3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» (редакция 3.0) нұсқасында тексерілді.
Сіз 200 бірлік импорттық тауарды жеткізу үшін ЭСФ және СНТ жазбақшысыз. «Жүргізу» батырмасын басасыз — 1С жазады: «Виртуалды қоймада тауар жеткіліксіз». Дегенмен, қоймада 500 дана бар. Себебі, әдетте, біреу: қалдықтың бір бөлігі басқа, әлі жіберілмеген СНТ немесе резерв бойынша «тұрып қалған», ал виртуалды қоймада (ИС ЭСФ-те) бухгалтерлік есепте көрсетілгеннен аз бос тауар бар. Нақты қанша тауардың рәсімдеуге бос екенін көру үшін — осы есепті ашасыз.
1. Тағайындалуы
Есеп виртуалды қоймадағы тауар қалдықтарын (есеп деректері, «Виртуалды қойма» модулімен синхрондалған ИС ЭСФ) көрсетеді және оларды резервтермен — жазылған, бірақ жүргізілмеген/жіберілмеген СНТ және тапсырыстар үшін алынған мөлшермен салыстырады. Нәтижесінде: әр тауардың бос қалдығы қанша. Бұл бақылау, «сверка» есебі — ол ештеңе жүргізбейді және өзгертпейді.
2. Қайдан табуға болады
- Бөлім «Есептер» (немесе «Сатып алу және сату» → ЭСФ/СНТ-мен жұмыс блогы) → «Виртуалды қойма» тобы → «Виртуалды қоймадағы тауар қалдықтарын резервтерді ескере отырып талдау».
- Сонымен қатар «Барлық функциялар» → «Есептер» арқылы қолжетімді, егер барлық функцияларды көрсету режимі қосылған болса.
- 1С-тің тікелей навигациялық сілтемесі — оны көшіріңіз, «Сервис» → «Навигациялық сілтеме бойынша өту» мәзірі (немесе навигация өрісі):
e1cib/list/Отчет.АнализОстатковТоваровНаВиртуальномСкладеСУчетомРезервов
2а. Өз нұсқаңызды қалай білуге болады
«Справка» → «Бағдарлама туралы» (немесе оң жақ жоғарғы бұрыштағы ℹ️ белгішесі). Ашылған терезеде: «1С:Кәсіпорын» платформасының нұсқасы (мысалы, 8.3.24.x) және «Конфигурация: Қазақстан үшін Бухгалтерия, редакция 3.0 (3.0.74.2)» жолы. Дәл осы төменгі сан — сіздің конфигурация нұсқаңыз; нұсқаулықты онымен салыстырыңыз.
3. Есепті қалай толтыру (орнату)
Есеп бос күйінде ашылады — сіз параметрлерді белгілеп, «Формалау» батырмасын басасыз.
| Поле / параметр | Зачем нужно | Что будет, если задать неверно |
|---|---|---|
| Период / На дату (МІНДЕТТІ) | Қалдықты есептейтін күн. Әдетте — ағымдағы немесе жоспарланған жеткізу күні | Кеше күнін қойсаңыз — бүгінгі келулерді көрмейсіз, тауар жоқ деп ойлайсыз |
| Ұйым (МІНДЕТТІ) | Кімнің виртуалды қоймасын қараймыз. Әр заңды тұлға/ЖШС-нің ИС ЭСФ-те өз қоймасы бар | Дұрыс ұйымды таңдамаңыз — бос немесе бөтен қалдық |
| Қойма | Бір физикалық/виртуалды қоймамен шектеу | Бос = ұйымның барлық қоймалары, нәтиже «таратылып» кетеді |
| Номенклатура | Белгілі бір тауар немесе топ бойынша іріктеу | Бос қалдырыңыз, барлық көріністі көру үшін; толтырыңыз — егер бір SKU іздесеңіз |
| ТН ВЭД коды / шығу белгісі | Виртуалды қойма ТН ВЭД кодтары бойынша жүргізіледі. Тек бақылаудағы (импорттық, алынған) позицияларды сүзу үшін пайдалы | Сүзусыз тізімге СНТ талап етпейтін тауарлар да кіреді |
| Резервтерді ескеру (белгі) | Есептің негізгі «фишкасы»: резервтелген мөлшерді шегереді | Сіз алып тастасаңыз — резервтерді шегерусіз «лас» қалдықты көресіз және жоқ тауарды қайта рәсімдейсіз |
| Нөлдік қалдықтарды көрсету | Қалдық = 0 болатын жолдарды шығару | Тек «қайда кетті» тексеру үшін қосыңыз |
| Детализация (топтастыру) | Номенклатура, партия, ТН ВЭД коды, қозғалыс құжаты бойынша | Өте ұсақ детализация — «парақ»; өте ірі — сәйкессіздіктің себебін көрмейсіз |
Орнатқаннан кейін — «Формалау». «Параметрлер» батырмасын басу арқылы қосымша бағандарды (партия, резерв негіздеме құжаты) шығаруға болады, «Есеп нұсқасын сақтау...» арқылы нұсқаны сақтауға болады.
