1. Объектіні анықтау
| Параметр | Мәні |
|---|---|
| Объект түрі | Құжат (Documents) |
| Аты | КомандировкиОрганизаций |
| Толық аты | Документ.КомандировкиОрганизаций |
| Синоним (конфигурация бойынша) | «Ұйым командировкалары» |
| Конфигурация | Қазақстан үшін Бухгалтерия, редакция 3.0 (нұсқа 3.0.74.2) |
| Навигациялық сілтеме | e1cib/list/Документ.КомандировкиОрганизаций |
Мақсаты. Құжат ұйым қызметкерлерінің командировкаларын тіркеу және есепке алу үшін арналған. Ол кадр мамандары мен бухгалтерлер тарапынан қызметкерлердің іссапарларға жіберілуін, мерзімдерін, мақсаттарын және қаржыландыру көздерін белгілеу үшін қолданылады. Құжат ақпараттық-кадрлық сипатта болып табылады және кейінгі командировкалық шығындарды есепке алу және тәуліктік төлемдерді есептеу үшін негіз болып табылады. Ол Қазақстан ішінде және шетелде қызметкерлерді командировкаға жіберген кезде тұрақты түрде қолданылады.
1С-те қайдан табуға болады: «Персоналды басқару» бөлімі → «Ұйым командировкалары» (журнал құжаттары «Жалақы және кадрлар» бөлімінде).
2. Басты реквизиттер мен кестелік бөліктер
Басты реквизиттер
| Реквизит | Мақсаты | Міндеттілігі |
|---|---|---|
| Ұйым | Қызметкерлерді командировкаға жіберетін ұйым | Міндетті |
| Нөмір / Күні | Құжаттың стандартты реквизиттері (нумерация, тіркеу күні) | Автоматты түрде толтырылады |
| Жауапты | Құжатты рәсімдеуге жауапты пайдаланушы | Опционалды |
| Пікір | Еркін мәтіндік түсіндірме | Опционалды |
Басты реквизиттерде командировканың мақсаты мен қаржыландыру көздері туралы реквизиттер әдетте болады (командировкаларды топтық өзгерту сценарийінде және куәліктің баспа формасын толтыру кезінде қолданылады).
«Ұйым қызметкерлері» кестелік бөлігі
Командировкаға жіберілетін қызметкерлердің тізімін жеке мерзімдерімен қамтиды.
| Баған | Мақсаты | Міндеттілігі |
|---|---|---|
| Қызметкер | Командировкаға жіберілетін ұйым қызметкері | Міндетті |
| БасталуКүні | Командировка басталатын күні | Міндетті |
| АяқталуКүні | Командировка аяқталатын күні | Міндетті |
Егер міндетті өрістердің кез келгені толтырылмаса — 1С құжатты өткізбейді және «Өріс ... толтырылмаған» деген қате шығарады.
3. Формалар
| Форма | Мақсаты |
|---|---|
| Құжат формасы (ФормаДокумента) | Командировка енгізу/редакциялау үшін негізгі форма: басты бөлік + «Ұйым қызметкерлері» кестелік бөлігі. Мұнда қызметкерлер тізімін жасау, редакциялау және жаппай толтыру жүзеге асырылады. |
| Тізім формасы (ФормаСписка) | Командировкалар журналы навигация, таңдау және бірнеше құжаттарды топтық өзгерту үшін. |
| Таңдау формасы | Конфигурацияның басқа объектілерінен құжатты таңдау. |
Баспа формасы: «Командировочное удостоверение» — құжат деректері бойынша қалыптасады (сценарий 3.4).
4. Модульдердің негізгі процедуралары
Қосымша evidence-де путь:строка байланысымен BSL жүктемесі жоқ, сондықтан төменде — типтік өңдеушілердің құрамы осы түрдегі құжат үшін БК 3.0. Нақты процедуралардың болуы объектінің конфигураторы модульдерімен тексерілуі тиіс.
Объект модулі:
ОбработкаЗаполнения— енгізу негізінде реквизиттерді толтыру.ОбработкаПроверкиЗаполнения— міндетті өрістерді бақылау (Ұйым; ТЧ жолдары бойынша — Қызметкер, БасталуКүні, АяқталуКүні). Дәл осы механизм «Өріс ... толтырылмаған» деген қатені шығарады.ОбработкаПроведения— жоқ (5-ші бөлімді қараңыз).
Құжат формасының модулі:
- Қызметкерлер тізімін жаппай толтыру командасы (сценарий 3.2) — бөлімнің барлық қызметкерлерін немесе тізіммен таңдау.
- Кестелік бөліктің
ПриИзмененииДатаНачала/ПриИзмененииДатаОкончанияөңдеушілері — мерзімнің дұрыстығын бақылау. - Командировочное удостоверение басып шығару командасы.
Жалпы баспа модулі / құжат менеджері:
- «Командировочное удостоверение» баспа формасын қалыптастыру процедурасы.
- Реквизиттерді топтық өзгерту өңдеушісі (сценарий 3.5), соның ішінде қаржыландыру көзін өзгерту.
Тексеруді талап етеді (нұсқаға байланысты): 3.0.74.2-дегі процедуралардың нақты тізімі және олардың сигнатуралары — конфигуратордағы объект/форма модулін қараңыз.
