已在 3.0.74.2 版《哈萨克斯坦会计》(3.0 版)上验证。
您准备针对 200 单位进口商品的发货开具 ЭСФ 和 СНТ。点击"过账"——1С 提示:"虚拟仓库上商品不足"。虽然按账务数据仓库里有 500 件。原因几乎总是同一个:部分余额已经"挂"在另一张尚未发送的 СНТ 下或占用为预留,而实际上在虚拟仓库(ИС ЭСФ 中)可自由使用的数量比会计账务中少。要查看有多少商品实际可自由用于开单——请打开这份报表。
1. 用途
报表显示商品在虚拟仓库上的余额(与 ИС ЭСФ"虚拟仓库"模块同步的账务数据),并将其与预留进行对比——即已开具但未过账/未发送的 СНТ 以及订单所占用的数量。结果为:每种商品有多少单位可自由用于新发货。这是一份用于监控、"核对"的报表——它不进行任何过账,也不做任何更改。
2. 在哪里找到
- 版块"报表"(或"采购与销售"→ ЭСФ/СНТ 工作区块)→ "虚拟仓库"组 → "考虑预留的虚拟仓库商品余额分析"。
- 如果开启了显示所有功能的模式,也可从"所有功能"→"报表"访问。
- 1С 直接导航链接——复制它,菜单"服务"→"按导航链接跳转"(或导航栏):
e1cib/list/Отчет.АнализОстатковТоваровНаВиртуальномСкладеСУчетомРезервов
2а. 如何查看自己的版本号
"帮助"→"关于程序"(或右上角的 ℹ️ 图标)。在打开的窗口中:"1С:企业"平台版本(例如 8.3.24.x)以及"配置:哈萨克斯坦会计,3.0 版(3.0.74.2)"这一行。正是下面这个数字——就是您的配置版本号;请据此核对说明。
3. 如何填写(设置报表)
报表打开时为空——您设置参数并点击"生成"。
| 字段 / 参数 | 作用 | 设置错误会怎样 |
|---|---|---|
| 期间 / 截至日期(必填) | 计算余额的日期。通常为当前日期或计划发货的日期 | 填成昨天的日期——就看不到今天的入库,误以为没有商品 |
| 组织(必填) | 查看谁的虚拟仓库。每个法人/ИП 在 ИС ЭСФ 中有各自的仓库 | 选错组织——余额为空或是别人的 |
| 仓库 | 限定为单个实体/虚拟仓库 | 留空 = 组织的所有仓库,结果会"混在一起" |
| 物料名录 | 按具体商品或组筛选 | 留空可看到整体情况;填写——如果只找某一个 SKU |
| ТН ВЭД 编码 / 来源标识 | 虚拟仓库按 ТН ВЭД 编码分类核算。仅筛选受控(进口、退出流通)项目很有用 | 不筛选的话,不需要 СНТ 的商品也会进入列表 |
| 考虑预留(复选框) | 报表的主要"亮点":扣除已预留数量 | 取消勾选——将看到未扣除预留的"毛"余额,从而重复开具不存在的商品 |
| 显示零余额 | 输出余额 = 0 的行 | 仅在核对"去哪了"时开启 |
| 明细(分组) | 按物料、批次、ТН ВЭД 编码、移动单据 | 明细太细——成了"长清单";太粗——看不出差异原因 |
设置完毕后——点击"生成"。通过"设置"按钮可输出额外列(批次、预留依据单据),并通过"保存报表变体…"保存方案。
4. 详解示例
条件。 ТОО "阿斯塔纳-贸易",2026.09.06。商品——"咖啡豆,1 千克",ТН ВЭД 编码为受控。需要弄清可以给客户发多少货。
期间内的移动:
- 来自供应商的 СНТ 入库(进口):500 千克,单价 3 000 ₸ = 1 500 000 ₸。
- 已开具但尚未发送给客户"А"发货的 СНТ:200 千克(这是虚拟仓库上的预留)。
- 客户"Б"订单的内部预留:100 千克。
报表将显示:
| 指标 | 数量,千克 |
|---|---|
| 虚拟仓库余额(按账务) | 500 |
| 预留中(客户"А"的 СНТ) | 200 |
| 预留中(客户"Б"的订单) | 100 |
| 可用余额 | 200 |
结论:给新客户最多可开 200 千克,而非 500。如果您尝试开具 300——在 СНТ 过账时会被拒绝。
这些数字背后的分录(报表本身不做分录——它读取已生成的移动)。将可用的 200 千克按单价 6 000 ₸ 销售,РК 增值税 16%:
- 发货成本:200 × 6 000 = 1 200 000 ₸ 不含增值税。
- 增值税 16%:192 000 ₸。合计应付 1 392 000 ₸。
| 借 | 贷 | 金额,₸ | 内容 |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 1 200 000 | 向购买方销售的收入 |
| 1210 | 3130 | 192 000 | 应缴增值税(16%) |
| 7010 | 1330 | 600 000 | 结转成本 200 × 3 000 |
