Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
Контрагент прислал акт сверки. У него в графе «выставлено вам» стоит 1 160 000 ₸, а у вас в учёте по нему — другая сумма. Звонить и выяснять по каждой строке долго. Вы открываете Журнал учёта счетов-фактур, ставите период и отбор по этому контрагенту — и за пару секунд видите все выданные и полученные счета-фактуры: даты, номера, суммы, НДС и статус ЭСФ. Дальше находите ту самую строку, где сумма разошлась, и понимаете, чья ошибка. Это и есть основная работа с этим объектом: свести данные, найти расхождение, проконтролировать, что ни одна счёт-фактура не потерялась.
1. Назначение
«Журнал учёта счетов-фактур» — это отчёт, а не документ. Он выводит список всех выданных и полученных счетов-фактур (бумажных и ЭСФ) за период по вашей организации. Никаких проводок не делает и ничего не проводит — только читает уже введённые данные. Нужен для сверки с контрагентами, самопроверки перед сдачей формы 300.00 и контроля выписки ЭСФ.
2. Где найти
Путь в интерфейсе:
- Раздел «Покупки и продажи» (в части релизов — «Продажи» / «Покупки») → блок отчётов → «Журнал учёта счетов-фактур».
- Либо через меню «Все функции» → Отчёты → «Журнал учёта счетов-фактур».
Быстрее всего — открыть напрямую по навигационной ссылке. Скопируйте её, затем в 1С: Сервис (Главное меню — кнопка ▼ в левом верхнем углу) → «Перейти по навигационной ссылке», вставьте и нажмите «Перейти»:
e1cib/list/Отчет.ЖурналУчетаСчетовФактур
2а. Как узнать свой релиз
Главное меню (кнопка ▼ слева вверху) → «Справка» → «О программе». В открывшемся окне вы увидите две строки: версию платформы (например, 8.3.24.xxxx) и релиз конфигурации — «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (3.0.74.2)». Вся эта инструкция описывает поведение релиза 3.0.74.2; в соседних релизах названия разделов и колонок могут немного отличаться.
3. Как заполнить (настроить отчёт)
Отчёт не «заполняется» как документ — вы задаёте параметры в шапке и жмёте «Сформировать». Разберём каждое поле и что будет, если задать его неверно.
| Поле | Зачем оно | Что будет при ошибке |
|---|---|---|
| Период (с … по …) — ОБЯЗАТЕЛЬНО | Ограничивает выборку по дате счёта-фактуры. Обычно ставят квартал (для НДС) или месяц. | Пустой период выведет всё за все годы либо ничего. Сдвинутый период — «пропавшие» счета-фактуры, хотя на деле они просто вне интервала. |
| Организация — ОБЯЗАТЕЛЬНО (при нескольких юрлицах в базе) | Отбирает документы только по нужному юрлицу. | Если в базе несколько фирм, а поле не заполнено, вы смешаете чужие счета-фактуры со своими и не сойдётесь ни с одним контрагентом. |
| Вид счетов-фактур (Выданные / Полученные / Все) | Разделяет реализацию (вы — продавец) и поступление (вы — покупатель). | При «Все» строки перемешаются; для сверки по одному направлению это неудобно. |
| Отбор по контрагенту | Оставляет только счета-фактуры выбранного партнёра — то, что нужно для акта сверки. | Без отбора список будет огромным, нужную строку придётся искать глазами. |
| Отбор по договору / складу / организации-грузополучателю | Точечная сверка по конкретному договору. | Слишком широкий отбор — лишние строки; слишком узкий — «недостача» строк. |
| Группировка / порядок (по контрагенту, по дате, по виду СФ) | Управляет структурой таблицы и промежуточными итогами. | Неудобная группировка не искажает суммы, но мешает читать. |
| Статус ЭСФ / только не выписанные ЭСФ (если есть в варианте отчёта) | Показывает, по каким реализациям ЭСФ ещё не выписана в ИС ЭСФ. | Пропустите — рискуете не выставить ЭСФ в срок. |
После настройки нажмите «Сформировать». Кнопкой «Настройки» (или «Ещё → Изменить вариант отчёта») можно добавить/убрать колонки: БИН/ИИН контрагента, сумму без НДС, сумму НДС, ставку, признак ЭСФ, дату выписки ЭСФ.
