Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
Менеджер уезжает в Алматы на переговоры на пять дней. Вы уже знаете: за эти дни ему платят не оклад, а средний заработок, а суточные и билеты пойдут потом отдельным авансовым отчётом. Если просто «забыть» про командировку, программа начислит за эти дни обычную зарплату по окладу — и вы получите неверную сумму к выплате, неверный ИПН и неверные взносы. Чтобы этого не случилось, вы открываете документ «Командировки организаций». Он фиксирует сам факт отсутствия сотрудника на рабочем месте по служебным делам и заставляет расчёт зарплаты за эти дни идти по среднему, а не по окладу.
1. Назначение
Документ регистрирует командировку сотрудника: период, место, цель. За дни командировки он рассчитывает и начисляет средний заработок вместо оплаты по окладу, а также печатает кадровые приказы (Т-9, Т-10). Денежные расходы поездки (суточные, проезд, проживание) этот документ не отражает — они проводятся авансовым отчётом.
2. Где найти
Раздел «Зарплата» → группа «Командировки, отпуска, больничные» (или блок «См. также») → журнал «Командировки» → кнопка «Создать».
Чтобы открыть журнал сразу: Главное меню → Сервис → Перейти по навигационной ссылке и вставьте:
e1cib/list/Документ.КомандировкиОрганизаций
2а. Как узнать свой релиз
Главное меню → Справка → О программе. В открывшемся окне вы увидите версию платформы (например, 8.3.24) и релиз конфигурации — строку вида «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (3.0.74.2)». Именно релиз определяет, совпадают ли ваши поля и печатные формы с этой инструкцией. Если релиз другой, часть экранов может отличаться.
3. Как заполнить — по полям
Открыли новый документ. Заполняйте сверху вниз.
- Организация (ОБЯЗАТЕЛЬНО). Подставляется основная. Если фирм несколько — выберите ту, где числится сотрудник, иначе расчёт возьмёт чужой график и чужие данные для среднего.
- Дата документа (ОБЯЗАТЕЛЬНО). Это дата регистрации приказа, а не дата отъезда. Обычно ставят день до начала поездки — когда подписан приказ.
- Сотрудник (ОБЯЗАТЕЛЬНО). Один человек в шапке. Если едет группа — либо создаёте документ на каждого, либо используете табличную часть со списком сотрудников (если она включена в вашей форме). Ошибётесь с сотрудником — средний рассчитается по чужому заработку.
- Дата начала и Дата окончания командировки (ОБЯЗАТЕЛЬНО). Это границы отсутствия. Программа сама определит, сколько внутри рабочих дней по производственному календарю, и именно за них начислит средний. Если поставите дату окончания раньше даты начала — документ не проведётся.
- Освобождать ставку / Сохранять место — флажок влияет на то, считается ли ставка занятой на период поездки (важно при подборе / штатной расстановке). Для обычной командировки место сохраняется.
- Способ отражения (счёт затрат). Определяет, на какой счёт ляжет средний заработок: административный персонал — 7210, производство — 8410/8110, торговые расходы — 7110. Ошибка здесь — искажение себестоимости и расходов периода.
- Оплата / Начислять средний заработок — оставьте включённым. Именно этот флаг превращает документ из «просто кадрового приказа» в начисление. Если снять — программа зарегистрирует отсутствие, но денег не начислит.
- Место назначения, Организация-цель, Основание, Цель командировки — реквизиты для печатных форм Т-9 и Т-10. На расчёт не влияют, но без них приказ выйдет пустым, и кадровик вернёт вам документ.
После заполнения нажмите «Рассчитать» (если кнопка есть) — программа покажет сумму среднего заработка и количество дней. Проверьте цифру глазами: если средний подозрительно равен окладу или нулю — значит, нет данных за расчётный период (см. раздел 8).
4. Разобранный пример с цифрами
Условие. Менеджер Сергеев С.С. (административный персонал, оклад 300 000 ₸) направлен в командировку в Алматы с 16 по 20 марта 2026 — это 5 рабочих дней. Средний дневной заработок за расчётный период (12 месяцев) составил 6 800 ₸.
