Релиз 3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» (редакция 3.0) бойынша тексерілді.
Сіз бөлек-шашырап сусабын, гель және сыйлық қорабын сатып алдыңыз, ал сатқыңыз келетін өнім — «Сыйлық жинағы». Прайс-листте ол бар, бірақ қоймада жоқ: қалдықтарда үш түрлі позиция жатыр. Номенклатурада жоқ нәрсені сату мүмкін емес — реализация жүргізілмейді. Жаңа бірлікті жинап, оны қоймаға қою үшін «Номенклатураны комплектациялау» құжатын ашасыз. Ол құрамдас бөліктерді шығарып, дайын жинақты қабылдайды, оған барлық өзіндік құнын аударады. Кері операция (жинақты қайтадан бөліктерге бөлу) осы құжатпен жүзеге асырылады.
1. Мақсаты
Құжат жаңа номенклатура элементін (комплект) бірнеше комплектующих ТМЗ-дан жинауды және комплектті қайтадан құрамдас бөліктерге бөлуді рәсімдейді. Бұл контрагенттер арасында тауар қозғалысы жоқ ішкі қойма операциясы: ол ҚҚС, ЭСФ және СНТ туындатпайды. Комплекттің өзіндік құны шығарылған комплектующих-тың өзіндік құнынан құралады.
2. Қайдан табуға болады
- «Қойма» бөлімі (немесе «Қорлар») → «Комплектация» тобы → «Номенклатураны комплектациялау» журналы → «Жасау» батырмасы.
- Жылдам жол: Негізгі мәзір → «Техникалық маманға арналған функциялар» немесе «Навигациялық сілтеме бойынша өту» өрісі — сілтемені енгізіңіз:
e1cib/list/Документ.КомплектацияНоменклатуры
«Өту» батырмасын басыңыз — құжаттар журналы ашылады, онда жаңа құжат жасауға немесе бар құжатты табуға болады.
2а. Өз релизіңізді қалай білуге болады
«Справка» → «Бағдарлама туралы» (немесе оң жақ жоғарғы бұрыштағы «i» белгішесі). Ашылған терезеде көрінеді:
- платформа нұсқасы (мысалы, 8.3.24.xxxx);
- конфигурация релизі — «Қазақстан үшін Бухгалтерия, редакция 3.0 (3.0.74.2)» жолы.
Егер сіздің релизіңіз төмен болса — өрістер мен батырмалардың орналасуы сәл өзгеше болуы мүмкін; өрістің мағынасына назар аударыңыз, оның дәл координатына емес.
3. Қалай толтыру керек
Құжаттың басы:
| Өріс | Міндетті | Неге және қате болған жағдайда не болады |
|---|---|---|
| Нөмір | авто | Жазу кезінде автоматты түрде беріледі. Қолмен өзгертуге болмайды — нумерация бұзылады. |
| Күні | ✔ | Бұл күні комплектующие шығарылады және комплект қабылданады. Егер комплектующие-дің келу күнінен бұрын күн қойсаңыз — бағдарлама «минусқа» шығарады және өзіндік құн дұрыс есептелмейді. |
| Ұйым | ✔ | ТМЗ балансында тұрған заңды тұлға. Қате — қозғалыстар дұрыс емес ұйым бойынша кетеді, қалдықтар сәйкес келмейді. |
| Қойма | ✔ | Комплектующие және комплект үшін бір қойма. Қоймада комплектующие жетпесе — құжат жүргізілмейді. |
| Операция түрі | ✔ | «Комплектация» (жинау) немесе «Разукомплектация» (бөлу). Таңдауға байланысты бухгалтерлік жазбалардың бағыты. |
| Жауапты | — | Кім рәсімдеді. Есепке әсер етпейді, бақылау үшін қажет. |
Комплект (жинау):
- Номенклатура (комплект) — ✔ жинайтын «Номенклатура» анықтамасының элементі. Оны алдын ала тауар ретінде тіркеңіз (есеп шоты 1330).
- Саны — ✔ қанша комплект жинайсыз.
- Есеп шоты — ✔ әдетте 1330 «Тауарлар». Номенклатураның есеп шоттары параметрлерінен тартылады; комплекттің 1310/1320-ға қате түспеуін тексеріңіз.
Кесте бөлігі «Комплектующие»:
- Номенклатура — ✔ құрамдас бөліктер. Егер комплектте номенклатура карточкасында спецификация берілсе, «Спецификация бойынша толтыру» батырмасымен толтыру ыңғайлы.
- Саны — ✔ барлық көрсетілген комплекттер үшін комплектующих-тың шығыны (бірлікке емес!). Мұнда жиі арифметикалық қате болады.
- Есеп шоты — ✔ қайдан шығарасыз (1330, 1310, 1320). Қате шот — қалдықтар дұрыс емес шотта «тұрып» қалады.
Кеңес: егер бір және сол комплектіні тұрақты жинайтын болсаңыз, оған спецификация қойыңыз (номенклатура карточкасындағы қойынды). Сонда кесте бөлігі бір батырмамен және құрамда қателерсіз толтырылады.
4. Бухгалтерлік жазбалармен бөлшектелген мысал
Шарт. ТОО «Комфорт» «Негізгі» қоймасында қалдықтар бар (есеп шоты 1330):
| Комплектующая | Саны | Бірлік үшін өзіндік құн, ₸ | Сома, ₸ |
|---|---|---|---|
| Сусабын | 10 | 1 200 | 12 000 |
| Душ гелі | 10 | 900 | 9 000 |
| Сыйлық қорабы | 10 | 300 | 3 000 |
| Барлығы | 24 000 |
10 «Сыйлық» жинағын жинау керек. Операция түрі — «Комплектация».
