Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
Вы собираетесь выписать ЭСФ и СНТ на отгрузку 200 единиц импортного товара. Нажимаете «Провести» — 1С пишет: «Недостаточно товара на виртуальном складе». Хотя по учётным данным на складе 500 штук. Причина почти всегда одна: часть остатка уже «висит» под другой, ещё не отправленной СНТ или под резервом, а на самом виртуальном складе (в ИС ЭСФ) свободного количества меньше, чем в бухгалтерском учёте. Чтобы увидеть, сколько товара реально свободно к оформлению — открываете этот отчёт.
1. Назначение
Отчёт показывает остатки товаров на виртуальном складе (данные учёта, синхронизируемые с модулем «Виртуальный склад» ИС ЭСФ) и сопоставляет их с резервами — количеством, уже занятым под выписанные, но не проведённые/не отправленные СНТ и под заказы. Итог: сколько единиц каждого товара свободно для новой отгрузки. Это контрольный, «сверочный» отчёт — он ничего не проводит и не меняет.
2. Где найти
- Раздел «Отчёты» (или «Покупки и продажи» → блок работы с ЭСФ/СНТ) → группа «Виртуальный склад» → «Анализ остатков товаров на виртуальном складе с учётом резервов».
- Также доступен из «Все функции» → «Отчёты», если включён режим отображения всех функций.
- Прямая навигационная ссылка 1С — скопируйте её, меню «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» (или поле навигации):
e1cib/list/Отчет.АнализОстатковТоваровНаВиртуальномСкладеСУчетомРезервов
2а. Как узнать свой релиз
«Справка» → «О программе» (или значок ℹ️ в правом верхнем углу). В открывшемся окне: версия платформы «1С:Предприятие» (например, 8.3.24.x) и строка «Конфигурация: Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (3.0.74.2)». Именно эта нижняя цифра — ваш релиз конфигурации; сверяйте инструкцию с ней.
3. Как заполнить (настроить отчёт)
Отчёт открывается пустым — вы задаёте параметры и жмёте «Сформировать».
| Поле / параметр | Зачем нужно | Что будет, если задать неверно |
|---|---|---|
| Период / На дату (ОБЯЗАТЕЛЬНО) | Дата, на которую считаем остаток. Обычно — текущая или дата планируемой отгрузки | Поставите вчерашнюю дату — не увидите сегодняшние поступления, решите, что товара нет |
| Организация (ОБЯЗАТЕЛЬНО) | Чей виртуальный склад смотрим. У каждого юрлица/ИП свой склад в ИС ЭСФ | Выберете не ту организацию — пустой или чужой остаток |
| Склад | Ограничить одним физическим/виртуальным складом | Пусто = все склады организации, итог «размажется» |
| Номенклатура | Отбор по конкретному товару или группе | Оставьте пусто, чтобы увидеть всю картину; заполните — если ищете один SKU |
| Код ТН ВЭД / признак происхождения | Виртуальный склад ведётся в разрезе кодов ТН ВЭД. Полезно отфильтровать только подконтрольные (импортные, изъятые) позиции | Без отбора в список попадут и товары, не требующие СНТ |
| Учитывать резервы (флажок) | Главная «фишка» отчёта: вычитает зарезервированное количество | Снимете — увидите «грязный» остаток без вычета резервов и переоформите товар, которого нет |
| Показывать нулевые остатки | Выводить строки, где остаток = 0 | Включайте только для сверки «куда делось» |
| Детализация (группировки) | По номенклатуре, партии, коду ТН ВЭД, документу движения | Слишком мелкая детализация — «простыня»; слишком крупная — не видно причину расхождения |
После настройки — «Сформировать». Кнопкой «Настройки» можно вывести дополнительные колонки (партия, документ-основание резерва), сохранить вариант через «Сохранить вариант отчёта…».