4. Талдау мысалы
Шарт. ЖШС «Астана-Трейд», 06.09.2026. Тауар — «Дәнді кофе, 1 кг», бақылаудағы ТН ВЭД коды. Клиентке қанша жүктеуге болатынын түсіну керек.
Кезеңдегі қозғалыстар:
- Жеткізушіден СНТ бойынша келу (импорт): 500 кг 3 000 ₸ = 1 500 000 ₸.
- Клиент «А» үшін жүктеуге жазылған, бірақ әлі жіберілмеген СНТ: 200 кг (бұл виртуалды қоймадағы резерв).
- Клиент «Б» тапсырысы бойынша ішкі резерв: 100 кг.
Есеп не көрсетеді:
| Көрсеткіш | Мөлшер, кг |
|---|---|
| Виртуалды қоймадағы қалдық (есеп бойынша) | 500 |
| Резервте (клиент «А» СНТ) | 200 |
| Резервте (клиент «Б» тапсырысы) | 100 |
| Бос қалдық | 200 |
Нәтиже: жаңа клиентке максимум 200 кг рәсімдеуге болады, 500 емес. Егер 300 жазсаңыз — СНТ жүргізгенде бас тарту аласыз.
Бұл сандардың артында тұрған жазбалар (есеп жазбаларды жүргізбейді — ол бұрыннан қалыптасқан қозғалыстарды оқиды). Бос 200 кг-ды 6 000 ₸ бағасымен сату, РК НДС 16%:
- Жеткізу құны: 200 × 6 000 = 1 200 000 ₸ НДС-сыз.
- НДС 16%: 192 000 ₸. Барлығы төлеуге 1 392 000 ₸.
| Дт | Кт | Сома, ₸ | Мазмұны |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 1 200 000 | Сатудан түскен табыс |
| 1210 | 3130 | 192 000 | Төленетін НДС (16%) |
| 7010 | 1330 | 600 000 | 200 × 3 000 өзіндік құн есептен шығарылды |
Виртуалды қойма регистрі бойынша: 200 кг шығын (СНТ оларды ИС ЭСФ қоймасынан «алып кетеді»), резервтер әсер етпейді. Осы жеткізуден кейін бос қалдық 0 болады, ал резервте 300 кг СНТ-ны жіберуге дейін қалады.
5. Операция түрлері (есеп нұсқалары)
Есептің «операция түрі» сияқты бөлек түрі жоқ — оның орнына шығару нұсқаларының жиынтығы бар:
- Бос қалдықтар — қалдық минус резервтер (негізгі режим).
- Резервтерсіз толық қалдық — «Резервтерді ескеру» белгісі алынып тасталды.
- Тек резервтер — қандай құжаттар бойынша резервтелген.
- ТН ВЭД кодтары бойынша — ИС ЭСФ жеке кабинетпен салыстыру үшін топтастыру.
- Партиялар / қозғалыс құжаттары бойынша — «қалдықтың қайдан шыққанын» детализациялау.
