Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
Директор третий день в командировке, а ЭСФ покупателю нужно выписать и подписать сегодня — иначе сорвёте отгрузку. Бухгалтер подписать не может: у него нет права первой подписи, и сертификат директора «висит» без владельца. Или другая ситуация: акт ушёл «на согласование», но никто не понимает, кто должен завизировать его первым — юрист или главбух, — и документ неделю стоит на месте. Именно эти узлы развязывает документ «Маршруты подписания». Вы один раз описываете, кто, в каком порядке и какой подписью подписывает документы, а дальше программа сама ведёт документ по этой цепочке.
Сразу важное: это организационно-служебный документ, а не «первичка». Он не делает бухгалтерских проводок Дт/Кт и не начисляет налоги. Его задача — задать правила подписания. Проводки и НДС появляются уже в тех документах (реализация, ЭСФ, акт), которые пойдут по этому маршруту.
1. Назначение
Документ задаёт маршрут — последовательность шагов согласования и подписания для определённого вида документов и организации. Он определяет, кто подписывает, в каком порядке, какой подписью (согласование / утверждение / ЭЦП) и обязателен ли шаг. Дальше документы автоматически идут по этой цепочке.
2. Где найти
Открыть список маршрутов можно так:
- Раздел «Руководителю» (или «Администрирование» → «ЭДО и подписание», в зависимости от настроенного интерфейса) → «Маршруты подписания».
- Кнопка «Создать» — новый маршрут.
Быстрый способ открыть список прямо в 1С: Главное меню → «Функции для технического специалиста» → «Перейти по навигационной ссылке» (или поле навигации), вставьте:
e1cib/list/Документ.МаршрутыПодписания
Предварительно должна быть включена функциональная опция электронного документооборота / подписания («Администрирование» → «Обмен электронными документами» и настройки ЭДО). Если раздела не видно — опция выключена.
2а. Как узнать свой релиз
«Справка» → «О программе» (или значок «i» в правом верхнем углу). В открывшемся окне вы увидите версию платформы (например, 8.3.24.x) и релиз конфигурации — строка «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (3.0.74.2)». Именно релиз конфигурации сверяйте с этой методичкой: состав полей маршрута между релизами меняется.
3. Как заполнить
Поля разберём по порядку. Обязательные помечены явно.
| Поле | Зачем нужно и что будет при ошибке |
|---|---|
| Наименование (ОБЯЗАТЕЛЬНО) | Понятное имя маршрута, например «ЭСФ реализация — стандарт». По нему вы будете выбирать маршрут в документах. Пустое имя не даст записать; невнятное — потом не найдёте нужный. |
| Организация (ОБЯЗАТЕЛЬНО) | Маршрут действует в рамках своей организации. Ошибётесь — документы другой организации маршрут не подхватят, подписание «зависнет». |
| Дата | Дата ввода/начала действия маршрута. Влияет на то, с какого момента правило применяется. |
| Вид (тип) документа, к которому применяется маршрут | Указываете, что маршрутизируем: ЭСФ, СНТ, акт выполненных работ, договор и т.п. Неверный тип — документ пойдёт «мимо» маршрута или маршрут не предложится вовсе. |
| Действует / Актуален (флаг) | Включает маршрут в работу. Снятый флаг = маршрут описан, но не применяется. |
Табличная часть «Шаги маршрута» (сердце документа):
| Колонка шага | Зачем и что будет при ошибке |
|---|---|
| Порядок / № шага (ОБЯЗАТЕЛЬНО) | Очерёдность: сначала шаг 1, потом 2 и т.д. Перепутаете порядок — главбух завизирует раньше исполнителя, логика согласования сломается. |
| Подписант — сотрудник/физлицо или роль (ОБЯЗАТЕЛЬНО) | Кто выполняет шаг. Можно указать конкретного человека (директор Ким А.) либо роль («Руководитель», «Главный бухгалтер») — тогда шаг закрепится за тем, кто сейчас в этой роли. Пустой подписант = шаг некому выполнить, документ встанет. |
| Тип действия | Что делает подписант: Согласование (виза), Утверждение или Подписание ЭЦП. Для ЭСФ ключевой — шаг с ЭЦП, без него документ не уйдёт в ИС ЭСФ. |
| Сертификат / ключ ЭЦП | Для шага ЭЦП — какой сертификат применяется. Неверный или просроченный сертификат = ошибка подписания на самом ответственном шаге. |
| Обязательный шаг (флаг) | Обязательный шаг нельзя пропустить. Необязательный можно проскочить. Сделаете «утверждение директора» необязательным — документ уйдёт без ключевой подписи. |
| Условие (если поддерживается релизом) | Ограничение, при котором шаг включается (например, сумма свыше лимита). Требует проверки в вашем релизе — набор условий версионно-зависим. |
Проверьте: у каждого шага заполнены порядок и подписант, последний шаг для электронных документов — подписание ЭЦП. Затем «Записать» и «Провести».
