已在「哈萨克斯坦会计」(3.0 版)3.0.74.2 发行版上验证。
客户在电话里请您周四午后回电——讨论一份对账单,您与他之间存在 180 000 ₸ 的差额。您点头答应,挂断电话,一个小时后就已经想不起来该给谁、在什么时候打电话了。一周后客户主动打来,语气恼火。为避免这种情况,1С 中有一份「计划中的交互」单据。您在其中记下:与谁、何时、谈什么——到了周四,程序会自动提醒您。这是您在 1С 内部的商务日程本,与具体的往来单位相关联。
首先要明白一点:这不是会计单据。它不做分录,不计算增值税,不生成 ЭСФ 或 СНТ。它关乎您工作的组织安排,而不是核算。因此不要在这里找 1210 或 6010 科目——这里没有,也不应该有。
1. 用途
该单据记录与往来单位或联系人之间计划中的(尚未发生的)行动:打电话、会面、发送信件、准备文件。它为您设置提醒,将事务与客户关联,并在「我的事务」列表中显示。当事务完成后——您予以标记,它便从活动事务中移除。
2. 在哪里找到
该单据属于「交互」子系统(CRM 模块)。可以这样打开它:
- 通过交互列表。 打开「交互」日志,点击「创建」→ 在下拉列表中选择「计划中的交互」。
- 从往来单位或联系人卡片。 卡片的导航面板上有「交互」命令 → 「创建」 → 「计划中的交互」。这样参与者会自动填入。
- 直接通过导航链接。 「服务」菜单(或链接图标)→ 「按导航链接跳转」 → 粘贴:
e1cib/list/Документ.ЗапланированноеВзаимодействие
将打开计划中交互的完整列表。
2а. 如何查看自己的发行版
「帮助」菜单 → 「关于程序」。在打开的窗口中,您会看到两行:平台版本(例如 1С:企业 8.3.24.xxxx)和配置版本——「哈萨克斯坦会计,3.0 版(3.0.74.2)」。正是第二行决定了您的程序是否与本说明一致。若发行版更旧——部分命令的名称可能不同。
3. 如何填写
我们逐一分析每个字段——它有何用,填错会怎样。
| 字段 | 有何用 | 填错会怎样 |
|---|---|---|
| 主题 (必填) | 事务的简短要点:「就对账单回电」。您靠它在列表中找到记录。 | 空主题无法保存——1С 不允许过账。含糊的主题(「电话」)——之后连自己都弄不清是关于什么的。 |
| 计划于(日期和时间) (必填) | 事务应发生的时刻。提醒依据它运作。 | 填错日期——提醒会在错误的时间弹出,事务被漏掉。 |
| 持续时间 / 至 | 会面或通话时长的参考。有助于不把两件事务连续叠在一起。 | 不致命,但安排会面时您看不到时间冲突。 |
| 参与者 (按意义必填) | 表格:与之交互的往来单位和/或联系人。记录靠它们显示在客户卡片中。 | 留空——事务将「悬在空中」,从往来单位卡片中您找不到它。 |
| 作者 | 由谁计划。自动填入当前用户。 | 通常不作改动。 |
| 负责人 | 应由谁执行事务。「我的事务」筛选依据它运作。 | 填了他人——事务不会进入您的列表,您会把它忘掉。 |
| 重要性 | 高 / 普通 / 低。影响列表中的排序和高亮显示。 | 不致命,但「紧急」事务最好标为高。 |
| 状态 / 「进行中」 | 进度标记:进行中、延期、已完成。 | 不标记完成——事务会一直挂着显示为活动状态。 |
| 对象(依据) | 指向关联对象的链接:合同、订单、账单。将事务与具体交易关联。 | 不填写——将失去上下文,只得手动查找。 |
| 备注 / 内容 | 细节:具体要谈什么,要核对哪些数字,要带哪些文件。 | 空备注——只得凭记忆回想要点。 |
| 提醒(标志和时间) | 开启在到期前 N 分钟/小时的弹出提醒。 | 不开启——1С 会沉默,您只能靠自己。 |
操作顺序,按步骤:
- 填写主题——简短切题。
- 在「计划于」字段中填入日期和时间。
- 在参与者表格中选择往来单位和联系人。
- 检查负责人(通常是您)。
- 如有需要,指定对象——合同或订单。
- 填入带有细节的备注。
- 如果事务重要,开启提醒。
- 点击「保存」和「过账并关闭」。
4. 详解示例
情形。 2026 年 9 月 6 日,客户 ТОО「阿斯塔纳建筑」来电,请您在周四 9 月 10 日 15:00 回电——讨论对账单。按您的数据,客户的欠款(1210 科目)为 1 380 000 ₸,而按他的数据为 1 200 000 ₸。差额 180 000 ₸——很可能是客户未过账的一张发货单。您想别忘了这通电话并准备好文件。
填写单据:
- 主题:「结算对账,差额 180 000 ₸」
- 计划于:2026.09.10,15:00,持续时间 30 分钟
- 参与者:ТОО「阿斯塔纳建筑」,联系人——总会计师 Асель Н.
