Какая ставка НДС применяется в авансовом отчёте для РК в 2026 году?

16 %. По облагаемым приобретениям входящий НДС рассчитывается по ставке 16 % и принимается к зачёту через регистр НДСКВозмещению (счёт 1420), если не установлен флаг «Отложить принятие НДС к зачёту».

На какой счёт закрывается задолженность подотчётного лица?

На кредит счёта расчётов с подотчётными лицами (типовой РК — 1251). Все проводки документа (оприходование ТМЗ, расходы, оплата поставщикам, взносы) идут по кредиту этого счёта, закрывая ранее выданный аванс.

Можно ли из авансового отчёта оформить ЭСФ или СНТ?

Да. На основании авансового отчёта по приобретённым ТМЗ и услугам можно зарегистрировать полученный счёт-фактуру / ЭСФ в ИС ЭСФ, а по подконтрольным товарам — оформить СНТ.

Где найти список авансовых отчётов?

Раздел «Банк и касса» → «Авансовые отчёты», либо по навигационной ссылке e1cib/list/Документ.АвансовыйОтчет. Создание — кнопкой «Создать».

Документ «Авансовый отчёт» (Documents.АвансовыйОтчет) — Бухгалтерия для Казахстана 3.0.74.2

1. Идентификация

Параметр	Значение
Тип объекта	Документ (Documents)
Имя	`АвансовыйОтчет`
Полное имя	`Документ.АвансовыйОтчет`
Синоним	«Авансовый отчёт»
Конфигурация	Бухгалтерия для Казахстана, ред. 3.0 (версия 3.0.74.2)
Валюта расчётов	Тенге (₸)
Навигационная ссылка	`e1cib/list/Документ.АвансовыйОтчет`

Назначение. Документ предназначен для оформления расходов подотчётных лиц, получивших денежные средства на служебные нужды (командировки, закупки товаров и материалов, оплата услуг поставщикам, перечисление налогов и взносов). Работник предоставляет отчёт с приложенными оправдательными документами (чеки, накладные, счета, ЭСФ), бухгалтер проверяет и проводит документ. При проведении формируются проводки по оприходованию ТМЗ, признанию расходов, зачёту входящего НДС и погашению задолженности перед подотчётным лицом.

Где найти в 1С: раздел «Банк и касса» → «Авансовые отчёты» → кнопка «Создать». Альтернативно — «Документы» → «Авансовые отчёты».

2. Реквизиты шапки и табличные части

2.1. Реквизиты шапки

Реквизит	Назначение
`Номер`, `Дата`	Стандартные реквизиты документа.
`Организация`	Организация, от имени которой оформляется отчёт.
`ФизическоеЛицо` / `Подотчетник`	Подотчётное лицо (работник), по которому закрывается аванс.
`Склад`	Склад оприходования по умолчанию для табличной части «Товары».
`Валюта`	Валюта документа (по умолчанию — тенге).
`Комментарий`	Произвольный текст.
`Ответственный`	Пользователь-автор документа.
`КоличествоДокументов`, `КоличествоПриложений`	Справочная информация о числе приложенных оправдательных документов и листов.
`НазначениеАванса`	Текстовое описание назначения выданных средств.

2.2. Табличная часть «Авансы»

Отражает документы выдачи аванса, которые закрываются данным отчётом (расходные кассовые ордера, списания с расчётного счёта, ранее выданные авансы).

Колонка	Назначение
`ДокументАванса`	Ссылка на документ выдачи денег подотчётнику.
`Сумма`	Сумма выданного аванса.

2.3. Табличная часть «Товары»

Оприходование приобретённых работником товаров и материалов.

Колонка	Назначение
`Номенклатура`	Приобретённая номенклатура.
`Количество`, `Цена`, `Сумма`	Количественно-стоимостные показатели.
`СтавкаНДС`, `СуммаНДС`	Ставка и сумма входящего НДС (для облагаемых операций 2026 — 16 %).
`Счет-фактура` / реквизиты ЭСФ	Данные счёта-фактуры / ЭСФ поставщика.
`СчетУчетаБУ`	Счёт учёта ТМЗ (например, 1330 «Товары», 1310–1320 «Материалы»).
`СчетУчетаНДС`	Счёт входящего НДС (1420 «НДС к возмещению»).
`Склад`	Склад оприходования (если отличается от шапки).

