3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» нұсқасында тексерілді (редакция 3.0).
Менеджер Алматыға келіссөздерге бес күнге кетеді. Сіздер білесіздер: осы күндері оған жалақы емес, орташа табыс төленеді, ал тәуліктік шығындар мен билеттер кейін бөлек аванс есебімен өтеледі. Егер командировка туралы «ұмытып» кетсеңіз, бағдарлама осы күндер үшін жалақыны стандартты мөлшермен есептейді — және сіз төленетін соманы, дұрыс емес ИПН мен дұрыс емес жарналарды аласыз. Мұның алдын алу үшін «Ұйымдардың командировкалары» құжатын ашасыз. Бұл құжат қызметкердің жұмыс орнында болмау фактісін тіркейді және осы күндердегі жалақыны орташа мөлшермен есептеуге мәжбүр етеді, ал жалақы бойынша емес.
1. Мақсаты
Құжат қызметкердің командировкасын тіркейді: мерзімі, орны, мақсаты. Командировка күндерінде ол орташа табысты жалақы бойынша төлеудің орнына есептейді, сондай-ақ кадрлық бұйрықтарды (Т-9, Т-10) басып шығарады. Сапардың ақша шығындары (тәуліктік, жол ақысы, тұру) бұл құжатта көрсетілмейді — олар аванс есебімен өтеледі.
2. Қайдан табуға болады
«Жалақы» бөлімі → «Командировкалар, демалыстар, ауру парақтары» тобы (немесе «Қараңыз, сондай-ақ» блогы) → «Командировкалар» журналы → «Жасау» батырмасы.
Журналды бірден ашу үшін: Негізгі мәзір → Қызмет → Навигациялық сілтеме бойынша өту және енгізіңіз:
e1cib/list/Документ.КомандировкиОрганизаций
2а. Өз нұсқаңызды қалай білуге болады
Негізгі мәзір → Справка → Бағдарлама туралы. Ашылған терезеде сіз платформаның нұсқасын (мысалы, 8.3.24) және конфигурация релизін — «Қазақстан үшін Бухгалтерия, редакция 3.0 (3.0.74.2)» түріндегі жолды көресіз. Нақты релиз сіздің өрістеріңіз бен басып шығару формаларыңыздың осы нұсқаулықпен сәйкес келетінін анықтайды. Егер релиз басқа болса, экрандардың бір бөлігі өзгеше болуы мүмкін.
3. Толтыру — өрістер бойынша
Жаңа құжат ашылды. Жоғарыдан төменге қарай толтырыңыз.
- Ұйым (МІНДЕТТІ). Негізгі ұйым енгізіледі. Егер бірнеше фирма болса — қызметкер тіркелген ұйымды таңдаңыз, әйтпесе есептеу бөтен график пен бөтен деректерді алады.
- Құжаттың күні (МІНДЕТТІ). Бұл бұйрықтың тіркелген күні, кету күні емес. Әдетте, сапар басталмай тұрып, бұйрық қол қойылған күнді қояды.
- Қызметкер (МІНДЕТТІ). Басты бетте бір адам. Егер топ баратын болса — әрқайсысына құжат жасаңыз немесе қызметкерлер тізімі бар кестелік бөлікті пайдаланыңыз (егер сіздің формаңызда қосылған болса). Қызметкермен қателессеңіз — орташа басқа адамның табысы бойынша есептеледі.
- Командировка басталатын күні және Командировка аяқталатын күні (МІНДЕТТІ). Бұл болмау шекаралары. Бағдарлама өндірістік күнтізбе бойынша қанша жұмыс күні бар екенін өзі анықтайды және дәл солар үшін орташа есептейді. Егер аяқталу күнін басталу күнінен бұрын қойсаңыз — құжат өткізілмейді.
- Ставканы босату / Орынды сақтау — белгішесі сапар кезеңінде ставканың бос немесе толтырылғанын анықтайды (жұмысқа орналастыру кезінде маңызды). Әдеттегі командировкада орын сақталады.
- Көрсету тәсілі (шығындар шоты). Орташа табыс қай шотқа түсетінін анықтайды: әкімшілік персонал — 7210, өндіріс — 8410/8110, сауда шығындары — 7110. Мұнда қате — шығындар мен кезең шығындарының бұрмалануы.
