3.0.74.2 «Қазақстан үшін бухгалтерия» (редакция 3.0) нұсқасында тексерілді.
Цех тоқтап қалды. Жол үш айға консервацияланды, жабдықтар қаптаманың астында тұр және бірде-бір өнім шығармайды. Ал амортизация әлі де есептелуде: әр ай сайын айды жабу 100 000 ₸ станоктың шығындарына жазып отырады, оны ешкім пайдаланбайды. Директор есепті қарап, неге тоқтап тұрған жабдық «пайданы жейді» деп сұрайды. Амортизацияны есептеуді тоқтататын дәл осы құжат — «Негізгі құралдардың жағдайын өзгерту». Ол өздігінен бухгалтерлік жазбаларды жасамайды, режимді өзгертеді: осы айдан бастап таңдалған негізгі құралдарға амортизация не есептеледі, не есептелмейді. Оны қалай пайдалану керектігін қарастырайық, амортизацияны жоғалтып алмай және екі рет есептемей.
1. Тағайындалуы
Құжат негізгі құрал бойынша амортизацияның есептелетінін және оның шығындары қалай көрсетілетінін басқарады. Онымен консервация мен деконсервация, амортизацияны тоқтату мен қайта бастау, шығындарды көрсету шотын (әдісін) өзгерту рәсімделеді. Құжат ақша мен ҚҚС бойынша бухгалтерлік жазбаларды жасамайды — ол негізгі құралдың «жағдайын» өзгертеді, ал нәтиже айды жабу кезінде көрінеді.
2. Қайдан табуға болады
«Негізгі құралдар және НМА» → «Негізгі құралдардың амортизациясы» блогы → «Негізгі құралдардың жағдайын өзгерту». Журналдан — «Жасау» батырмасы.
1С-те тікелей тізімді ашу: «Сервис» → «Навигациялық сілтеме бойынша өту» және енгізіңіз:
e1cib/list/Документ.ИзменениеСостоянияОС
2а. Өз нұсқаңызды қалай білуге болады
«Ақпарат» → «Бағдарлама туралы» (немесе оң жақ жоғарғы бұрыштағы «i» белгішесі). Ашылған терезеде сіз платформаның нұсқасын (мысалы, 8.3.24) және конфигурацияның нұсқасын — «Қазақстан үшін бухгалтерия, редакция 3.0 (3.0.74.2)» жолын көресіз. Егер сіздің нұсқаңыз ескі болса, кейбір өрістердің атауы сәл өзгеше болуы мүмкін — осы жолмен салыстырыңыз.
3. Қалай толтыру керек
Құжат қысқа. Мәні — үш белгішеде және негізгі құралдар тізімінде.
| Өріс | Неге қажет және қате болған жағдайда не болады |
|---|---|
| Ұйым (міндетті) | Амортизацияның өзгеретін ұйымы. Бірнеше фирмасы бар базада дұрыс емесін таңдау оңай — сонда сіз бөтен негізгі құралдың амортизациясын тоқтатасыз, ал өзіңіздікі есептеле береді. |
| Күні (міндетті) | Жаңа жағдайдың күшіне енетін айды анықтайды. Маңызды: жағдай айды жабу кезінде қолданылады, ол датаға түседі. 31 наурызды қойсаңыз — наурыз ескіше жабылады. Амортизацияны сәуірден тоқтатқыңыз келсе — құжатты сәуірмен даталаңыз (немесе наурызда әлі есептелу үшін әсер ету белгісін қойыңыз — мысалды қараңыз). |
| Негізгі құрал оқиғасы (міндетті) | «Негізгі құрал оқиғалары» анықтамалығына сілтеме. Бұл операцияның «жарлығы»: «Консервация», «Деконсервация», «Амортизацияны тоқтату» және т. б. Оқиға дайын белгішелер жиынтығын тартады, сондықтан оны бір рет орнату ыңғайлы. Егер бос қалдырсаңыз — құжат өтпейді. |
| Амортизацияның есептелуіне әсер етеді (белгіше) | Құжатқа амортизацияны өзгертуге рұқсат береді. Егер алынған болса — құжат режимді мүлдем өзгертпейді, және сіз «әсерсіз» өткізілген құжат аласыз. Бұл жаңадан бастаушылардың №1 қатесі. |