4. Разобранный пример
Задача. Настроить маршрут для исходящих ЭСФ по реализации в ТОО «Астана Трейд». Правило: сначала документ визирует бухгалтер, затем подписывает ЭЦП директор.
Заполняем маршрут:
- Наименование: «ЭСФ реализация — стандарт»
- Организация: ТОО «Астана Трейд»
- Вид документа: Счёт-фактура (ЭСФ)
- Флаг «Действует» — включён.
Шаги:
| № | Подписант | Тип действия | Обязательный |
|---|---|---|---|
| 1 | Бухгалтер Нурлан С. | Согласование | Да |
| 2 | Директор Ким А. | Подписание ЭЦП | Да |
Проводим маршрут. Бухгалтерских проводок нет — документ пишет только служебные записи (см. раздел 6).
Как это работает дальше. Продали товар на сумму 1 160 000 ₸ с НДС 16%. Разложение суммы:
- Стоимость без НДС: 1 000 000 ₸
- НДС 16%: 160 000 ₸
- Итого: 1 160 000 ₸
Проводки делает не маршрут, а документ «Реализация товаров и услуг» и связанный с ним ЭСФ:
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 1 000 000 | Доход от реализации (без НДС) |
| 1210 | 3130 | 160 000 | НДС к уплате 16% |
| 7010 | 1330 | (себест.) | Списана себестоимость товара |
Когда бухгалтер отправит этот ЭСФ на подпись, программа поведёт его по маршруту «ЭСФ реализация — стандарт»: сначала виза бухгалтера (шаг 1), затем ЭЦП директора (шаг 2), после чего ЭСФ уходит в ИС ЭСФ. Пока оба обязательных шага не пройдены, документ в госсистему не отправится.
5. Виды операции
Отдельного поля «Вид операции» у маршрута обычно нет — «видом» фактически выступает тип документа, под который создаётся маршрут. Типовые сценарии:
- Маршрут для ЭСФ (исходящие счета-фактуры).
- Маршрут для СНТ (сопроводительные накладные на товары).
- Маршрут для актов/накладных реализации.
- Маршрут для договоров и внутренних документов на согласование.
- Разные маршруты по организациям одной базы.
6. Что формируется при проведении
- Бухгалтерских проводок нет. Это не первичный документ.
- Формируются записи в регистрах подписания/маршрутизации — привязка «вид документа + организация → маршрут и его шаги». Именно из них программа берёт цепочку, когда вы отправляете документ на подпись.
- Появляются задачи/этапы согласования для назначенных подписантов (в списке «на подписание/на согласование»).
- ЭСФ и СНТ маршрут сам не создаёт и в ИС ЭСФ не отправляет. Отправка происходит из самого ЭСФ/СНТ после прохождения шагов маршрута.
7. Печатные формы
Для служебного документа-маршрута набор печатных форм минимален:
- «Маршрут подписания» — описание маршрута со списком шагов и подписантов (для внутреннего регламента/приказа).
- «Лист согласования» — по конкретному документу, прошедшему маршрут: кто, когда и какой подписью завизировал.
Собственно печать ЭСФ, СНТ, актов и накладных выполняется из соответствующих первичных документов, а не из маршрута.