- Төлем / Орташа табысты есептеу — қосулы қалдырыңыз. Дәл осы белгі құжатты «тек кадрлық бұйрықтан» есептеуге айналдырады. Егер алып тастасаңыз — бағдарлама болмауды тіркейді, бірақ ақша есептемейді.
- Мақсатты орын, Мақсат ұйымы, Негіздеме, Командировка мақсаты — Т-9 және Т-10 басып шығару формалары үшін реквизиттер. Есептеуге әсер етпейді, бірақ оларсыз бұйрық бос шығады, ал кадршы сізге құжатты қайтарады.
Толтырғаннан кейін «Есептеу» батырмасын басыңыз (егер батырма болса) — бағдарлама орташа табыс сомасын және күндер санын көрсетеді. Санды көзбен тексеріңіз: егер орташа жалақы күдікті түрде жалақыға немесе нөлге тең болса — демек, есептеу кезеңі үшін деректер жоқ (қараңыз 8-бөлім).
4. Сандармен талданған мысал
Шарт. Менеджер Сергиев С.С. (әкімшілік персонал, жалақы 300 000 ₸) 2026 жылдың 16-20 наурызы аралығында Алматыға командировкаға жіберілді — бұл 5 жұмыс күні. Есептеу кезеңіндегі орташа күндік табыс 6 800 ₸ болды.
Командировка үшін орташа табысты есептеу:
| Көрсеткіш | Мәні |
|---|---|
| Орташа күндік табыс | 6 800 ₸ |
| Командировкадағы жұмыс күндері | 5 |
| Орташа бойынша есептелген | 34 000 ₸ |
Бұл соманы «Ұйымдардың командировкалары» құжаты 16-20 наурыз аралығында жалақы бойынша төлеудің орнына қояды. Наурыздың қалған күндері жалақы бойынша бөлек «Жалақыны есептеу» бөлімінде есептеледі.
Жазбалар. Өзі құжат бухгалтерлік шоттар бойынша қозғалыс жасамайды — ол есептеу регистрлерінде жазба қалыптастырады. Орташа табыс бухгалтерлік есепке айдың соңында «Жалақыны есептеуді көрсету» құжатымен түседі:
| Дт | Кт | Сома | Мазмұны |
|---|---|---|---|
| 7210 | 3350 | 34 000 ₸ | Командировка үшін орташа табыс есептелді (әкімшілік персонал) |
Содан кейін айдың барлық жалақысы (осы 34 000 ₸-ды қоса алғанда) жалақы есептеуде 2026 жылдың салықтары мен жарналары ұсталады. Командировкалық 34 000 ₸-ға тиесілі үлес бойынша:
| Көрсеткіш | Ставка | Сома |
|---|---|---|
| ОПВ (қызметкер есебінен) | 10% | 3 400 ₸ |
| ВОСМС (қызметкер есебінен) | 2% | 680 ₸ |
| ИПН (ОПВ, ВОСМС және шегерімнен кейін) | 10% | айдың жалпы табысына байланысты |
| ОСМС (жұмыс беруші есебінен) | 3% | 1 020 ₸ |
| СО (жұмыс беруші есебінен) | 5% | 1 700 ₸ |
| ОПВР (жұмыс беруші есебінен) | 3,5% | 1 190 ₸ |
Тұтқалар/есептеулер бойынша жазбаларды «Жалақыны есептеуді көрсету» құжаты қалыптастырады, командировка құжаты емес. Ескерту: 2026 жылы ИПН бойынша базалық шегерім — айына 30 МРП (30 × 4 325 = 129 750 ₸), 14 МРП емес.
Алаңда — сапар шығындары. Тәуліктік, билеттер мен қонақ үй аванс есебімен өтеледі, бұл құжатпен емес. РК бойынша тәуліктік салықтан 6 МРП тәулігіне босатылады = 6 × 4 325 = 25 950 ₸/күн. Аванс есебіндегі жазба мысалы:
| Дт | Кт | Сома | Мазмұны |
|---|---|---|---|
| 7210 | 1250 | 25 950 ₸ | Норма шегінде 1 күндік тәуліктік |
| 7210 | 1250 | 40 000 ₸ | Әуе билеті (ҚҚС-сыз) |
5. Операция түрлері
Құжат кадрлық-есептеу жағдайларына арналған:
- Төлеммен командировка — стандарт: болмау тіркеледі және орташа табыс есептеледі.