5. Өткізу және қозғалыстар
Құжат өткізілмейтін құжат. Объект модулінде ОбработкаПроведения өңдеушісі жоқ — құжат бухгалтерия және жинақ регистрлері бойынша қозғалыстарды қалыптастырмайды және бухгалтерлік жазбаларды жасамайды.
Құжат ақпараттық-есептік сипатта болып табылады және негіз болып табылады кейінгі құжаттар үшін, олар шығындарды есепте көрсетеді. Ақша қозғалысы және командировкалық шығындарды тану бөлек құжаттармен рәсімделеді (аванстық есеп, аванс беру, тәуліктік төлемдерді есептеу), онда жазбалар қалыптасады. РК контекстінде сәйкес сомалар Қазақстанның типтік шоттар жоспары бойынша көрсетіледі, мысалы:
| Шаруашылық операциясы (негізгі құжаттарда) | Дебет | Кредит |
|---|---|---|
| Авансты есеп берушіге ағымдағы шоттан беру | 1250 «Қызметкерлердің қысқа мерзімді ДЗ» | 1030 «Ағымдағы банктік шоттардағы ақша» |
| Командировкалық шығындарды тану (тәуліктік, жол жүру, тұру) | шығындар/шығыстар шоттары | 1250 |
| ЭСФ бойынша НДС-ті есептеу | 1420 «Қайтарылатын НДС» | 1250 / 3310 |
НДС ставкасы растайтын құжаттар бойынша шығындарды көрсету кезінде — 16% (РК 2026 нормасы). Шығындарды электронды растау — ЭСФ (ИС ЭСФ) арқылы, ТМЦ қозғалысы кезінде — СНТ. Есеп валюта — теңге (₸).
«КомандировкиОрганизаций» құжаты тек командировкаға жіберу фактісін тіркейді және құжатты негіз ретінде қолжетімді етеді; ол қозғалыстарды тудырмайды.
6. Байланысты объектілер және негізінде енгізу
Құжат:
- командировкалық шығындарды есепке алу және тәуліктік төлемдерді есептеу құжаттары (аванстық есеп және оған байланысты операциялар);
- «Командировочное удостоверение» баспа формасы.
Объектілердің деректерін пайдаланады:
- «Ұйымдар» анықтамалығы (Ұйым реквизиті);
- «Қызметкерлер» / «ФизическиеЛица» анықтамалығы («Ұйым қызметкерлері» кестелік бөлігі);
- «Ұйымдардың бөлімшелері» анықтамалығы — бөлім қызметкерлерін жаппай таңдау кезінде (сценарий 3.2);
- қаржыландыру көздерінің элементтері — топтық өзгерту кезінде (сценарий 3.5).
Командировкамен байланысты есептеулер (анықтама, РК 2026 нормалары). Тәуліктік төлемдер мен командировкалық төлемдерді есептеу кезінде негіз құжаттарында Қазақстанның ағымдағы ставкалары қолданылады:
- МРП = 4 325 ₸, МЗП = 85 000 ₸;
- ИПН бойынша базалық салықтық шегерім = 30 МРП айына (жылына 360 МРП-дан аспайды);
- ИПН 10% 8 500 МРП жылдық табысқа дейін және 15% одан жоғары;
- ОПВ 10% (негіздің шегі — 50 МЗП), ОПВР 3,5%, ВОСМС 2%, ОСМС 3%, СО 5%, әлеуметтік салық 6%.
Нормативтен тыс тәуліктік төлемдер, белгіленген салық салынбайтын лимиттен асатын, қызметкердің табысына енгізіледі және есептеу құжаттарында көрсетілген ставкалар бойынша салық салынады.
7. Кеңейту нүктелері
Қолдаудан алынбай, қайта өңдеу үшін конфигурацияның кеңейтулерін пайдаланыңыз:
- Реквизиттер/бағандар қосу — жаңа басты реквизиттер немесе ТЧ «Ұйым қызметкерлері» бағандары (мысалы, командировка елі, шетелдік командировка белгісі) арқылы кеңейту.
- Форма өңдеушілері —
ПриСозданииНаСервере,ПередЗаписьюкомандалық өңдеушілердің жазылуы/қайта анықталуы. - Толтыруды тексеру — командировкалардың бір қызметкердің мерзімдерін қиылысуын тексеру үшін
ОбработкаПроверкиЗаполнениякеңейтімі. - Баспа формалары — «Қосымша есептер мен өңдеулер» механизмі арқылы өз макеттеріңізді қосу немесе командировочное удостоверение басып шығаруын қайта анықтау.
- Негізінде енгізу — командировкадан қалыптасатын негіз құжаттарының құрамын кеңейту.
- Оқиғаларға жазылу — құжатты жазу/өткізу кезінде өз интеграцияңыз үшін реакция (кадрлық ЭДО, хабарландырулар).
Өткізу логикасын қосқанда, ескеріңіз: типтік құжат қозғалыстарды қалыптастырмайды —
ОбработкаПроведениякеңейтуде тек есеп схемасын саналы түрде қайта өңдеу кезінде енгізілуі тиіс.