- 负责人:您
- 重要性:高
- 对象:2026.01.12 第 44 号供货合同
- 备注:「按我方数据应收账款 1 380 000 ₸,按客户数据为 1 200 000 ₸。核对第 512 号发货单 180 000 ₸。准备好对账单以供打印。」
- 提醒:通话前 30 分钟。
已保存、已过账。周四 14:30,1С 显示提醒。您打电话,弄清客户确实没有过账第 512 号发货单。谈话后将事务标记为已完成。
分录:该单据不做任何会计分录——这是行动计划,而非经济业务。180 000 ₸ 的差额及其增值税额(按 16% 税率,若金额含税则为该金额中的 24 827 ₸)将由其他单据来处理——对账单,以及必要时的销售并生成 ЭСФ。但「计划中的交互」本身——只是提醒。
5. 业务类型
该单据没有带分录的单独「业务类型」字段——它本质上只有一种(计划中的行动)。但按计划联系的类型,该记录通常用于:
- 计划中的电话通话;
- 计划中的会面(拜访客户或在办公室接待);
- 计划中的信件发送或文件的准备/移交;
- 不绑定具体联络渠道的、针对往来单位的一般任务提醒。
当事务发生后,便于以它为基础创建「实际」交互单据——「电话通话」、「电子邮件」、「会面」。
6. 过账时生成什么
这里重要的是不要期待会计变动。
- 科目分录:无。单据既不涉及 1210,也不涉及 3310、3130——任何科目都不涉及。
- 电子单据(ЭСФ / СНТ):无。该单据与 ИС ЭСФ 无关。
- 「交互」子系统信息寄存器的变动:记录出现在交互列表中,关联到参与者(参与者寄存器)、对象(与合同/订单的联系),并获得审阅状态。正是靠这些变动,记录才在往来单位卡片和「我的事务」列表中可见。
- 提醒:在开启标志的情况下,会向用户设置一个到指定期限的提醒。
简单说:这里的「过账」是在 CRM 环节中登记事务,而不是在核算中反映。
7. 打印表单
该单据没有自己的会计打印表单——对账单或账单您将从相应的核算单据中打印。从交互卡片可执行辅助操作:将内容输出打印/另存为文本,以及打印某时段的交互列表(通过列表——「更多」→「输出列表」)。完整的表单(如发货单或增值税发票那样)该对象因其用途而不包含。
8. 常见错误
「「主题」字段未填写」 1С 不允许保存空主题。填入事务的简短要点——这就足够了。
「未指定交互参与者」 您忘了把往来单位/联系人添加到参与者表格中。没有他们,事务无法与客户关联。至少添加一名参与者。
提醒未触发。 原因通常是二者之一:未开启「提醒」标志,或「计划于」字段中的日期/时间填错。打开单据,检查期限并开启提醒。
事务在「我的事务」中不可见。 「负责人」字段填的是另一名用户。填上您自己——记录便会出现在您的列表中。
已完成的事务仍挂着显示为活动状态。 您没有标记状态。打开记录,设置完成标志(取消「进行中」/ 标记「已审阅」)。
9. 常见问答
「计划中的交互」会做会计分录吗? 不会。这是计划单据(CRM),它不生成科目分录。
它会生成 ЭСФ 或 СНТ 吗? 不会。该单据与电子增值税发票信息系统无关。ЭСФ 是按销售开具的,而不是按通话提醒。
该单据会影响增值税或税款计算吗? 不会。增值税税率 16%、ИПН、ОПВ 及其他税款都在核算单据中计算。这里不涉及税款。
如何设置提醒,让 1С 自己告知通话? 开启「提醒」标志,并设定在到期前多久预警。到指定时间,会向负责用户弹出提醒。
可以把事务关联到具体的合同或订单吗? 可以,通过「对象」(依据)字段。这样从合同卡片您就能看到关联的交互。
「计划中的交互」与「电话通话」或「会面」有何区别? 计划中的——是尚未发生的行动(未来的计划)。「电话通话」和「会面」记录的是已经发生的事实。当事务完成后,以它为基础创建实际单据。
在哪里查看自己所有的计划事务?
在「我的事务」列表中(按负责人)或在通用的「交互」日志中。列表的直接链接——e1cib/list/Документ.ЗапланированноеВзаимодействие。
如何标记事务已完成? 打开记录并更改状态:取消「进行中」或标记审阅/完成标志。之后事务便从活动事务中移除。
可以直接从客户卡片计划交互吗? 可以。在往来单位或联系人卡片中打开「交互」→「创建」→「计划中的交互」:参与者会自动填入。
该单据有对账单或账单的打印表单吗? 没有。打印表单是从核算单据生成的;这里只有辅助的内容打印和列表输出。
10. 相关单据
以何为基础录入:
- 往来单位 / 联系人——从卡片,自动填入参与者。
- 合同、采购方/供货方订单、账单——作为交互的对象(依据)。
- 其他交互——例如,收到来信后计划一通回电。
以它为基础录入什么(事务完成后):
- 电话通话——如果通了话。
- 电子邮件——如果写了信。
- 会面——如果进行了会面。
- 再往后——则是核算单据(对账单、销售、付款账单),如果交互结果产生了经济业务。
如何查看自己的发行版
「帮助」菜单 → 「关于程序」:那里标明了「1С:企业」平台版本和配置发行版。将第二行与下方指定的进行核对。
本资料为「哈萨克斯坦会计」3.0 版、3.0.74.2 发行版编写。转到新发行版时,请检查命令名称的时效性。