同时按虚拟仓库登记簿:出库 200 千克(СНТ 将其从 ИС ЭСФ 仓库中"移出"),不影响预留。这次发货后可用余额将变为 0,而在预留下仍有 300 千克,直至发送其 СНТ。
5. 操作类型(报表变体)
报表没有像单据那样单独的"操作类型"——取而代之的是一组输出变体:
- 可用余额——余额减去预留(基本模式)。
- 不含预留的全部余额——取消"考虑预留"勾选。
- 仅预留——什么被预留了、预留给哪些单据。
- 按 ТН ВЭД 编码——用于与 ИС ЭСФ 个人账户核对的分组。
- 按批次 / 移动单据——"余额来自哪里"的明细。
6. 生成什么
报表——仅供读取。它不创建分录、ЭСФ、СНТ,也不在登记簿中生成任何记录。它读取数据:
- 虚拟仓库商品余额登记簿(移动由入库/出库 СНТ、入库单据和销售单据生成);
- 商品预留登记簿(移动由购买方订单和已开具的 СНТ 生成);
- 必要时——按 1330 科目的会计余额数据,用于"账务对比虚拟仓库"的核对。
1330 科目与虚拟仓库之间的差异是正常的:1330 上有全部商品,而虚拟仓库上只有受控商品(进口、应税消费品、退出流通的商品)。
7. 打印表单
报表没有自己的表单——打印的是表格形式本身:
- "打印"——将生成的报表输出到打印机。
- "另存为…"——导出为 Excel(.xlsx / .mxl)、PDF。
- "发送"——直接从 1С 通过电子邮件发送。
- 已设置的视图可保存为报表变体并重复使用。
8. 常见错误
"必填项'组织'未填写"。 请在表头选择组织——虚拟仓库按每个法人/ИП 分别核算。
明明有商品,报表却为空。 三种原因:(1) 选择的日期早于入库;(2) 选错了仓库;(3) 该商品不属于受控商品,不在虚拟仓库核算——那么它本就不应出现在这份报表中。
可用余额为负(–50)。 开具的预留多于实有商品:某处开了 СНТ/订单,却没有以入库予以保障。通过"按单据"明细找到多余的预留,并取消或重新过账入库单据。
СНТ 过账时提示"虚拟仓库上商品不足"。 这不是报表的错误,而是它的直接印证:可用数量少于您要发货的数量。请减少 СНТ 中的数量,或取消/发送先前的预留。
1330 与虚拟仓库的余额不一致。 这不是错误。虚拟仓库上只有受 ИС ЭСФ 控制的商品。请核对同名项目,而非总计。
9. 常见问答
这份报表中的"虚拟仓库"是什么? 这是与国家 ИС ЭСФ"虚拟仓库"模块同步的商品账务余额。其移动通过 СНТ 单据(商品随附单)进行。虚拟仓库不等于实体仓库,也不等于 1330 科目——它上面只有受控物料(进口、退出流通、应税消费品等)。
"考虑预留的余额"与普通余额有何区别? 普通余额——商品总共登记多少。考虑预留——从中扣除了已被已开具 СНТ 和订单所占用的部分。只能发货可用余额。
报表做分录或移动吗? 不做。这是一份只读报表。它不进行任何过账,也不向 ИС ЭСФ 发送——只显示已生成的数据。
为什么 1330 上的余额比报表中的大? 1330 科目上有全部商品,而虚拟仓库上只有须在 ИС ЭСФ 中受控的商品。差异是合理的。
我看到可用余额为负——该怎么办? 开具的预留多于入库的商品。通过按单据明细找到多余的预留(СНТ 或订单)并将其取消,或办理缺少的入库。
如何将报表与 ИС ЭСФ 个人账户核对? 按 ТН ВЭД 编码分组,将每个编码的数量与"虚拟仓库"账户数据进行比对。差异通常意味着有未发送或被驳回的 СНТ。
增值税税率会影响这份报表吗? 不会。报表计算的是数量,而非税额。增值税(РК 自 2026 年起为 16%)在开具销售 ЭСФ 时才出现,而非在仓库余额中。
可以查看未来日期的余额吗? 可以,把日期往后设。但请注意:尚未以单据办理的未来入库和出库,报表不会"预测"——它显示的是按该日期已录入移动的余额。
如何保存设置,以免每次都要重设? 设置好筛选和分组,然后"更多"→"保存报表变体…"。下次从列表中选择您的变体即可。
商品完全不进入报表——为什么? 说明它未被标记为受控(没有 ТН ВЭД 编码 / 不参与虚拟仓库流通)。对它无需 СНТ 和这份报表——用普通的"商品余额"来管控它。
10. 相关单据
- 数据来源依据:"商品随附单(СНТ)"——用于入库和出库;"商品和服务入库";"商品和服务销售";"购买方订单"和预留单据——生成预留。
- 报表之后要做什么:看到可用余额后,向购买方开具出库 СНТ 和 ЭСФ;余额为负时——修正/取消多余的预留或录入缺少的入库 СНТ。
- 与什么核对:"商品余额"、"仓库商品明细表"等报表,以及 ИС ЭСФ 个人账户("虚拟仓库"模块)的数据。
如何查看自己的版本号:"帮助"→"关于程序"——那里有平台版本和配置版本号。
本材料为"哈萨克斯坦会计"3.0 版、3.0.74.2 版本准备。更新配置时,请核对报表位置和设置组成。