Расчёт среднего заработка за командировку:
| Показатель | Значение |
|---|---|
| Средний дневной заработок | 6 800 ₸ |
| Рабочих дней командировки | 5 |
| Начислено по среднему | 34 000 ₸ |
Эту сумму документ «Командировки организаций» ставит вместо оплаты по окладу за 16–20 марта. Остальные дни марта считаются по окладу отдельно в «Расчёте зарплаты».
Проводки. Сам документ движений по бухгалтерским счетам не делает — он формирует запись в регистрах расчёта. В бухучёт средний заработок попадает при закрытии месяца документом «Отражение зарплаты в учёте»:
| Дт | Кт | Сумма | Содержание |
|---|---|---|---|
| 7210 | 3350 | 34 000 ₸ | Начислен средний заработок за командировку (админперсонал) |
Далее на всю зарплату месяца (включая эти 34 000 ₸) в расчёте зарплаты удерживаются налоги и взносы по ставкам 2026 года. По доле, приходящейся на командировочные 34 000 ₸:
| Показатель | Ставка | Сумма |
|---|---|---|
| ОПВ (за счёт работника) | 10% | 3 400 ₸ |
| ВОСМС (за счёт работника) | 2% | 680 ₸ |
| ИПН (после ОПВ, ВОСМС и вычета) | 10% | зависит от общего дохода месяца |
| ОСМС (за счёт работодателя) | 3% | 1 020 ₸ |
| СО (за счёт работодателя) | 5% | 1 700 ₸ |
| ОПВР (за счёт работодателя) | 3,5% | 1 190 ₸ |
Проводки по удержаниям/начислениям формирует «Отражение зарплаты в учёте», не сам документ командировки. Напоминание: базовый вычет по ИПН в 2026 году — 30 МРП в месяц (30 × 4 325 = 129 750 ₸), а не 14 МРП.
Отдельно — расходы поездки. Суточные, билеты и гостиница проводятся авансовым отчётом, а не этим документом. Суточные по РК освобождаются от налогов в пределах 6 МРП в сутки = 6 × 4 325 = 25 950 ₸/день. Пример проводки по авансовому отчёту:
| Дт | Кт | Сумма | Содержание |
|---|---|---|---|
| 7210 | 1250 | 25 950 ₸ | Суточные за 1 день в пределах нормы |
| 7210 | 1250 | 40 000 ₸ | Авиабилет (без НДС от неплательщика) |
5. Виды операции
Документ рассчитан на кадрово-расчётные ситуации:
- Командировка с оплатой — стандарт: регистрируется отсутствие и начисляется средний заработок.
- Командировка без оплаты (только регистрация отсутствия) — когда средний считать не нужно (сняли флаг оплаты).
- Командировка группы сотрудников — если в форме есть табличная часть со списком, один документ на несколько человек с общей целью и периодом (печатается Т-9а).
6. Что формируется при проведении
- Движения в регистрах расчёта зарплаты — начисление «Оплата по среднему за время командировки» с суммой и периодом. Это главный результат: именно отсюда «Расчёт зарплаты» узнаёт, что за эти дни оклад начислять не нужно.
- Регистр учёта отработанного времени — дни командировки помечаются кодом «К», а не «Я», чтобы табель был корректным.
- Бухгалтерских проводок документ напрямую не делает. Сумма среднего попадает на счета (Дт 7210/8410 Кт 3350) через документ «Отражение зарплаты в учёте» при закрытии месяца.
- Электронные документы (ЭСФ, СНТ) этот документ не создаёт — командировка не является реализацией. ЭСФ и СНТ относятся к документам продаж/перемещения, а не к зарплатным.
7. Печатные формы
По кнопке «Печать» доступны:
- Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку — форма Т-9 (на одного сотрудника).
- Приказ о направлении работников в командировку — форма Т-9а (на группу).
- Командировочное удостоверение — форма Т-10.
