目的
文档 “输入初始余额” 是为了在程序开始工作时（在开始记账或从其他系统转移时）输入会计和税务账户的余额。它生成与 辅助账户 00 的分录，并填充所有分析维度的余额（对手方、商品、仓库、员工、批次、货币）。如果不正确输入余额，后续的记账将会出现问题：资产负债表不平衡，商品的成本计算不正确，互相结算将无法关闭。
在哪里找到
有两条同等有效的路径：
- 通过工作区（推荐）： 部分 “主页”（或“给领导” / “企业”）→ “开始工作” → “输入初始余额助手”。在助手中选择计划账户并点击 “输入账户余额” — 将打开所需的文档。
- 通过文档列表直接访问： 菜单 “所有功能” → 文档 → “输入初始余额”，点击 “创建”。
1С导航链接（服务 → “通过导航链接转到”，或 Ctrl+粘贴到地址栏）：
e1cib/list/Документ.ВводНачальныхОстатков
建议：始终通过 助手 进入，因为它会自动确定操作类型和特定账户所需的列集（对于 1330 — 商品/仓库/批次，对于 1210 — 对手方/合同/结算文档等）。
如何填写
文档头部
| 字段 | 必填 | 填写内容 |
|---|---|---|
| 组织 | ✅ 是 | 输入余额的组织。如果有多个法人 — 严格选择您要转移余额的那个。 |
| 文档日期 | ✅ 是 | 会计开始之前的最后一天。 如果会计从 01.01.2026 开始 — 请填写 31.12.2025。这样余额将“落在”上一个期间的末尾，并成为一月份的期初余额。 |
| 会计科目 | ✅ 是 | 根据所选账户自动填写（固定资产、存货、互相结算、现金、增值税等）。确定表格部分的组成。 |
| 备注 | 否 | 任意备注，例如“从 БухУчёт2.0 转移”。 |
表格部分
列的组成取决于会计科目。关键的必填字段：
- 账户 (✅) — 从哈萨克斯坦标准账户计划中输入余额的账户。
- 子账户1 / 子账户2 / 子账户3 (✅ 对于有分析的账户) — 对手方和合同（对于 1210/3310），商品（对于 1330），员工（对于 3350），科目等。程序不会在没有填写分析的情况下处理文档，如果该账户的设置中有分析。
- 数量 (✅ 对于数量账户 — 1330，固定资产，商品) — 以单位为单位的余额。
- 货币 和 金额（货币） (✅ 对于外币账户) — 结算货币中的金额。
- 金额 (✅) — 根据会计数据的余额金额（以坚戈为单位）。
- 税务金额（永久/临时差异） — 税务会计的金额；如果您进行差异会计，则填写。
- 结算文档 (✅ 对于 1210/3310/1250 等) — 互相结算的基础文档（在此处创建为“与对手方的结算文档”），以便后续的付款正确关闭该债务。
规则：为每个会计科目输入单独的文档（或文档集）。助手专门按账户分开输入 — 不要试图通过一个文档输入商品、固定资产和现金。
带分录的示例分析
条件。 ТОО “阿斯塔纳-贸易” 从 01.01.2026 开始在 1С 中进行会计。文档日期 — 31.12.2025。在此日期有以下余额：
| № | 账户 | 分析 | 指标 | 金额, ₸ |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 1330 “商品” | 商品“咖啡豆”，200公斤，仓库“主要” | 200公斤 | 1 600 000 |
| 2 | 1210 “应收账款” | ТОО “客户-A”，合同 №5 | 客户的债务 | 928 000 |
| 3 | 1030 “活期账户中的现金” | 银行账户 | 账户余额 | 3 000 000 |
文档将生成的分录（与账户 00 的对应关系）：
| 借 | 贷 | 金额, ₸ | 内容 |
|---|---|---|---|
| 1330 | 00 | 1 600 000 | 商品“咖啡豆”的余额（200公斤 × 8 000 ₸） |
| 1210 | 00 | 928 000 | ТОО “客户-A”的应收账款余额 |
| 1030 | 00 | 3 000 000 | 银行账户中的现金余额 |
应收账款 928 000 ₸ 的分析。 如果客户的债务是根据 16% 的增值税销售产生的，则包括税款：800 000 ₸（商品/收入） + 128 000 ₸（增值税 16%） = 928 000 ₸。在输入 1210 的余额时，填写整个债务金额 928 000 ₸ — 增值税不会单独列出在 1210 账户中，它已经“包含”在客户的债务中（收入在上一个期间通过借方 1210 贷方 6010 和借方 1210 贷方 3130 反映）。
