Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
Вы торгуете маркированной продукцией — обувь, табак, лекарства, товары ЕАЭС. Утром перевезли партию кроссовок с центрального склада в розничный магазин, оба объекта — ваши, юрлицо одно. Кладовщик отсканировал коробки, отгрузил. Всё бы хорошо, но коды маркировки этих кроссовок в информационной системе всё ещё «числятся» на центральном складе. Пока вы не отправите акт внутреннего перемещения в ИС ЦЭДМ, магазин не сможет легально продать товар через кассу: при сканировании DataMatrix касса вернёт «код не на балансе точки продаж». Вот тут вы и открываете этот документ.
1. Назначение
Документ «Акт внутреннего перемещения ИС ЦЭДМ» фиксирует перемещение маркированных (прослеживаемых) товаров между вашими складами и структурными подразделениями внутри одной организации и формирует электронный акт для государственной системы учёта маркировки — ИС ЦЭДМ. Смена собственника не происходит: это движение «внутри себя», но система маркировки должна знать, где именно сейчас находятся коды.
2. Где найти
- Раздел «Покупки» (или «Продажи») → блок «ИС ЦЭДМ / Маркировка товаров» → «Акты внутреннего перемещения».
- Кнопка «Создать» открывает новый документ.
- Быстрый способ: «Главное меню» → «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» и вставьте:
e1cib/list/Документ.АктВнутреннегоПеремещенияИСЦЭДМ
Так вы попадёте в список документов, минуя поиск по разделам.
2а. Как узнать свой релиз
«Справка» → «О программе» (или значок ℹ️ в правом верхнем углу). В открывшемся окне — версия платформы (например, 8.3.24) и релиз конфигурации («Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (3.0.74.2)»). Если ваш релиз отличается — расположение полей может немного сдвинуться, но логика та же.
3. Как заполнить
Заполняйте сверху вниз — так подставляются значения по умолчанию.
| Поле | Зачем | Что будет при ошибке |
|---|---|---|
| Организация (обязательно) | От её имени формируется акт и подпись ЭЦП. | Акт уйдёт в ИС ЦЭДМ под чужим БИН — оператор его отклонит. |
| Дата (обязательно) | Дата фактического перемещения. Определяет период движения кодов. | Задним числом после отправки в ИС — расхождение дат с оператором, статус «ошибка». |
| Номер | Присваивается автоматически. Меняйте только при своей нумерации. | Дубли номеров при ручном вводе. |
| Отправитель (склад/подразделение) (обязательно) | Откуда уходят коды. Должен совпадать с местом, где коды числятся сейчас. | «Код не найден на складе-отправителе» — акт не проведётся. |
| Получатель (склад/подразделение) (обязательно) | Куда переходят коды. | Товар «зависнет»: продать на новой точке нельзя. |
| Основание | Ссылка на «Перемещение товаров», из которого вводится акт. | Придётся вбивать коды вручную. |
| Комментарий | Свободный текст для себя. | На проведение не влияет. |
Табличная часть «Товары / Коды маркировки»
Это ядро документа. Здесь перечислены коды идентификации (DataMatrix / GTIN), которые перемещаются.
- Способ ввода кодов — три варианта: сканером 2D, загрузкой из документа-основания, подбором из остатков ИС ЦЭДМ. Для больших партий сканируйте агрегированные коды коробок (SSCC) — раскроются вложенные единицы.
- GTIN / номенклатура — сопоставьте код товару из справочника. Если номенклатура не сопоставлена с GTIN, строка подсветится: продажи через кассу по ней не пройдут.
- Количество подтягивается автоматически по числу отсканированных кодов. Ручная правка приведёт к рассинхрону «кодов» и «штук».
Проводки по бухучёту этот документ, как правило, не делает — он работает с регистрами маркировки. Движение товара в деньгах отражает связанный документ «Перемещение товаров». Отражается ли акт в бухгалтерских регистрах напрямую в вашей сборке — этот момент требует проверки в настройках учётной политики по маркировке вашего релиза.
4. Разобранный пример с цифрами и проводками
Ситуация. ТОО «АйтемКЗ» (плательщик НДС, ставка 16%) перемещает 50 пар кроссовок с центрального склада «Основной» в розничный магазин «Магазин №1». Себестоимость — 8 000 ₸ за пару. Все 50 пар промаркированы, коды числятся на складе «Основной».
