Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
Цех встал. Линию законсервировали на три месяца, оборудование стоит под чехлами и не выпускает ни единицы продукции. А амортизация всё равно капает: каждый месяц закрытие месяца упрямо списывает по 100 000 ₸ в расходы по станку, которым никто не пользуется. Директор смотрит отчёт и спрашивает, почему простаивающее железо «съедает» прибыль. Останавливает начисление амортизации именно этот документ — «Изменение состояния ОС». Он не делает проводок сам, он меняет режим: с этого месяца по выбранным основным средствам амортизация либо начисляется, либо нет. Разберём, как им пользоваться, чтобы не потерять и не задвоить амортизацию.
1. Назначение
Документ управляет тем, начисляется ли амортизация по основному средству, и как отражаются расходы по ней. Им оформляют консервацию и расконсервацию, приостановку и возобновление начисления амортизации, смену счёта (способа) отражения расходов. Проводок по деньгам и НДС документ не делает — он меняет «состояние» ОС, а результат проявляется при ближайшем закрытии месяца.
2. Где найти
Раздел «ОС и НМА» → блок «Амортизация ОС» → «Изменение состояния ОС». Из журнала — кнопка «Создать».
Открыть список напрямую в 1С: «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» и вставьте:
e1cib/list/Документ.ИзменениеСостоянияОС
2а. Как узнать свой релиз
«Справка» → «О программе» (или значок «i» в правом верхнем углу). В открывшемся окне вы увидите версию платформы (например, 8.3.24) и релиз конфигурации — строка «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (3.0.74.2)». Если у вас релиз старше, отдельные поля могут называться чуть иначе — сверяйтесь с этой строкой.
3. Как заполнить
Документ короткий. Смысл — в трёх флажках и списке ОС.
| Поле | Зачем нужно и что будет при ошибке |
|---|---|
| Организация (обязательное) | Чья амортизация меняется. В базе с несколькими фирмами легко выбрать не ту — тогда вы остановите амортизацию у чужого ОС, а своё продолжит начисляться. |
| Дата (обязательное) | Определяет месяц, с которого действует новое состояние. Важно: состояние применяется при закрытии месяца, в который попадает дата. Поставите 31 марта — март закроется уже по-новому. Хотите остановить амортизацию с апреля — датируйте документ апрелем (или ставьте флаг влияния так, чтобы март ещё начислился — см. пример). |
| Событие ОС (обязательное) | Ссылка на справочник «События ОС». Это «ярлык» операции: «Консервация», «Расконсервация», «Приостановка амортизации» и т. п. Событие подтягивает готовый набор флажков, поэтому его удобно настроить один раз. Если оставить пустым — документ не проведётся. |
| Влияет на начисление амортизации (флажок) | Разрешает документу трогать амортизацию. Если снят — документ вообще не меняет режим начисления, и вы получите проведённый документ «без эффекта». Это ошибка №1 у новичков. |
| Начислять амортизацию (флажок) | Собственно рубильник. Снят — с этого месяца амортизация не начисляется (консервация, простой). Установлен — начисляется (расконсервация, возврат в работу). |
| Влияет на способ отражения расходов (флажок) | Позволяет сменить счёт затрат по амортизации (например, ОС перевели из администрации в производство — расход должен идти на 8410, а не 7210). |
| Способ отражения расходов по амортизации | Активен только вместе с предыдущим флажком. Ссылка на справочник, где задан счёт затрат и аналитика (Дт 7210 / 8410 / 2930 и Кт 2420). |
| Основные средства (табличная часть, обязательна) | Список ОС, к которым применяется состояние. Добавляйте кнопкой «Подбор» — можно отметить сразу десяток объектов. Пустая таблица = документ ничего не изменит. |
| Комментарий | Для себя: номер приказа о консервации, причина простоя. На учёт не влияет, но при проверке экономит нервы. |
Порядок действий:
- Создайте документ, выберите организацию и дату (месяц эффекта).
- Выберите Событие ОС — от него зависит, какие флажки встанут автоматически.
- Проверьте флажки: чтобы остановить амортизацию — «Влияет на начисление амортизации» ✔, «Начислять амортизацию» ✘. Чтобы возобновить — оба ✔.
- Через «Подбор» добавьте основные средства.
- Проведите (Ctrl+Enter).
