文件《预付款报告》（Documents.预付款报告）— 哈萨克斯坦会计 3.0.74.2

1. 识别

目的。 本文档用于记录获得用于公务（出差、采购商品和材料、支付供应商服务、缴纳税款和费用）的现金的报销人员的支出。员工提供附有凭证（收据、发票、账单、电子发票）的报告，财务人员审核并处理文档。在处理时，会形成关于存货入账、费用确认、抵扣进项增值税和清偿对报销人员的债务的分录。

在 1C 中查找： “银行和现金”部分 → “预付款报告” → “创建”按钮。替代方法 — “文档” → “预付款报告”。

2. 抬头和表格部分的凭证

2.1. 抬头凭证

2.2. 表格部分“预付款”

反映由本报告结算的预付款发放文档（支出现金凭证、从结算账户扣款、先前发放的预付款）。

2.3. 表格部分“商品”

记录员工购买的商品和材料的入账。

2.4. 表格部分“其他”

与存货入账无关的其他支出（服务、广告、托管、差旅等）。

2.5. 表格部分“支付供应商”

用报销资金以现金偿还对交易对手的债务。

2.6. 表格部分“支付工资”

用报销资金支付员工工资（非典型操作，通常在出差情况下）。

2.7. 表格部分“养老金缴款” / “社会保险缴款”

哈萨克斯坦的特点：员工自愿用现金从报销中缴纳税款/费用。

2026 年哈萨克斯坦的有效税率：养老金 10 %（基数上限 — 50 最低工资 = 4,250,000 ₸），养老金补充 3.5 %, 医疗保险 2 %, 社会医疗保险 3 %, 社会保险 5 %, 社会税 6 %. 个人所得税 10 % 适用于年收入不超过 8,500 最低工资，超出部分为 15 %；个人所得税的基本扣除为每月 30 最低工资，年度不超过 360 最低工资。

3. 表单

4. 模块的关键程序

附录中缺少 BSL 代码的证据，因此下面列出了基于 BCP 的此类文档的典型处理程序。

对象模块：

• 处理进行中(拒绝, 进行模式) — 主要算法：填充会计和积累注册的记录集，控制账户和金额的填充。
• 填充处理(填充数据) — 根据基础输入填充凭证（例如，从预付款发放文档）。
• 填充检查凭证() / 检查填充() — 控制必填字段（组织、报销人、金额、会计科目）。
• 在保存之前(...) — 保存前的服务检查。

表单模块：

• 在服务器上创建时(...) — 表单的初始设置，设置条件格式、标签页的可见性。
• 表格部分列的 更改时 处理程序（根据税率重新计算增值税金额，根据商品/交易对手填充会计科目）。
• 打印命令和根据选择填充表格部分。

5. 处理和运动

在每个表格部分的每一行处理时，形成分录，其中贷记与报销人结算的账户（哈萨克斯坦的典型账户 — 1251 “员工和其他人的债务”；在基础计划术语中 — 与报销人结算的子账户）。

5.1. 商品入账（表格部分“商品”）

此外，形成可退还增值税的积累注册运动 — 前提是未设置标志推迟接受增值税抵扣。

5.2. 其他支出（表格部分“其他”）

5.3. 支付供应商（表格部分“支付供应商”）

5.4. 支付工资（表格部分“支付工资”）

形成对组织员工的相互结算的支出运动（清偿工资债务）。会计分录：借方 3350 “工资应付” — 贷方 1251。

5.5. 缴纳费用和扣除（表格部分“养老金缴款”，“社会保险缴款”）

形成关于养老金、社会保险（及类似）的支出运动。分录 — 贷记 1251，借记税款和费用的负债账户（3150, 3210, 3220 等）。

总结原则。 所有贷记 125