2.4. Табличная часть «Прочее»

Прочие расходы, не связанные с оприходованием ТМЗ (услуги, реклама, хостинг, командировочные и т. п.).

Колонка	Назначение
`СодержаниеРасхода`	Описание расхода.
`Сумма`, `СтавкаНДС`, `СуммаНДС`	Стоимость и НДС.
`СчетЗатратБУ`	Счёт затрат/расходов (7010, 7110, 7210 и др.).
`СубконтоЗатратБУ1..3`	Аналитика затрат (статья, подразделение, номенклатурная группа).
`СчетУчетаНДС`	Счёт входящего НДС.

2.5. Табличная часть «Оплата поставщикам»

Погашение задолженности перед контрагентами наличными из подотчётных средств.

Колонка	Назначение
`Контрагент`	Поставщик.
`ДоговорКонтрагента`, `Сделка`	Договор и документ-основание расчётов.
`Сумма`, `СтавкаНДС`, `СуммаНДС`	Сумма платежа и НДС.
`СчетУчетаРасчетовСКонтрагентом`	Счёт расчётов (3310 «КЗ поставщикам»).
`ПогашениеЗадолженности`, `ДокументРасчетов`	Способ и документ погашения задолженности.

2.6. Табличная часть «Выплата заработной платы»

Выплата зарплаты работникам за счёт подотчётных средств (нетипичная операция, часто в командировочных ситуациях).

Колонка	Назначение
`Работник`	Физическое лицо-получатель.
`Ведомость` / `ДокументНачисления`	Документ-основание выплаты.
`Сумма`	Сумма выплаты.

2.7. Табличные части «Перечисление пенсионных взносов» / «Перечисление социальных отчислений»

Специфика РК: работник самостоятельно перечислил налоги/взносы наличными из подотчёта.

Колонка	Назначение
`ВидПлатежа`	Вид взноса/отчисления (ОПВ 10 %, ОПВР 3,5 %, ВОСМС 2 %, ОСМС 3 %, СО 5 %, соцналог 6 %, ИПН).
`Работник`	Физлицо, по которому перечислен взнос (при наличии).
`Сумма`	Сумма платежа.

Актуальные ставки РК на 2026 год: ОПВ 10 % (потолок базы — 50 МЗП = 4 250 000 ₸), ОПВР 3,5 %, ВОСМС 2 %, ОСМС 3 %, СО 5 %, соцналог 6 %. ИПН 10 % до 8 500 МРП годового дохода и 15 % сверх; базовый вычет по ИПН — 30 МРП/мес., не более 360 МРП за год.

3. Формы

Форма	Назначение
`ФормаДокумента`	Основная форма создания и редактирования отчёта: шапка, все табличные части на закладках («Авансы», «Товары», «Прочее», «Оплата поставщикам» и др.).
`ФормаСписка`	Список авансовых отчётов с отборами по организации, подотчётнику, статусу проведения.
`ФормаВыбора`	Выбор документа из списка при подборе в других объектах.
Печатные формы	«Авансовый отчёт» (унифицированная форма отчёта подотчётного лица) и, при необходимости, реестр приложенных документов. Вызываются из меню «Печать».

4. Ключевые процедуры модулей

Evidence по BSL-коду в приложенном фрагменте отсутствует, поэтому ниже приведены типовые обработчики документа данного вида в конфигурациях на базе БСП.

Модуль объекта:

ОбработкаПроведения(Отказ, РежимПроведения) — основной алгоритм: заполнение наборов записей регистров бухгалтерии и накопления по всем табличным частям, контроль заполнения счетов и сумм.
ОбработкаЗаполнения(ДанныеЗаполнения) — заполнение реквизитов при вводе на основании (например, из документа выдачи аванса).
ЗаполнитьПроверяемыеРеквизиты() / ПроверитьЗаполнение() — контроль обязательных полей (организация, подотчётник, суммы, счета учёта).
ПередЗаписью(...) — служебные проверки перед сохранением.

Модуль формы:

ПриСозданииНаСервере(...) — начальная настройка формы, установка условного оформления, видимости закладок.
Обработчики ПриИзменении для колонок табличных частей (пересчёт сумм НДС по ставке, подстановка счетов учёта по номенклатуре/контрагенту).
Команды печати и заполнения табличных частей подбором.