4. Разобранный пример
Ситуация. ТОО «Астра» консервирует токарный станок на период простоя цеха. Данные ОС:
- Первоначальная стоимость — 6 000 000 ₸;
- СПИ — 60 месяцев, метод — линейный;
- Ежемесячная амортизация — 100 000 ₸ (Дт 7210 «Административные расходы» Кт 2420 «Амортизация ОС»);
- На счёте 2410 «Основные средства» числится 6 000 000 ₸.
Приказ о консервации — с 1 апреля 2026 года. За март амортизация ещё должна начислиться, с апреля — нет.
Что делаем. Создаём «Изменение состояния ОС»:
- Организация — ТОО «Астра»;
- Дата — 01.04.2026 (эффект с апреля; март закроется по-старому);
- Событие ОС — «Консервация»;
- «Влияет на начисление амортизации» — ✔;
- «Начислять амортизацию» — ✘;
- Таблица «Основные средства» — «Станок токарный».
Проводим. Сам документ проводок не формирует — он пишет движение в регистр сведений о состоянии ОС.
Что видно в проводках при закрытии месяцев:
| Месяц | Операция «Амортизация» при закрытии | Проводка |
|---|---|---|
| Март 2026 | Начисляется как обычно | Дт 7210 Кт 2420 — 100 000 ₸ |
| Апрель 2026 | Амортизация не начисляется | движения нет — 0 ₸ |
| Май 2026 | Тоже 0, станок на консервации | 0 ₸ |
За три месяца консервации вы сэкономили в расходах 300 000 ₸ — ровно как требует учётная политика. Когда цех запустят, вводите второй документ «Изменение состояния ОС» с событием «Расконсервация», оба флажка ✔ — и с указанного месяца начисление вернётся к тем же 100 000 ₸.
Обратите внимание: срок полезного использования и «сдвиг» окончания амортизации регулируются учётной политикой. Консервация обычно продлевает срок начисления на период простоя — проверьте настройку амортизации по вашему регламенту.
5. Виды операции (события)
Документ универсален — «вид» задаёт выбранное Событие ОС. Типовые сценарии:
| Событие | Флажки | Результат |
|---|---|---|
| Консервация | Влияет ✔, Начислять ✘ | Амортизация останавливается |
| Расконсервация | Влияет ✔, Начислять ✔ | Амортизация возобновляется |
| Приостановка начисления амортизации | Влияет ✔, Начислять ✘ | Временная остановка (простой, ремонт) |
| Возобновление начисления амортизации | Влияет ✔, Начислять ✔ | Возврат в работу |
| Изменение способа отражения расходов | Влияет на способ ✔ | Смена счёта затрат по амортизации |
Набор доступных событий вы формируете сами в справочнике «События ОС» — можно добавить свои (например, «Модернизация — стоп амортизации»).
6. Что формируется при проведении
- Бухгалтерских проводок — нет. Документ меняет состояние, а не деньги.
- Регистр сведений «Состояния ОС организаций» — записывается новое состояние (начислять/не начислять) с датой действия. Именно его читает закрытие месяца.
- При установленном флажке «Влияет на способ отражения расходов» — обновляется запись о способе отражения расходов по амортизации ОС.
- ЭСФ, СНТ, ЭАвр не формируются и не нужны: это внутренний документ движения основных средств, реализации или отгрузки здесь нет. В ИС ЭСФ ничего не уходит.
Фактический результат (появление или исчезновение проводки Дт 7210/8410 Кт 2420) вы увидите не в самом документе, а после «Закрытие месяца» → «Амортизация и износ ОС».
7. Печатные формы
Из документа доступна печать самой формы «Изменение состояния ОС» (кнопка «Печать») — она подтверждает факт перевода объекта в новое состояние и удобна как приложение к приказу о консервации. Отдельного унифицированного бланка «Акт о консервации» документ не печатает — приказ и акт оформляются организационно-распорядительно, а движение в учёте фиксирует этот документ.
8. Частые ошибки
«Проведено, а амортизация всё равно начисляется». Причина — снят флажок «Влияет на начисление амортизации». Документ проведён, но режим не тронул. Откройте, поставьте флажок, перепроведите и перезакройте месяц.
«Не заполнено поле "Событие ОС"» / «Не заполнены обязательные поля». Выберите событие из справочника — без него документ не проводится. Заодно проверьте, что таблица «Основные средства» не пустая.
