3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» (редакция 3.0) нұсқасында тексерілді.
Контрагент сізге таңбалау жүйесінен қабылдау-тапсыру актісін жіберді. Сіз оны ашасыз — ал сома мен саны сәйкес келмейді. Сіздің жүктемеде 100 таңбалау коды бар, ал оның актісінде тек 98. Немесе кодтар бірдей, бірақ ИС МПТ жауап береді: «код қатысушының меншігінде емес». Тауар физикалық түрде кетті, накладная қол қойылды, ал таңбалау жүйесінде тапсырыс «тұрып қалды». Міне, дәл осы жағдай үшін «ИС МПТ қабылдау-тапсыру актісі» құжаты қажет — ол сіз берген немесе қабылдаған таңбалау кодтарын тіркейді және бұл фактіні ұлттық жүйеге жібереді.
1. Тағайындалуы
Құжат таңбаланатын тауардың таңбалау кодтарымен (ТК) бірге ИС МПТ (Қазақстанның тауарларды таңбалау және бақылау ақпараттық жүйесі) арқылы тапсыру немесе қабылдауын тіркейді. Ол ҚҚС есептемейді және шоттарды қозғалмайды — ақшаға «Реализация» немесе «Поступление» жауап береді. Оның міндеті — ИС МПТ-те электронды актіні қалыптастыру және кодтар есебінің регистрлері бойынша қозғалыстарды жүргізу, осылайша тауар «иесін ауыстырады» таңбалау жүйесінде.
2. Қайдан табуға болады
- Мәзір: «Сатулар» бөлімі (жүктеу кезінде) немесе «Сатып алулар» (қабылдау кезінде) → «Таңбалау / ИС МПТ» тобы → «Қабылдау-тапсыру актілері (ИС МПТ)» → «Жасау» батырмасы.
- 1С навигациялық сілтемесі:
e1cib/list/Документ.АктПриемаПередачиИСМПТК
Тікелей тізімді ашу үшін: «Сервис» → «Навигациялық сілтеме бойынша өту» (немесе кейбір жинақтарда Ctrl+Shift+N), сілтемені қойып, «Өту» батырмасын басыңыз. Бұл мәзірден сенімдірек, егер командалар тобы сізде қайта аталған немесе интерфейс параметрлері бойынша жасырылған болса.
2а. Өз нұсқаңызды қалай білуге болады
«Ақпарат» → «Бағдарлама туралы» (немесе оң жақ жоғарғы бұрыштағы «i» белгішесі). Ашылған терезеде сіз екі жолды көресіз: платформа нұсқасы («1С:Кәсіпорын 8.3.xx.xxxx») және конфигурация нұсқасы («Қазақстан үшін Бухгалтерия, редакция 3.0, 3.0.74.2»). Төмендегі нұсқаулық дәл 3.0.74.2 нұсқасының жұмысын сипаттайды. Көрші нұсқаларда өрістердің атаулары бір-екі сөзбен өзгеше болуы мүмкін, логика — сол.
3. Қалай толтыру керек
Өрістерді ретімен қарастырамыз, қателескен жағдайда не болатынына назар аудара отырып.
