额 1 160 000 ₸,付给供应商"巴尔斯"ТОО,账户 1030。
第 2 步。点击"与银行交换",付款单进入包,发送,用短信验证码签名。包状态——"已执行"。
第 3 步。请求了对账单。收到"从银行接收"包,据此创建了单据"从结算账户支出",金额 1 160 000 ₸。
分录正是由支出单生成的(包是运输工具,本身不做分录):
| 借 | 贷 | 金额,₸ | 内容 |
|---|---|---|---|
| 3310 | 1030 | 1 160 000 | 从活期账户向供应商"巴尔斯"ТОО 付款 |
当商品到货时("存货入库"单据),分录如下:
| 借 | 贷 | 金额,₸ | 内容 |
|---|---|---|---|
| 1330 | 3310 | 1 000 000 | 商品入库(不含增值税) |
| 1420 | 3310 | 160 000 | 可抵扣增值税(16%) |
如果这是销售而非采购,且您从"巴尔斯"ТОО 收到了发货商品(成本 700 000 ₸)的入账 1 160 000 ₸:
| 借 | 贷 | 金额,₸ | 内容 |
|---|---|---|---|
| 1030 | 1210 | 1 160 000 | 收到买方款项 |
| 1210 | 6010 | 1 000 000 | 销售收入 |
| 1210 | 3130 | 160 000 | 应缴增值税(16%) |
| 7010 | 1330 | 700 000 | 结转商品成本 |
这样,交换包把 1030 账户上的资金流动与结算(1210 / 3310)和增值税(3130 / 1420)关联起来,而销售还要额外附加 ЭСФ。
5. 业务类型(包的方向)
| 类型 | 作用 |
|---|---|
| 发送付款单 | 包收集已签名的付款单并将其传给银行执行。 |
| 请求对账单 | 包向银行发送某期间账户流水的请求。 |
| 接收对账单 | 包从银行接收对账单;据此创建入账/支出。 |
| 接收状态 | 包更新此前已发送付款单的状态(已接收/已执行/已拒绝)。 |
| 撤销付款 | 部分银行——发送撤销尚未执行付款单的请求。 |
6. 过账时生成什么
- 包本身不生成会计分录。它是通讯通道。分录由它所传输的单据生成:付款单(执行后)、"从结算账户支出""入账"。
- 交换登记簿的记录:通讯会话日志、付款单据状态、签名日志。
- 电子单据。包本身是银行交换,与 ЭСФ/СНТ 无关。但它所支付的销售/入库,需要在 ИС ЭСФ 中开具 ЭСФ,在商品调拨时还需 СНТ。它们从销售/入库单据单独开具,而非从包开具。
- 状态标注在关联的付款单上:"已发送""已执行""已拒绝"。
7. 打印表单
交换包是技术性单据,没有丰富的打印表单。可用的有:
- 交换协议(会话日志)——发送了什么、收到了什么、通讯时间、结果。
- 包的付款单据登记册——付款单清单及金额和状态。
主要打印表单("付款单"本身以及"银行对账单")从相应单据打印——即付款单和对账单,而非从包打印。
8. 常见错误
"无法与银行建立连接(DirectBank)。请检查交换设置。" 服务未接通或访问凭据已更改。进入"银行和现金"→"银行账户"→账户卡片→"设置与银行的交换"并重新接通 DirectBank。
"包被银行拒绝:签名无效。" 电子数字签名证书过期或输错了短信验证码。更新证书/重新请求验证码并重新签名包。
"单据无法发送:收款人银行账户/БИК 未填写。" 付款单明细有误。打开付款单,检查收款人 ИИК、БИК、КБе 和 Кнп——字段为空银行不会受理付款。
"付款金额超过账户余额。" 1030 账户资金不足。等待入账或减少付款;只有在银行确认可用余额后包才会发出。
"该付款已在本包中发送。" 同一付款单重复发送。不要为已执行的付款单创建新包——在现有包中检查状态。
9. 常见问题
1. 直连交换(DirectBank)与文件交换有何不同?
文件交换时您导出 1c_to_kl.txt,手动加载到客户端银行并下载对账单回来。通过包的直连交换只需一个按钮就通过安全通道完成——无需文件。
2. 包会做分录吗? 不会。分录由付款单、"从结算账户支出"和"入账"生成。包只把它们传给银行并返回状态。
3. 如何知道付款是否到账? 看包和关联付款单的状态:"已执行"——资金已划出,"已拒绝"——银行未过账,"已发送"——等待处理。
4. 包需要开具 ЭСФ 吗? 包本身不需要 ЭСФ。ЭСФ 是针对该付款所结算的销售/入库开具的——单独在 ИС ЭСФ 中开具。
5. 可以用一个包发送多张付款单吗? 可以。这正是意义所在:包收集所有未发送的已签名付款单,一次会话发出。
6. 如何撤销已发送的付款? 如果付款尚未执行,部分银行支持通过单独的包撤销。如果状态已是"已执行"——只能凭申请通过银行办理。
7. 2026 年付款金额中的增值税税率是多少? 在哈萨克斯坦共和国的结算中适用 16% 税率。在 1 160 000 ₸ 的示例中,增值税 = 160 000 ₸(1 160 000 × 16 / 116)。
8. 为什么付款"卡在""已发送"状态? 银行尚未处理包或会话中断。通过 DirectBank 重新请求状态——状态会更新为"已执行"或"已拒绝"。
9. 资金从哪个账户划出? 从 1030"活期银行账户资金"账户——向供应商付款时它是贷方(借 3310 贷 1030),收到买方款项时它是借方(借 1030 贷 1210)。
10. 如果 DirectBank 连接不上怎么办? 检查该服务在银行处是否已开通、登录名/密码和证书是否有效、是否有网络连接。在银行账户卡片中重新接通交换。
10. 相关单据
- 包基于什么产生:"付款单"(用于发送)、来自交换表单的对账单请求。
- 基于包中对账单录入什么:"从结算账户支出""入活期账户"。
- 沿链条关联的:"付款账单""存货和服务入库""存货和服务销售"、ЭСФ(在 ИС ЭСФ 中)、СНТ。
本说明基于"哈萨克斯坦会计"配置(3.0 版)3.0.74.2 版本编写并验证。请通过"帮助"→"关于程序"查看自己的版本:那里标明了平台版本和配置版本。
