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文件《组织出差》— 技术说明(哈萨克斯坦会计 3.0.74.2)
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文件《组织出差》— 技术说明(哈萨克斯坦会计 3.0.74.2)

适用于: 1С:Бухгалтерия для Казахстана, 版本 3.0.74.2 · 1C-Sapa 集团 — 1C 合作伙伴
СТ
Сапа Т.И. — Эксперт по 1С и бухгалтерскому учёту, преподаватель-практик

1. 对象识别

参数
对象类型 文件 (Documents)
名称 КомандировкиОрганизаций
完整名称 Документ.КомандировкиОрганизаций
同义词(按配置) “组织的出差”
配置 哈萨克斯坦会计,版本 3.0 (版本 3.0.74.2)
导航链接 e1cib/list/Документ.КомандировкиОрганизаций

目的。 本文件用于记录和核算组织员工的出差。由人事专员和会计师使用,以记录员工的出差方向:指定期间、目的和资金来源。该文件具有信息和人事性质,并作为后续核算出差费用和其他文件中日常津贴的依据。每次员工出差时都会定期使用,无论是在哈萨克斯坦境内还是国外。

在 1C 中查找的位置: 人力资源管理部分 → “组织的出差”(工资和人事部分的文件登记簿)。


2. 表头和表格部分的属性

表头属性

属性 目的 强制性
组织 派遣员工出差的组织 强制
编号 / 日期 文件的标准属性(编号、注册日期) 自动填写
负责人 负责文件处理的用户 可选
备注 任意文本说明 可选

此外,表头通常包含出差目的和资金来源的属性(在出差的批量修改场景和填写证书的打印表单时使用)。

表格部分 “РаботникиОрганизации”

包含出差员工的名单及其个别期间。

目的 强制性
员工 被派遣的组织员工 强制
开始日期 出差开始日期 强制
结束日期 出差结束日期 强制

如果任何强制字段未填写 — 1C 将无法处理文件并显示错误“字段 … 未填写”。


3. 表单

表单 目的
文件表单 (ФормаДокумента) 出差的主要输入/编辑表单:表头 + 表格部分 “РаботникиОрганизации”。在这里实现员工名单的创建、编辑和批量填写。
列表表单 (ФормаСписка) 出差登记簿,用于导航、筛选和批量修改多个文件。
选择表单 从其他配置对象中选择文件。

打印表单: “出差证明” — 根据文件数据生成(场景 3.4)。


4. 模块的关键程序

附带的证据中缺少与 路径:字符串 绑定的 BSL 导出,因此以下是该类型文件的典型处理程序在 BK 3.0 中的组成。具体程序的存在应与配置器中的对象模块进行核对。

对象模块:

  • ОбработкаЗаполнения — 在输入基础/创建时填写属性。
  • ОбработкаПроверкиЗаполнения — 控制强制字段(组织;表格部分的行 — 员工、开始日期、结束日期)。正是这个机制会显示错误“字段 … 未填写”。
  • ОбработкаПроведения缺失(见第 5 节)。

文件表单模块:

  • 员工名单的批量填写命令(场景 3.2) — 选择所有部门员工或按名单。
  • 表格部分的 ПриИзмененииДатаНачала / ПриИзмененииДатаОкончания 处理程序 — 控制期间的正确性。
  • 打印出差证明的命令。

通用打印模块 / 文件管理器:

  • 生成打印表单“出差证明”的过程。
  • 批量修改属性的处理程序(场景 3.5),包括更改资金来源。

需要检查(版本特定): 3.0.74.2 中程序的确切列表及其签名 — 请查看配置器中的对象/表单模块。


5. 处理和运动

该文件不是可处理的。 在对象模块中缺少处理程序 ОбработкаПроведения — 文件不生成会计和积累登记的运动,并且不创建会计分录

该文件具有信息和核算性质,并作为后续文件的依据,后续文件反映费用的核算。资金的进一步流动和出差费用的确认通过单独的文件(预付款报告、预付款发放、日常津贴的计算)进行,其中形成分录。对于哈萨克斯坦的上下文,相应的金额按照哈萨克斯坦的典型会计科目表反映,例如:

经济业务(在基础文件中) 借方 贷方
从当前账户向报销人发放预付款 1250 “员工短期应收款” 1030 “当前银行账户中的资金”
确认出差费用(津贴、交通、住宿) 期间费用/支出账户 1250
根据确认的电子发票抵扣增值税 1420 “可退还的增值税” 1250 / 3310

增值税税率 在确认费用时根据确认文件为16%(哈萨克斯坦规范 2026)。费用的电子确认通过电子发票 (ИС ЭСФ)进行,物资的转移通过СНТ进行。会计货币为坚戈 (₸)。

文件“КомандировкиОрганизаций”的处理仅记录出差的事实,并使文件可用作依据;它不产生运动。


6. 相关对象和基于的输入

该文件是以下文件的依据:

  • 出差费用和日常津贴的核算文件(预付款报告及相关操作);
  • 打印表单“出差证明”。

使用对象数据:

  • 目录“组织”(属性组织);
  • 目录“员工” / “自然人”(表格部分“РаботникиОрганизации”);
  • 目录“组织部门” — 在批量选择部门员工时(场景 3.2);
  • 资金来源元素 — 在批量修改时(场景 3.5)。

与出差相关的费用(参考,哈萨克斯坦规范 2026)。 在计算日常津贴和对出差支付的税收时,基础文件中适用哈萨克斯坦的有效税率:

  • МРП = 4 325 ₸,МЗП = 85 000 ₸
  • 个人所得税的基本税收扣除 = 每月 30 МРП(每年不超过 360 МРП);
  • 个人所得税 10% 适用于年收入不超过 8 500 МРП,15% 超过部分;
  • 社会保险费 10%(基数上限 — 50 МЗП),社会保险费率 3.5%,医疗保险费 2%,强制医疗保险费 3%,社会税 5%,社会税 6%

超过规定免税限额的日常津贴计入员工收入,并在计算文件中按上述税率征税。


7. 扩展点

为在不撤销支持的情况下进行修改,请使用配置扩展:

  • 添加属性/列 — 通过扩展添加新的表头属性或表格部分“РаботникиОрганизации”的列(例如,出差国家、国际出差标志)。
  • 表单处理程序 — 订阅/重写 ПриСозданииНаСервереПередЗаписью、批量填写员工名单的命令处理程序。
  • 填写检查 — 扩展 ОбработкаПроверкиЗаполнения 以进行额外控制(例如,检查同一员工的出差期间重叠)。
  • 打印表单 — 通过“附加报告和处理”机制添加自定义布局或重写出差证明的打印。
  • 基于输入 — 扩展从出差生成的基础文件的组成。
  • 事件订阅 — 对文档的记录/处理反应以进行自定义集成(人事电子文档交换、通知)。

在添加自定义处理逻辑时,请记住:典型文件不生成运动 — 只有在有意识地修改会计方案时,才应在扩展中引入 ОбработкаПроведения

Частые вопросы

文件“КомандировкиОрганизаций”是否生成会计分录?
不。对象模块中的处理程序ОбработкаПроведения不存在——该文件不会在注册表中生成运动和分录。它具有信息和人事性质,并作为记录差旅费用的文件(预付款报告、日常津贴的计算)的基础,在这些文件中生成分录。
哪些字段是进行处理的必填项?
在表头——组织。在表格部分“РаботникиОрганизации”每一行——员工、开始日期和结束日期。如果字段未填写,1С将无法处理该文件并显示错误“字段…未填写”。
在2026年,哈萨克斯坦反映差旅费用时适用的增值税率和标准是什么?
增值税率——16%。МРП = 4 325 ₸,МЗП = 85 000 ₸,个人所得税的基本税收扣除——每月30 МРП(每年最多360 МРП)。个人所得税10%适用于年收入不超过8 500 МРП,超过部分为15%。这些数值适用于基础文件;电子确认——通过ЭСФ(ИС ЭСФ),在转移货物时——СНТ。
在哪里可以在界面中找到该文件?
人事管理部分→“Командировки организации”。导航链接:e1cib/list/Документ.КомандировкиОрганизаций。
如何一次性将所有部门员工派往出差?
在文件表单中使用批量填充表格部分“РаботникиОрганизации”的命令——可以选择所选部门的所有员工或指定几个人的列表(场景3.2)。

延伸阅读

Источники

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