На основании какого документа создаётся «Депонирование заработной платы»?

На основании документа «Зарплата к выплате организаций». После истечения срока выплаты по ведомости неполученные строки переносятся в табличную часть документа депонирования.

Какие проводки формирует документ по плану счетов РК?

Дт 3350 «Краткосрочная задолженность по оплате труда» → Кт 3390 «Прочая краткосрочная кредиторская задолженность» (субсчёт расчётов с депонентами) на депонированную сумму, с аналитикой по организации, подразделению и физлицу.

Какие поля обязательны для проведения?

Организация в шапке, а также Ведомость и ДепонированнаяСумма в каждой строке табличной части «ДепонированнаяЗаработнаяПлата». Без них платформа не проведёт документ.

Формирует ли документ ЭСФ или движения по НДС?

Нет. Депонирование зарплаты — внутренняя операция по расчётам с персоналом, она не связана с реализацией и НДС (ставка 16% в РК с 2026 года здесь не применяется), электронные документы ЭСФ/СНТ не выписываются.

Как защищается от повторного депонирования одной и той же строки?

Через регистр сведений «СведенияОВыплатахРаботникамОрганизацийПоПлатежнымВедомостям» с измерениями Ведомость, ФизическоеЛицо, СтрокаВедомости — он фиксирует факт депонирования конкретной строки ведомости.

Документ «Депонирование заработной платы» — техническое описание (Бухгалтерия для Казахстана 3.0.74.2)

1. Идентификация

Параметр	Значение
Тип объекта	Документ (Documents)
Имя	`ДепонированиеЗаработнойПлаты`
Полный путь	`Документ.ДепонированиеЗаработнойПлаты`
Синоним	«Депонирование заработной платы»
Конфигурация	Бухгалтерия для Казахстана, ред. 3.0 (3.0.74.2)
Где найти	Раздел «Расчет зарплаты» → «Депонирование заработной платы». Навигационная ссылка: `e1cib/list/Документ.ДепонированиеЗаработнойПлаты`

Назначение. Документ предназначен для учёта сумм заработной платы, не выплаченных работникам в срок и подлежащих депонированию. Он фиксирует невыплаченные по платёжной ведомости суммы и переводит задолженность организации из категории «задолженность по оплате труда» в категорию «задолженность перед депонентами». Используется бухгалтерами и расчётчиками при закрытии платёжных ведомостей. Применяется ежемесячно либо по мере возникновения невыплаченных сумм. Основной способ создания — ввод на основании документа «Зарплата к выплате организаций» после истечения срока выплаты по ведомости.

Валюта учёта — тенге (₸).

2. Реквизиты шапки и табличные части

Реквизиты шапки

Реквизит	Тип	Обяз.	Назначение
`Номер`	Строка	авто	Номер документа, присваивается нумератором.
`Дата`	Дата	да	Дата депонирования. По ней определяется период движений и месяц отражения в учёте.
`Организация`	СправочникСсылка.Организации	да	Организация, по которой производится депонирование. Основной разрез всех движений.
`СтруктурноеПодразделение`	СправочникСсылка.СтруктурныеПодразделения	нет	Подразделение, используется как аналитика проводок и для отбора.
`Ответственный`	СправочникСсылка.Пользователи	нет	Ответственный за документ (для группового редактирования и отбора).
`Комментарий`	Строка	нет	Произвольный комментарий.

Табличная часть «ДепонированнаяЗаработнаяПлата»

Основная табличная часть с построчным перечнем депонируемых сумм.

Колонка	Тип	Обяз.	Назначение
`Ведомость`	ДокументСсылка.ЗарплатаКВыплатеОрганизаций	да	Платёжная ведомость-основание, по строкам которой депонируются суммы.
`ФизическоеЛицо` / `Работник`	СправочникСсылка.ФизическиеЛица	да (заполняется из ведомости)	Работник, чья сумма депонируется.
`ПериодВзаиморасчетов`	Дата	да	Месяц начисления зарплаты (период взаиморасчётов), к которому относится депонируемая сумма.
`ДепонированнаяСумма`	Число	да	Сумма к депонированию по строке ведомости, ₸.
`СтрокаВедомости`	Число	нет	Номер строки исходной ведомости — служит ключом для регистра сведений о выплатах.

Обязательные к заполнению для проведения: Организация (шапка), Ведомость и ДепонированнаяСумма (табличная часть). Если поле не заполнено, платформа не проведёт документ и выдаст сообщение «Поле … не заполнено».

3. Формы

Форма	Назначение
ФормаДокумента	Основная форма для ввода и редактирования: шапка (Организация, Дата, подразделение) и табличная часть с депонируемыми суммами. Содержит команду заполнения по ведомости.
ФормаСписка	Список документов депонирования с отбором по организации, периоду, ответственному. Открывается по навигационной ссылке `e1cib/list/Документ.ДепонированиеЗаработнойПлаты`.
ФормаВыбора	Выбор документа из списка при подстановке в другие объекты.
Форма группового редактирования (обработка «Групповое изменение реквизитов»)	Массовое изменение реквизитов (ответственный, подразделение) сразу в нескольких документах.

4. Ключевые процедуры модулей

Из evidence подтверждена процедура модуля менеджера; остальные обработчики приведены как типовые для документов данного вида.

