Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
Контрагент прислал вам акт приёма-передачи из системы маркировки. Вы открываете его — а суммы и количество не сходятся. В вашей отгрузке 100 кодов маркировки, а в его акте только 98. Или коды те же, но ИС МПТ отвечает: «код не находится в собственности участника». Товар физически уехал, накладная подписана, а в системе маркировки передача «висит». Вот ровно для этой развязки и нужен документ «Акт приёма-передачи ИС МПТ» — он фиксирует, какие коды маркировки вы отдали или приняли, и отправляет этот факт в национальную систему.
1. Назначение
Документ регистрирует передачу или приёмку маркируемого товара вместе с кодами маркировки (КМ) через ИС МПТ (Информационная система маркировки и прослеживаемости товаров РК). Он не считает НДС и не двигает счета — за деньги отвечает связанная «Реализация» или «Поступление». Его задача — сформировать электронный акт в ИС МПТ и провести движения по регистрам учёта кодов, чтобы товар «сменил хозяина» в системе маркировки.
2. Где найти
- Меню: раздел «Продажи» (при отгрузке) или «Покупки» (при приёмке) → группа «Маркировка / ИС МПТ» → «Акты приёма-передачи (ИС МПТ)» → кнопка «Создать».
- Навигационная ссылка 1С:
e1cib/list/Документ.АктПриемаПередачиИСМПТК
Чтобы открыть список напрямую: «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» (или Ctrl+Shift+N в некоторых сборках), вставьте ссылку и нажмите «Перейти». Это надёжнее меню, если группа команд у вас переименована или скрыта настройкой интерфейса.
2а. Как узнать свой релиз
«Справка» → «О программе» (или значок «i» в правом верхнем углу). В открывшемся окне вы увидите две строки: версия платформы («1С:Предприятие 8.3.xx.xxxx») и версия конфигурации («Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0, 3.0.74.2»). Инструкция ниже описывает поведение именно релиза 3.0.74.2. На соседних релизах названия полей могут отличаться на слово-два, логика — та же.
3. Как заполнить
Поля разберём по порядку, с акцентом на том, что будет, если ошибиться.
| Поле | Обязательное | Зачем и что будет при ошибке |
|---|---|---|
| Дата | Да | Дата фактической передачи. По ней встают движения по кодам. Задним числом после отправки в ИС МПТ менять нельзя — акт уже зарегистрирован. |
| Организация | Да | Участник оборота, от чьего имени идёт передача. Её ИИН/БИН и данные ЭЦП уходят в ИС МПТ. Ошибётесь — акт уйдёт не от того юрлица, коды не спишутся с вашего баланса. |
| Вид операции | Да | «Отгрузка» или «Приёмка» (см. раздел 5). Определяет направление движения кодов. Перепутаете — коды либо не спишутся, либо задвоятся. |
| Контрагент | Да | Вторая сторона акта. Его БИН должен быть корректным участником ИС МПТ, иначе система вернёт отказ «получатель не зарегистрирован». |
| Договор | Желательно | Нужен для корректной аналитики и для увязки с ЭСФ/СНТ. Пустой договор — потом не свяжете акт со счётом-фактурой. |
| Склад | Да (при отгрузке) | Склад, с которого уходят коды. По нему проверяется остаток кодов маркировки. Не тот склад — «код не найден на складе». |
| Документ-основание | Желательно | Ссылка на «Реализацию» или «Поступление». Заполняется автоматически при вводе «на основании». Без неё коды придётся подбирать вручную. |
| Табличная часть «Товары» | Да | Номенклатура + количество. GTIN номенклатуры должен совпадать с зашитым в код. Несовпадение — «GTIN кода не соответствует номенклатуре». |
| Коды маркировки (КМ/КИЗ) | Да | Сами коды: сканируются 2D-сканером или подбираются из остатков. Именно они уходят в акт. Пустая строка кодов = документ не проведётся. |
| Ответственный | Нет | Кто оформил. Для контроля. |
| Комментарий | Нет | Свободный текст, в ИС МПТ не уходит. |
Порядок работы на практике: вводите акт на основании «Реализации ТМЗ» или «Поступления ТМЗ» — тогда «Организация», «Контрагент», «Договор», «Склад» и список товаров подтянутся сами. Останется отсканировать (или подобрать из остатков) коды маркировки по каждой строке. Проверьте, что число кодов = количеству в строке. Проведите — и нажмите команду отправки в ИС МПТ.