4. Разобранный пример с цифрами и проводками
За III квартал 2026 года по ТОО «Ваша компания» есть два движения с контрагентами.
Операция 1 — реализация (вы продавец). ТОО «Астана Трейд» отгружены товары на 1 000 000 ₸ без НДС. НДС по ставке 16% = 160 000 ₸. Итого счёт-фактура (ЭСФ) на 1 160 000 ₸. Себестоимость товара — 700 000 ₸.
Проводки документа «Реализация товаров и услуг», данные которого попадают в журнал как выданная счёт-фактура:
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 1 000 000 | Доход от реализации, ДЗ покупателя |
| 1210 | 3130 | 160 000 | НДС к уплате (16%) |
| 7010 | 1330 | 700 000 | Списана себестоимость товара |
Операция 2 — поступление (вы покупатель). От ТОО «Снаб» получены товары на 500 000 ₸ без НДС + НДС 16% = 80 000 ₸, итого 580 000 ₸. Поставщик выписал вам ЭСФ.
Проводки документа «Поступление ТМЗ и услуг», данные которого попадают в журнал как полученная счёт-фактура:
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 1330 | 3310 | 500 000 | Оприходован товар, КЗ поставщику |
| 1420 | 3310 | 80 000 | НДС к зачёту (к возмещению) |
Как это выглядит в отчёте. Ставите период 01.07.2026–30.09.2026, организацию, вид «Все» — журнал выводит:
| Вид | Дата | № СФ | Контрагент | БИН | Без НДС, ₸ | НДС 16%, ₸ | Всего, ₸ | ЭСФ |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Выданная | 12.07.2026 | ЭСФ-000045 | ТОО «Астана Трейд» | 12040… | 1 000 000 | 160 000 | 1 160 000 | Выписана |
| Полученная | 20.08.2026 | ЭСФ-000112 | ТОО «Снаб» | 05114… | 500 000 | 80 000 | 580 000 | Получена |
| Итого выдано | 1 000 000 | 160 000 | 1 160 000 | |||||
| Итого получено | 500 000 | 80 000 | 580 000 |
Теперь возвращаемся к акту сверки из вступления. Контрагент показал вам 1 160 000 ₸ — в журнале ровно эта строка есть, ЭСФ выписана. Значит расхождение было на его стороне (например, он не разнёс вашу оплату). Вопрос закрыт за минуту.
5. Виды операции (варианты отчёта)
Отдельных «видов операции», как у документа, здесь нет. Есть варианты выборки:
- Выданные счета-фактуры — где вы продавец (реализация, авансовые СФ).
- Полученные счета-фактуры — где вы покупатель (поступление).
- Все — оба направления в одном списке.
- Дополнительно — отбор по признаку бумажная / электронная (ЭСФ), по контрагенту, договору, ставке НДС.
6. Что формируется при работе
Здесь важный момент, который часто путают. Это отчёт. При нажатии «Сформировать» он:
- не делает бухгалтерских проводок;
- не создаёт движений по регистрам накопления и сведений;
- не выписывает и не отправляет ЭСФ и СНТ в ИС ЭСФ;
- ничего не проводит и не записывает в базу.
Он только читает уже существующие данные — документы реализации/поступления и связанные с ними счета-фактуры — и выводит их таблицей. Все проводки и электронные документы (ЭСФ, СНТ) создаются первичными документами: «Реализация товаров и услуг», «Счёт-фактура (выданный/полученный)», «Поступление ТМЗ и услуг». Журнал лишь показывает результат.
7. Печатные формы
- Экранная табличная форма отчёта — её и печатают как «Журнал учёта счетов-фактур».
- Кнопка «Печать» — вывод сформированной таблицы на принтер.
- Кнопка «Сохранить» / «Ещё → Сохранить как» — выгрузка в Excel (.xlsx), PDF, Word, табличный документ (.mxl).
- «Отправить» — отправка сформированного отчёта по электронной почте вложением (если настроена учётная запись почты).
8. Частые ошибки
«Не выбрана организация» (или отчёт пуст при нескольких юрлицах). → В базе несколько организаций, а поле «Организация» не заполнено. Заполните его в шапке и сформируйте заново.
