RUKKENZH
向AI提问
栏目杂项
在1C中添加数据库、交易对手和用户——分步说明
文章语言:🇷🇺 RU🇰🇿 KK🇬🇧 EN🇨🇳 ZH

在1C中添加数据库、交易对手和用户——分步说明

СТ
Сапа Т.И. — 1C 与会计专家,实战型讲师
由BuhGPT编辑部编写

2026年,现有信息数据库通过1C启动窗口添加,交易对手通过交易对手目录添加,用户则通过管理部分添加,之后为其分配权限。《哈萨克斯坦共和国税法典》第628条规定水资源使用费费率的确定规则(《哈萨克斯坦共和国税法典》第628条),第630条规定森林和植物资源使用费费率(《哈萨克斯坦共和国税法典》第630条),第632条规定动物资源使用费的计算和缴纳程序(《哈萨克斯坦共和国税法典》第632条),第633条规定森林和植物资源使用费的计算和缴纳程序(《哈萨克斯坦共和国税法典》第633条)。上述条款并未规定在1C中执行所列操作的程序。命令名称取决于配置和界面类型。对于典型解决方案,当前适用的版本为“哈萨克斯坦会计”3.0.74.x和“哈萨克斯坦薪资与人力资源管理”3.1.37.x;执行操作还需要相应的访问权限。

如何将信息数据库添加到1C启动列表

如果数据库已经创建或部署在服务器上,但启动程序时未显示,则需要将其加入信息数据库列表。为此,请打开1C启动窗口并选择添加数据库命令。

接下来,请指定添加的是现有信息数据库,而不是创建新数据库。然后设置一个清晰易懂的名称,例如组织名称、核算类型和期间。这样的命名有助于会计人员区分工作数据库、归档数据库和测试数据库。

下一步选择数据库的存放方式:

  • 位于计算机或局域网共享文件夹中;
  • 位于1C服务器上;
  • 通过Web服务器连接(如果使用相应的连接方式)。

文件数据库的路径、服务器地址或Web链接应向管理员或系统维护负责人索取。保存参数前,请将地址和名称与所需的工作数据库、归档数据库或测试数据库的信息进行核对。

添加后,请检查是否能够启动,并确认打开的是所需的信息数据库且已选择正确的组织。如果系统要求输入用户名和密码,请使用分配给您的账户。将数据库加入启动列表不会更改用户权限:访问权限由数据库内部设置和连接参数决定。

首次正式登录前,请确认存在最新的备份,尤其是在连接后计划进行更新、数据迁移或更改数据交换设置时。更新和重大设置变更宜先在数据库副本上执行,经检查后再将结果应用到生产环境。

如何在1C中添加交易对手

要在1C中添加交易对手,请打开包含交易对手目录的部分,进入列表并新建卡片。目录位置和命令名称可能因配置和界面而异,因此必要时可使用内置的命令搜索功能。

创建新记录前,请按名称和识别信息进行搜索。这样可以降低产生重复记录的风险。如果同一供应商或买方被录入多次,其单据和结算数据可能分散在不同卡片中,从而增加核对和数据分析的难度。

请根据交易对手的登记文件、合同文件和银行文件填写卡片信息。根据配置中的字段组成,会计人员可能需要检查:

  • 全称和简称;
  • 商业识别号(БИН)或个人识别号(ИИН)及其他登记信息;
  • 交易对手类型;
  • 法定地址和实际地址(如果单据中使用);
  • 银行信息;
  • 联系信息;
  • 合同和结算条件。

字段组成取决于信息数据库的配置和设置。如果使用交易对手信息自动填充功能,请在保存卡片前,将加载的数据与交易对手提供的文件和详细信息进行核对。

保存后,请检查是否能在销售、采购、付款及其他工作单据中选择新交易对手。应特别注意合同、结算币种、银行账户以及配置规定的税务信息:卡片中的值可能会自动填入单据。

如果已经创建了重复记录,在删除卡片前,请检查与其关联的单据及数据库中的其他对象。链接迁移或记录合并的程序取决于配置功能以及授予用户的权限。

如何添加用户并设置对电子发票信息系统的访问权限

用户应在管理或常规设置部分中创建,该部分提供用户列表。工作流程包括创建账户、分配必要权限,然后检查登录情况。与电子发票信息系统的数据交换应在配置规定的相应部分中单独设置。