6. Не қалыптасады
Есеп — тек оқу үшін. Ол жазбаларды жасамайды, ЭСФ, СНТ және регистрлерде ешқандай жазбаларды жасамайды. Ол деректерді оқиды:
- виртуалды қоймадағы тауар қалдықтары регистрі (қозғалыстар СНТ-ны келу/шығын, келу және сату құжаттарын қалыптастырады);
- тауарлардың резервтер регистрі (қозғалыстар сатып алушылардың тапсырыстарын және жазылған СНТ-ны қалыптастырады);
- қажет болған жағдайда — 1330 шот бойынша бухгалтерлік қалдықтар деректері «есеп виртуалды қоймамен» салыстыру үшін.
1330 шоты мен виртуалды қойма арасындағы айырмашылық қалыпты: 1330-да барлық тауарлар, ал виртуалды қоймада тек бақылаудағы (импорт, акцизделетін, айналымнан алынған) тауарлар бар.
7. Баспа формалары
Есептің өз бланкілері жоқ — тек кестелік формасы басылады:
- «Басып шығару» — қалыптасқан есепті принтерге шығару.
- «Сақтау ретінде...» — Excel (.xlsx / .mxl), PDF форматында экспорттау.
- «Жіберу» — 1С-тан электрондық пошта арқылы тікелей жіберу.
- Бапталған түрді есеп нұсқасы ретінде сақтау және қайта пайдалану мүмкіндігі бар.
8. Жиі кездесетін қателер
«Міндетті реквизит "Ұйым" толтырылмаған». Ұйымды шапкада таңдаңыз — виртуалды қойма әр заңды тұлға/ЖШС бойынша бөлек жүргізіледі.
Есеп бос, бірақ тауар бар. Үш себеп: (1) келу күнінен ерте күн таңдалды; (2) дұрыс қойма таңдалмады; (3) тауар бақылаудағы тауарларға жатпайды және виртуалды қоймада есептелмейді — сондықтан бұл есепте болмауы керек.
Бос қалдық теріс (–50). Резервтер тауардан көп жазылған: бір жерде СНТ/тапсырыс жазып, келумен қамтамасыз етпеді. «Құжаттар бойынша» детализация арқылы артық резервті табыңыз және оны алып тастаңыз немесе келу құжатын қайта жүргізіңіз.
СНТ жүргізгенде «Виртуалды қоймада тауар жеткіліксіз». Бұл есептің қатесі емес, оның тікелей растамасы: бос мөлшер жүктелгеннен аз. СНТ-дағы мөлшерді азайтыңыз немесе алдыңғы резервтерді алып тастаңыз/жіберіңіз.
1330 бойынша қалдық пен виртуалды қойма сәйкес келмейді. Бұл қате емес. Виртуалды қоймада тек ИС ЭСФ бақылауындағы тауарлар бар. Бірдей атаулы позицияларды салыстырыңыз, жалпы нәтижені емес.
9. Жиі қойылатын сұрақтар
Бұл есепте «виртуалды қойма» дегеніміз не? Бұл мемлекеттік ИС ЭСФ-те «Виртуалды қойма» модулімен синхрондалған тауарлардың есептік қалдығы. Оған қозғалыс СНТ құжаттары (тауарларға арналған ілеспе накладная) бойынша жүреді. Виртуалды қойма физикалық қоймаға тең емес және 1330 шотына тең емес — онда тек бақылаудағы номенклатура (импорт, айналымнан алынған, акцизделетін және т. б.) бар.
«Резервтерді ескере отырып қалдық» әдеттегіден қалай ерекшеленеді? Әдеттегі қалдық — қанша тауар бар. Резервтерді ескере отырып — одан жазылған СНТ және тапсырыстар үшін алынған мөлшер шегеріледі. Жүктеуге тек бос қалдықты алуға болады.
Есеп жазбаларды немесе қозғалыстарды жасай ма? Жоқ. Бұл оқу үшін есеп. Ол ештеңе жүргізбейді және ИС ЭСФ-ке жібермейді — тек бұрыннан қалыптасқан деректерді көрсетеді.
Неліктен 1330-дағы қалдық есептегі қалдықтан көп? 1330 шотында барлық тауарлар бар, ал виртуалды қоймада тек ИС ЭСФ бақылауындағы тауарлар бар. Айырмашылық заңды.