- Төлемсіз командировка (тек болмауды тіркеу) — орташа есептеу қажет емес кезде (төлем жалауын алып тастаған кезде).
- Қызметкерлер тобының командировкасы — егер формада тізіммен кестелік бөлік болса, бір құжат бірнеше адамға жалпы мақсат пен мерзіммен (Т-9а басып шығарылады).
6. Өткізу кезінде не қалыптасады
- Жалақы есептеу регистрлеріндегі қозғалыстар — «Командировка уақытына орташа төлем» есептеуі, сомасы мен мерзімімен. Бұл негізгі нәтиже: дәл осы жерден «Жалақыны есептеу» осы күндерде жалақы есептеудің қажет еместігін біледі.
- Жұмыс уақытының есебі регистрі — командировка күндері «К» коды бойынша белгіленеді, «Я» емес, табельдің дұрыс болуын қамтамасыз ету үшін.
- Бухгалтерлік жазбаларды құжат тікелей жасамайды. Орташа сома шоттарға (Дт 7210/8410 Кт 3350) «Жалақыны есептеуді көрсету» құжаты арқылы айдың соңында түседі.
- Электрондық құжаттар (ЭСФ, СНТ) бұл құжатты жасамайды — командировка сату емес. ЭСФ және СНТ сату/тасымалдау құжаттарына жатады, жалақы құжаттарына емес.
7. Басып шығару формалары
«Басып шығару» батырмасы арқылы қолжетімді:
- Қызметкерді командировкаға жіберу туралы бұйрық (нұсқаулық) — Т-9 формасы (бір қызметкер үшін).
- Қызметкерлерді командировкаға жіберу туралы бұйрық — Т-9а формасы (топ үшін).
- Командировочное удостоверение — Т-10 формасы.
- Қызметтік тапсырма және оның орындалуы туралы есеп — Т-10а формасы.
8. Жиі кездесетін қателіктер
- «"Қызметкер" өрісі толтырылмаған» — басты бетте қызметкер таңдалмаған. «Қызметкерлер» анықтамалығынан қызметкерді таңдаңыз («Жеке тұлғалар» емес).
- «Аяқталу күні басталу күнінен бұрын бола алмайды» — мерзімдермен шатасып кеткен. «Басталу күні» / «Аяқталу күні» тексеріңіз.
- «Орташа табысты есептеу мүмкін болмады: есептеу кезеңі бойынша табыс деректері жоқ» — қызметкер жақында қабылданды немесе 12 ай ішінде есептеулер болмады. Құжаттардың қабылданғанын және алдыңғы есептеулердің өткізілгенін тексеріңіз; деректер болмаған жағдайда, орташа ағымдағы айдың жалақысынан алынады.
- «Қызметкерде ... көрсетілген кезеңде ауытқу тіркелген» — осы күндерде демалыс/ауру парағы/басқа командировка бар. Периодтар қиылыспауы керек — мерзімдерді түзетіңіз немесе дубликат құжатын жойыңыз.
- Орташа жалақы жалақыға тең — есептеу кезеңі бос, бағдарлама ағымдағы ставканы қойды. Бұл өткізу қателігі емес, бірақ тексеріңіз: мүмкін, өткен есептеулер туралы деректерді жеткізу қажет.
- Командировка өткізілді, ал жалақы есептеуде күндер әлі де жалақы бойынша — командировка құжаты «Жалақыны есептеу» өткізілгеннен кейін жасалған. Айдың жалақы есептеуін қайта өткізіңіз.
9. Жиі қойылатын сұрақтар
Бұл құжат тәуліктік және билет төлемдерін есептей ме? Жоқ. Ол тек сапардың жұмыс күндері үшін орташа табысты есептейді. Тәуліктік, жол ақысы және тұру