已在"哈萨克斯坦会计"(3.0 版)3.0.74.2 发行版上验证。
经理出差已经第三天,而给买方的 ЭСФ 今天就必须开具并签署——否则会耽误发货。会计无法签署:他没有第一签署权,而经理的证书"悬空"没有持有人。或者另一种情况:单据发去"审批"了,但没人清楚谁应该先签署它——是法务还是总会计师——于是单据搁置了一周。正是这些症结由"签署路线"单据来化解。您只需一次性描述好由谁、按什么顺序、用哪种签名来签署单据,之后程序便会自动沿这条链条推进单据。
先说重点:这是一份组织-事务性单据,而非"原始凭证"。它不做借/贷会计分录,也不计算税款。它的任务是设定签署规则。分录和增值税会出现在那些沿此路线流转的单据(销售、ЭСФ、验收单)中。
1. 用途
该单据设定路线——即针对特定单据类型和机构的审批与签署步骤序列。它确定谁签署、按什么顺序、用哪种签名(审批 / 批准 / ЭЦП),以及步骤是否必需。之后单据会自动沿这条链条流转。
2. 在哪里查找
可以这样打开路线列表:
- "给经理"栏目(或"管理" →"电子文档流转与签署",取决于所配置的界面)→ "签署路线"。
- "创建"按钮——新建路线。
直接在 1С 中打开列表的快捷方式:主菜单 →"技术专家功能"→"按导航链接跳转"(或导航字段),粘贴:
e1cib/list/Документ.МаршрутыПодписания
事先应启用电子文档流转 / 签署的功能选项("管理" →"电子文档交换"及 ЭДО 设置)。如果看不到该栏目——则说明该选项已关闭。
2а. 如何查看自己的发行版
"帮助" →"关于程序"(或右上角的"i"图标)。在打开的窗口中,您会看到平台版本(例如 8.3.24.x)和配置发行版——"哈萨克斯坦会计,3.0 版 (3.0.74.2)"这一行。请将配置发行版与本方法手册核对:路线字段的组成在各发行版之间会有变化。
3. 如何填写
我们按顺序讲解各字段。必填项已明确标注。
| 字段 | 用途及填错的后果 |
|---|---|
| 名称(必填) | 路线的易懂名称,例如"ЭСФ 销售——标准"。您将据此在单据中选择路线。名称为空则无法保存;名称含糊——之后就找不到所需的路线。 |
| 机构(必填) | 路线在其所属机构范围内生效。填错——其他机构的单据不会采用该路线,签署会"卡住"。 |
| 日期 | 路线的录入/生效起始日期。影响规则从何时起适用。 |
| 路线所适用的单据种类(类型) | 指定我们要为哪类单据设定路线:ЭСФ、СНТ、已完工作验收单、合同等。类型不对——单据会"绕过"路线,或者根本不会提示使用该路线。 |
| 生效 / 有效(标志) | 使路线投入使用。取消标志 = 路线已描述,但不适用。 |
表格部分"路线步骤"(单据的核心):
| 步骤列 | 用途及填错的后果 |
|---|---|
| 顺序 / 步骤 №(必填) | 先后次序:先步骤 1,然后 2,依此类推。搞乱顺序——总会计师会在经办人之前签字,审批逻辑就乱了。 |
| 签署人——员工/自然人或角色(必填) | 执行该步骤的人。可指定具体的人(经理 Ким А.)或角色("负责人"、"总会计师")——那么该步骤将落到当前担任此角色的人身上。签署人为空 = 无人执行该步骤,单据会搁置。 |
| 操作类型 | 签署人做什么:审批(签注)、批准或ЭЦП 签署。对 ЭСФ 而言关键的是 ЭЦП 步骤,没有它单据不会发往 ИС ЭСФ。 |
| 证书 / ЭЦП 密钥 | 对于 ЭЦП 步骤——使用哪个证书。证书不对或已过期 = 在最关键的步骤上出现签署错误。 |
| 必需步骤(标志) | 必需步骤不能跳过。非必需步骤可以略过。若把"经理批准"设为非必需——单据会在缺少关键签名的情况下发出。 |
| 条件(如果发行版支持) | 触发该步骤的限制条件(例如金额超过限额)。需要在您的发行版中核实——条件的组合因版本而异。 |
检查:每个步骤都填写了顺序和签署人,电子单据的最后一步是ЭЦП 签署。然后"保存"并"过账"。
4. 详解示例
任务。为 ТОО "阿斯塔纳贸易"的销售出账 ЭСФ 设置路线。规则:先由会计签注,然后由经理用 ЭЦП 签署。
我们填写路线:
- 名称:"ЭСФ 销售——标准"
- 机构:ТОО "阿斯塔纳贸易"
- 单据种类:发票(ЭСФ)
- "生效"标志——已启用。
步骤:
| № | 签署人 | 操作类型 | 必需 |
|---|---|---|---|
| 1 | 会计 Нурлан С. | 审批 | 是 |
| 2 | 经理 Ким А. | ЭЦП 签署 | 是 |
对路线进行过账。没有会计分录——单据只写入事务性记录(见第 6 节)。
后续如何运作。销售商品,金额为1 160 000 ₸ 含 16% 增值税。金额分解:
- 不含增值税成本:1 000 000 ₸
- 16% 增值税:160 000 ₸
- 合计:1 160 000 ₸
做分录的不是路线,而是"商品与服务销售"单据及与之关联的 ЭСФ:
| 借 | 贷 | 金额,₸ | 内容 |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 1 000 000 | 销售收入(不含增值税) |
| 1210 | 3130 | 160 000 | 应缴 16% 增值税 |
| 7010 | 1330 | (成本) | 结转商品成本 |
当会计将此 ЭСФ 发送签署时,程序会沿"ЭСФ 销售——标准"路线推进它:先是会计签注(步骤 1),然后是经理的 ЭЦП(步骤 2),之后 ЭСФ 发往 ИС ЭСФ。在两个必需步骤都未完成之前,单据不会发往国家系统。
5. 操作种类
路线通常没有单独的"操作种类"字段——实际充当"种类"的是创建路线所针对的单据类型。典型场景:
- 针对 ЭСФ 的路线(出账发票)。
- 针对 СНТ 的路线(商品随附交货单)。
- 针对销售验收单/交货单的路线。
- 针对合同及待审批内部单据的路线。
- 同一数据库中按机构划分的不同路线。
6. 过账时生成什么
- 没有会计分录。这不是原始单据。
- 在签署/路线登记簿中生成记录——即"单据种类 + 机构 → 路线及其步骤"的绑定。当您将单据发送签署时,程序正是从中获取链条。
- 为指定的签署人生成审批任务/环节(在"待签署/待审批"列表中)。
- 路线本身不创建 ЭСФ 和 СНТ,也不将其发往 ИС ЭСФ。发送是在通过路线步骤之后从 ЭСФ/СНТ 本身进行的。
7. 打印表单
对于路线这类事务性单据,打印表单的组合极少:
- "签署路线"——路线描述,含步骤和签署人列表(用于内部规程/命令)。
- "会签单"——针对通过路线的具体单据:谁、何时、用哪种签名进行了签注。
ЭСФ、СНТ、验收单和交货单本身的打印是从相应的原始单据执行的,而非从路线执行。
8. 常见错误
"字段'机构'未填写"。 路线未绑定到机构。请填写"机构"字段——没有它规则就不会被单据采用。
"第 N 行未填写签署人"。 步骤中负责人为空。请在表格部分的每一行指定员工或角色。
"未找到该机构此种单据的签署路线"。 您正在发送(例如)ЭСФ 签署,但没有针对此类型的有效路线。请检查:路线是为所需机构创建的、指定了正确的单据种类,并勾选了"生效"标志。
"未找到签名证书 / 有效期已过"。 在 ЭЦП 步骤中指定了无效证书。请在路线步骤和签署设置中更新证书。
"无法完成:未通过必需步骤"。 有人试图跳过必需的签注/签名来发送单据。要么必须执行该步骤,要么(有意识地)在路线中取消"必需"标志。
单据在审批处"卡住"。 签署人按具体员工指定,而他已离职/休假。请在步骤中替换他,或使用角色代替具体人员。
9. 常见问题
"签署路线"单据会做会计分录吗? 不会。这是事务性单据。它不生成借/贷,也不计算税款。做分录的是沿路线流转的单据(销售、ЭСФ 等)。
路线与 ЭСФ 本身有何区别? 路线是"由谁、按什么顺序签署"的规则。ЭСФ 是带有金额和增值税的具体电子发票。路线只是引导 ЭСФ 走完签署链条。
能为 ЭСФ 和 СНТ 分别建立各自的路线吗? 可以。为每种单据类型各创建一条路线。同一机构可以有针对不同类型的多条路线。
步骤中应指定什么——员工还是角色? 最好用角色("负责人"、"总会计师"):人事变动时路线不会失效。当签名严格属于个人时才指定具体的人。
经理外出——如何签署 ЭСФ? 要么事先在路线中预设替代的签署人/角色,要么临时更改步骤。带 ЭЦП 的必需步骤不能跳过——没有签名,ЭСФ 就发不到 ИС ЭСФ。
路线会影响单据中的增值税金额吗? 不会。增值税(2026 年税率为 16%)在 ЭСФ/销售本身中计算。路线不影响金额和税率。
为什么发送 ЭСФ 时提示未找到路线? 没有针对此单据种类和机构的有效路线。请检查单据种类、机构和"生效"标志。
能把某个步骤设为非必需吗? 可以,取消"必需"标志。那么该步骤可以跳过。对于负责人批准和 ЭЦП,不建议这样做。
在哪里查看谁已经签署了单据? 在具体单据的"会签单"打印表单中,或在审批/签署任务列表中。
更改步骤后需要重新过账路线吗? 需要。修改步骤后,请重新保存并过账路线,以便更新路线的事务性记录。
10. 相关单据
- 基于什么录入:独立的设置类单据。依托"机构"、"员工/自然人"目录,以及 ЭЦП 证书和 ЭДО 设置。
- 路线使用什么:沿其流转的单据——发票(ЭСФ)、СНТ、商品与服务销售、已完工作验收单、合同等。
- 相关机制:电子文档交换(ИС ЭСФ、СНТ)、待审批/签署任务列表、签署设置。
如何查看自己的发行版
"帮助" →"关于程序":那里标明了 1С:Предприятие 平台版本和配置发行版。请将"哈萨克斯坦会计,3.0 版"这一行与本说明的发行版号核对。
本方法手册为"哈萨克斯坦会计"3.0 版、3.0.74.2 发行版编写。在其他发行版中,路线的字段和步骤组成可能有所不同。
