1. Идентификация
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Тип объекта | Документ (Documents) |
| Имя | ДепонированиеЗаработнойПлаты |
| Полный путь | Документ.ДепонированиеЗаработнойПлаты |
| Синоним | «Депонирование жалақы» |
| Конфигурация | Бухгалтерия для Казахстана, ред. 3.0 (3.0.74.2) |
| Где найти | Раздел «Жалақы есептеу» → «Депонирование жалақы». Навигационная ссылка: e1cib/list/Документ.ДепонированиеЗаработнойПлаты |
Мақсаты. Документ жалақының мерзімінде төленбеген сомаларын есепке алу үшін арналған және депонирлеуге жатады. Ол төлем ведомосы бойынша төленбеген сомаларды тіркейді және ұйымның қарызын «жалақы бойынша қарыз» санатынан «депоненттер алдындағы қарыз» санатына ауыстырады. Бухгалтерлер мен есепшілер төлем ведомостарын жабу кезінде пайдаланады. Ай сайын немесе төленбеген сомалар пайда болған кезде қолданылады. Негізгі жасау тәсілі — «Ұйымдарға жалақы төлеу» құжаты негізінде енгізу.
Есеп валютасы — теңге (₸).
2. Шапка және кесте бөлігінің реквизиттері
Шапка реквизиттері
| Реквизит | Тип | Обяз. | Мақсаты |
|---|---|---|---|
Номер |
Жол | авто | Құжат нөмірі, нумератормен тағайындалады. |
Дата |
Дата | иә | Депонирование күні. Осы күн бойынша қозғалыс кезеңі және есепте көрсетілетін ай анықталады. |
Организация |
СправочникСсылка.Ұйымдар | иә | Депонирование жүргізілетін ұйым. Барлық қозғалыстардың негізгі кескіні. |
СтруктурноеПодразделение |
СправочникСсылка.ҚұрылымдықБөлімдер | жоқ | Бөлімше, аналитикалық жазбалар үшін және таңдау үшін пайдаланылады. |
Ответственный |
СправочникСсылка.Пайдаланушылар | жоқ | Құжатқа жауапты тұлға (топтық өңдеу және таңдау үшін). |
Комментарий |
Жол | жоқ | Кез келген түсініктеме. |
«ДепонированнаяЖалақы» кесте бөлігі
Депонирленетін сомалардың жол-жөнекей тізімі бар негізгі кесте бөлігі.
| Колонка | Тип | Обяз. | Мақсаты |
|---|---|---|---|
Ведомость |
ДокументСсылка.ҰйымдарғаЖалақыТөлеу | иә | Сомалар депонирленетін негіз құжаттың төлем ведомосы. |
ФизическоеЛицо / Работник |
СправочникСсылка.ФизикалықТұлғалар | иә (ведомостан толтырылады) | Депонирленетін сомасы бар қызметкер. |
ПериодВзаиморасчетов |
Дата | иә | Жалақы есептелетін ай (өзара есеп айырысу кезеңі), депонирленетін сомаға қатысты. |
ДепонированнаяСумма |
Число | иә | Ведомосы бойынша депонирленетін сома, ₸. |
СтрокаВедомости |
Число | жоқ | Негізгі ведомосының жол нөмірі — төлемдер туралы ақпарат регистрі үшін кілт болып табылады. |
Өткізу үшін толтыру міндетті: Ұйым (шапка), Ведомость және ДепонированнаяСумма (кесте бөлігі). Егер өріс толтырылмаса, платформа құжатты өткізбейді және «Өріс ... толтырылмаған» деген хабарлама береді.
3. Формалар
| Форма | Мақсаты |
|---|---|
| ФормаДокумента | Енгізу және өңдеу үшін негізгі форма: шапка (Ұйым, Дата, бөлімше) және депонирленетін сомалармен кесте бөлігі. Ведомосы бойынша толтыру командасын қамтиды. |
| ФормаСписка | Ұйым, кезең, жауапты бойынша таңдауымен депонирование құжаттарының тізімі. Навигациялық сілтеме бойынша ашылады e1cib/list/Документ.ДепонированиеЗаработнойПлаты. |
| ФормаВыбора | Басқа объектілерге енгізу кезінде тізімнен құжатты таңдау. |
| Форма группового редактирования (обработка «Топтық реквизиттерді өзгерту») | Бірнеше құжатта реквизиттерді (жауапты, бөлімше) жаппай өзгерту. |
4. Модульдердің негізгі процедуралары
Evidence-те менеджер модулінің процедурасы расталды; қалған өңдегіштер осы түрдегі құжаттар үшін типтік ретінде келтірілген.
- МенеджерМодулі —
ТекстЗапросаДепонированиеЗП(evidence расталды). Қозғалыстарды есептеу үшін сұраныс мәтінін қалыптастырады: құжаттың кесте бөлігінің деректерін, Ұйымдарға жалақы төлеу құжатының «Жалақы» кестесін жәнеСведенияОВыплатахРаботникамОрганизацийПоПлатежнымВедомостямақпарат регистрін біріктіреді. Деректерді физикалық тұлғалар мен өзара есеп айырысу кезеңдері (жалақы есептелетін ай) бойынша топтастырады, әр қызметкер бойынша депонирленген сомаларды есептейді және бухгалтерлік есеп шоттары, бөлімшелер мен физикалық тұлғалар бойынша егжей-тегжейлі қозғалыстар жиынтығын дайындайды.