8. Частые ошибки
«Поле "Организация" не заполнено». Маршрут не привязан к организации. Заполните поле «Организация» — без него правило не подхватится документами.
«Не заполнен подписант в строке N». В шаге пустой ответственный. Укажите сотрудника или роль в каждой строке табличной части.
«Для организации не найден маршрут подписания данного вида документа». Вы отправляете, например, ЭСФ на подпись, а действующего маршрута под этот тип нет. Проверьте: маршрут создан для нужной организации, указан верный вид документа и стоит флаг «Действует».
«Сертификат подписи не найден / срок действия истёк». На шаге ЭЦП указан недействующий сертификат. Обновите сертификат в шаге маршрута и в настройках подписания.
«Нельзя завершить: не пройден обязательный шаг». Кто-то пытается отправить документ, минуя обязательную визу/подпись. Либо шаг должен быть выполнен, либо снимите флаг «Обязательный» (осознанно) в маршруте.
Документ «завис» на согласовании. Подписант указан по конкретному сотруднику, а он уволен/в отпуске. Замените его в шаге или используйте роль вместо конкретного лица.
9. FAQ
Делает ли документ «Маршруты подписания» бухгалтерские проводки? Нет. Это служебный документ. Он не формирует Дт/Кт и не начисляет налоги. Проводки делают документы, которые идут по маршруту (реализация, ЭСФ и т.д.).
Чем маршрут отличается от самого ЭСФ? Маршрут — это правило «кто и в каком порядке подписывает». ЭСФ — конкретный электронный счёт-фактура с суммами и НДС. Маршрут только ведёт ЭСФ по цепочке подписания.
Можно ли завести отдельные маршруты для ЭСФ и для СНТ? Да. Создайте по маршруту на каждый вид документа. Для одной организации может быть несколько маршрутов под разные типы.
Что указывать в шаге — сотрудника или роль? Лучше роль («Руководитель», «Главный бухгалтер»): при кадровых изменениях маршрут не сломается. Конкретного человека указывайте, когда подпись строго персональная.
Директор в отъезде — как подписать ЭСФ? Либо заранее предусмотрите в маршруте замещающего подписанта/роль, либо временно измените шаг. Пропустить обязательный шаг с ЭЦП нельзя — без подписи ЭСФ в ИС ЭСФ не уйдёт.
Влияет ли маршрут на сумму НДС в документе? Нет. НДС (в 2026 году ставка 16%) считается в самом ЭСФ/реализации. Маршрут на суммы и ставки не влияет.
Почему при отправке ЭСФ пишет, что маршрут не найден? Нет действующего маршрута под этот вид документа и организацию. Проверьте вид документа, организацию и флаг «Действует».
Можно ли сделать шаг необязательным? Да, снимите флаг «Обязательный». Тогда шаг можно пропустить. Для утверждения руководителем и ЭЦП это делать не рекомендуется.
Где посмотреть, кто уже подписал документ? В печатной форме «Лист согласования» по конкретному документу или в списке задач согласования/подписания.
Нужно ли перепроводить маршрут после изменения шагов? Да. После правки шагов запишите и проведите маршрут заново, чтобы обновились служебные записи маршрутизации.
10. Смежные документы
- На основании чего вводится: самостоятельный настроечный документ. Опирается на справочники «Организации», «Сотрудники/Физические лица», настройки сертификатов ЭЦП и ЭДО.
- Что использует маршрут: документы, которые по нему идут — Счёт-фактура (ЭСФ), СНТ, Реализация товаров и услуг, Акты выполненных работ, договоры и др.
- Связанные механизмы: обмен электронными документами (ИС ЭСФ, СНТ), список задач на согласование/подписание, настройки подписания.
Как узнать свой релиз
«Справка» → «О программе»: там указаны версия платформы 1С:Предприятие и релиз конфигурации. Сверяйте строку «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0» с номером релиза этой инструкции.
Методичка подготовлена для «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0, релиз 3.0.74.2. В других релизах состав полей и шагов маршрута может отличаться.