已在「哈萨克斯坦会计」(3.0 版)3.0.74.2 版本上验证。
交易对方从标识系统给您发来了一份验收交接单。您打开它——却发现金额和数量对不上。您的发货中有 100 个标识码,而他的单据里只有 98 个。或者码是一样的,但 ИС МПТ 却回复:「该码不在参与方的所有权之下」。货物已经实际发出,运单已签署,而在标识系统中交接却「悬而未决」。正是为了这一环节才需要「ИС МПТ 验收交接单」这份单据——它记录您交出或接收了哪些标识码,并将这一事实发送到国家系统。
1. 用途
该单据通过 ИС МПТ(哈萨克斯坦商品标识与可追溯信息系统)登记连同标识码(КМ)一起进行的被标识商品的交付或验收。它不计算增值税、不产生会计科目流水——钱由关联的「销售」或「入库」负责。它的任务是在 ИС МПТ 中生成电子单据,并按码的核算登记簿进行流转,使商品在标识系统中「更换主人」。
2. 在哪里找到
- 菜单:「销售」栏目(发货时)或「采购」栏目(验收时)→ 「标识 / ИС МПТ」组 → 「验收交接单(ИС МПТ)」 → 「创建」按钮。
- 1С 导航链接:
e1cib/list/Документ.АктПриемаПередачиИСМПТК
要直接打开列表:「服务」→「按导航链接跳转」(在某些构建中为 Ctrl+Shift+N),粘贴链接后点击「跳转」。如果您的命令组被重命名或被界面设置隐藏,这比走菜单更可靠。
2а. 如何查看自己的版本
「帮助」→「关于程序」(或右上角的「i」图标)。在打开的窗口中您会看到两行:平台版本(「1С:企业 8.3.xx.xxxx」)和配置版本(「哈萨克斯坦会计,3.0 版,3.0.74.2」)。以下说明描述的正是 3.0.74.2 版本的行为。在相邻版本中字段名称可能相差一两个词,但逻辑相同。
3. 如何填写
我们按顺序逐一说明各字段,重点讲述填错时会发生什么。
| 字段 | 是否必填 | 作用及填错的后果 |
|---|---|---|
| 日期 | 是 | 实际交接日期。按它产生码的流转。发送到 ИС МПТ 之后不能倒填日期修改——单据已经登记。 |
| 组织 | 是 | 以其名义进行交接的流通参与方。它的 ИИН/БИН 和数字签名数据会发往 ИС МПТ。填错——单据将以错误的法人名义发出,码不会从您的余额中核销。 |
| 业务类型 | 是 | 「发货」或「验收」(见第 5 节)。决定码的流转方向。搞混——码要么不核销,要么重复。 |
| 交易对方 | 是 | 单据的另一方。其 БИН 必须是有效的 ИС МПТ 参与方,否则系统会返回「收件方未注册」的拒绝。 |
| 合同 | 建议填 | 用于正确的分析核算,以及与 ЭСФ/СНТ 的关联。合同为空——以后无法把单据与发票关联。 |
| 仓库 | 是(发货时) | 码从中发出的仓库。按它核对标识码的余额。仓库不对——「仓库中未找到该码」。 |
| 依据单据 | 建议填 | 指向「销售」或「入库」的链接。以「基于……」方式录入时自动填写。没有它就得手动挑选码。 |
| 「商品」表格部分 | 是 | 品目 + 数量。品目的 GTIN 必须与码中内嵌的一致。不一致——「码的 GTIN 与品目不符」。 |
| 标识码(КМ/КИЗ) | 是 | 码本身:用 2D 扫描仪扫描或从余额中挑选。正是它们进入单据。码行为空 = 单据无法过账。 |
| 负责人 | 否 | 由谁办理。用于监控。 |
| 备注 | 否 | 自由文本,不发往 ИС МПТ。 |