Типтік өңдегіштер (құжаттың стандартты архитектурасы бойынша):
- ОбъектМодулі —
ОбработкаПроведения— қозғалыстарды қалыптастыруды (менеджер сұраныстары арқылы) шақырады және жиынтықтарды барлық регистрлерге жазады. - ОбъектМодулі —
ОбработкаЗаполнения— «Ұйымдарға жалақы төлеу» негізінде енгізу кезінде толтыру: ведомосының төленбеген жолдарын кесте бөлігіне көшіру. - ОбъектМодулі —
ОбработкаПроверкиЗаполнения— міндетті реквизиттерді бақылау (Ұйым, Ведомость, ДепонированнаяСумма). - Құжат формасы —
ЗаполнитьПоВедомости/Заполнить— көрсетілген ведомостар бойынша алынбаған сомалармен кесте бөлігін автоматты түрде толтыру командасы.
Тексеруді талап етеді: автоматты түрде толтыру формасының нақты атаулары 3.0.7x релиздері арасында ерекшеленуі мүмкін.
5. Өткізу және қозғалыстар
Құжат өткізілген кезде келесі регистрлер бойынша қозғалыстар қалыптастырады (деректер бойынша metadata.register_records).
Жинақтау және ақпарат регистрлері
| Регистр | Қозғалыс түрі | Өлшемдер | Ресурстар | Мазмұны |
|---|---|---|---|---|
| РегистрНакопления.ВзаиморасчетыСДепонентамиОрганизаций | Келу | Ұйым, ФизикалықЛицо, ПериодВзаиморасчетов | СуммаДепонированная | Ұйымның депоненттер алдындағы қарызының пайда болуы. |
| РегистрНакопления.ВзаиморасчетыСРаботникамиОрганизаций | Шығыс | Ұйым, Қызметкер, ПериодВзаиморасчетов | Сумма | Жалақы төлеу бойынша қарыздың азаюы (сома депоненттерге кетті). |
| РегистрСведений.СведенияОВыплатахРаботникамОрганизацийПоПлатежнымВедомостям | Жазба | Ведомость, ФизическоеЛицо, СтрокаВедомости | СуммаДепонирована, ДатаДепонирования, РегистраторДепонирования | Қайталанған депонирлеуден қорғау үшін ведомосының нақты жолдарының депонирленген фактісін тіркеу. |
Бухгалтерлік жазба (РегистрБухгалтерии.Типовой)
Құжат төленбеген жалақыны депонирленген сомаларға аударуды көрсетеді. РК-ның типтік шоттар жоспары бойынша:
| Дт | Кт | Сома | Аналитика |
|---|---|---|---|
| 3350 «Жалақы бойынша қысқа мерзімді қарыз» | 3390 «Басқа қысқа мерзімді кредиторлық қарыз» (депоненттермен есеп айырысу бойынша субшот) | Депонирленген сома, ₸ | Ұйым, Құрылымдық бөлімше, Физикалық тұлға |
Логика: жалақы бойынша есеп айырысу шоты дебеттеледі (жалақы бойынша қарыз азаяды), депоненттермен есеп айырысу шоты кредиттеледі (депонент алдында қарыз пайда болады). Физикалық тұлға бойынша аналитика депонирленген сомаларды персонификацияланған есепке алуды қамтамасыз етеді.
Шоттар бойынша ескерту: кейбір ұйымдар үшін депоненттерге арналған 3390-ға жеке субшот жүргізіледі; нақты кредит шоты персоналмен есеп айырысу шоттарының конфигурациясымен анықталады. Ұйымның жұмыс шоттар жоспарына сәйкестігін тексеруді талап етеді.
Депонирленген соманы қызметкерге кейінгі төлеу жеке құжатпен рәсімделеді (РКО/есептік шоттан жазу) жазбамен Дт 3390 → Кт 1010/1030 (касса / ағымдағы шоттардағы ақша).
6. Байланысты объектілер және негізінде енгізу
Негізгі құжат (негізінде енгізу):
- ҰйымдарғаЖалақыТөлеу — негізгі дереккөз. Негізінде енгізу кезінде кесте бөлігі ведомосының төленбеген жолдарымен толтырылады; құжаттан «Жалақы» кестесі депонирленетін сомаларды есептеу үшін алынады.
Пайдаланылатын анықтамалықтар:
Ұйымдар,ҚұрылымдықБөлімдер,ФизикалықТұлғалар,Пайдаланушылар.
Қозғалыстарды қабылдайтын регистрлер:
ВзаиморасчетыСДепонентамиОрганизаций,ВзаиморасчетыСРаботникамиОрганизаций,СведенияОВыплатахРаботникамОрганизацийПоПлатежнымВедомостям,РегистрБухгалтерии.Типовой.
Типтік жұмыс сценарийлері:
- Ведомосы негізінде құру — төлеу мерзімі өткеннен кейін төленбеген сомалар қалды.
- Қолмен енгізу — депонирование немесе сомаларды түзету автоматты толтырусыз.
- Өткізілген құжатты қарау/түзету — қателерді түзету.
- Бір уақытта бірнеше ведомосы бойынша депонирование — кезең бойынша әртүрлі ведомостармен бірнеше жол.
- Топтық өңдеу — реквизиттерді (жауапты, бөлімше) жаппай өзгерту.
Бұл құжат үшін электрондық құжаттар (ЭСФ/СНТ, ИС ЭСФ) құрастырылмайды — операция сату/түсу емес және ҚҚС-қа қатысты емес.
7. Кеңейту нүктелері
- Конфигурация кеңейтулері (BSL):
Об