МодульМенеджера — ТекстЗапросаДепонированиеЗП (подтверждено evidence). Формирует текст запроса для расчёта движений: объединяет данные табличной части документа, таблицы «Зарплата» документа-основания ЗарплатаКВыплатеОрганизаций и регистра сведений СведенияОВыплатахРаботникамОрганизацийПоПлатежнымВедомостям. Группирует данные по физическим лицам и периодам взаиморасчётов (месяц начисления), рассчитывает депонированные суммы по каждому работнику и готовит наборы движений с детализацией по счетам бухучёта, подразделениям и физлицам.

Типовые обработчики (по стандартной архитектуре документа):

МодульОбъекта — ОбработкаПроведения — вызывает формирование движений (через запросы менеджера) и записывает наборы во все регистры-регистраторы.
МодульОбъекта — ОбработкаЗаполнения — заполнение при вводе на основании «Зарплата к выплате организаций»: перенос невыплаченных строк ведомости в табличную часть.
МодульОбъекта — ОбработкаПроверкиЗаполнения — контроль обязательных реквизитов (Организация, Ведомость, ДепонированнаяСумма).
Форма документа — ЗаполнитьПоВедомости / Заполнить — команда автозаполнения табличной части неполученными суммами по указанным ведомостям.

Требует проверки: точные имена процедур автозаполнения формы могут отличаться между релизами 3.0.7x.

5. Проведение и движения

При проведении документ формирует движения по следующим регистрам (по данным metadata.register_records).

Регистры накопления и сведений

Регистр	Вид движения	Измерения	Ресурсы	Смысл
РегистрНакопления.ВзаиморасчетыСДепонентамиОрганизаций	Приход	Организация, ФизическоеЛицо, ПериодВзаиморасчетов	СуммаДепонированная	Возникновение задолженности организации перед депонентами.
РегистрНакопления.ВзаиморасчетыСРаботникамиОрганизаций	Расход	Организация, Работник, ПериодВзаиморасчетов	Сумма	Уменьшение задолженности по выплате зарплаты (сумма ушла в депоненты).
РегистрСведений.СведенияОВыплатахРаботникамОрганизацийПоПлатежнымВедомостям	Запись	Ведомость, ФизическоеЛицо, СтрокаВедомости	СуммаДепонирована, ДатаДепонирования, РегистраторДепонирования	Фиксация факта депонирования конкретных строк ведомости для защиты от повторного депонирования.

Бухгалтерская проводка (РегистрБухгалтерии.Типовой)

Документ отражает перевод невыплаченной зарплаты в депонированные суммы. По типовому плану счетов РК:

Дт	Кт	Сумма	Аналитика
3350 «Краткосрочная задолженность по оплате труда»	3390 «Прочая краткосрочная кредиторская задолженность» (субсчёт расчётов с депонентами)	Депонированная сумма, ₸	Организация, Структурное подразделение, Физическое лицо

Логика: дебетуется счёт расчётов по оплате труда (уменьшается долг по зарплате), кредитуется счёт расчётов с депонентами (возникает долг перед депонентом). Аналитика по физлицу обеспечивает персонифицированный учёт депонированных сумм.

Примечание по счетам: в ряде организаций для депонентов ведётся отдельный субсчёт к 3390; конкретный счёт кредита определяется настройкой счетов учёта расчётов с персоналом. Требует проверки соответствия рабочему плану счетов организации.

Последующая выплата депонированной суммы работнику оформляется отдельным документом выдачи (РКО/списание с расчётного счёта) проводкой Дт 3390 → Кт 1010/1030 (касса / деньги на текущих счетах).

6. Связанные объекты и ввод на основании

Документ-основание (ввод «на основании»):

ЗарплатаКВыплатеОрганизаций — основной источник. При вводе на основании табличная часть заполняется неполученными строками ведомости; из документа берётся таблица «Зарплата» для расчёта депонируемых сумм.

Используемые справочники:

Организации, СтруктурныеПодразделения, ФизическиеЛица, Пользователи.

Регистры-приёмники движений:

ВзаиморасчетыСДепонентамиОрганизаций, ВзаиморасчетыСРаботникамиОрганизаций, СведенияОВыплатахРаботникамОрганизацийПоПлатежнымВедомостям, РегистрБухгалтерии.Типовой.

Типовые сценарии работы:

Создание на основании ведомости — после истечения срока выплаты остались неполученные суммы.
Ручной ввод — депонирование или корректировка сумм без автозаполнения.
Просмотр/корректировка проведённого документа — исправление ошибок.
Депонирование по нескольким ведомостям одновременно — несколько строк с разными ведомостями за период.
Групповое редактирование — массовое изменение реквизитов (ответственный, подразделение).

Электронные документы (ЭСФ/СНТ, ИС ЭСФ) для данного документа не формируются — операция не является реализацией/поступлением и НДС не затрагивает.

7. Точки расширения

Расширения конфигурации (BSL): переопределение ОбработкаПроведения, ОбработкаЗаполнения, ОбработкаПроверкиЗаполнения модуля объекта; расширение ТекстЗапросаДепонированиеЗП модуля менеджера для изменения логики группировки/счетов.
Формы: добавление реквизитов и команд на ФормаДокумента через расширение (например, дополнительная аналитика или предупреждения).
Счета учёта: настройка счёта кредита (субсчёт к 3390) через регистры/справочники настройки счетов расчётов с персоналом — без изменения кода.
Подписки на события / БСП: обработчики ПередЗаписью/ПриЗаписи для интеграций; механизмы «Групповое изменение реквизитов» и дополнительных реквизитов/сведений БСП.
Отчётность: данные регистров ВзаиморасчетыСДепонентамиОрганизаций доступны для построения реестра депонированных сумм и последующего контроля сроков хранения/списания депонентов.