| Амортизацияны есептеу (белгіше) | Негізгі рубильник. Алынған — осы айдан бастап амортизация есептелмейді (консервация, тоқтау). Қойылған — есептеледі (деконсервация, жұмысқа қайтару). |
| Шығындарды көрсету әдісіне әсер етеді (белгіше) | Амортизация бойынша шығындар шотын өзгертуге мүмкіндік береді (мысалы, негізгі құралдарды әкімшіліктен өндірісқа ауыстырды — шығын 8410-ға, ал 7210-ға емес, кетуі керек). |
| Амортизация бойынша шығындарды көрсету әдісі | Алдыңғы белгішемен бірге ғана белсенді. Шығындар шоты мен аналитикасы (Дт 7210 / 8410 / 2930 және Кт 2420) көрсетілген анықтамалыққа сілтеме. |
| Негізгі құралдар (кесте бөлігі, міндетті) | Жағдай қолданылатын негізгі құралдар тізімі. «Таңдау» батырмасын басу арқылы қосыңыз — бірден он объектіні белгілей аласыз. Бос кесте = құжат ештеңені өзгертпейді. |
| Пікір | Өзіңіз үшін: консервация туралы бұйрық нөмірі, тоқтау себебі. Есепке әсер етпейді, бірақ тексеру кезінде нервтерді үнемдейді. |
Әрекеттер тәртібі:
- Құжат жасаңыз, ұйымды және күнді (әсер айы) таңдаңыз.
- Негізгі құрал оқиғасын таңдаңыз — ол автоматты түрде қандай белгішелердің қойылатынына әсер етеді.
- Белгішелерді тексеріңіз: амортизацияны тоқтату үшін — «Амортизацияның есептелуіне әсер етеді» ✔, «Амортизацияны есептеу» ✘. Қайта бастау үшін — екеуі де ✔.
- «Таңдау» арқылы негізгі құралдарды қосыңыз.
- Өткізіңіз (Ctrl+Enter).
4. Мысал
Жағдай. ТОО «Астра» токарлық станокты цехтың тоқтау кезеңінде консервациялайды. Негізгі құралдардың деректері:
- Бастапқы құны — 6 000 000 ₸;
- СПИ — 60 ай, әдіс — сызықты;
- Ай сайынғы амортизация — 100 000 ₸ (Дт 7210 «Әкімшілік шығындар» Кт 2420 «Негізгі құралдардың амортизациясы»);
- 2410 «Негізгі құралдар» шотында 6 000 000 ₸ көрсетілген.
Консервация туралы бұйрық — 2026 жылдың 1 сәуірінен. Наурызда амортизация әлі де есептелуі керек, сәуірден бастап — жоқ.
Не істейміз. «Негізгі құралдардың жағдайын өзгерту» құжатын жасаймыз:
- Ұйым — ТОО «Астра»;
- Күні — 01.04.2026 (әсер сәуірден; наурыз ескіше жабылады);
- Негізгі құрал оқиғасы — «Консервация»;
- «Амортизацияның есептелуіне әсер етеді» — ✔;
- «Амортизацияны есептеу» — ✘;
- Кесте «Негізгі құралдар» — «Токарлық станок».
Өткіземіз. Өз құжаты бухгалтерлік жазбаларды жасамайды — ол негізгі құралдардың жағдайы туралы ақпарат регистріне қозғалысты жазады.
Айларды жабу кезінде бухгалтерлік жазбаларда не көрінеді:
| Ай | Жабу кезінде «Амортизация» операциясы | Бухгалтерлік жазба |
|---|---|---|
| 2026 жылдың наурызы | Әдеттегідей есептеледі | Дт 7210 Кт 2420 — 100 000 ₸ |
| 2026 жылдың сәуірі | Амортизация есептелмейді | қозғалыс жоқ — 0 ₸ |
| 2026 жылдың мамыры | Тағы да 0, станок консервацияда | 0 ₸ |
Консервация кезеңінде сіз 300 000 ₸ шығындарды үнемдедіңіз — бұл есеп саясатына сәйкес келеді. Цехты іске қосқанда, «Негізгі құралдардың жағдайын өзгерту» құжатын «Деконсервация» оқиғасымен енгізіңіз, екі белгіше ✔ — және көрсетілген айдан бастап есептеу бұрынғы 100 000 ₸-ға оралады.
