В 2026 году существующую информационную базу добавляют через окно запуска 1С, контрагента — через справочник контрагентов, а пользователя — через раздел администрирования с последующим назначением прав. Статья 628 НК РК устанавливает правила определения ставок платы за пользование водными ресурсами (ст. 628 НК РК), статья 630 — ставок платы за пользование лесными и растительными ресурсами (ст. 630 НК РК), статья 632 — порядок исчисления и уплаты платы за пользование животным миром (ст. 632 НК РК), статья 633 — порядок исчисления и уплаты платы за пользование лесными и растительными ресурсами (ст. 633 НК РК). Порядок выполнения перечисленных операций в 1С в этих нормах не установлен. Названия команд зависят от конфигурации и варианта интерфейса. Для типовых решений актуальны релизы «Бухгалтерия для Казахстана» 3.0.74.x и «Зарплата и управление персоналом для Казахстана» 3.1.37.x; для выполнения операций также нужны соответствующие права доступа.
Как добавить информационную базу в список запуска 1С
Если база уже создана или размещена на сервере, но не отображается при запуске программы, ее необходимо включить в список информационных баз. Для этого откройте окно запуска 1С и выберите команду добавления базы.
Далее укажите, что добавляется существующая информационная база, а не создается новая. После этого задайте понятное название: например, наименование организации, вид учета и период. Такое обозначение помогает бухгалтеру различать рабочую, архивную и тестовую базы.
На следующем шаге выбирают способ расположения базы:
- на компьютере или в общей папке локальной сети;
- на сервере 1С;
- через веб-сервер, если используется соответствующий вариант подключения.
Путь к файловой базе, адрес сервера или веб-ссылку следует получить у администратора либо ответственного за сопровождение системы. Перед сохранением параметров сопоставьте адрес и название с данными нужной рабочей, архивной или тестовой базы.
После добавления проверьте запуск и убедитесь, что открылась нужная информационная база и выбрана требуемая организация. Если система запрашивает имя пользователя и пароль, используйте выданную вам учетную запись. Включение базы в список запуска не изменяет права пользователя: доступ определяется настройками внутри базы и параметрами подключения.
Перед первым рабочим входом проверьте наличие актуальной резервной копии, особенно если после подключения планируются обновление, перенос данных или изменение настроек обмена. Обновления и существенные изменения настроек сначала целесообразно выполнять на копии базы, а результат переносить в рабочую среду после проверки.
Как добавить контрагента в 1С
Чтобы добавить контрагента в 1С, откройте раздел со справочником контрагентов, перейдите к списку и создайте новую карточку. Расположение справочника и название команды могут отличаться в зависимости от конфигурации и интерфейса, поэтому при необходимости используйте встроенный поиск команд.
До создания новой записи выполните поиск по наименованию и идентификационным данным. Это снижает риск появления дублей. Если один поставщик или покупатель заведен несколько раз, его документы и расчеты могут оказаться распределены между разными карточками, что осложнит сверку и анализ данных.
В карточку вносите сведения из регистрационных, договорных и банковских документов контрагента. В зависимости от состава реквизитов в конфигурации бухгалтеру может потребоваться проверить:
- полное и сокращенное наименование;
- БИН или ИИН и другие регистрационные сведения;
- вид контрагента;
- юридический и фактический адреса, если они используются в документах;
- банковские реквизиты;
- контактные данные;
- договор и условия расчетов.
Состав полей зависит от конфигурации и настроек информационной базы. Если применяется автоматическое заполнение сведений о контрагенте, перед сохранением карточки сопоставьте загруженные данные с документами и реквизитами, предоставленными контрагентом.
После сохранения проверьте выбор нового контрагента в документах реализации, поступления, платежных и других рабочих документах. Особое внимание уделите договору, валюте расчетов, банковскому счету и предусмотренным конфигурацией налоговым реквизитам: значения из карточки могут автоматически подставляться в документы.
Если дубль уже создан, перед удалением карточки проверьте связанные с ней документы и другие объекты базы. Порядок переноса ссылок или объединения записей зависит от возможностей конфигурации и предоставленных пользователю прав.