5. Проведение и движения

При проведении по каждой строке табличных частей формируются проводки, где кредитуется счёт расчётов с подотчётным лицом (типовой РК — 1251 «Задолженность работников и других лиц»; в терминах базового плана — субсчёт расчётов с подотчётниками).

5.1. Оприходование товаров (ТЧ «Товары»)

Дт	Кт	Субконто	Комментарий
`СчетУчетаБУ` (1330 «Товары» / 1310–1320 «Материалы»)	`СчетРасчетовСПодотчетнымЛицом` (1251)	Номенклатура, Склад	Стоимость ТМЗ без НДС
`СчетУчетаНДС` (1420 «НДС к возмещению»)	`СчетРасчетовСПодотчетнымЛицом` (1251)	—	Входящий НДС (16 %)

Дополнительно формируется движение по регистру накопления НДСКВозмещению — при условии, что не установлен флаг ОтложитьПринятиеНДСКЗачету.

5.2. Прочие расходы (ТЧ «Прочее»)

Дт	Кт	Субконто
`СчетЗатратБУ` (7010 «Себестоимость реализации», 7110, 7210 «Административные расходы» и т. д.)	`СчетРасчетовСПодотчетнымЛицом` (1251)	`СубконтоЗатратБУ1..3`
`СчетУчетаНДС` (1420)	1251	—

5.3. Оплата поставщикам (ТЧ «Оплата поставщикам»)

Дт	Кт	Субконто
`СчетУчетаРасчетовСКонтрагентом` (3310 «КЗ поставщикам»)	`СчетРасчетовСПодотчетнымЛицом` (1251)	Контрагент, Договор, Сделка

5.4. Выплата заработной платы (ТЧ «Выплата заработной платы»)

Формируется расход по регистру накопления ВзаиморасчётыСРаботникамиОрганизаций (закрытие задолженности по зарплате). Бухгалтерская проводка: Дт 3350 «КЗ по оплате труда» — Кт 1251.

5.5. Перечисление взносов и отчислений (ТЧ «Перечисление пенсионных взносов», «Перечисление социальных отчислений»)

Формируются расходные движения по регистрам учёта ОПВ, СО (и аналогичным). Проводки — по кредиту 1251 в корреспонденции со счетами обязательств по налогам и взносам (3150, 3210, 3220 и т. д.).

Итоговый принцип. Сумма всех проводок по кредиту счёта 1251 должна закрывать выданный аванс. Разница между авансом и подтверждёнными расходами — задолженность работника (перерасход/остаток), закрываемая последующими кассовыми документами.

6. Связанные объекты и ввод на основании

Ввод на основании (документ создаётся на основании):

«Расходный кассовый ордер» / «Выдача денежных средств» — выдача аванса наличными.
«Списание с расчётного счёта» — перечисление подотчётных средств на карту работника.

На основании авансового отчёта могут вводиться:

«Счёт-фактура (полученный)» / регистрация ЭСФ (ИС ЭСФ) по приобретённым ТМЗ и услугам.
СНТ (сопроводительная накладная на товары) — при движении подконтрольных товаров.
Документы корректировки при возврате перерасхода/остатка.

Используемые справочники и объекты: Организации, Физические лица (подотчётники), Номенклатура, Склады, Контрагенты, Договоры контрагентов, План счетов бухгалтерского учёта, Статьи затрат.

7. Точки расширения

Расширение конфигурации (Extensions): заимствование модуля объекта/формы, добавление реквизитов шапки и колонок табличных частей без снятия с поддержки.
Подписки на события: ПередЗаписью, ПриЗаписи, ОбработкаПроведения документа — для встраивания дополнительной логики (доп. проводки, интеграции).
Дополнительные обработчики БСП: дополнительные отчёты и обработки, назначаемые на документ (печать, заполнение).
Переопределяемые модули: правила заполнения счетов учёта по умолчанию (номенклатура, контрагент), правила формирования ЭСФ/СНТ.
Условное оформление и функциональные опции формы — управление видимостью закладок под конкретные сценарии.

Требует проверки (версионно-специфично): точные имена реквизитов/табличных частей и состав регистров ОПВ/СО могут отличаться в пределах релизов 3.0.7x — при доработке сверяйтесь с конфигуратором конкретной версии 3.0.74.2.