Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
Вы закупили по отдельности шампунь, гель и подарочную коробку, а продавать хотите одним товаром — «Подарочный набор». В прайсе он есть, а на складе его нет: в остатках лежат три разные позиции. Продать то, чего нет в номенклатуре остатков, нельзя — реализация не проведётся. Чтобы «собрать» из комплектующих новую единицу и поставить её на склад, вы открываете документ «Комплектация номенклатуры». Он списывает составляющие и приходует готовый комплект, перенося на него всю себестоимость. Обратная операция (разобрать набор обратно на части) делается этим же документом.
1. Назначение
Документ оформляет сборку нового элемента номенклатуры (комплекта) из нескольких комплектующих ТМЗ, а также разборку комплекта обратно на составляющие. Это внутренняя складская операция без движения товара между контрагентами: НДС, ЭСФ и СНТ она не порождает. Себестоимость комплекта складывается из себестоимости списанных комплектующих.
2. Где найти
- Раздел «Склад» (или «Запасы») → группа «Комплектация» → журнал «Комплектация номенклатуры» → кнопка «Создать».
- Быстрый способ: Главное меню → «Функции для технического специалиста» либо поле «Перейти по навигационной ссылке» — вставьте ссылку:
e1cib/list/Документ.КомплектацияНоменклатуры
Нажмите «Перейти» — откроется журнал документов, где можно создать новый или найти существующий.
2а. Как узнать свой релиз
«Справка» → «О программе» (либо значок «i» в правом верхнем углу). В открывшемся окне видно:
- версию платформы (например, 8.3.24.xxxx);
- релиз конфигурации — строка «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (3.0.74.2)».
Если ваш релиз ниже — расположение полей и кнопок может слегка отличаться; ориентируйтесь на смысл поля, а не на его точную координату.
3. Как заполнить
Шапка документа:
| Поле | Обяз. | Зачем и что будет при ошибке |
|---|---|---|
| Номер | авто | Присваивается автоматически при записи. Вручную не трогайте — собьёте нумерацию. |
| Дата | ✔ | На эту дату списываются комплектующие и приходуется комплект. Если поставите дату раньше поступления комплектующих — программа спишет «в минус» и себестоимость посчитается неверно. |
| Организация | ✔ | Юрлицо, на балансе которого числятся ТМЗ. Ошибка — движения уйдут не по той организации, остатки не сойдутся. |
| Склад | ✔ | Один склад и для комплектующих, и для комплекта. Комплектующих не хватит на складе — документ не проведётся. |
| Вид операции | ✔ | «Комплектация» (сборка) или «Разукомплектация» (разборка). От выбора зависит направление проводок. |
| Ответственный | — | Кто оформил. На учёт не влияет, нужен для контроля. |
Комплект (сборка):
- Номенклатура (комплект) — ✔ элемент справочника «Номенклатура», который вы собираете. Заведите его заранее как товар (счёт учёта 1330).
- Количество — ✔ сколько единиц комплекта собираете.
- Счёт учёта — ✔ обычно 1330 «Товары». Подтянется из настроек счетов учёта номенклатуры; проверьте, чтобы комплект не попал ошибочно на 1310/1320.
Табличная часть «Комплектующие»:
- Номенклатура — ✔ составляющие. Удобно заполнить кнопкой «Заполнить по спецификации», если у комплекта задана спецификация в карточке номенклатуры.
- Количество — ✔ расход комплектующих на всё указанное количество комплектов (не на одну единицу!). Здесь частая арифметическая ошибка.
- Счёт учёта — ✔ откуда списываете (1330, 1310, 1320). Неверный счёт — «зависнут» остатки на неправильном счёте.
Совет: если один и тот же комплект собираете регулярно, задайте у него спецификацию (вкладка в карточке номенклатуры). Тогда табличная часть заполняется одной кнопкой и без ошибок в составе.
4. Разобранный пример с проводками
Условие. ТОО «Комфорт» на складе «Основной» имеет остатки (счёт 1330):
| Комплектующая | Кол-во | Себест. за ед., ₸ | Сумма, ₸ |
|---|---|---|---|
| Шампунь | 10 | 1 200 | 12 000 |
| Гель для душа | 10 | 900 | 9 000 |
| Коробка подарочная | 10 | 300 | 3 000 |
| Итого | 24 000 |
Нужно собрать 10 наборов «Подарочный». Вид операции — «Комплектация».