Действия:
- В «Перемещении товаров» отгрузили 50 пар:
Дт 1330 (Магазин №1) Кт 1330 (Основной)— 400 000 ₸. НДС не начисляется — собственник не меняется, реализации нет. - На основании перемещения ввели «Акт внутреннего перемещения ИС ЦЭДМ»: 50 кодов DataMatrix подтянулись автоматически.
- Отправитель — «Основной», Получатель — «Магазин №1».
- Провели и нажали «Отправить в ИС ЦЭДМ», подписали ЭЦП.
Что получилось:
| Дт | Кт | Сумма | Содержание |
|---|---|---|---|
| 1330 «Товары» (скл. Магазин №1) | 1330 «Товары» (скл. Основной) | 400 000 ₸ | Перемещение 50 пар (документ-основание) |
По самому акту ИС ЦЭДМ бухгалтерских проводок нет — он двигает регистры маркировки: 50 кодов сняты с остатка склада «Основной» и поставлены на остаток «Магазин №1». После успешной квитанции оператора статус акта — «Принят ИС ЦЭДМ», и касса магазина продаёт эти кроссовки уже без ошибки. При будущей рознице покупатель заплатит цену с НДС 16 %, но это уже другой документ.
5. Виды операции
Документ покрывает варианты внутреннего движения кодов:
- Перемещение между складами одной организации.
- Перемещение между структурными подразделениями (розничные точки, обособленные подразделения) без смены собственника.
- Ввод в оборот на точке — постановка кодов на баланс конкретного магазина.
- Корректировка места хранения — если коды «повисли» не на том складе.
6. Что формируется при проведении
- Движения по регистрам маркировки — коды идентификации перемещаются с остатка отправителя на остаток получателя в ИС ЦЭДМ.
- Электронный документ (акт) для ИС ЦЭДМ — формируется, подписывается ЭЦП и отправляется оператору. Статусы: «Черновик» → «Отправлен» → «Принят / Ошибка».
- Квитанция оператора — подгружается ответ, статус фиксируется в документе.
- Бухгалтерские проводки (Дт 1330 / Кт 1330 по аналитике складов) идут через документ-основание «Перемещение товаров», а не через сам акт.
7. Печатные формы
По кнопке «Печать» доступны:
- Акт внутреннего перемещения (внутренняя форма документа).
- Накладная на внутреннее перемещение (форма З-2) — типовая складская форма РК.
- Список кодов маркировки — перечень DataMatrix/GTIN с количеством для сверки с кладовщиком.
- Квитанция ИС ЦЭДМ — подтверждение приёма акта оператором (после успешной отправки).
8. Частые ошибки
«Код маркировки не найден на складе-отправителе» — вы указали не тот склад-отправитель или коды уже перемещены другим актом. Проверьте текущее местонахождение кодов в отчёте по остаткам ИС ЦЭДМ и поставьте верного отправителя.
«Номенклатура не сопоставлена с GTIN» — в карточке товара не заполнен GTIN. Откройте номенклатуру → «Штрихкоды/GTIN» → внесите код, иначе строка не отправится.
«Не заполнен сертификат для подписи (ЭЦП)» — не выбран сертификат организации. Настройте «Администрирование» → «Обмен электронными документами» и привяжите ЭЦП к организации.
«Отправитель и получатель совпадают» — вы выбрали один и тот же склад в обоих полях. Перемещать код «сам в себя» нельзя — укажите разные объекты.
«Дата документа меньше даты последней операции по коду» — вы вводите акт задним числом после более поздней операции. Поставьте корректную дату либо отмените последующие движения.
9. FAQ
Вопросы-ответы вынесены в отдельный блок ниже.
10. Смежные документы
На основании чего вводится:
- «Перемещение товаров» — основной источник; из него подтягиваются коды и количество.
- «Оприходование товаров» / «Поступление товаров и услуг» — если коды сначала введены в оборот, затем перемещаются.
Что вводят на основании / что связано:
- «Отчёт о розничных продажах» / чек ККМ — уже на точке-получателе продают перемещённые коды.
- «Списание товаров ИС ЦЭДМ» — если часть кодов выбывает (брак, порча) после перемещения.
- «Уведомление о вводе в оборот» — предшествует, если товар только промаркирован.
Как узнать свой релиз: «Справка» → «О программе» — там версия платформы и релиз конфигурации.
Подготовлено для «1С:Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0, релиз 3.0.74.2.