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1С:会计(哈萨克斯坦版)3.0 中的"签署路线"文档——如何设置审批和签署顺序
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1С:会计(哈萨克斯坦版)3.0 中的"签署路线"文档——如何设置审批和签署顺序

适用于: 1С:Бухгалтерия для Казахстана, 版本 3.0.74.2 · 1C-Sapa 集团 — 1C 合作伙伴
СТ
Сапа Т.И. — Эксперт по 1С и бухгалтерскому учёту, преподаватель-практик

已在"哈萨克斯坦会计"(3.0 版)3.0.74.2 发行版上验证。

经理出差已经第三天,而给买方的 ЭСФ 今天就必须开具并签署——否则会耽误发货。会计无法签署:他没有第一签署权,而经理的证书"悬空"没有持有人。或者另一种情况:单据发去"审批"了,但没人清楚谁应该先签署它——是法务还是总会计师——于是单据搁置了一周。正是这些症结由"签署路线"单据来化解。您只需一次性描述好由谁、按什么顺序、用哪种签名来签署单据,之后程序便会自动沿这条链条推进单据。

先说重点:这是一份组织-事务性单据,而非"原始凭证"。它不做借/贷会计分录,也不计算税款。它的任务是设定签署规则。分录和增值税会出现在那些沿此路线流转的单据(销售、ЭСФ、验收单)中。

1. 用途

该单据设定路线——即针对特定单据类型和机构的审批与签署步骤序列。它确定谁签署、按什么顺序、用哪种签名(审批 / 批准 / ЭЦП),以及步骤是否必需。之后单据会自动沿这条链条流转。

2. 在哪里查找

可以这样打开路线列表:

  • "给经理"栏目(或"管理" →"电子文档流转与签署",取决于所配置的界面)→ "签署路线"
  • "创建"按钮——新建路线。

直接在 1С 中打开列表的快捷方式:主菜单 →"技术专家功能"→"按导航链接跳转"(或导航字段),粘贴:

e1cib/list/Документ.МаршрутыПодписания

事先应启用电子文档流转 / 签署的功能选项("管理" →"电子文档交换"及 ЭДО 设置)。如果看不到该栏目——则说明该选项已关闭。

2а. 如何查看自己的发行版

"帮助" →"关于程序"(或右上角的"i"图标)。在打开的窗口中,您会看到平台版本(例如 8.3.24.x)和配置发行版——"哈萨克斯坦会计,3.0 版 (3.0.74.2)"这一行。请将配置发行版与本方法手册核对:路线字段的组成在各发行版之间会有变化。

3. 如何填写

我们按顺序讲解各字段。必填项已明确标注。

字段 用途及填错的后果
名称(必填) 路线的易懂名称,例如"ЭСФ 销售——标准"。您将据此在单据中选择路线。名称为空则无法保存;名称含糊——之后就找不到所需的路线。
机构(必填) 路线在其所属机构范围内生效。填错——其他机构的单据不会采用该路线,签署会"卡住"。
日期 路线的录入/生效起始日期。影响规则从何时起适用。
路线所适用的单据种类(类型) 指定我们要为哪类单据设定路线:ЭСФ、СНТ、已完工作验收单、合同等。类型不对——单据会"绕过"路线,或者根本不会提示使用该路线。
生效 / 有效(标志) 使路线投入使用。取消标志 = 路线已描述,但不适用。

表格部分"路线步骤"(单据的核心):

步骤列 用途及填错的后果
顺序 / 步骤 №(必填) 先后次序:先步骤 1,然后 2,依此类推。搞乱顺序——总会计师会在经办人之前签字,审批逻辑就乱了。
签署人——员工/自然人或角色(必填) 执行该步骤的人。可指定具体的人(经理 Ким А.)或角色("负责人"、"总会计师")——那么该步骤将落到当前担任此角色的人身上。签署人为空 = 无人执行该步骤,单据会搁置。
操作类型 签署人做什么:审批(签注)、批准ЭЦП 签署。对 ЭСФ 而言关键的是 ЭЦП 步骤,没有它单据不会发往 ИС ЭСФ。
证书 / ЭЦП 密钥 对于 ЭЦП 步骤——使用哪个证书。证书不对或已过期 = 在最关键的步骤上出现签署错误。
必需步骤(标志) 必需步骤不能跳过。非必需步骤可以略过。若把"经理批准"设为非必需——单据会在缺少关键签名的情况下发出。
条件(如果发行版支持) 触发该步骤的限制条件(例如金额超过限额)。需要在您的发行版中核实——条件的组合因版本而异。

