已在「哈萨克斯坦会计」3.0.74.2 版(3.0 版本)上验证。
车间停工了。生产线封存了三个月,设备罩着防尘布,不生产一件产品。可折旧照样在滴答计提:每个月的月末结账都固执地就这台没人使用的机床结转 100 000 ₸ 到费用。经理看着报表,问为什么这堆闲置的铁疙瘩在「吞噬」利润。让折旧计提停下来的正是这份单据——「固定资产状态变更」。它本身不生成分录,它改变的是模式:从这个月起,对选定的固定资产要么计提折旧,要么不计提。我们来讲讲怎么使用它,才能既不漏计也不重复计提折旧。
1. 用途
该单据管理是否对固定资产计提折旧,以及如何反映相关费用。用它来办理封存与解封、暂停与恢复折旧计提、变更费用反映的科目(方式)。该单据不生成资金和增值税分录——它改变的是固定资产的「状态」,而结果在最近一次月末结账时才会体现。
2. 在哪里找
「固定资产与无形资产」栏目 →「固定资产折旧」区块 → 「固定资产状态变更」。在列表中——点击「创建」按钮。
在 1С 中直接打开列表:「服务」→「按导航链接跳转」,粘贴:
e1cib/list/Документ.ИзменениеСостоянияОС
2а. 如何查看自己的版本
「帮助」→「关于程序」(或右上角的「i」图标)。在打开的窗口中,您会看到平台版本(例如 8.3.24)和配置版本——「哈萨克斯坦会计,3.0 版本 (3.0.74.2)」这一行。如果您的版本较旧,个别字段的名称可能略有不同——请以这一行为准进行核对。
3. 如何填写
单据很简短。要点在于三个复选框和固定资产列表。
| 字段 | 用途以及填错的后果 |
|---|---|
| 组织(必填) | 变更谁的折旧。在有多家公司的数据库中很容易选错——那样您会停掉别人固定资产的折旧,而自己的却继续计提。 |
| 日期(必填) | 确定新状态生效的月份。重要:状态在日期所落入的那个月的月末结账时应用。填 3 月 31 日——3 月就会按新方式结账。若想从 4 月起停止折旧,就把单据日期定为 4 月(或者设置影响标志,使 3 月仍计提——见示例)。 |
| 固定资产事件(必填) | 指向「固定资产事件」目录的引用。这是操作的「标签」:「封存」「解封」「暂停折旧」等。事件会带出一套现成的复选框,因此设置一次即可方便使用。若留空——单据无法过账。 |
| 影响折旧计提(复选框) | 允许单据改动折旧。如果取消勾选——单据根本不改变计提模式,您会得到一份「无效果」的已过账单据。这是新手最常犯的第 1 号错误。 |
| 计提折旧(复选框) | 真正的开关。取消勾选——从这个月起不计提折旧(封存、停工)。勾选——计提(解封、恢复使用)。 |
| 影响费用反映方式(复选框) | 允许变更折旧费用的成本科目(例如,固定资产从管理部门转到生产部门——费用应记入 8410 而非 7210)。 |
| 折旧费用反映方式 | 仅在勾选上一个复选框时可用。指向目录的引用,其中设定了成本科目和分析项(借 7210 / 8410 / 2930、贷 2420)。 |
| 固定资产(表格部分,必填) | 应用该状态的固定资产列表。用「选取」按钮添加——可一次勾选十来个对象。表格为空 = 单据不会改变任何内容。 |
| 备注 | 供自己记录:封存令的编号、停工原因。不影响核算,但在检查时能省心。 |
操作顺序:
- 创建单据,选择组织和日期(生效月份)。
- 选择固定资产事件——它决定哪些复选框会自动勾选。
- 检查复选框:要停止折旧——「影响折旧计提」✔、「计提折旧」✘。要恢复——两者都 ✔。
- 通过「选取」添加固定资产。
- 过账(Ctrl+Enter)。
4. 详解示例
情形。「阿斯特拉」ТОО 在车间停工期间封存一台车床。固定资产数据:
- 原值——6 000 000 ₸;
- 使用寿命——60 个月,方法——直线法;
- 每月折旧——100 000 ₸(借 7210「管理费用」贷 2420「固定资产折旧」);
- 2410「固定资产」科目上列示 6 000 000 ₸。
封存令——自 2026 年 4 月 1 日起。3 月的折旧仍应计提,从 4 月起——不再计提。
我们怎么做。创建「固定资产状态变更」:
- 组织——「阿斯特拉」ТОО;
- 日期——01.04.2026(自 4 月生效;3 月按旧方式结账);
- 固定资产事件——「封存」;
- 「影响折旧计提」——✔;
- 「计提折旧」——✘;
- 「固定资产」表格——「车床」。
过账。单据本身不生成分录——它在固定资产状态信息登记簿中写入一条记录。
在各月月末结账时分录中可见的内容:
| 月份 | 结账时的「折旧」操作 | 分录 |
|---|---|---|
| 2026 年 3 月 | 照常计提 | 借 7210 贷 2420 —— 100 000 ₸ |
| 2026 年 4 月 | 折旧不计提 | 无发生额 —— 0 ₸ |
| 2026 年 5 月 | 同样为 0,机床处于封存中 | 0 ₸ |
封存的三个月里,您在费用中节省了 300 000 ₸——正如会计政策所要求的。当车间重新启动时,录入第二份「固定资产状态变更」单据,事件为「解封」,两个复选框都 ✔——从指定月份起计提便会恢复到同样的 100 000 ₸。
请注意:使用寿命以及折旧结束的「顺延」由会计政策调控。封存通常会将计提期限延长相应的停工期——请按您的规程检查折旧设置。