Себестоимость одного набора = 24 000 / 10 = 2 400 ₸.
Проводки при проведении:
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 1330 «Набор Подарочный» | 1330 «Шампунь» | 12 000 | Списан шампунь в комплект |
| 1330 «Набор Подарочный» | 1330 «Гель для душа» | 9 000 | Списан гель в комплект |
| 1330 «Набор Подарочный» | 1330 «Коробка подарочная» | 3 000 | Списана коробка в комплект |
| Итого на 1330 «Набор» | 24 000 | Оприходовано 10 наборов по 2 400 ₸ |
На складе стало: 0 шампуней, 0 гелей, 0 коробок и 10 наборов «Подарочный» по 24 000 ₸. НДС не начисляется — товар не покидал организацию.
Что дальше. Когда набор продадите документом «Реализация», уже там пойдёт доход 6010, себестоимость 7010 (Дт 7010 Кт 1330 на 2 400 ₸ за набор) и НДС 3130 по ставке 16 %.
5. Виды операции
| Вид | Что делает | Направление |
|---|---|---|
| Комплектация | Собирает комплект из комплектующих | Комплектующие → списание, комплект → приход |
| Разукомплектация | Разбирает комплект на составляющие | Комплект → списание, комплектующие → приход |
При разукомплектации себестоимость разобранного комплекта распределяется обратно на комплектующие пропорционально (по спецификации либо вручную заданной доле).
6. Что формируется при проведении
- Бухгалтерские проводки по счетам ТМЗ (1330/1310/1320) — «перекладка» себестоимости с комплектующих на комплект (или наоборот).
- Регистры запасов: «Товары на складах», «Товары организаций», партионные регистры себестоимости — списание одних позиций и приход других.
- Электронные документы (ЭСФ / СНТ) не формируются. Это внутренняя операция: реализации нет, НДС нет, перемещения между контрагентами нет. ЭСФ выпишете позже, при продаже готового набора.
7. Печатные формы
По кнопке «Печать» доступны:
- «Комплектация номенклатуры» — акт сборки/разборки с составом и себестоимостью;
- «Требование-накладная (М-11)» — на отпуск комплектующих в комплектацию;
- «Бухгалтерская справка» (проводки документа) — для приложения к учётным регистрам.
8. Частые ошибки
«Недостаточно ТМЗ на складе. Номенклатура: Шампунь, склад: Основной. Не хватает: 3 шт.» Комплектующих меньше, чем вы списываете, или ещё не проведено поступление. Проверьте остатки (отчёт «Остатки ТМЗ»), проведите приходные документы, поправьте количество или дату.
«Не заполнена номенклатура комплекта». Пустое поле комплекта в шапке. Выберите собираемую позицию из справочника.
Себестоимость комплекта = 0. Комплектующие оприходованы нулевой суммой (поступление без цен) или списываются раньше даты прихода. Себестоимость собирать не из чего. Заполните суммы в поступлении и поставьте дату комплектации позже прихода.
Комплект встал на неверный счёт (1310 вместо 1330). В карточке номенклатуры комплекта не заданы счета учёта. Откройте «Счета учёта номенклатуры» и укажите 1330.
После перепроведения «задним числом» разъехались остатки. При контроле отрицательных остатков и последовательном списании измените дату документа или выполните «Закрытие месяца» повторно, чтобы себестоимость пересчиталась в правильном порядке.
9. FAQ
Смотрите блок вопросов-ответов ниже.
10. Смежные документы
- На основании чего вводится: комплектующие должны быть на складе — их приходуют «Поступление ТМЗ и услуг», «Оприходование ТМЗ» или «Отчёт производства за смену».
- Что вводят после: собранный комплект продают документом «Реализация ТМЗ и услуг» (там и НДС 16 %, и ЭСФ/СНТ), перемещают «Перемещением ТМЗ» или списывают.
- Похожие документы: для полноценного производства с затратами и трудом используйте не комплектацию, а «Отчёт производства за смену».
Как узнать свой релиз
«Справка» → «О программе» — там указаны версия платформы 1С:Предприятие и релиз конфигурации «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0».
Методичка подготовлена для релиза 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0). В более новых релизах отдельные поля и кнопки могут располагаться иначе.