检查:每个步骤都填写了顺序签署人,电子单据的最后一步是ЭЦП 签署。然后"保存""过账"

4. 详解示例

任务。为 ТОО "阿斯塔纳贸易"的销售出账 ЭСФ 设置路线。规则:先由会计签注,然后由经理用 ЭЦП 签署。

我们填写路线:

  • 名称:"ЭСФ 销售——标准"
  • 机构:ТОО "阿斯塔纳贸易"
  • 单据种类:发票(ЭСФ)
  • "生效"标志——已启用。

步骤:

签署人 操作类型 必需
1 会计 Нурлан С. 审批
2 经理 Ким А. ЭЦП 签署

对路线进行过账。没有会计分录——单据只写入事务性记录(见第 6 节)。

后续如何运作。销售商品,金额为1 160 000 ₸ 含 16% 增值税。金额分解:

  • 不含增值税成本:1 000 000 ₸
  • 16% 增值税:160 000 ₸
  • 合计:1 160 000 ₸

做分录的不是路线,而是"商品与服务销售"单据及与之关联的 ЭСФ

金额,₸ 内容
1210 6010 1 000 000 销售收入(不含增值税)
1210 3130 160 000 应缴 16% 增值税
7010 1330 (成本) 结转商品成本

当会计将此 ЭСФ 发送签署时,程序会沿"ЭСФ 销售——标准"路线推进它:先是会计签注(步骤 1),然后是经理的 ЭЦП(步骤 2),之后 ЭСФ 发往 ИС ЭСФ。在两个必需步骤都未完成之前,单据不会发往国家系统。

5. 操作种类

路线通常没有单独的"操作种类"字段——实际充当"种类"的是创建路线所针对的单据类型。典型场景:

  • 针对 ЭСФ 的路线(出账发票)。
  • 针对 СНТ 的路线(商品随附交货单)。
  • 针对销售验收单/交货单的路线。
  • 针对合同及待审批内部单据的路线。
  • 同一数据库中按机构划分的不同路线。

6. 过账时生成什么

  • 没有会计分录。这不是原始单据。
  • 签署/路线登记簿中生成记录——即"单据种类 + 机构 → 路线及其步骤"的绑定。当您将单据发送签署时,程序正是从中获取链条。
  • 为指定的签署人生成审批任务/环节(在"待签署/待审批"列表中)。
  • 路线本身不创建 ЭСФ 和 СНТ,也不将其发往 ИС ЭСФ。发送是在通过路线步骤之后从 ЭСФ/СНТ 本身进行的。

7. 打印表单

对于路线这类事务性单据,打印表单的组合极少:

  • "签署路线"——路线描述,含步骤和签署人列表(用于内部规程/命令)。
  • "会签单"——针对通过路线的具体单据:谁、何时、用哪种签名进行了签注。

ЭСФ、СНТ、验收单和交货单本身的打印是从相应的原始单据执行的,而非从路线执行。

8. 常见错误

"字段'机构'未填写"。 路线未绑定到机构。请填写"机构"字段——没有它规则就不会被单据采用。

"第 N 行未填写签署人"。 步骤中负责人为空。请在表格部分的每一行指定员工或角色。

"未找到该机构此种单据的签署路线"。 您正在发送(例如)ЭСФ 签署,但没有针对此类型的有效路线。请检查:路线是为所需机构创建的、指定了正确的单据种类,并勾选了"生效"标志。

