1. Идентификация
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Тип объекта | Құжат (Documents) |
| Имя | АванстықЕсеп |
| Полное имя | Құжат.АванстықЕсеп |
| Синоним | «Аванстық есеп» |
| Конфигурация | Қазақстан үшін Бухгалтерия, ред. 3.0 (версия 3.0.74.2) |
| Валюта расчётов | Теңге (₸) |
| Навигационная ссылка | e1cib/list/Құжат.АванстықЕсеп |
Мақсаты. Құжат есеп беруші тұлғалардың қызметтік мақсаттарға (сапарлар, тауарлар мен материалдарды сатып алу, жеткізушілерге қызметтерді төлеу, салықтар мен жарналарды аудару) ақша қаражатын алған шығындарын ресімдеу үшін арналған. Қызметкер есепті қосымша дәлелдейтін құжаттармен (чектер, накладные, шоттар, ЭСФ) ұсынады, бухгалтер құжатты тексеріп, өткізеді. Өткізу кезінде ТМЗ-ны қабылдау, шығындарды тану, кіріс НДС-ны есептеу және есеп беруші тұлғаға қарызды өтеу бойынша бухгалтерлік жазбалар қалыптасады.
1С-те қайдан табуға болады: «Банк және касса» бөлімі → «Аванстық есептер» → «Жасау» батырмасы. Альтернативті — «Құжаттар» → «Аванстық есептер».
2. Шапка және кестелік бөлімдердің реквизиттері
2.1. Шапка реквизиттері
| Реквизит | Мақсаты |
|---|---|
Номер, Дата |
Құжаттың стандартты реквизиттері. |
Ұйым |
Есепті ресімдейтін ұйым. |
ФизическоеЛицо / Есеп беруші |
Аванс жабылатын есеп беруші тұлға (қызметкер). |
Склад |
«Тауарлар» кестелік бөлімі үшін әдепкі қабылдау қоймасы. |
Валюта |
Құжат валютасы (әдепкі — теңге). |
Комментарий |
Кездейсоқ мәтін. |
Жауапты |
Құжат авторы — пайдаланушы. |
ҚұжаттарСаны, ҚосымшаларСаны |
Қосымша дәлелдейтін құжаттар мен парақтар саны туралы анықтамалық ақпарат. |
АванстыңМақсаты |
Берілген қаражаттың мақсатын мәтіндік сипаттау. |
2.2. «Аванстар» кестелік бөлігі
Бұл есеппен жабылатын аванс беру құжаттарын көрсетеді (шығын кассалық ордерлері, есепшоттан ақша алу, бұрын берілген аванстар).
| Колонка | Мақсаты |
|---|---|
АвансҚұжаты |
Есеп берушіге ақша беру құжатына сілтеме. |
Сома |
Берілген аванстың сомасы. |
2.3. «Тауарлар» кестелік бөлігі
Қызметкер сатып алған тауарлар мен материалдарды қабылдау.
| Колонка | Мақсаты |
|---|---|
Номенклатура |
Сатып алынған номенклатура. |
Саны, Баға, Сома |
Саны мен құндық көрсеткіштер. |
НДССтавкасы, НДССомасы |
Кіріс НДС-ның ставкасы мен сомасы (салық салынатын операциялар үшін 2026 — 16 %). |
Шот-фактура / ЭСФ реквизиттері |
Жеткізушінің шот-фактурасы / ЭСФ деректері. |
БухгалтерлікЕсепШоты |
ТМЗ-ны есепке алу шоты (мысалы, 1330 «Тауарлар», 1310–1320 «Материалдар»). |
НДСЕсепШоты |
Кіріс НДС шоты (1420 «НДС қайтару»). |
Склад |
Қабылдау қоймасы (егер шапкадан өзгеше болса). |
2.4. «Басқа» кестелік бөлігі
ТМЗ-ны қабылдаумен байланысты емес басқа шығындар (қызметтер, жарнама, хостинг, командировкалар және т. б.).
| Колонка | Мақсаты |
|---|---|
ШығынСипаты |
Шығынның сипаттамасы. |
Сома, НДССтавкасы, НДССомасы |
Құны мен НДС. |
ШығынЕсепШоты |
Шығындар/шығындар шоты (7010, 7110, 7210 және т. б.). |
ШығынАналитика1..3 |
Шығындардың аналитикасы (бап, бөлімше, номенклатура тобы). |
НДСЕсепШоты |
Кіріс НДС шоты. |
2.5. «Жеткізушілерге төлем» кестелік бөлігі
Есеп беруші қаражаттан контрагенттер алдындағы қарызды қолма-қол ақша арқылы өтеу.
