已在 3.0.74.2 版"哈萨克斯坦会计"（3.0 版）上验证。
经理要去阿拉木图出差谈判五天。您已经知道：这几天付给他的不是工资，而是平均工资，而差旅补贴和机票之后会另外通过预支报告核算。如果只是"忘记"登记出差，程序会按工资标准为这几天计算普通工资——于是您会得到错误的应发金额、错误的个人所得税和错误的社保缴款。为避免此情况，您打开"组织出差"单据。它记录员工因公不在工作岗位的事实，并使这几天的工资按平均工资而非工资标准计算。
1. 用途
该单据登记员工出差：期间、地点、目的。对于出差天数，它计算并计提平均工资而非按工资标准支付，同时打印人事命令（Т-9、Т-10）。出差的资金费用（差旅补贴、交通、住宿）该单据不反映——它们通过预支报告核算。
2. 在哪里查找
"工资"板块 → "出差、休假、病假"组（或"另见"区块）→ "出差"日志 → "创建"按钮。
要直接打开日志：主菜单 → 服务 → 通过导航链接跳转并粘贴：
e1cib/list/Документ.КомандировкиОрганизаций
2а. 如何查看自己的版本
主菜单 → 帮助 → 关于程序。 在打开的窗口中您会看到平台版本（例如 8.3.24）和配置版本——形如"哈萨克斯坦会计，3.0 版（3.0.74.2）"的字符串。正是版本决定了您的字段和打印表单是否与本说明一致。如果版本不同，部分界面可能有差异。
3. 如何填写——逐字段说明
已打开新单据。从上到下填写。
- 组织（必填）。默认代入主组织。如果有多家公司——请选择员工所属的那一家，否则计算会取用他人的工作日历和他人的平均工资数据。
- 单据日期（必填）。这是命令的登记日期，而非出发日期。通常填出行开始前一天——即命令签署之日。
- 员工（必填）。表头中一人。如果是一组人出差——要么为每人创建单据，要么使用带员工清单的表格部分（如果您的表单中启用了它）。选错员工，平均工资会按他人的工资计算。
- 出差的开始日期和结束日期（必填）。这是缺勤的边界。程序会自动根据生产日历确定其中有多少个工作日，并正是为这些天计提平均工资。如果把结束日期填得早于开始日期——单据将无法过账。
- 释放岗位 / 保留职位——此复选框影响出差期间岗位是否算作被占用（在招聘/编制安排时很重要）。对于普通出差，职位予以保留。
- 反映方式（费用科目）。决定平均工资计入哪个科目：行政人员——7210，生产——8410/8110，销售费用——7110。此处出错——会扭曲成本和当期费用。
- 支付 / 计提平均工资——请保持勾选。正是此标志把单据从"仅人事命令"变为计提。如果取消勾选——程序会登记缺勤，但不计提任何款项。
- 目的地、目标组织、依据、出差目的——用于 Т-9 和 Т-10 打印表单的要素。不影响计算，但没有它们打印出的命令将是空白的，人事会把单据退回给您。
填写完毕后点击"计算"（如果有此按钮）——程序会显示平均工资金额和天数。请用眼睛核对数字：如果平均工资可疑地等于工资标准或为零——说明缺少计算期的数据（见第 8 节）。
4. 带数字的详解示例
条件。 经理谢尔盖耶夫 С.С.（行政人员，工资标准 300 000 ₸）被派往阿拉木图出差，从 2026 年 3 月 16 日至 20 日——共 5 个工作日。计算期（12 个月）的平均日工资为 6 800 ₸。
出差平均工资计算：
| 指标 | 数值 |
|---|---|
| 平均日工资 | 6 800 ₸ |
| 出差工作日数 | 5 |
| 按平均工资计提 | 34 000 ₸ |
"组织出差"单据用这笔金额替代 3 月 16–20 日的工资标准支付。3 月其余天数在"工资计算"中另按工资标准计算。
分录。 该单据本身不产生会计科目的往来——它在计算登记簿中生成记录。平均工资在月末通过"工资在核算中的反映"单据进入会计核算：
| 借 | 贷 | 金额 | 内容 |
|---|---|---|---|
| 7210 | 3350 | 34 000 ₸ | 计提出差平均工资（行政人员） |
随后在工资计算中，对整月工资（含这 34 000 ₸）按 2026 年费率扣缴税款和缴款。就出差部分 34 000 ₸ 所对应的份额而言：
| 指标 | 费率 | 金额 |
|---|---|---|
| 强制养老金缴款（由员工承担） | 10% | 3 400 ₸ |
| 强制社会医疗保险缴款（由员工承担） | 2% | 680 ₸ |
| 个人所得税（扣除强制养老金缴款、强制社会医疗保险缴款和扣除额后） | 10% | 取决于当月总收入 |
| 强制社会医疗保险（由雇主承担） | 3% | 1 020 ₸ |
| 社会保障缴款（由雇主承担） | 5% | 1 700 ₸ |
| 雇主强制养老金缴款（由雇主承担） | 3,5% | 1 190 ₸ |