权限应根据员工的岗位职责分配。会计人员、操作员和管理员可能需要不同的功能。权限过多会增加意外更改目录、设置或单据的风险,而权限不足则会限制受托操作的执行。

要设置访问权限并检查电子发票信息系统的运行情况,请执行以下操作:

  1. 打开管理或常规设置部分并进入用户列表。
  2. 创建用户或选择现有账户。
  3. 分配员工在信息数据库中工作所需的权限。
  4. 为授权人员设置配置中使用的身份验证方式以及与电子发票信息系统的数据交换方式。
  5. 检查连接并执行可用的测试交换操作。

界面项目名称可能因配置和版本而异。如果无法连接,请依次检查电子数字签名的有效期和归属、用户权限、连接参数及组件版本。电子数字签名私钥及其密码不得交给其他员工;签署操作应由获授权人员执行。

如果用户无法使用电子发票或电子已完成工作验收单的典型设置,或者需要更改信息数据库参数,则应由管理员或维护专家完成相关工作。开始设置前,应确定操作范围、使用的连接方式、所需权限以及是否需要备份。

添加后需要检查什么

完成操作后,请确认信息数据库能够由所需用户打开,新建的交易对手卡片没有与现有记录重复,权限符合员工职责,并且已设置的连接能够通过配置规定的检查。

涉及账户数据和系统设置的更改,宜先在数据库副本上进行检查。请记录更改人和更改时间,保存原始参数并确保可以恢复。如果执行操作需要更新、定制开发或迁移数据,请在开始工作前商定变更范围并创建备份。

填写交易对手卡片时,请使用与相应业务相关的登记文件、合同文件和银行文件。保存卡片后,请检查配置自动填入工作单据的详细信息,以确保所选交易对手和合同的信息使用正确。

常见问题

如何在1C中添加交易对手并避免创建重复记录? — 首先按名称、商业识别号(БИН)或个人识别号(ИИН)以及其他可用信息查找交易对手。只有在检查搜索结果后才能创建新卡片。

为什么添加的数据库无法打开? — 请将路径或服务器地址与收到的连接参数进行核对,并检查网络可用性、用户账户信息及其获授权限。信息数据库管理员可以检查连接参数。

没有管理员权限可以添加用户吗? — 创建账户和分配权限的功能仅向获得相应授权的用户开放。如果所需命令不可用,则由数据库管理员执行该操作。

如果1C无法连接电子发票信息系统,该怎么办? — 请检查电子数字签名、用户权限、连接参数和组件版本,然后重新执行配置规定的检查。向专家报告错误时,请注明消息文本和配置版本,但不要提供私钥和密码。

添加交易对手前需要更新1C吗? — 创建交易对手卡片通常不需要单独更新。如果命令或集成功能运行异常,请将已安装版本与2026年的当前版本进行核对:“哈萨克斯坦会计”3.0.74.x和“哈萨克斯坦薪资与人力资源管理”3.1.37.x。

常见问题

如何在1C中添加交易对手并避免创建重复记录?
首先按名称、商业识别号(БИН)或个人识别号(ИИН)以及其他可用信息查找交易对手。只有在检查搜索结果后才能创建新卡片。
为什么添加的数据库无法打开?
请将路径或服务器地址与收到的连接参数进行核对,并检查网络可用性、用户账户信息及其获授权限。信息数据库管理员可以检查连接参数。
没有管理员权限可以添加用户吗?
创建账户和分配权限的功能仅向获得相应授权的用户开放。如果所需命令不可用,则由数据库管理员执行该操作。
如果1C无法连接电子发票信息系统,该怎么办?
请检查电子数字签名、用户权限、连接参数和组件版本,然后重新执行配置规定的检查。向专家报告错误时,请注明消息文本和配置版本,但不要提供私钥和密码。
添加交易对手前需要更新1C吗?
创建交易对手卡片通常不需要单独更新。如果命令或集成功能运行异常,请将已安装版本与2026年的当前版本进行核对:“哈萨克斯坦会计”3.0.74.x和“哈萨克斯坦薪资与人力资源管理”3.1.37.x。

延伸阅读

最新解答

参考来源

这篇文章对您有帮助吗?
💼 需要 1C 或会计方面的帮助?Слава КВЦ — 在哈萨克斯坦拥有多年 1C 实践经验。查看逐条解析的哈萨克斯坦税法 2026,或在 BuhGPT 聊天中提问 — 几秒钟即可获得答复。