Релиз 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0) тексерілді.
Сіз маркаланған өнімдерді сатасыз — аяқ киім, темекі, дәрі-дәрмектер, ЕАЭО тауарлары. Таңертең орталық қоймадан бөлшек сауда дүкеніне кроссовкалардың партиясын тасымалдадыңыз, екі объект те сіздікі, заңды тұлға бір. Қойма қызметкері қораптарды сканерлеп, тиеп жіберді. Барлығы жақсы, бірақ осы кроссовкалардың маркировка кодтары ақпараттық жүйеде әлі де «орталық қоймада» тіркелген. Сіз ІС ЦЭДМ-ге ішкі тасымалдау актісін жібермейінше, дүкен тауарды касса арқылы заңды түрде сата алмайды: DataMatrix кодын сканерлегенде касса «код сату нүктесінің балансында жоқ» деп жауап береді. Міне, сіз осы құжатты ашасыз.
1. Мақсаты
«ІС ЦЭДМ ішкі тасымалдау актісі» құжаты маркаланған (қадағаланатын) тауарлардың сіздің қоймаларыңыз бен құрылымдық бөлімшелеріңіз арасында бір ұйым ішінде қозғалысын тіркейді және мемлекеттік маркировка есебінің жүйесі — ІС ЦЭДМ үшін электронды актіні қалыптастырады. Меншік иесі өзгермейді: бұл «ішкі қозғалыс», бірақ маркировка жүйесі кодтардың дәл қазір қайда екенін білуі керек.
2. Қайдан табуға болады
- «Сатып алулар» (немесе «Сатулар») → «ІС ЦЭДМ / Тауарлардың маркировкасы» блогы → «Ішкі тасымалдау актілері».
- «Жасау» түймесі жаңа құжатты ашады.
- Жылдам әдіс: «Негізгі мәзір» → «Сервис» → «Навигациялық сілтеме бойынша өту» және енгізіңіз:
e1cib/list/Документ.АктВнутреннегоПеремещенияИСЦЭДМ
Осылайша, сіз бөлімдер бойынша іздеуді айналып, құжаттар тізіміне өтесіз.
2а. Өз релизіңізді қалай білуге болады
«Справка» → «Бағдарлама туралы» (немесе жоғарғы оң жақ бұрыштағы ℹ️ белгішесі). Ашылған терезеде — платформа нұсқасы (мысалы, 8.3.24) және конфигурация релизі («Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (3.0.74.2)»). Егер сіздің релизіңіз өзгеше болса — өрістердің орналасуы сәл өзгеруі мүмкін, бірақ логика сол.
3. Қалай толтыру керек
Жоғарыдан төменге толтырыңыз — осылайша әдепкі мәндер енгізіледі.
| Өріс | Неге | Қате болған жағдайда не болады |
|---|---|---|
| Ұйым (міндетті) | Оның атынан акт жасалады және ЭЦП қол қойылады. | Акт басқа БИН бойынша ІС ЦЭДМ-ге жіберіледі — оператор оны қабылдамайды. |
| Күн (міндетті) | Фактілік тасымалдау күні. Кодтардың қозғалыс кезеңін анықтайды. | ІС-ке жіберілгеннен кейін артқа қарай — оператормен күндердің сәйкессіздігі, «қате» статусы. |
| Нөмір | Автоматты түрде беріледі. Тек өз нумерацияңызда өзгертіңіз. | Қолмен енгізгенде нөмірлердің дубликаттары. |
| Жөнелтуші (қойма/бөлімше) (міндетті) | Кодтар қайдан шығады. Кодтардың қазіргі уақытта тіркелген жерімен сәйкес келуі керек. | «Код жөнелтуші қоймада табылмады» — акт өткізілмейді. |
| Қабылдаушы (қойма/бөлімше) (міндетті) | Кодтар қайда өтеді. | Тауар «тұрып қалады»: жаңа нүктеде сату мүмкін емес. |
| Негіз | Акт енгізілетін «Тауарларды тасымалдау» сілтемесі. | Кодтарды қолмен енгізуге тура келеді. |
| Пікір | Өзіңіз үшін еркін мәтін. | Өткізуге әсер етпейді. |
«Тауарлар / Маркировка кодтары» кестелік бөлігі
Бұл құжаттың өзегі. Мұнда тасымалданатын идентификация кодтары (DataMatrix / GTIN) тізімделген.