扣缴/计提的分录由"工资在核算中的反映"生成，而非出差单据本身。提醒：2026 年个人所得税基本扣除额为每月 30 MRP（30 × 4 325 = 129 750 ₸），而非 14 MRP。
单独说明——出差费用。 差旅补贴、机票和酒店通过预支报告核算，而非本单据。哈萨克斯坦的差旅补贴在 每日 6 MRP = 6 × 4 325 = 25 950 ₸/天 的限额内免税。预支报告分录示例：
| 借 | 贷 | 金额 | 内容 |
|---|---|---|---|
| 7210 | 1250 | 25 950 ₸ | 限额内 1 天的差旅补贴 |
| 7210 | 1250 | 40 000 ₸ | 机票（来自非纳税人，不含增值税） |
5. 业务类型
该单据针对人事-核算情形：
- 带支付的出差——标准：登记缺勤并计提平均工资。
- 不带支付的出差（仅登记缺勤）——当无需计算平均工资时（取消了支付标志）。
- 员工群组出差——如果表单中有带清单的表格部分，可用一份单据为多人登记，共用目的和期间（打印 Т-9а）。
6. 过账时生成什么
- 工资计算登记簿中的往来——带金额和期间的"出差期间按平均工资支付"计提。这是主要结果：正是从这里"工资计算"得知这几天无需计提工资标准。
- 已工作时间核算登记簿——出差天数标记为代码"К"，而非"Я"，以使考勤表正确。
- 单据不直接产生会计分录。 平均工资金额在月末通过"工资在核算中的反映"单据计入科目（借 7210/8410 贷 3350）。
- 该单据不创建电子单据（ЭСФ、СНТ）——出差不属于销售。ЭСФ 和 СНТ 属于销售/移库单据，而非工资单据。
7. 打印表单
通过"打印"按钮可用：
- 派遣员工出差的命令（指令）——Т-9 表（针对一名员工）。
- 派遣员工出差的命令——Т-9а 表（针对群组）。
- 出差证明——Т-10 表。
- 公务任务及其执行报告——Т-10а 表。
8. 常见错误
- "'员工'字段未填写"——表头中未选择员工。请从"员工"目录（而非"自然人"）中选择员工。
- "结束日期不能早于开始日期"——期间日期弄反了。请检查"开始日期" / "结束日期"。
- "无法计算平均工资：无计算期的工资数据"——员工新近入职或 12 个月内无计提。请检查入职单据和之前的计提是否已过账；若无数据，平均工资取自当月工资标准。
- "员工……在指定期间内已登记有偏离"——同一日期存在休假/病假/其他出差。期间不能重叠——请调整日期或取消重复单据。
- 平均工资逐日等于工资标准——计算期为空，程序代入了当前工资标准。这不是过账错误，但请核对：或许需要补充过去计提的数据。
- 出差已过账，但工资计算中这几天仍按工资标准——出差单据是在"工资计算"过账之后创建的。请重新过账当月工资计算。
9. 常见问答
该单据是否计提差旅补贴和机票费用？ 不。它只计提出行工作日的平均工资。差旅补贴、交通和住宿通过员工的预支报告办理。
平均工资按什么标准计算——工资标准还是平均工资？ 始终按前 12 个月的平均工资。出差天数不计提工资标准——由平均工资替代。
2026 年差旅补贴在多大额度内免税？ 在哈萨克斯坦境内每个出差日 6 MRP 限额内：6 × 4 325 = 25 950 ₸/天。超出限额部分——为员工的应税收入。
出差平均工资是否缴纳个人所得税和缴款？ 是，与普通劳动报酬完全相同：强制养老金缴款 10%、强制社会医疗保险缴款 2%、个人所得税 10%（考虑 30 MRP 扣除额），雇主缴纳强制社会医疗保险 3%、社会保障缴款 5%、雇主强制养老金缴款 3,5%、社会税 6%。
如何为一组员工办理出差？ 填写带员工清单的表格部分（如果表单中有），并打印 Т-9а 表。或为每人创建单独的单据。
单据不产生分录——这正常吗？ 是的。会计分录（借 7210 贷 3350）由"工资在核算中的反映"在月末生成。出差只在计算登记簿中登记计提。
如果员工提前返回或延误怎么办？ 修改"结束日期"并重新过账单据，然后重新过账当月"工资计算"，使平均工资按实际天数重新计算。
如果出差天数既计提了工资标准又计提了平均工资，如何消除重复支付？ 检查顺序：出差单据应在工资计算之前过账。重新过账"工资计算"——这几天的工资标准会自动去除。
出差是否需要开具 ЭСФ？ 不。ЭСФ 和 СНТ 针对商品销售和移库办理，而员工出差不属于销售。
如何打印出差证明？ "打印"按钮 → "出差证明（Т-10 表）"。打印前请填写目的地和目的。
10. 相关单据
- 基于什么录入：员工数据取自"入职"和"人事调动"；计算基数——取自过去的工资计提。
- 之后 / 基于其录入什么：当月"工资计算"（承接计提）、"预支报告"（差旅补贴、机票、住宿）、"工资在核算中的反映"（分录）、"工资支付单"（支付）。
如何查看自己的版本：主菜单 → 帮助 → 关于程序——那里标明平台版本和配置版本。
本说明为 3.0.74.2 版"哈萨克斯坦会计"（3.0 版）编制。