Как добавить пользователя и настроить доступ к ИС ЭСФ
Пользователя создают в разделе администрирования или общих настроек, где доступен список пользователей. Рабочая последовательность включает создание учетной записи, назначение необходимых прав и последующую проверку входа. Настройка обмена с ИС ЭСФ выполняется отдельно в предусмотренном конфигурацией разделе.
Права назначают с учетом должностных обязанностей сотрудника. Бухгалтеру, оператору и администратору могут требоваться разные возможности. Избыточные полномочия увеличивают риск случайного изменения справочников, настроек или документов, а недостаточные права ограничивают выполнение порученных операций.
Для настройки доступа и проверки работы с ИС ЭСФ выполните следующие действия:
- Откройте раздел администрирования или общих настроек и перейдите к списку пользователей.
- Создайте пользователя либо выберите существующую учетную запись.
- Назначьте права, необходимые для работы сотрудника в информационной базе.
- Настройте используемый в конфигурации способ авторизации и обмена с ИС ЭСФ для уполномоченного лица.
- Проверьте подключение и выполнение доступной тестовой операции обмена.
Названия пунктов интерфейса могут различаться в зависимости от конфигурации и релиза. Если подключение не выполняется, последовательно проверьте срок действия и принадлежность ЭЦП, полномочия пользователя, параметры соединения и версии компонентов. Закрытый ключ ЭЦП и пароль к нему нельзя передавать другому сотруднику; операции подписания выполняет уполномоченное лицо.
Если типовая настройка ЭСФ или ЭАВР недоступна пользователю либо требует изменения параметров информационной базы, работу выполняет администратор или специалист по сопровождению. До начала настройки следует определить состав операций, используемый способ подключения, требуемые права и необходимость резервного копирования.
Что проверить после добавления
После выполнения операции убедитесь, что информационная база открывается под нужным пользователем, новая карточка контрагента не дублирует существующую, права соответствуют обязанностям сотрудника, а настроенное подключение проходит предусмотренную конфигурацией проверку.
Изменения, затрагивающие учетные данные и настройки системы, целесообразно сначала проверять на копии базы. Зафиксируйте, кто и когда внес изменение, сохраните исходные параметры и обеспечьте возможность восстановления. Если для выполнения операции нужны обновление, доработка или перенос данных, до начала работ согласуйте состав изменений и создайте резервную копию.
При заполнении карточки контрагента используйте регистрационные, договорные и банковские документы по соответствующей операции. После сохранения карточки проверьте реквизиты, которые конфигурация подставляет в рабочие документы, чтобы сведения выбранного контрагента и договора использовались корректно.
Частые вопросы
Как добавить контрагента в 1С и не создать дубль? — Сначала найдите контрагента по наименованию, БИН или ИИН и другим доступным реквизитам. Новую карточку создавайте только после проверки результатов поиска.
Почему добавленная база не открывается? — Сопоставьте путь или адрес сервера с полученными параметрами подключения, проверьте доступность сети, учетные данные пользователя и предоставленные ему права. Параметры подключения может проверить администратор информационной базы.
Можно ли добавить пользователя без административных прав? — Создание учетной записи и назначение прав доступны пользователю, которому предоставлены соответствующие полномочия. Если нужные команды недоступны, операцию выполняет администратор базы.
Что делать, если 1С не подключается к ИС ЭСФ? — Проверьте ЭЦП, полномочия пользователя, параметры соединения и версии компонентов, затем повторите предусмотренную конфигурацией проверку. При передаче ошибки специалисту укажите текст сообщения и версию конфигурации, но не передавайте закрытый ключ и пароль.
Нужно ли обновлять 1С перед добавлением контрагента? — Для создания карточки контрагента отдельное обновление обычно не требуется. Если команды или интеграционные функции работают некорректно, сопоставьте установленную версию с актуальными релизами 2026 года: «Бухгалтерия для Казахстана» 3.0.74.x и «Зарплата и управление персоналом для Казахстана» 3.1.37.x.