| Колонка | Мақсаты |
|---|---|
Контрагент |
Жеткізуші. |
КонтрагентКелісімі, Сделка |
Төлемдер негіздемесі мен келісімшарты. |
Сома, НДССтавкасы, НДССомасы |
Төлем сомасы мен НДС. |
КонтрагентпенЕсепШоты |
Есеп айырысу шоты (3310 «КЗ жеткізушілер»). |
ҚарыздыӨтеу, ЕсепТөлемі |
Қарызды өтеу тәсілі мен құжаты. |
2.6. «Жалақы төлеу» кестелік бөлігі
Есеп беруші қаражаттан қызметкерлерге жалақы төлеу (типтік емес операция, көбінесе командировкалар кезінде).
| Колонка | Мақсаты |
|---|---|
Қызметкер |
Алушы физикалық тұлға. |
Тізім / ЖалақыЕсептеуҚұжаты |
Төлемнің негіздеме құжаты. |
Сома |
Төлем сомасы. |
2.7. «Зейнетақы жарналарын аудару» / «Әлеуметтік аударымдарды аудару» кестелік бөліктері
РК ерекшелігі: қызметкер салықтар/жарналарды қолма-қол ақша арқылы өз есебінен аударды.
| Колонка | Мақсаты |
|---|---|
ТөлемТүрі |
Жарна/аударым түрі (ОПВ 10 %, ОПВР 3,5 %, ВОСМС 2 %, ОСМС 3 %, СО 5 %, әлеуметтік салық 6 %, ИПН). |
Қызметкер |
Жарна аударылған физикалық тұлға (бар болса). |
Сома |
Төлем сомасы. |
2026 жылға арналған РК-ның ағымдағы ставкалары: ОПВ 10 % (негізгі база — 50 МЗП = 4 250 000 ₸), ОПВР 3,5 %, ВОСМС 2 %, ОСМС 3 %, СО 5 %, әлеуметтік салық 6 %. ИПН 10 % жылдық табыс 8 500 МРП-ға дейін және 15 % одан жоғары; ИПН бойынша базалық шегерім — 30 МРП/ай, жылына 360 МРП-дан аспайды.
3. Формалар
| Форма | Мақсаты |
|---|---|
ҚұжатФормасы |
Есепті жасау және өңдеудің негізгі формасы: шапка, барлық кестелік бөлімдер «Аванстар», «Тауарлар», «Басқа», «Жеткізушілерге төлем» және т. б. беттерде. |
ТізімФормасы |
Ұйым, есеп беруші, өткізу статусына қарай аванстық есептердің тізімі. |
ТаңдауФормасы |
Басқа объектілерде таңдау кезінде тізімнен құжатты таңдау. |
| Баспа формалары | «Аванстық есеп» (есеп беруші тұлғаның унифицированная формасы) және қажет болған жағдайда, қосымша құжаттардың реестрі. «Баспа» мәзірінен шақырылады. |
4. Модульдердің негізгі процедуралары
Қосымша фрагментте BSL-коды бойынша Evidence жоқ, сондықтан төменде БСП негізіндегі конфигурацияларда осы түрдегі құжаттың типтік өңдегіштері берілген.
Объект модулі:
ӨткізуӨңдегіш(Қабылдамау, ӨткізуРежимі)— негізгі алгоритм: бухгалтерия мен жинақ регистрлерінің жазбаларын толтыру, шоттар мен сомаларды толтыруды бақылау.ТолтыруӨңдегіш(ТолтыруДеректері)— аванс беру құжатынан (мысалы, аванс беру құжатынан) реквизиттерді толтыру.ТексерілетінРеквизиттердіТолтыру()/ТолтырудыТексеру()— міндетті өрістерді (ұйым, есеп беруші, сомалар, есеп шоттары) бақылау.ЖазуАлдында(...)— сақтау алдында қызметтік тексерулер.
Форма модулі:
СервердеЖасау(...)— форманың бастапқы параметрлері, шартты безендіру, беттердің көрінуін орнату.- Кестелік бөлімдердің колонкалары үшін
ӨзгертуКезіндеөңдегіштері (НДС сомаларын ставка бойынша қайта есептеу, номенклатура/контрагент бойынша есеп шоттарын қою). - Кестелік бөлімдерді таңдау арқылы толтыру және басып шығару командалары.
5. Өткізу және қозғалыстар
Кестелік бөлімдердің әр жолы бойынша өткізгенде, есеп беруші тұлғамен есеп айырысу шоты (типтік РК — 1251 «Қызметкерлер мен басқа тұлғалардың қарызы»; базалық жоспар терминдерінде — есеп берушілермен есеп айырысу субшоты) кредиттеледі.
5.1. Тауарларды қабылдау (ТЧ «Тауарлар»)
| Дт | Кт | Субконто | Комментарий |
|---|---|---|---|
БухгалтерлікЕсепШоты (1330 «Тауарлар» / 1310–1320 «Материалдар») |
ЕсепРасчеттармен (1251) |
Номенклатура, Қойма | ТМЗ құны НДС-сыз |
НДСЕсепШоты (1420 «НДС қайтару») |
ЕсепРасчеттармен (1251) |
— | Кіріс НДС (16 %) |