实践操作顺序:基于「ТМЗ 销售」或「ТМЗ 入库」录入单据——这样「组织」「交易对方」「合同」「仓库」和商品清单会自动带出。剩下只需按每一行扫描(或从余额中挑选)标识码。检查码的数量 = 行中的数量。过账——然后点击发送到 ИС МПТ 的命令。
4. 带分录的详解示例
ТОО「阿拉套-鞋业」(增值税纳税人)向买方 ТОО「东方」发货 100 双鞋——属于强制标识的商品。
- 销售价格:5 000 ₸/双(不含增值税)。
- 增值税税率:16 %(哈萨克斯坦,2026 年)。
- 成本:3 000 ₸/双。
计算:
| 指标 | 金额,₸ |
|---|---|
| 不含增值税价(100 × 5 000) | 500 000 |
| 增值税 16 % | 80 000 |
| 应付合计 | 580 000 |
| 成本(100 × 3 000) | 300 000 |
钱和货由「ТМЗ 销售」过账(依据单据):
| 借 | 贷 | 金额,₸ | 含义 |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 500 000 | 销售收入 |
| 1210 | 3130 | 80 000 | 应缴增值税(16 %) |
| 7010 | 1330 | 300 000 | 销售成本 / 商品核销 |
而「ИС МПТ 验收交接单」不产生会计分录。它处理的是标识登记簿:
- 从发件方仓库核销 100 个标识码(码余额登记簿);
- 将这 100 个码的状态改为「已交付」;
- 生成含 100 双「GTIN + 序列号」清单的电子验收交接单,并以 ТОО「东方」名义发送到 ИС МПТ。
结果:在 ТОО「阿拉套-鞋业」的核算中收入 500 000 ₸,增值税 80 000 ₸,而在标识系统中 100 个码转到了买方的余额。买方在自己这边录入镜像单据、业务类型为「验收」——码就进入其余额。
5. 业务类型
| 类型 | 作用 |
|---|---|
| 发货(交付) | 在您这边核销标识码,并通过 ИС МПТ 交给买方。由卖方办理。 |
| 验收 | 在标识系统中将供应商的码接收到您的余额上。由买方办理(包括不经 ЭДО 的「直接」验收)。 |
| 退货(如该业务提供) | 商品退货时码的反向流转——码退回供应商。 |
具体的类型组合取决于标识功能的设置;基础的是「发货」和「验收」。
6. 过账时生成什么
- 借/贷分录——不生成(这是标识单据,不是按科目核算的单据)。
- 标识登记簿的流转——码的核销/入账、码状态的变更(「流通中」→「已交付」/「已接收」)、写入 КМ 操作核算登记簿。
- ИС МПТ 中的电子单据——用命令发送时生成;由组织的数字签名签署。获得标识符和状态(「草稿」→「已发送」→「已接收」/「已拒绝」)。
- 与 ЭСФ 和 СНТ 的关联——单据按同一商品和交易对方与已开具的 ЭСФ(ИС ЭСФ)和 СНТ 关联。ЭСФ 本身由单独的「发票(ЭСФ)」单据开具,而 СНТ 由「商品随附运单」单据开具;标识单据与它们联动,使码、发票和运单描述同一批供货。
7. 打印表单
- 验收交接单(附标识码清单:GTIN、序列号、数量)。
- 标识码清单——按单据的 КМ 明细(用于与扫描仪/交易对方核对)。
- 与 ИС МПТ 交换的状态/协议的服务性打印(如有——从单据状态表单中打印)。
8. 常见错误
「第 1 行未填写标识码」 商品行中有数量,但未挑选码。请扫描码或点击「填写 → 从余额中挑选」。码的数量必须精确等于数量。
「标识码……不在参与方的所有权之下」 您试图交付一个系统中您没有的码(它没有交给您,或已被您转出)。请检查您是否用「验收」单据接收了该商品,以及码在 ИС МПТ 个人账户中的状态。