- Кодтарды енгізу тәсілі — үш нұсқа: 2D сканермен, негіз құжатынан жүктеу, ІС ЦЭДМ-нің қалдықтарынан таңдау. Үлкен партиялар үшін қораптардың агрегатталған кодтарын (SSCC) сканерлеңіз — ішкі бірліктер ашылады.
- GTIN / номенклатура — кодты анықтамалықтағы тауармен сәйкестендіріңіз. Егер номенклатура GTIN-мен сәйкестендірілмесе, жол белгіленеді: касса арқылы сату өтпейді.
- Саны сканерленген кодтардың саны бойынша автоматты түрде тартылады. Қолмен түзету «кодтар» мен «даналар» арасындағы синхрондауға әкеледі.
Бұл құжат бухгалтерлік есеп бойынша жазбаларды, әдетте, жасамайды — ол маркировка регистрлерімен жұмыс істейді. Тауардың қозғалысы ақшада «Тауарларды тасымалдау» байланысты құжатта көрсетіледі. Акт бухгалтерлік регистрлерде тікелей сіздің жинағыңызда көрсетіле ме — бұл мәселе тексеруді талап етеді сіздің релизіңіздегі маркировка бойынша есеп саясатының параметрлерінде.
4. Сандар мен жазбалармен талданған мысал
Жағдай. ТОО «АйтемКЗ» (ҚҚС төлеуші, ставка 16%) 50 жұп кроссовканы «Негізгі» орталық қоймадан «Дүкен №1» бөлшек сауда дүкеніне тасымалдайды. Өзіндік құны — 8 000 ₸ жұпқа. Барлық 50 жұп маркаланған, кодтар «Негізгі» қоймада тіркелген.
Әрекеттер:
- «Тауарларды тасымалдауда» 50 жұп жіберілді:
Дт 1330 (Дүкен №1) Кт 1330 (Негізгі)— 400 000 ₸. ҚҚС есептелмейді — меншік иесі өзгермейді, сату жоқ. - Тасымалдау негізінде «ІС ЦЭДМ ішкі тасымалдау актісін» енгізді: 50 DataMatrix коды автоматты түрде тартылды.
- Жөнелтуші — «Негізгі», Қабылдаушы — «Дүкен №1».
- Өткізілді және «ІС ЦЭДМ-ге жіберу» батырмасын басып, ЭЦП-мен қол қойылды.
Нәтиже:
| Дт | Кт | Сома | Мазмұны |
|---|---|---|---|
| 1330 «Тауарлар» (Дүкен №1 қоймасы) | 1330 «Тауарлар» (Негізгі қойма) | 400 000 ₸ | 50 жұптың тасымалдауы (негізгі құжат) |
ІС ЦЭДМ бойынша акт бойынша бухгалтерлік жазбалар жоқ — ол маркировка регистрлерін қозғайды: 50 код «Негізгі» қоймадан алынып, «Дүкен №1» қоймасына қойылды. Оператордың сәтті растауынан кейін акт статусы — «ІС ЦЭДМ қабылданды», және дүкен кассасы бұл кроссовкаларды қателіксіз сатады. Келешектегі бөлшек саудада сатып алушы 16% ҚҚС-мен бағасын төлейді, бірақ бұл басқа құжат.
5. Операция түрлері
Құжат кодтардың ішкі қозғалысының нұсқаларын қамтиды:
- Қоймалар арасында тасымалдау бір ұйымның.
- Құрылымдық бөлімшелер арасында тасымалдау (бөлшек сауда нүктелері, дербес бөлімшелер) меншік иесін өзгертпей.
- Нүктеде айналымға енгізу — кодтарды нақты дүкеннің балансында қою.