4. Разобранный пример с проводками
ТОО «Алатау-Обувь» (плательщик НДС) отгружает покупателю ТОО «Восток» 100 пар обуви — товара, подлежащего обязательной маркировке.
- Цена реализации: 5 000 ₸/пара без НДС.
- Ставка НДС: 16 % (Казахстан, 2026).
- Себестоимость: 3 000 ₸/пара.
Расчёт:
| Показатель | Сумма, ₸ |
|---|---|
| Стоимость без НДС (100 × 5 000) | 500 000 |
| НДС 16 % | 80 000 |
| Итого к оплате | 580 000 |
| Себестоимость (100 × 3 000) | 300 000 |
Деньги и товар проводит «Реализация ТМЗ» (документ-основание):
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Смысл |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 500 000 | Доход от реализации |
| 1210 | 3130 | 80 000 | НДС к уплате (16 %) |
| 7010 | 1330 | 300 000 | Себестоимость реализации / списание товара |
А «Акт приёма-передачи ИС МПТ» бухгалтерских проводок не делает. Он отрабатывает регистры маркировки:
- списывает 100 кодов маркировки со склада отправителя (регистр остатков кодов);
- меняет статус этих 100 кодов на «Переданы»;
- формирует электронный акт приёма-передачи со списком из 100 пар «GTIN + серийный номер» и отправляет его в ИС МПТ на имя ТОО «Восток».
Итог: в учёте ТОО «Алатау-Обувь» доход 500 000 ₸, НДС 80 000 ₸, а в системе маркировки 100 кодов ушли на баланс покупателя. Покупатель у себя вводит зеркальный акт с видом операции «Приёмка» — и коды встают ему на остаток.
5. Виды операции
| Вид | Что делает |
|---|---|
| Отгрузка (передача) | Списывает коды маркировки у вас и передаёт их покупателю через ИС МПТ. Оформляется у продавца. |
| Приёмка | Принимает коды от поставщика на ваш баланс в системе маркировки. Оформляется у покупателя (в т. ч. при «прямой» приёмке без ЭДО). |
| Возврат (если предусмотрен операцией) | Обратное движение кодов при возврате товара — коды уходят назад поставщику. |
Конкретный набор видов зависит от настройки функциональности маркировки; базовые — «Отгрузка» и «Приёмка».
6. Что формируется при проведении
- Проводки Дт/Кт — не формируются (это документ маркировки, не учётный по счетам).
- Движения по регистрам маркировки — списание/оприходование кодов, смена статусов кодов («В обороте» → «Переданы»/«Принят»), запись в регистр учёта операций с КМ.
- Электронный акт в ИС МПТ — при отправке командой; подписывается ЭЦП организации. Получает идентификатор и статус («Черновик» → «Отправлен» → «Принят»/«Отклонён»).
- Связь с ЭСФ и СНТ — акт увязывается с уже выписанными ЭСФ (ИС ЭСФ) и СНТ по тому же товару и контрагенту. Сама ЭСФ выписывается отдельным документом «Счёт-фактура (ЭСФ)», а СНТ — документом «Сопроводительная накладная на товары»; акт маркировки идёт с ними в связке, чтобы коды, счёт-фактура и накладная описывали одну поставку.
7. Печатные формы
- Акт приёма-передачи (со списком кодов маркировки: GTIN, серийные номера, количество).
- Список кодов маркировки — реестр КМ по документу (для сверки со сканером/контрагентом).
- Служебная печать статуса/протокола обмена с ИС МПТ (при наличии — из формы состояния документа).
8. Частые ошибки
«В строке 1 не заполнены коды маркировки» Количество в строке товара есть, а коды не подобраны. Отсканируйте коды или нажмите «Заполнить → Подобрать из остатков». Число кодов должно точно равняться количеству.
«Код маркировки … не находится в собственности участника» Вы пытаетесь передать код, которого у вас нет в системе (его вам не передали или уже передали дальше). Проверьте, приняли ли вы этот товар документом «Приёмка», и статус кода в личном кабинете ИС МПТ.
«GTIN кода не соответствует номенклатуре в строке» В коде зашит один товар, а в строке указана другая номенклатура. Проверьте поле GTIN в карточке номенклатуры — оно должно совпадать с первыми цифрами кода.
