Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
Вы завозите партию обуви и должны нанести на каждую пару DataMatrix. Кодов у вас нет — их надо заказать в СУЗ (станции управления заказами) национальной системы маркировки ИС МПТ. Вы открываете этот документ, указываете, на какие товары и сколько кодов нужно, жмёте «Отправить в СУЗ» — и через несколько минут статус меняется на «Коды получены». Ниже — как пройти этот путь без ошибок и что делать, если заказ «завис» или отклонён.
1. Назначение
Документ «Заказ кодов маркировки СУЗ ИС МПТ К» формирует и отправляет в СУЗ ИС МПТ запрос на эмиссию (выпуск) кодов маркировки для ваших товаров. Через него вы получаете КМ, которые потом наносите на продукцию и вводите в оборот. Это документ обмена, а не бухгалтерская операция: проводок по счетам он не создаёт.
2. Где найти
Раздел «Продажи» (или «Покупки» — зависит от того, что включено) → группа «Маркировка и прослеживаемость» → журнал «Заказы на эмиссию кодов маркировки СУЗ ИС МПТ» → кнопка «Создать».
Чтобы открыть журнал сразу, вставьте в поле «Перейти по навигационной ссылке» (Главное меню → «Сервис» → «Ссылки»):
e1cib/list/Документ.ЗаказКодовМаркировкиСУЗИСМПТК
Предварительно должна быть настроена интеграция с ИС МПТ: «Администрирование» → «Обмен электронными документами» → «Обмен с ИС МПТ» (учётная запись участника оборота, ключ ЭЦП, товарные группы).
2а. Как узнать свой релиз
Главное меню → «Справка» → «О программе». В открывшемся окне: «Платформа» — версия 1С:Предприятие (например, 8.3.24.x) и «Конфигурация» — «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0, релиз (у вас должно быть 3.0.74.2). Если релиз ниже — часть полей и статусов может отличаться.
3. Как заполнить
Заполняйте сверху вниз — ошибка в шапке блокирует отправку всего заказа.
| Поле | Зачем и что будет при ошибке |
|---|---|
| Организация (обязательное) | Участник оборота товаров, от чьего имени идёт заказ. Должна совпадать с организацией в учётной записи ИС МПТ. Не совпадёт — СУЗ вернёт отказ «участник не найден». |
| Дата | Дата формирования заказа. На нумерацию в СУЗ не влияет, но по ней документ ищется в журнале. |
| Товарная группа (обязательное) | Обувь, шины и покрышки, табак, лекарства и т. д. Задаёт формат кода и правила проверки. Выберете не ту группу — GTIN не пройдёт валидацию. |
| Способ выпуска в оборот (обязательное) | «Производство в стране» или «Ввезён в страну» (импорт). От этого зависит, какие данные потребует СУЗ и какой тип заказа сформируется. |
| Способ изготовления КМ | «Централизованно (СУЗ)» — серийные номера генерирует станция; «Собственная генерация» — вы задаёте свои. Для большинства выбирают централизованно. |
| Учётная запись / настройка обмена | Подключение к конкретной СУЗ. Без неё кнопка «Отправить в СУЗ» неактивна. |
Табличная часть (номенклатура заказа):
| Колонка | Что указать |
|---|---|
| Номенклатура (обязательное) | Товар, на который заказываете коды. Карточка товара должна содержать зарегистрированный GTIN (штрихкод из национального каталога). |
| GTIN (обязательное) | Глобальный номер товара. Подтягивается из карточки. Пустой GTIN → СУЗ вернёт ошибку по строке. |
| Количество кодов (обязательное) | Сколько КМ выпустить. Ставьте ровно столько единиц, сколько промаркируете, — лишние коды тоже тарифицируются. |
| Тип КМ | «Единица товара» или «Групповая упаковка» — по тому, что маркируете. |
| Способ формирования серийного номера | Автоматически (СУЗ) или из своего пула. |
После заполнения — кнопка «Провести», затем «Отправить в СУЗ». Статус изменится на «Отправлен». Дальше нажимайте «Обновить статус» (или дождитесь автообмена) — придут либо коды, либо причина отказа.