| Өріс | Міндетті | Неге және қате болған жағдайда не болады |
|---|---|---|
| Күн | Иә | Фактикалық тапсыру күні. Соған байланысты кодтар бойынша қозғалыстар басталады. Кешіктіріп, ИС МПТ-ке жібергеннен кейін өзгертуге болмайды — акт тіркелген. |
| Ұйым | Иә | Тапсыруды кімнің атынан жүргізетін қатысушы. Оның ИИН/БИН және ЭЦП деректері ИС МПТ-ге жіберіледі. Қате жіберсеңіз — акт басқа заңды тұлғадан кетеді, кодтар сіздің балансынан есептен шығарылмайды. |
| Операция түрі | Иә | «Жүктеу» немесе «Қабылдау» (5-ші бөлімді қараңыз). Кодтардың қозғалыс бағытын анықтайды. Аралассаңыз — кодтар не есептен шығарылмайды, не екі рет жазылады. |
| Контрагент | Иә | Актінің екінші жағы. Оның БИН дұрыс ИС МПТ қатысушысы болуы керек, әйтпесе жүйе «алушы тіркелмеген» деген бас тарту қайтарады. |
| Келісімшарт | Қалаулы | Дұрыс аналитика үшін және ЭСФ/СНТ-мен байланысу үшін қажет. Бос келісімшарт — кейін актіні шот-фактурамен байланыстыра алмайсыз. |
| Склад | Иә (жүктеу кезінде) | Кодтар шығатын склад. Кодтардың қалдығын тексеру үшін пайдаланылады. Дұрыс емес склад — «код складта табылмады». |
| Негізгі құжат | Қалаулы | «Реализация» немесе «Поступление» сілтемесі. «негізінде» енгізгенде автоматты түрде толтырылады. Онысыз кодтарды қолмен таңдауға тура келеді. |
| Табличная часть «Тауарлар» | Иә | Номенклатура + саны. Номенклатураның GTIN коды кодта жазылғанымен сәйкес келуі керек. Сәйкес келмесе — «GTIN коды номенклатурамен сәйкес келмейді». |
| Таңбалау кодтары (ТК/КИЗ) | Иә | Өз кодтары: 2D-сканермен сканерленеді немесе қалдықтардан таңдалады. Дәл солар актіге кетеді. Бос кодтар жолы = құжат өткізілмейді. |
| Жауапты | Жоқ | Кім рәсімдеді. Бақылау үшін. |
| Пікір | Жоқ | Бос мәтін, ИС МПТ-ге жіберілмейді. |
Практикадағы жұмыс тәртібі: актіні «Реализация ТМЗ» немесе «Поступление ТМЗ» негізінде енгізіңіз — сонда «Ұйым», «Контрагент», «Келісімшарт», «Склад» және тауарлар тізімі автоматты түрде жүктеледі. Әр жол бойынша таңбалау кодтарын сканерлеу (немесе қалдықтардан таңдау) қалды. Кодтар саны = жолдағы санына сәйкес келетінін тексеріңіз. Өткізіп, ИС МПТ-ге жіберу командасын басыңыз.
4. Проводкалармен талданған мысал
ТОО «Алатау-Обувь» (ҚҚС төлеуші) сатып алушы ТОО «Восток»-қа 100 жұп аяқ киім жүктейді — міндетті таңбалауға жататын тауар.
- Сату бағасы: 5 000 ₸/жұп ҚҚС-сыз.
- ҚҚС ставкасы: 16 % (Қазақстан, 2026).
- Өндіріс құны: 3 000 ₸/жұп.
Есептеу:
| Көрсеткіш | Сома, ₸ |
|---|---|
| ҚҚС-сыз құны (100 × 5 000) | 500 000 |
| ҚҚС 16 % | 80 000 |
| Барлығы төлеуге | 580 000 |
| Өндіріс құны (100 × 3 000) | 300 000 |
Ақша мен тауарды «Реализация ТМЗ» (негізгі құжат) өткізеді:
| Дт | Кт | Сома, ₸ | Мәні |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 500 000 | Сату табысы |
| 1210 | 3130 | 80 000 | Төленетін ҚҚС (16 %) |
| 7010 | 1330 | 300 000 | Сату құны / тауарды есептен шығару |
Ал «ИС МПТ қабылдау-тапсыру актісі» бухгалтерлік проводкалар жасамайды. Ол таңбалау регистрлерін өңдейді:
- жіберушінің складынан 100 таңбалау кодын есептен шығарады (кодтар қалдықтарының регистрі);
- осы 100 кодтың статусын «Тапсырылды» деп өзгертеді;
- электронды қабылдау-тапсыру актісін 100 жұп «GTIN + серия нөмірі» тізімімен қалыптастырады және оны ИС МПТ-ге ТОО «Восток» атына жібереді.