4. Разобранный пример
Условие. ТОО «Астана-Трейд», 06.09.2026. Товар — «Кофе зерновой, 1 кг», код ТН ВЭД контролируемый. Нужно понять, сколько можно отгрузить клиенту.
Движения за период:
- Приход по СНТ от поставщика (импорт): 500 кг по 3 000 ₸ = 1 500 000 ₸.
- Выписана, но ещё не отправлена СНТ на отгрузку клиенту «А»: 200 кг (это резерв на виртуальном складе).
- Внутренний резерв под заказ клиента «Б»: 100 кг.
Что покажет отчёт:
| Показатель | Количество, кг |
|---|---|
| Остаток на виртуальном складе (по учёту) | 500 |
| В резерве (СНТ клиента «А») | 200 |
| В резерве (заказ клиента «Б») | 100 |
| Свободный остаток | 200 |
Вывод: новому клиенту можно оформить максимум 200 кг, а не 500. Если попробуете выписать 300 — при проведении СНТ получите отказ.
Проводки, которые стоят за этими цифрами (сам отчёт проводок не делает — он читает уже сформированные движения). Реализация свободных 200 кг по 6 000 ₸, НДС РК 16%:
- Стоимость отгрузки: 200 × 6 000 = 1 200 000 ₸ без НДС.
- НДС 16%: 192 000 ₸. Итого к оплате 1 392 000 ₸.
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 1 200 000 | Доход от реализации покупателю |
| 1210 | 3130 | 192 000 | НДС к уплате (16%) |
| 7010 | 1330 | 600 000 | Списана себестоимость 200 × 3 000 |
Одновременно по регистру виртуального склада: расход 200 кг (СНТ «уводит» их со склада ИС ЭСФ), резервы не затрагиваются. После этой отгрузки свободный остаток станет 0, а под резервами останется 300 кг до отправки их СНТ.
5. Виды операции (варианты отчёта)
Отдельного «вида операции», как у документа, у отчёта нет — вместо этого набор вариантов вывода:
- Свободные остатки — остаток минус резервы (базовый режим).
- Полный остаток без резервов — снят флажок «Учитывать резервы».
- Только резервы — что и под какие документы зарезервировано.
- По кодам ТН ВЭД — группировка для сверки с личным кабинетом ИС ЭСФ.
- По партиям / документам движения — детализация «откуда взялся остаток».
6. Что формируется
Отчёт — только для чтения. Он не создаёт проводок, ЭСФ, СНТ и никаких записей в регистрах. Он читает данные:
- регистр остатков товаров на виртуальном складе (движения формируют СНТ на приход/расход, документы поступления и реализации);
- регистр резервов товаров (движения формируют заказы покупателей и выписанные СНТ);
- при необходимости — данные бухгалтерских остатков по счёту 1330 для сверки «учёт против виртуального склада».
Расхождение между счётом 1330 и виртуальным складом — нормально: на 1330 лежат все товары, а на виртуальном складе — только подконтрольные (импорт, подакцизные, изъятые из оборота).
7. Печатные формы
Своих бланков у отчёта нет — печатается сама табличная форма:
- «Печать» — вывод сформированного отчёта на принтер.
- «Сохранить как…» — выгрузка в Excel (.xlsx / .mxl), PDF.
- «Отправить» — по электронной почте прямо из 1С.
- Настроенный вид можно сохранить как вариант отчёта и использовать повторно.
8. Частые ошибки
«Не заполнен обязательный реквизит "Организация"». Выберите организацию в шапке — виртуальный склад ведётся отдельно по каждому юрлицу/ИП.
Отчёт пустой, хотя товар есть. Три причины: (1) выбрана дата раньше поступления; (2) выбран не тот склад; (3) товар не относится к подконтрольным и на виртуальном складе не учитывается — тогда его и не должно быть в этом отчёте.
Свободный остаток отрицательный (–50). Резервов выписано больше, чем есть товара: где-то выписали СНТ/заказ, не обеспечив поступлением. Найдите лишний резерв через детализацию «по документам» и отмените или перепроведите документ поступления.