5. 操作类型(事件)
单据是通用的——「类型」由所选的固定资产事件决定。典型场景:
| 事件 | 复选框 | 结果 |
|---|---|---|
| 封存 | 影响 ✔,计提 ✘ | 折旧停止 |
| 解封 | 影响 ✔,计提 ✔ | 折旧恢复 |
| 暂停折旧计提 | 影响 ✔,计提 ✘ | 临时停止(停工、维修) |
| 恢复折旧计提 | 影响 ✔,计提 ✔ | 恢复使用 |
| 变更费用反映方式 | 影响方式 ✔ | 变更折旧成本科目 |
可用事件的集合由您自己在「固定资产事件」目录中构建——可以添加自己的事件(例如「改造——停止折旧」)。
6. 过账时会生成什么
- 没有会计分录。单据改变的是状态,而非资金。
- 信息登记簿「组织固定资产状态」——记录新状态(计提/不计提)及生效日期。月末结账正是读取它。
- 当勾选「影响费用反映方式」时——更新固定资产折旧费用反映方式的记录。
- 不生成 ЭСФ、СНТ、ЭАвр,也不需要:这是固定资产内部移动单据,此处没有销售或发货。不会向 ИС ЭСФ 发送任何内容。
实际结果(借 7210/8410 贷 2420 分录的出现或消失)您不会在单据本身看到,而是在「月末结账」→「固定资产折旧与磨损」之后。
7. 打印表单
从单据可打印「固定资产状态变更」表单本身(「打印」按钮)——它证明将对象转入新状态的事实,方便作为封存令的附件。单据不打印单独的统一「封存单」表单——命令和单据以行政管理方式办理,而核算中的移动由本单据记录。
8. 常见错误
「已过账,可折旧照样计提」。 原因——没勾选「影响折旧计提」复选框。单据已过账,但没有触动计提模式。打开它,勾上复选框,重新过账并重新结账。
「未填写字段"固定资产事件"」/「未填写必填字段」。 从目录中选择事件——没有它单据无法过账。同时检查「固定资产」表格不为空。
折旧「掉」错了月份。 单据日期决定生效月份。如果想从 4 月起停止,却填了 3 月 15 日——3 月就会不计折旧地结账。修正日期并重新结账受影响的月份(月末结账 → 重新过账)。
「固定资产状态变更未反映在核算中:月末结账已在此前完成」。 您追溯性地过账了单据,而该月已结账。撤销所需月份的结账,重新过账单据,重新结账该月——沿链条一直到当月。
重复停止/启动。 两份事件相同、日期不同的单据不会「叠加」——以日期最晚的状态为准。如果搞乱了,打开固定资产卡片或「固定资产折旧明细表」报表,检查哪个状态处于生效状态。
科目变更未生效。 设置了新的反映方式,却忘了「影响费用反映方式」复选框——成本科目仍保持不变。勾上复选框并重新过账。
9. 常见问题
如何只停止某一项固定资产的折旧,而不动其他? 创建单据,在表格中只添加这一项固定资产,事件选「封存」(或「暂停」),复选框「影响折旧计提」✔ 和「计提折旧」✘。其余对象将继续计提折旧。
单据会生成分录吗? 不会。它本身只在登记簿中写入状态。借 7210(或 8410)贷 2420 的分录在月末结账的「固定资产折旧与磨损」操作中出现或消失。
需要开具 ЭСФ 或 СНТ 吗? 不需要。这是固定资产内部单据,没有销售,不会向 ИС ЭСФ 发送任何内容。
折旧从哪个月起停止计提? 从单据日期所落入的那个月起——如果取消勾选「计提折旧」复选框。填日期 01.04.2026——4 月就已经不再计提折旧。
如何将机床从封存状态恢复? 录入新的「固定资产状态变更」,事件为「解封」,两个复选框都 ✔,指定同一项固定资产以及恢复起始月份的日期。计提将恢复到原来的金额。
封存期间折旧计提期限会顺延吗? 这取决于会计政策和固定资产折旧设置。通常,停工期会顺延计提结束日期。请检查具体对象的折旧参数——这一逻辑由会计政策设定,而非单据本身。需根据您的设置进行核对。
能否用本单据变更折旧成本科目? 可以。勾选「影响费用反映方式」复选框并选择新方式(例如将费用从 7210 转到 8410)。从单据月份起折旧将计入新科目。
过账了单据,但已结账的月份没有任何变化——为什么? 该月在单据过账之前就已结账。撤销该月及此后所有月份的结账,重新过账单据,按顺序重新结账各月。
在哪里查看是否计提折旧? 在「固定资产与无形资产」→「固定资产折旧明细表」报表中,或固定资产卡片中。那里可以看到当前状态以及按月的计提金额。
单据是否影响增值税(16%)或 ИПН、СН 的税务核算? 不影响。单据不产生任何税务义务。它仅影响会计(以及按设置的税务)核算中的折旧费用金额,而这些费用之后才作为扣除额参与 КПН 的计算。
10. 相关单据
- 基于什么录入:对象必须已通过「固定资产入账」单据入账并投入使用——只有在此之后它才有可供停止的折旧。
- 相关操作:「月末结账」(「固定资产折旧与磨损」操作)——正是它在分录中实现单据的效果。
- 随后办理什么:解除封存时——第二份「固定资产状态变更」(解封);报废闲置固定资产时——「固定资产报废」;出售时——「固定资产转让」。
如何查看自己的版本
「帮助」→「关于程序」——那里标明了 1С:企业平台版本和配置版本。本指南已在3.0.74.2 版「哈萨克斯坦会计」(3.0 版本)上验证。在相邻版本上界面和字段构成基本一致;如有明显差异,请以「关于程序」窗口中的版本行为准进行核对。