"未找到签名证书 / 有效期已过"。 在 ЭЦП 步骤中指定了无效证书。请在路线步骤和签署设置中更新证书。

"无法完成:未通过必需步骤"。 有人试图跳过必需的签注/签名来发送单据。要么必须执行该步骤,要么(有意识地)在路线中取消"必需"标志。

单据在审批处"卡住"。 签署人按具体员工指定,而他已离职/休假。请在步骤中替换他,或使用角色代替具体人员。

9. 常见问题

"签署路线"单据会做会计分录吗? 不会。这是事务性单据。它不生成借/贷,也不计算税款。做分录的是沿路线流转的单据(销售、ЭСФ 等)。

路线与 ЭСФ 本身有何区别? 路线是"由谁、按什么顺序签署"的规则。ЭСФ 是带有金额和增值税的具体电子发票。路线只是引导 ЭСФ 走完签署链条。

能为 ЭСФ 和 СНТ 分别建立各自的路线吗? 可以。为每种单据类型各创建一条路线。同一机构可以有针对不同类型的多条路线。

步骤中应指定什么——员工还是角色? 最好用角色("负责人"、"总会计师"):人事变动时路线不会失效。当签名严格属于个人时才指定具体的人。

经理外出——如何签署 ЭСФ? 要么事先在路线中预设替代的签署人/角色,要么临时更改步骤。带 ЭЦП 的必需步骤不能跳过——没有签名,ЭСФ 就发不到 ИС ЭСФ。

路线会影响单据中的增值税金额吗? 不会。增值税(2026 年税率为 16%)在 ЭСФ/销售本身中计算。路线不影响金额和税率。

为什么发送 ЭСФ 时提示未找到路线? 没有针对此单据种类和机构的有效路线。请检查单据种类、机构和"生效"标志。

能把某个步骤设为非必需吗? 可以,取消"必需"标志。那么该步骤可以跳过。对于负责人批准和 ЭЦП,不建议这样做。

在哪里查看谁已经签署了单据? 在具体单据的"会签单"打印表单中,或在审批/签署任务列表中。

更改步骤后需要重新过账路线吗? 需要。修改步骤后,请重新保存并过账路线,以便更新路线的事务性记录。

10. 相关单据

  • 基于什么录入:独立的设置类单据。依托"机构""员工/自然人"目录,以及 ЭЦП 证书ЭДО 设置。
  • 路线使用什么:沿其流转的单据——发票(ЭСФ)СНТ商品与服务销售已完工作验收单、合同等。
  • 相关机制:电子文档交换(ИС ЭСФ、СНТ)、待审批/签署任务列表、签署设置。

如何查看自己的发行版

"帮助" →"关于程序":那里标明了 1С:Предприятие 平台版本和配置发行版。请将"哈萨克斯坦会计,3.0 版"这一行与本说明的发行版号核对。

本方法手册为"哈萨克斯坦会计"3.0 版、3.0.74.2 发行版编写。在其他发行版中,路线的字段和步骤组成可能有所不同。

Частые вопросы

"签署路线"文档是否会进行会计分录?
不会。这是一份辅助性文档。它不生成借方/贷方,也不计提税款。进行分录的是沿路线流转的文档(销售、ЭСФ 等)。
路线与 ЭСФ 本身有何区别?
路线是"由谁、按什么顺序签署"的规则。ЭСФ 是带有金额和增值税的具体电子发票。路线只是引导 ЭСФ 沿签署链条流转。
是否可以为 ЭСФ 和 СНТ 分别设立单独的路线?
可以。为每种文档创建各自的路线。同一家组织可以针对不同类型设置多条路线。
在步骤中应指定员工还是角色?
最好指定角色("负责人"、"总会计师"):这样在人事变动时路线不会失效。当签署严格属于个人时,才指定具体的人。
经理外出——如何签署 ЭСФ?
要么事先在路线中设定替代签署人/角色,要么临时修改该步骤。不能跳过带有 ЭЦП 的必需步骤——若没有签署,ЭСФ 无法发送至 ИС ЭСФ。
路线是否会影响文档中的增值税金额?
不会。增值税(2026 年税率为 16%)在 ЭСФ/销售本身中计算。路线不影响金额和税率。
为什么发送 ЭСФ 时提示找不到路线?
没有适用于该文档类型和组织的有效路线。请检查文档类型、组织以及"生效"标志。
是否可以将某个步骤设为非必需?
可以,取消"必需"标志。这样该步骤即可跳过。对于经理审批和 ЭЦП,不建议这样做。

延伸阅读

Источники

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