4. Разобранный пример
Ситуация. ТОО «Аяқ-Киім» ввозит партию кроссовок и должно промаркировать 1 200 пар. Товар — обувные товары. GTIN уже зарегистрирован в национальном каталоге: 04870123456789.
Заполняем заказ:
- Организация: ТОО «Аяқ-Киім»
- Дата: 06.09.2026
- Товарная группа: Обувные товары
- Способ выпуска в оборот: Ввезён в страну (импорт)
- Способ изготовления КМ: Централизованно (СУЗ)
- Табличная часть: Номенклатура «Кроссовки, арт. 3021», GTIN
04870123456789, количество кодов — 1 200, тип КМ — «Единица товара».
Проводим, жмём «Отправить в СУЗ». Статус: «Отправлен» → через несколько минут «Коды получены». В документе становятся доступны 1 200 КМ.
Бухгалтерские проводки этот документ не формирует — он двигает только регистры маркировки (см. раздел 6).
Учёт стоимости эмиссии идёт отдельным документом. Оператор ИС МПТ выставил ЭСФ за услуги эмиссии кодов. Вы заводите её документом «Поступление услуг». При ставке НДС 16% (Казахстан, 2026 г.) на сумму услуг 10 000 ₸:
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 7210 | 3310 | 10 000 | Услуги эмиссии кодов маркировки |
| 1420 | 3310 | 1 600 | НДС 16% к зачёту |
| Итого КЗ | 11 600 | по счёту 3310 перед оператором |
Оплату оператору отражаете «Списанием с текущего счёта»: Дт 3310 Кт 1030 — 11 600 ₸.
5. Виды операции
В зависимости от способа выпуска в оборот и товарной группы документ формирует заказ следующих типов:
- Заказ на эмиссию КМ для товаров, произведённых в стране.
- Заказ на эмиссию КМ для импортных товаров (ввезены в страну).
- Заказ на эмиссию КМ для маркировки остатков (товар уже на складе без кодов).
- Заказ на перемаркировку (взамен утраченных или испорченных КМ).
Тип определяется выбранными в шапке значениями, отдельного поля «вид операции» переключать не нужно.
6. Что формируется при проведении
Электронный обмен с СУЗ ИС МПТ:
- исходящий запрос на эмиссию кодов;
- входящий ответ: сами КМ либо статус отказа с причиной.
Движения по регистрам сведений (маркировка):
- регистр заказов на эмиссию КМ — номер заказа в СУЗ, его статус, количество;
- регистр полученных кодов маркировки — сами КМ с привязкой к GTIN и заказу;
- регистр статусов КМ — начальный статус «Эмитирован».
Бухгалтерские проводки НЕ формируются — движений по счетам 1210, 1330, 3310, 6010 и др. у этого документа нет. Финансовый учёт кодов (услуги оператора, себестоимость) ведётся смежными документами поступления и оплаты.
7. Печатные формы
Документ работает через электронный обмен, поэтому собственной унифицированной печатной формы у него нет. Доступны:
- «Заказ кодов маркировки» — служебная печать состава заказа (организация, товарная группа, GTIN, количество) для внутреннего контроля;
- просмотр полученных КМ — через команду «Коды маркировки» в документе или через отчёт «Коды маркировки» в разделе маркировки (список эмитированных кодов, их статусы).
Официальным подтверждением выпуска кодов служит статус заказа в СУЗ, а не бумага.
8. Частые ошибки
«Не заполнена учётная запись обмена с ИС МПТ» / кнопка «Отправить в СУЗ» неактивна. Не настроено подключение. Зайдите в «Администрирование → Обмен с ИС МПТ», заведите учётную запись участника и привяжите товарную группу.
«Для номенклатуры не указан GTIN». В карточке товара пустой штрихкод из национального каталога. Откройте номенклатуру, заполните GTIN (он должен быть зарегистрирован в каталоге ИС МПТ), перезаполните строку заказа.