Отчёт пустой, хотя счета-фактуры точно есть. → Проверьте период: чаще всего он сдвинут (стоит прошлый квартал) или дата счёта-фактуры выходит за границы. Проверьте отбор — возможно, стоит фильтр по контрагенту/договору, под который ничего не подпадает.
Суммы в журнале не сходятся с декларацией по НДС (ф. 300.00). → Журнал строится по счетам-фактурам, а декларация — по оборотам НДС с учётом корректировок, освобождённых оборотов и пропорционального зачёта. Расхождение нормально; сверяйте журнал не с декларацией, а с реестрами СФ и данными ИС ЭСФ.
В журнале нет строки, но ЭСФ вы точно выписали в кабинете ИС ЭСФ. → ЭСФ выписана в веб-кабинете напрямую, а в 1С документ реализации/счёт-фактура не создан. Отчёт видит только данные базы 1С. Внесите документ в учёт.
Дубли строк по одному контрагенту. → Обычно это отдельная авансовая счёт-фактура и счёт-фактура на отгрузку — это две разные СФ, а не дубль. Сверьте номера и вид.
9. FAQ
Делает ли этот отчёт проводки? Нет. Это отчёт: он только выводит данные, не проводит документы и не создаёт движений по счетам и регистрам.
Где взять навигационную ссылку, чтобы открыть отчёт сразу?
e1cib/list/Отчет.ЖурналУчетаСчетовФактур — вставьте в «Главное меню → Сервис → Перейти по навигационной ссылке».
Показывает ли журнал электронные счета-фактуры (ЭСФ)? Да. В отчёт попадают и бумажные, и электронные СФ; в настройках можно вывести колонку со статусом и датой выписки ЭСФ.
Какую ставку НДС я увижу в 2026 году? Стандартная ставка НДС в Казахстане в 2026 году — 16%. В примере с оборота 1 000 000 ₸ НДС составляет 160 000 ₸. Ставка 12% — устаревшая, в новых документах её быть не должно.
Можно ли сформировать журнал только по одному контрагенту? Да, задайте отбор по контрагенту (и при необходимости по договору) в шапке отчёта — останутся только его счета-фактуры. Это стандартный приём для акта сверки.
Почему суммы журнала не равны декларации по НДС? Декларация учитывает корректировки, необлагаемые и освобождённые обороты, пропорцию зачёта. Журнал — это простой перечень СФ. Небольшие расхождения — норма.
Обязательно ли вести и сдавать этот журнал? Требует проверки для вашего налогового режима: после перехода на обязательную выписку ЭСФ бумажный журнал как самостоятельная налоговая форма фактически утратил роль, и в большинстве случаев отчёт используется для внутреннего контроля и сверок, а не для сдачи в органы госдоходов.
Как выгрузить журнал в Excel? Сформируйте отчёт и нажмите «Сохранить» (или «Ещё → Сохранить как»), выберите формат .xlsx.
Отчёт пустой — что проверить в первую очередь? Период и отбор. 9 из 10 «пустых» отчётов — это сдвинутый период или лишний фильтр по контрагенту/договору.
Можно ли увидеть, по каким реализациям ЭСФ ещё не выписана? Да, если в варианте отчёта включить колонку статуса ЭСФ (или отбор «не выписанные»). Так удобно контролировать сроки выписки.
10. Смежные документы
Журнал ничего не создаёт «на основании» — он читает данные этих объектов:
- Реализация товаров и услуг — источник выданных счетов-фактур.
- Счёт-фактура (выданный) / ЭСФ выданная — сама выданная СФ, попадает в журнал.
- Поступление ТМЗ и услуг — источник полученных счетов-фактур.
- Счёт-фактура (полученный) / ЭСФ полученная — полученная СФ.
- Авансовые счета-фактуры — тоже отражаются в журнале.
- Смежные отчёты для сверки: «Реестр счетов-фактур», Анализ счёта 3130 / 1420, декларация по НДС (ф. 300.00), выгрузки из ИС ЭСФ.
Как узнать свой релиз: Главное меню (▼ слева вверху) → «Справка» → «О программе». Там указаны версия платформы 1С:Предприятие и релиз конфигурации.
Инструкция подготовлена для «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0, релиз 3.0.74.2. В других релизах названия разделов и набор колонок могут отличаться.