Нәтиже: ТОО «Алатау-Обувь» есепте 500 000 ₸ табыс, 80 000 ₸ ҚҚС, ал таңбалау жүйесінде 100 код сатып алушының балансында. Сатып алушы өзінде «Қабылдау» операциясы түрімен айна актісін енгізеді — және кодтар оған қалдыққа түседі.
5. Операция түрлері
| Түрі | Не істейді |
|---|---|
| Жүктеу (тапсыру) | Сізден таңбалау кодтарын есептен шығарады және оларды сатып алушыға ИС МПТ арқылы жібереді. Сатушыда рәсімделеді. |
| Қабылдау | Сатып алушының балансында таңбалау кодтарын жеткізушіден қабылдайды. Сатып алушыда рәсімделеді (соның ішінде ЭДО-сыз «тікелей» қабылдау кезінде). |
| Қайтару (егер операциямен қарастырылса) | Тауарды қайтару кезінде кодтардың кері қозғалысы — кодтар жеткізушіге қайта кетеді. |
Нақты операция түрлері таңбалау функционалын баптауға байланысты; негізгі — «Жүктеу» және «Қабылдау».
6. Өткізілген кезде не қалыптасады
- Дт/Кт проводкалары — қалыптаспайды (бұл таңбалау құжаты, есептік емес).
- Таңбалау регистрлері бойынша қозғалыстар — кодтарды есептен шығару/қабылдау, кодтардың статусын өзгерту («Оборотта» → «Тапсырылды»/«Қабылданды»), ТК операцияларының есебіне жазу.
- ИС МПТ-те электронды акт — командамен жіберу кезінде; ұйымның ЭЦП-мен қол қойылады. Идентификатор мен статус алады («Черновик» → «Жіберілді» → «Қабылданды»/«Бас тартылды»).
- ЭСФ және СНТ-пен байланыс — акт бұрын шығарылған ЭСФ (ИС ЭСФ) және СНТ бойынша тауар мен контрагентке байланыстырады. ЭСФ жеке құжат ретінде «Шот-фактура (ЭСФ)», ал СНТ — «Тауарларға арналған Сопроводительная накладная» құжатымен шығарылады; таңбалау актісі олармен бірге байланыста, сондықтан кодтар, шот-фактура және накладная бір жеткізілімді сипаттайды.
7. Баспа формалары
- Қабылдау-тапсыру актісі (таңбалау кодтарының тізімімен: GTIN, серия нөмірлері, саны).
- Таңбалау кодтарының тізімі — құжат бойынша ТК реестрі (сканермен/контрагентпен тексеру үшін).
- ИС МПТ-пен алмасу статус/протоколының қызметтік мөрі (бар болса — құжаттың күйі формасынан).
8. Жиі кездесетін қателер
«1-ші жолда таңбалау кодтары толтырылмаған» Тауар жолында саны бар, бірақ кодтар таңдалмаған. Кодтарды сканерлеңіз немесе «Толтыру → Қалдықтардан таңдау» батырмасын басыңыз. Кодтар саны дәл жолдағы санына тең болуы керек.
«Таңбалау коды ... қатысушының меншігінде емес» Сізде жүйеде жоқ кодты беруге тырысасыз (оны сізге бермеген немесе басқаға беріп қойған). Сіз бұл тауарды «Қабылдау» құжатымен қабылдағаныңызды және кодтың статусын ИС МПТ жеке кабинетінде тексеріңіз.
«GTIN коды жолдағы номенклатурамен сәйкес келмейді» Кодта бір тауар жазылған, ал жолда басқа номенклатура көрсетілген. Номенклатура карточкасындағы GTIN өрісін тексеріңіз — ол кодтың алғашқы цифрларымен сәйкес келуі керек.
«Таңбалау коды ... бұрыннан берілген» Жүктеудің дубликаты: бұл кодты сіз басқа актімен жібергенсіз. Оны құжаттан алып тастаңыз немесе егер бұл қате тапсырыс болса, қайтаруды өткізіңіз.
«Контрагент толтырылмаған» / «Контрагент ИС МПТ-де тіркелмеген» Бос контрагент немесе оның БИН таңбалау тауарларының айналымында қатысушы емес. Контрагенттің БИН-ін