输入后的检查。 在 01.01.2026 生成账户 00 的余额表。账户 00 应该平衡为零（资产 = 负债）。在我们的示例中，账户 00 的总借方（来自未来的负债余额，例如资本/应付账款）应平衡这 5 528 000 ₸。未平衡的账户 00 是余额未完全输入的信号。
操作类型
该文档是通用的，并通过选择会计科目支持输入所有领域的余额：
- 固定资产 和 无形资产（包括折旧、成本、期限）。
- 存货（TMZ） — 商品、材料、成品（账户 1310–1350），包括数量、仓库、批次。
- 在制品（账户 1340/8110）。
- 现金 — 现金（1010）、银行（1030）、在途现金（1020）。
- 互相结算 — 与客户（1210）、供应商（3310）、预付款（1610/3510）、报销（1250/3350）、其他（1280/3390）。
- 增值税 — 账户 1420 “可退增值税”和 3130 “应付增值税”的余额。
- 税务和工资结算（3120–3190，3350）。
- 资本和储备（5010，5410，5510 — 未分配利润）。
- 其他会计/税务账户 — 手动输入任何账户的余额。
进行时生成的内容
- 会计分录 与账户 00 的对应关系（双向：资产账户 — 借方账户 / 贷方 00；负债账户 — 借方 00 / 贷方账户）。
- 相应领域的积累和信息登记的变动：“已申报增值税”、“已计提增值税”、商品批次、互相结算、固定资产折旧、现金余额等 — 以便余额不仅在分录中可见，还能在专业报告中显示。
- 与对手方的结算文档（对于 1210/3310） — 作为基础的服务对象，后续的付款将关闭这些对象。
电子文档（ЭСФ / СНТ）不会生成此文档。 输入初始余额不是销售或收入，增值税发票在 ЭСФ 和 СНТ 中不会开具。 ЭСФ 和 СНТ 仅在工作期间的流动文档（销售、收入）中生成。
打印表单
该文档可以打印：
- “输入初始余额” — 文档本身的打印表单，包括行、账户和金额的列表。
- 会计证明 — 根据输入的分录。
输入后的主要控制报告（不是文档的打印表单，但必须检查）：
- 余额表（整体和 账户 00）。
- 账户的余额表，带有所需的分析（对于 1330 — 按商品，1210 — 按对手方）。
常见错误
| 消息 / 症状 | 原因 | 如何修正 |
|---|---|---|
| “字段“子账户1”未填写”（或子账户2/3） | 该账户有分析（对手方、商品、合同），但未填写。 | 填写所有子账户。对于 1210/3310，必须填写对手方、合同和结算文档。 |
| 账户 00 在余额表中未平衡为零 | 未输入所有余额（例如，资产已输入，但资本/应付账款未输入）。 | 创建缺失部分的文档，以便借方和贷方 00 相等。 |
| “未填写“组织”属性的值” | 头部为空。 | 指定组织。 |
| 余额未进入正确的期间 | 文档日期 = 会计开始日期（01.01.2026），而不是上一个期间的结束日期。 | 填写日期为 31.12.2025 — 这样余额将成为一月份的期初余额。 |
| 在 1210 中付款后债务“重复”/未关闭 | 在输入余额时未创建“结算文档”。 | 重新填写结算文档的行；付款将关闭该文档。 |
| “日期禁止编辑” | 输入日期落入关闭期间（设置了编辑禁止日期）。 | 在设置中取消/移动编辑禁止日期，处理文档，然后恢复禁止。 |
相关文档
输入的依据： 文档不是“基于”创建的 — 这是初始输入。数据来源是过渡日期的前一系统的结算余额和余额表（或手动盘点）。
在工作期间“继续”初始余额的内容：
- 对于 1330 — “商品和服务的销售”、“存货的支出”、“转移”；
- 对于 1210 / 3310 — “客户付款”、“从结算账户支出”、“互相结算的对账单”；
- 对于 固定资产 — “计提折旧”、“固定资产的转移/支出”；
- 对于 增值税 — “增值税申报/报表的形成”、 ЭСФ 注册表。
批量输入： 对于大量的存货和互相结算，使用 输入初始余额助手 从外部表格加载数据更方便，而不是逐行手动输入。
唯一可能在不同版本中视觉上有所不同的地方是各个会计科目的列组成；在 3.0.74.2 中，它与上述描述相符，但在更新配置时，科目的属性集“需要检查”您的版本。