«Недостаточно товара на виртуальном складе» при проведении СНТ. Это не ошибка отчёта, а его прямое подтверждение: свободного количества меньше, чем отгружаете. Уменьшите количество в СНТ либо снимите/отправьте предыдущие резервы.
Остаток по 1330 и по виртуальному складу не совпадают. Это не ошибка. На виртуальном складе — только товары под контролем ИС ЭСФ. Сверяйте одноимённые позиции, а не общий итог.
9. FAQ
Что такое «виртуальный склад» в этом отчёте? Это учётный остаток товаров, который синхронизируется с модулем «Виртуальный склад» государственной ИС ЭСФ. Движение по нему идёт документами СНТ (сопроводительная накладная на товары). Виртуальный склад не равен физическому и не равен счёту 1330 — на нём только подконтрольная номенклатура (импорт, изъятые из оборота, подакцизные и т. п.).
Чем «остаток с учётом резервов» отличается от обычного? Обычный остаток — сколько товара числится всего. С учётом резервов — из него вычтено то, что уже занято под выписанные СНТ и заказы. Отгружать можно только свободный остаток.
Отчёт делает проводки или движения? Нет. Это отчёт для чтения. Он ничего не проводит и не отправляет в ИС ЭСФ — только показывает уже сформированные данные.
Почему остаток на 1330 больше, чем в отчёте? На счёте 1330 лежат все товары, а на виртуальном складе — только те, что подлежат контролю в ИС ЭСФ. Разница закономерна.
Я вижу отрицательный свободный остаток — что делать? Резервов выписано больше, чем поступило товара. Через детализацию по документам найдите лишний резерв (СНТ или заказ) и отмените его либо оформите недостающее поступление.
Как свести отчёт с личным кабинетом ИС ЭСФ? Сгруппируйте по коду ТН ВЭД и сравните количества по каждому коду с данными кабинета «Виртуальный склад». Расхождение обычно означает не отправленную или отклонённую СНТ.
Влияет ли ставка НДС на этот отчёт? Нет. Отчёт считает количество, а не суммы налога. НДС (в РК с 2026 года — 16%) появляется уже при выписке ЭСФ на реализацию, а не в остатках склада.
Можно ли посмотреть остаток на будущую дату? Да, поставьте дату вперёд. Но учтите: будущие поступления и отгрузки, ещё не оформленные документами, отчёт не «предскажет» — он покажет остаток по уже введённым движениям на эту дату.
Как сохранить настройку, чтобы не задавать её каждый раз? Настройте отбор и группировки, затем «Ещё» → «Сохранить вариант отчёта…». В следующий раз выбирайте свой вариант из списка.
Товар не попадает в отчёт совсем — почему? Значит, он не отмечен как подконтрольный (нет кода ТН ВЭД / не участвует в обороте виртуального склада). Для него СНТ и этот отчёт не нужны — контролируйте его обычным «Остатками товаров».
10. Смежные документы
- На основании чего появляются данные: «Сопроводительная накладная на товары (СНТ)» — на приход и на расход; «Поступление товаров и услуг»; «Реализация товаров и услуг»; «Заказ покупателя» и документы резервирования — формируют резервы.
- Что делают после отчёта: увидев свободный остаток, оформляют СНТ на отгрузку и ЭСФ покупателю; при отрицательном остатке — корректируют/отменяют лишний резерв или вводят недостающую СНТ на приход.
- С чем сверяют: отчёты «Остатки товаров», «Ведомость по товарам на складах», данные личного кабинета ИС ЭСФ (модуль «Виртуальный склад»).
Как узнать свой релиз: «Справка» → «О программе» — там версия платформы и релиз конфигурации.
Материал подготовлен для «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0, релиз 3.0.74.2. При обновлении конфигурации сверяйте расположение отчёта и состав настроек.