- Служебное задание и отчёт о его выполнении — форма Т-10а.
8. Частые ошибки
- «Поле "Сотрудник" не заполнено» — не выбран работник в шапке. Выберите сотрудника из справочника «Сотрудники» (не «Физлица»).
- «Дата окончания не может быть раньше даты начала» — перепутаны даты периода. Проверьте «Дата начала» / «Дата окончания».
- «Не удалось рассчитать средний заработок: нет данных о заработке за расчётный период» — сотрудник принят недавно или за 12 месяцев не было начислений. Проверьте, проведены ли документы приёма и предыдущие начисления; при отсутствии данных средний берётся из оклада текущего месяца.
- «У сотрудника … уже зарегистрировано отклонение в указанном периоде» — на эти же даты есть отпуск/больничный/другая командировка. Периоды пересекаться не могут — скорректируйте даты или отмените дублирующий документ.
- Средний равен окладу день в день — расчётный период пуст, программа подставила текущую ставку. Это не ошибка проведения, но проверьте: возможно, нужно донести данные о прошлых начислениях.
- Командировка проведена, а в расчёте зарплаты дни всё равно по окладу — документ командировки создан после проведения «Расчёта зарплаты». Перепроведите расчёт зарплаты за месяц.
9. FAQ
Начисляет ли этот документ суточные и оплату билетов? Нет. Он начисляет только средний заработок за рабочие дни поездки. Суточные, проезд и проживание оформляются авансовым отчётом сотрудника.
По какой ставке считать средний — оклад или средний заработок? Всегда средний заработок за предшествующие 12 месяцев. Оклад за дни командировки не начисляется — его замещает средний.
В каком размере суточные не облагаются налогами в 2026 году? В пределах 6 МРП за каждый день командировки по Казахстану: 6 × 4 325 = 25 950 ₸/день. Сверх нормы — облагаемый доход работника.
Облагается ли средний заработок за командировку ИПН и взносами? Да, полностью, как обычная оплата труда: ОПВ 10%, ВОСМС 2%, ИПН 10% (с учётом вычета 30 МРП), а работодатель платит ОСМС 3%, СО 5%, ОПВР 3,5%, соцналог 6%.
Как оформить командировку на группу сотрудников? Заполните табличную часть со списком работников (если она есть в форме) и печатайте форму Т-9а. Либо создайте отдельный документ на каждого.
Документ не создаёт проводок — это нормально? Да. Бухгалтерские проводки (Дт 7210 Кт 3350) формирует «Отражение зарплаты в учёте» при закрытии месяца. Командировка лишь регистрирует начисление в регистрах расчёта.
Что делать, если сотрудник вернулся раньше или задержался? Измените «Дату окончания» и перепроведите документ, затем перепроведите «Расчёт зарплаты» за месяц, чтобы средний пересчитался на фактические дни.
Как убрать двойную оплату, если за дни командировки начислился и оклад, и средний? Проверьте порядок: документ командировки должен быть проведён до расчёта зарплаты. Перепроведите «Расчёт зарплаты» — оклад за эти дни уйдёт автоматически.
Нужно ли выставлять ЭСФ по командировке? Нет. ЭСФ и СНТ оформляются по реализациям и перемещению товаров, а командировка сотрудника реализацией не является.
Как напечатать командировочное удостоверение? Кнопка «Печать» → «Командировочное удостоверение (форма Т-10)». Перед печатью заполните место назначения и цель.
10. Смежные документы
- На основании чего вводится: данные о сотруднике берутся из «Приёма на работу» и «Кадрового перевода»; расчётная база — из прошлых начислений зарплаты.
- Что вводят после / на основании: «Расчёт зарплаты» за месяц (подхватывает начисление), «Авансовый отчёт» (суточные, билеты, проживание), «Отражение зарплаты в учёте» (проводки), «Ведомость на выплату зарплаты» (выплата).
Как узнать свой релиз: Главное меню → Справка → О программе — там указаны версия платформы и релиз конфигурации.
Инструкция подготовлена для релиза 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).