- Сақтау орнын түзету — егер кодтар «дұрыс емес» қоймада «тұрып қалса».
6. Өткізілген кезде не қалыптасады
- Маркировка регистрлері бойынша қозғалыстар — идентификация кодтары жөнелтушінің қалдығынан қабылдаушының қалдығына ІС ЦЭДМ-ге көшеді.
- ІС ЦЭДМ үшін электронды құжат (акт) — қалыптасады, ЭЦП-мен қол қойылады және операторға жіберіледі. Статустар: «Черновик» → «Жіберілді» → «Қабылданды / Қате».
- Оператордың растауы — жауап жүктеледі, статус құжатта тіркеледі.
- Бухгалтерлік жазбалар (Дт 1330 / Кт 1330 қойма аналитикасы бойынша) «Тауарларды тасымалдау» негіз құжаты арқылы өтеді, акт арқылы емес.
7. Баспа формалары
«Басып шығару» түймесі бойынша қолжетімді:
- Ішкі тасымалдау актісі (құжаттың ішкі формасы).
- Ішкі тасымалдау накладнаясы (Z-2 формасы) — РК стандартты қойма формасы.
- Маркировка кодтарының тізімі — қойма қызметкерімен тексеру үшін DataMatrix/GTIN тізімі.
- ІС ЦЭДМ растауы — оператордың актіні қабылдағанын растайтын құжат (сәтті жіберілгеннен кейін).
8. Жиі кездесетін қателер
«Жөнелтуші қоймада маркировка коды табылмады» — сіз жөнелтуші қойманы дұрыс көрсетпедіңіз немесе кодтар басқа актімен тасымалданды. Кодтардың қазіргі орналасуын ІС ЦЭДМ қалдықтар есебінде тексеріңіз және дұрыс жөнелтушіні көрсетіңіз.
«Номенклатура GTIN-мен сәйкестендірілмеген» — тауар карточкасында GTIN толтырылмаған. Номенклатураны ашып → «Штрихкоды/GTIN» → кодты енгізіңіз, әйтпесе жол жіберілмейді.
«Қол қою үшін сертификат толтырылмаған (ЭЦП)» — ұйым сертификаты таңдалмаған. «Әкімшілік» → «Электронды құжаттармен алмасу» параметрлерін орнатыңыз және ЭЦП-ны ұйымға байлаңыз.
«Жөнелтуші мен қабылдаушы сәйкес келеді» — сіз екі өрісте бір және сол қойманы таңдадыңыз. Кодты «өз-өзіне» тасымалдауға болмайды — әртүрлі объектілерді көрсетіңіз.
«Құжаттың күні код бойынша соңғы операция күнінен кіші» — сіз актіні кейінгі операциядан кейін артқа қарай енгізіп жатырсыз. Дұрыс күнді қойыңыз немесе кейінгі қозғалыстарды жойыңыз.
9. FAQ
Сұрақ-жауаптар төмендегі бөлек блокқа шығарылған.
10. Байланысты құжаттар
Негізінде не енгізіледі:
- «Тауарларды тасымалдау» — негізгі дереккөз; одан кодтар мен сан тартылады.
- «Тауарларды қабылдау» / «Тауарлар мен қызметтерді қабылдау» — егер кодтар алдымен айналымға енгізілсе, содан кейін тасымалданса.
Негізінде не енгізіледі / не байланысты:
- «Бөлшек сауда есебі» / ККМ чегі — қабылдаушы нүктеде тасымалданған кодтар сатылады.
- «ІС ЦЭДМ бойынша тауарларды есептен шығару» — егер кодтардың бір бөлігі (брак, бүліну) тасымалдаудан кейін шығып кетсе.
- «Айналымға енгізу туралы хабарлама» — егер тауар тек маркаланған болса, алдын ала енгізіледі.
Өз релизіңізді қалай білуге болады: «Справка» → «Бағдарлама туралы» — онда платформа нұсқасы мен конфигурация релизі бар.
«1С:Бухгалтерия для Казахстана» үшін дайындалды, редакция 3.0, релиз 3.0.74.2.