Амортизация «слетела» не с того месяца. Дата документа определяет месяц эффекта. Если хотели остановить с апреля, а поставили 15 марта — март закроется уже без амортизации. Исправьте дату и перезакройте затронутые месяцы (Закрытие месяца → перепровести).
«Изменение состояния ОС не отражено в учёте: закрытие месяца выполнено ранее». Вы провели документ задним числом, а месяц уже закрыт. Отмените закрытие нужного месяца, перепроведите документ, закройте месяц заново — по цепочке до текущего.
Двойная остановка/запуск. Два документа с одинаковым событием на разные даты не «складываются» — действует последнее по дате состояние. Если запутались, откройте карточку ОС или отчёт «Ведомость амортизации ОС» и проверьте, какое состояние активно.
Смена счёта не сработала. Установили новый способ отражения, но забыли флажок «Влияет на способ отражения расходов» — счёт затрат остался прежним. Включите флажок и перепроведите.
9. FAQ
Как остановить амортизацию по одному ОС, не трогая остальные? Создайте документ, добавьте в таблицу только это ОС, событие «Консервация» (или «Приостановка»), флажки «Влияет на начисление амортизации» ✔ и «Начислять амортизацию» ✘. Остальные объекты продолжат амортизироваться.
Делает ли документ проводки? Нет. Сам он пишет только состояние в регистр. Проводка Дт 7210 (или 8410) Кт 2420 появляется или исчезает при закрытии месяца в операции «Амортизация и износ ОС».
Нужно ли выставлять ЭСФ или СНТ? Нет. Это внутренний документ по основным средствам, реализации нет, в ИС ЭСФ ничего не отправляется.
С какого месяца перестанет начисляться амортизация? С месяца, в который попадает дата документа, — если флажок «Начислять амортизацию» снят. Поставите дату 01.04.2026 — амортизация не начислится уже за апрель.
Как вернуть станок с консервации? Введите новый «Изменение состояния ОС» с событием «Расконсервация», оба флажка ✔, укажите то же ОС и дату месяца, с которого возобновляете. Начисление вернётся к прежней сумме.
Продлевается ли срок начисления амортизации на период консервации? Это зависит от учётной политики и настройки амортизации ОС. Как правило, период простоя сдвигает дату окончания начисления. Проверьте параметры амортизации конкретного объекта — эту логику задаёт учётная политика, а не сам документ. Требует проверки под вашу настройку.
Можно ли сменить счёт затрат по амортизации этим документом? Да. Установите флажок «Влияет на способ отражения расходов» и выберите новый способ (например, перевод расхода с 7210 на 8410). С месяца документа амортизация пойдёт на новый счёт.
Провёл документ, а в закрытом месяце ничего не изменилось — почему? Месяц уже был закрыт до проведения документа. Отмените закрытие этого месяца и всех последующих, перепроведите документ, закройте месяцы заново по порядку.
Где проверить, начисляется амортизация или нет? В отчёте «ОС и НМА» → «Ведомость амортизации ОС» либо в карточке основного средства. Там видно текущее состояние и суммы начислений по месяцам.
Влияет ли документ на НДС (16%) или на налоговый учёт по ИПН, СН? Нет. Никаких налоговых обязательств документ не порождает. Он влияет только на сумму амортизационных расходов в бухгалтерском (и, по настройке, налоговом) учёте, которые уже потом участвуют в расчёте КПН как вычеты.
10. Смежные документы
- На основании чего вводится: объект должен быть принят к учёту документом «Принятие к учёту ОС» и введён в эксплуатацию — только после этого по нему есть амортизация, которую можно останавливать.
- Связанные операции: «Закрытие месяца» (операция «Амортизация и износ ОС») — именно оно реализует эффект документа в проводках.
- Что оформляют следом: при выводе из консервации — второй «Изменение состояния ОС» (расконсервация); при списании простаивающего ОС — «Списание ОС»; при продаже — «Передача ОС».
Как узнать свой релиз
«Справка» → «О программе» — там указаны версия платформы 1С:Предприятие и релиз конфигурации. Данная методичка проверена на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0). На соседних релизах интерфейс и состав полей практически совпадают; при заметных расхождениях сверяйтесь со строкой релиза из окна «О программе».