Назар аударыңыз: пайдалы қызмет мерзімі мен амортизацияның аяқталу мерзімі есеп саясатына сәйкес реттеледі. Консервация әдетте амортизация мерзімін тоқтау кезеңінде ұзартуды талап етеді — амортизацияны сіздің регламентіңіз бойынша тексеріңіз.
5. Операция түрлері (оқиғалар)
Құжат әмбебап — «түр» таңдалған Негізгі құрал оқиғасы арқылы анықталады. Типтік сценарийлер:
| Оқиға | Белгішелер | Нәтиже |
|---|---|---|
| Консервация | Әсер етеді ✔, Есептеу ✘ | Амортизация тоқтатылады |
| Деконсервация | Әсер етеді ✔, Есептеу ✔ | Амортизация қайта басталады |
| Амортизацияны есептеуді тоқтату | Әсер етеді ✔, Есептеу ✘ | Уақытша тоқтату (тоқтау, жөндеу) |
| Амортизацияны есептеуді қайта бастау | Әсер етеді ✔, Есептеу ✔ | Жұмысқа қайтару |
| Шығындарды көрсету әдісін өзгерту | Әсер етеді ✔ | Амортизация бойынша шығындар шотын өзгерту |
Сіз қолжетімді оқиғалар жиынтығын «Негізгі құрал оқиғалары» анықтамалығында өзіңіз жасайсыз — өзіңізді қосуға болады (мысалы, «Модернизация — амортизацияны тоқтату»).
6. Өткізу кезінде не қалыптасады
- Бухгалтерлік жазбалар — жоқ. Құжат жағдайды өзгертеді, ал ақша емес.
- «Ұйымдардың негізгі құралдарының жағдайы» ақпарат регистрі — жаңа жағдай (есептеу/есептемеу) жазылады, әрекет күнімен. Дәл осыны айды жабу оқиды.
- «Шығындарды көрсету әдісіне әсер етеді» белгішесі орнатылғанда — амортизация бойынша шығындарды көрсету әдісі туралы жазба жаңартылады.
- ЭСФ, СНТ, ЭАвр жасалмайды және қажет емес: бұл негізгі құралдардың қозғалысы бойынша ішкі құжат, мұнда сату немесе жүк тасымалдау жоқ. ИС ЭСФ-те ештеңе жіберілмейді.
Нақты нәтиже (Дт 7210/8410 Кт 2420 бухгалтерлік жазбасының пайда болуы немесе жойылуы) сіз құжатта емес, «Айды жабу» → «Негізгі құралдардың амортизациясы және тозуы» операциясынан кейін көресіз.
7. Баспа формалары
Құжаттан «Негізгі құралдардың жағдайын өзгерту» формасын басып шығару қолжетімді («Басып шығару» батырмасы) — ол объектінің жаңа жағдайға ауысу фактісін растайды және консервация туралы бұйрыққа қосымша ретінде ыңғайлы. «Консервация актісі» деген унифицированный бланк құжат басып шығармайды — бұйрық пен акт ұйымдық-реттеуші түрде рәсімделеді, ал есепте қозғалыс осы құжатпен фиксирленеді.
8. Жиі кездесетін қателіктер
«Өткізілді, бірақ амортизация әлі де есептелуде». Себебі — «Амортизацияның есептелуіне әсер етеді» белгішесі алынған. Құжат өткізілді, бірақ режимді өзгертпеді. Ашып, белгішені қойып, қайта өткізіп, айды қайта жабыңыз.
«"Негізгі құрал оқиғасы" өрісі толтырылмаған» / «Міндетті өрістер толтырылмаған». Оқиғаны анықтамалықтан таңдаңыз — онсыз құжат өткізілмейді. Сонымен қатар, «Негізгі құралдар» кестесінің бос емес екеніне көз жеткізіңіз.
Амортизация «дұрыс емес айдан» тоқтады. Құжаттың күні әсер айын анықтайды. Егер сәуірден тоқтатқыңыз келсе, ал 15 наурызды қойсаңыз — наурыз амортизациясыз жабылады. Күнді түзетіңіз және тиісті айларды қайта жабыңыз (Айды жабу → қайта өткізу).
«Негізгі құралдардың жағдайы есеп