«Участник оборота не найден в СУЗ» / «Нет доступа к товарной группе». Организация не зарегистрирована в системе по этой товарной группе, либо в учётной записи указан не тот ИИН/БИН. Проверьте регистрацию в личном кабинете ИС МПТ и реквизиты учётной записи.
«Истёк срок действия сертификата ЭЦП». Обмен подписывается ЭЦП. Обновите сертификат в настройках обмена и отправьте заказ повторно.
Заказ «завис» в статусе «Отправлен». СУЗ ещё обрабатывает запрос. Нажмите «Обновить статус» вручную; если через 15–20 минут статус не меняется — проверьте связь и логи обмена, при необходимости отправьте повторно.
«Заказ отклонён СУЗ». Раскройте причину отказа в документе: чаще всего это неверный GTIN, недоступная группа или недостаточно средств на лицевом счёте оператора. Устраните причину и создайте новый заказ.
9. FAQ
Формирует ли документ бухгалтерские проводки? Нет. Он двигает только регистры маркировки и обменивается данными с СУЗ. Стоимость услуг эмиссии проводите отдельно — документом поступления услуг (Дт 7210, Дт 1420 НДС / Кт 3310).
Сколько стоят коды и как это отражать? Тариф за эмиссию устанавливает оператор ИС МПТ; сумма приходит в ЭСФ. НДС в ней — 16% (ставка 2026 года). Отражаете как обычные услуги с зачётом НДС на счёт 1420.
Что делать после получения кодов? Коды надо нанести на товар и ввести в оборот — это отдельные документы маркировки («Нанесение КМ», «Ввод товаров в оборот»). Сам заказ только выпускает КМ.
Можно ли заказать коды без GTIN? Нет. Каждая позиция должна иметь GTIN, зарегистрированный в национальном каталоге. Без него строка не пройдёт валидацию в СУЗ.
Чем «Централизованно (СУЗ)» отличается от собственной генерации серийных номеров? При централизованном способе уникальную серию генерирует станция — это проще и безопаснее. Собственная генерация нужна тем, у кого свой пул номеров согласован с оператором.
Заказал лишние коды — что с ними? Неиспользованные КМ имеют ограниченный срок ввода в оборот и по истечении аннулируются. Заказывайте ровно под план маркировки, потому что эмиссия тарифицируется.
Как понять, что коды пришли? Статус заказа меняется на «Коды получены», и в документе становится доступна команда просмотра КМ. До этого статус — «Отправлен».
Нужна ли СНТ или ЭСФ при заказе кодов? Нет. Заказ КМ — это обмен с СУЗ, а не реализация. СНТ и ЭСФ оформляются позже, при движении и продаже уже промаркированного товара.
Почему в списке нет моей товарной группы? Группа не подключена в настройках обмена или организация не зарегистрирована по ней в ИС МПТ. Добавьте товарную группу в учётной записи обмена.
Можно ли отменить отправленный заказ? Отозвать запрос из СУЗ через документ нельзя. Если коды не нужны — просто не вводите их в оборот, они аннулируются по сроку.
10. Смежные документы
На основании чего вводится / предшествует:
- регистрация товара с GTIN в национальном каталоге (карточка номенклатуры);
- настройка обмена с ИС МПТ и учётная запись участника.
Что оформляют после / на основании:
- «Нанесение КМ» — фиксация нанесения полученных кодов на товар;
- «Ввод товаров в оборот» — легализация промаркированной продукции в ИС МПТ;
- «Поступление услуг» и «Списание с текущего счёта» — учёт и оплата услуг эмиссии оператору (проводки по 7210, 1420, 3310, 1030);
- при дальнейшей продаже — «Реализация», ЭСФ и СНТ уже с указанием кодов маркировки.
Как узнать свой релиз: Главное меню → «Справка» → «О программе». Там указаны версия платформы 1С:Предприятие и релиз конфигурации.
Материал подготовлен для «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0, релиз 3.0.74.2. При переходе на другой релиз сверьте состав полей и статусы заказа.