«Код маркировки … уже передан» Дубль отгрузки: этот код вы уже отправляли другим актом. Уберите его из документа или проведите возврат, если это ошибочная передача.
«Не заполнен контрагент» / «Контрагент не зарегистрирован в ИС МПТ» Пустой контрагент или его БИН не числится участником оборота маркируемых товаров. Уточните БИН и статус контрагента.
«Документ отклонён ИС МПТ» Смотрите текст протокола в форме состояния: чаще всего это неверный БИН получателя, просроченная ЭЦП или коды не в том статусе. Исправьте причину и отправьте акт повторно.
9. FAQ
1. Делает ли этот документ бухгалтерские проводки? Нет. Проводки по доходу, НДС и себестоимости делает связанная «Реализация ТМЗ» (или «Поступление ТМЗ»). Акт ИС МПТ двигает только коды маркировки и формирует электронный акт.
2. Какая ставка НДС применяется к маркируемому товару в 2026 году? Стандартная — 16 % (по обороту). НДС считается в счёте-фактуре/реализации, а не в акте маркировки.
3. Чем отличается «Отгрузка» от «Приёмка»? «Отгрузка» списывает коды у вас и передаёт покупателю. «Приёмка» ставит коды на ваш баланс от поставщика. По одной поставке продавец делает отгрузку, покупатель — зеркальную приёмку.
4. Обязательно ли вводить акт на основании реализации? Не обязательно, но так правильнее: подтянутся контрагент, склад, товары и коды из отгрузки, и акт свяжется с ЭСФ/СНТ. Ручное заполнение выше по риску ошибок.
5. Как связаны акт ИС МПТ, ЭСФ и СНТ? Они описывают одну поставку: СНТ сопровождает перемещение товара, ЭСФ — счёт-фактура для НДС, а акт ИС МПТ передаёт коды маркировки. Держите их в связке по одному контрагенту и договору.
6. Что делать, если у контрагента в акте меньше кодов, чем у меня? Сверьте по «Списку кодов маркировки». Обычно часть кодов не отсканировалась при отгрузке или попала в другой документ. Найдите недостающие коды и допередайте либо скорректируйте акт до его подтверждения в ИС МПТ.
7. Можно ли провести акт без отправки в ИС МПТ? Да, проведение и отправка — разные шаги. Проведённый, но не отправленный акт двигает внутренние регистры, но передача в национальной системе не зарегистрирована, пока вы не отправите акт с ЭЦП.
8. Как исправить уже отправленный и принятый акт? Прямое редактирование заблокировано — акт зарегистрирован в системе. Оформляйте корректирующую операцию (возврат/новый акт) в соответствии с регламентом ИС МПТ, а не меняйте исходный документ задним числом.
9. Коды можно сканировать сканером прямо в документ? Да. Установите курсор в табличную часть кодов и считывайте 2D-коды (Data Matrix) сканером — строки заполнятся автоматически, количество проставится по факту сканирования.
10. Где посмотреть текущий статус кодов? В движениях документа по регистрам маркировки и в форме состояния обмена с ИС МПТ; итоговый статус («Переданы», «Принят») отражается там после подтверждения системой.
10. Смежные документы
На основании чего вводится акт ИС МПТ:
- «Реализация ТМЗ (товаров и услуг)» — при отгрузке;
- «Поступление ТМЗ (товаров и услуг)» — при приёмке;
- «Заказ покупателя» / «Заказ поставщику» — как источник строк.
Что оформляют в связке / на основании:
- «Счёт-фактура (ЭСФ)» — для НДС в ИС ЭСФ;
- «Сопроводительная накладная на товары (СНТ)» — для сопровождения перемещения;
- «Возврат товаров» с обратным актом ИС МПТ — при возврате маркированного товара.
Как узнать свой релиз
«Справка» → «О программе» — там указаны версия платформы «1С:Предприятие» и версия конфигурации. Если у вас не 3.0.74.2, пункты меню и названия полей могут незначительно отличаться, но логика работы с кодами маркировки сохраняется.
Методичка подготовлена для «Бухгалтерии для Казахстана», редакция 3.0, релиз 3.0.74.2. Все ставки и счета приведены по нормам Казахстана на 2026 год (НДС 16 %, типовой план счетов РК).