Бір жинақтың өзіндік құны = 24 000 / 10 = 2 400 ₸.
Жүргізу кезінде бухгалтерлік жазбалар:
| Дт | Кт | Сома, ₸ | Мазмұны |
|---|---|---|---|
| 1330 «Сыйлық жинағы» | 1330 «Сусабын» | 12 000 | Сусабын комплектке шығарылды |
| 1330 «Сыйлық жинағы» | 1330 «Душ гелі» | 9 000 | Гель комплектке шығарылды |
| 1330 «Сыйлық жинағы» | 1330 «Сыйлық қорабы» | 3 000 | Қорап комплектке шығарылды |
| 1330 «Сыйлық» бойынша барлығы | 24 000 | 10 жинақ 2 400 ₸-дан қабылданды |
Қоймада: 0 сусабын, 0 гель, 0 қорап және 10 «Сыйлық» жинағы 24 000 ₸-дан болды. ҚҚС есептелмейді — тауар ұйымнан шыққан жоқ.
Келесі не болады. Жинақты «Реализация» құжатымен сатқанда, онда табыс 6010, өзіндік құн 7010 (Дт 7010 Кт 1330 2 400 ₸-ға жинақ үшін) және ҚҚС 3130 16 % ставка бойынша болады.
5. Операция түрлері
| Түрі | Не істейді | Бағыты |
|---|---|---|
| Комплектация | Комплектті комплектующих-тан жинайды | Комплектующие → шығару, комплект → қабылдау |
| Разукомплектация | Комплектті құрамдас бөліктерге бөледі | Комплект → шығару, комплектующие → қабылдау |
Разукомплектация кезінде бөлшектелген комплекттің өзіндік құны қайтадан комплектующим-ға пропорционалды (спецификация бойынша немесе қолмен берілген үлес бойынша) бөлінеді.
6. Жүргізу кезінде не қалыптасады
- Бухгалтерлік жазбалар ТМЗ шоттары бойынша (1330/1310/1320) — комплектующих-тан комплектке өзіндік құнды «аудару».
- Қор регистрлері: «Қоймалардағы тауарлар», «Ұйымдардың тауарлары», партиялық өзіндік құн регистрлері — бір позициялардың шығуы және басқа позициялардың қабылдануы.
- Электрондық құжаттар (ЭСФ / СНТ) қалыптаспайды. Бұл ішкі операция: реализация жоқ, ҚҚС жоқ, контрагенттер арасында қозғалыс жоқ. ЭСФ-ны кейінірек, дайын жинақты сатқанда шығарасыз.
7. Баспа формалары
«Басып шығару» батырмасы бойынша қолжетімді:
- «Номенклатураны комплектациялау» — құрам мен өзіндік құнмен жинау/бөлу актісі;
- «Талап-накладная (М-11)» — комплектующие-ды комплектацияға беру үшін;
- «Бухгалтерлік анықтама» (құжаттың жазбалары) — есеп регистрлеріне қосымша үшін.
8. Жиі кездесетін қателер
«Қоймада ТМЗ жеткіліксіз. Номенклатура: Сусабын, қойма: Негізгі. Жетпейді: 3 дана.» Комплектующих-тың саны сіз шығарып жатқаннан аз немесе келу құжаты әлі жүргізілмеген. Қалдықтарды тексеріңіз (ТМЗ қалдықтары туралы есеп), қабылдау құжаттарын жүргізіңіз, санын немесе күнін түзетіңіз.
«Комплект номенклатурасы толтырылмаған». Комплекттің басында бос өріс. Жинайтын позицияны анықтамадан таңдаңыз.
Комплекттің өзіндік құны = 0. Комплектующие нөлдік сомамен қабылданған (бағасыз келу) немесе келу күнінен бұрын шығарылады. Өзіндік құн жинауға болмайды. Келу сомаларын толтырыңыз және комплектация күнін келуден кейін қойыңыз.
Комплект дұрыс емес шотқа (1310 орнына 1330) қойылды. Комплект номенклатурасының карточкасында есеп шоттары көрсетілмеген. «Номенклатураның есеп шоттары» бөлімін ашып, 1330 көрсетіңіз.
Кейінгі қайта жүргізу кезінде қалдықтар «жоғалып» кетті. Теріс қалдықтарды бақылау кезінде және реттілікпен шығару кезінде құжаттың күнін өзгертіңіз немесе «Айды жабу» қайтадан орындаңыз, сонда өзіндік құн дұрыс тәртіпте қайта есептеледі.
9. Жиі қойылатын сұрақтар
Төмендегі сұрақ-жауап блогын қараңыз.
10. Қосымша құжаттар
- Негізінде не енгізіледі: комплектующие қоймада болуы керек — олар «ТМЗ және қызметтерді қабылдау», «ТМЗ қабылдау» немесе «Смена бойынша өндіріс есебі» арқылы қабылданады.
- Не енгізіледі: жинақталған комплект «ТМЗ және қызметтерді реализациялау» құжатымен сатылады (онда ҚҚС 16 %, ЭСФ/СНТ бар), «ТМЗ-ны жылжыту» арқылы жылжиды немесе шығарылады.
- Ұқсас құжаттар: толыққанды өндіріс үшін шығындар мен еңбекпен «Смена бойынша өндіріс есебі» пайдаланыңыз, комплектация емес.
Өз релизіңізді қалай білуге болады
«Справка» → «Бағдарлама туралы» — онда 1С:Кәсіпорын платформасының нұсқасы және «Қазақстан үшін Бухгалтерия, редакция 3.0» конфигурациясының релизі көрсетілген.
Әдістемелік нұсқаулық 3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» (редакция 3.0) релизі үшін дайындалды. Жаңа релиздерде кейбір өрістер мен батырмалар басқа жерде болуы мүмкін.