「码的 GTIN 与行中的品目不符」 码中内嵌的是一种商品,而行中指定的是另一种品目。请检查品目卡片中的 GTIN 字段——它必须与码的开头数字一致。
「标识码……已交付」 重复发货:该码您已用另一份单据发送过。请将它从单据中移除,或者如果是错误交付则办理退货。
「未填写交易对方」/「交易对方未在 ИС МПТ 中注册」 交易对方为空,或其 БИН 未列为被标识商品的流通参与方。请核实交易对方的 БИН 和状态。
「单据被 ИС МПТ 拒绝」 请查看状态表单中的协议文本:最常见的是收件方 БИН 错误、数字签名过期或码状态不对。修正原因后重新发送单据。
9. FAQ
1. 这份单据会产生会计分录吗? 不会。收入、增值税和成本的分录由关联的「ТМЗ 销售」(或「ТМЗ 入库」)产生。ИС МПТ 单据只流转标识码并生成电子单据。
2. 2026 年被标识商品适用什么增值税税率? 标准税率——16 %(按流转额)。增值税在发票/销售中计算,而不是在标识单据中。
3. 「发货」和「验收」有什么区别? 「发货」在您这边核销码并交给买方。「验收」把供应商的码放到您的余额上。同一批供货,卖方做发货,买方做镜像验收。
4. 一定要基于销售单据录入吗? 不是必须,但这样更正确:交易对方、仓库、商品和码会从发货单带出,且单据会与 ЭСФ/СНТ 关联。手动填写出错风险更高。
5. ИС МПТ 单据、ЭСФ 和 СНТ 是如何关联的? 它们描述同一批供货:СНТ 随附商品的移动,ЭСФ 是增值税发票,而 ИС МПТ 单据交付标识码。请按同一交易对方和合同将它们联动。
6. 如果交易对方单据里的码比我少怎么办? 请按「标识码清单」核对。通常是部分码在发货时未扫描或进入了其他单据。找出缺少的码,补充交付,或在单据在 ИС МПТ 中确认之前修正单据。
7. 可以不发送到 ИС МПТ 就过账单据吗? 可以,过账和发送是不同的步骤。已过账但未发送的单据会流转内部登记簿,但只要您没有用数字签名发送单据,国家系统中的交付就未登记。
8. 如何修正已发送并已接收的单据? 直接编辑被锁定——单据已在系统中登记。请按 ИС МПТ 的规程办理更正操作(退货/新单据),而不是倒填日期修改原始单据。
9. 可以用扫描仪直接把码扫入单据吗? 可以。将光标置于码的表格部分,用扫描仪读取 2D 码(Data Matrix)——行会自动填写,数量按实际扫描结果标注。
10. 在哪里查看码的当前状态? 在单据按标识登记簿的流转中,以及在与 ИС МПТ 交换的状态表单中;最终状态(「已交付」「已接收」)在系统确认后反映在那里。
10. 相关单据
ИС МПТ 单据基于什么录入:
- 「ТМЗ 销售(商品和服务)」——发货时;
- 「ТМЗ 入库(商品和服务)」——验收时;
- 「买方订单」/「供应商订单」——作为行的来源。
与之联动 / 基于其办理什么:
- 「发票(ЭСФ)」——用于 ИС ЭСФ 中的增值税;
- 「商品随附运单(СНТ)」——用于随附移动;
- 带反向 ИС МПТ 单据的「商品退货」——退回被标识商品时。
如何查看自己的版本
「帮助」→「关于程序」——那里标明了「1С:企业」平台版本和配置版本。如果您用的不是 3.0.74.2,菜单项和字段名称可能略有不同,但标识码的操作逻辑保持不变。
本指南针对「哈萨克斯坦会计」3.0 版、3.0.74.2 版本编写。所有税率和科目均按哈萨克斯坦 2026 年的规范列示(增值税 16 %,哈萨克斯坦标准会计科目表)。
