Релиз 3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» (редакция 3.0) бойынша тексерілді.
Сіз 2026 жылдың 1 ақпанынан бастап жаңа базаға есеп жүргізе бастайсыз. Қаңтар айындағы жалақыны бухгалтер ескі бағдарламада (немесе Excel-де) есептеді, қызметкерлерге ақша әлі берілмеген, ЖСН және бюджетке аударымдар жасалмаған. Сіз таза базаны ашасыз — ал онда қызметкерлер бойынша нөлдер. Егер солай қалдырсаңыз, ақпан айындағы алғашқы төлем кезінде бағдарлама адамдарға қанша төлеу керектігін білмейді, ал «Жалақы есептеу» ақпан үшін жылдық табысты нөлден есептеп, ЖСН бойынша ұсталымды асыра бағалайды. Мұның болмауы үшін жалақы бойынша кіріс берешектері мен жыл басынан жинақталған деректер бір құжатпен енгізіледі — «Жалақы бойынша бастапқы қалдықтарды енгізу».
1. Мақсаты
Құжат «1С» жүйесіне есепке алу көшкен күнге жалақы төлеу бойынша есеп айырысулардың жағдайын тіркейді. Ол ұйымның қызметкерлер алдындағы берешегін (төленбеген жалақы), қызметкерлердің ұйым алдындағы берешегін және жыл басынан жинақталған деректерді (табыс, ұсталымдар, ұсталған ЖСН, аударымдар бойынша базалар) енгізеді — осылайша, жалақының әрі қарай есептелуі мен ЖСН прогрессивті шкаласы дұрыс есептеледі.
2. Қайдан табуға болады
- «Жалақы» бөлімі → «Қосымша» тобы / «Бастапқы қалдықтар» → «Жалақы бойынша бастапқы қалдықтарды енгізу».
- Немесе «Басты» → «Бастапқы қалдықтар» → «Қалдықтарды енгізу көмекшісі» арқылы, мұнда жалақы бөлімі осы құжатты ашады.
- Тікелей навигациялық сілтеме (меню «Сервис» → «Навигациялық сілтеме бойынша өту», немесе
Ctrl+F11веб-клиентте):
e1cib/list/Документ.ВводНачальныхОстатковПоЗарплате
2а. Өз релизіңізді қалай білуге болады
«Справка» → «Бағдарлама туралы» менюі (немесе оң жақ жоғарғы бұрыштағы «i» белгішесі). Ашылған терезеде: «Платформа нұсқасы» (1С:Кәсіпорын 8.3.xx) және «Конфигурация: Қазақстан үшін Бухгалтерия, редакция 3.0 (3.0.74.2)». Егер релиз 3.0.74-тен төмен болса — 2026 жылғы кейбір өрістер мен ставкалар (ҚҚС 16%, ұсталым 30 МРП) өзгеше болуы мүмкін, жаңартыңыз.
3. Қалай толтыру керек
Құжатты ашып, басын толтырыңыз, содан кейін кестелік бөлігін толтырыңыз.
| Өріс | Неге қажет және қате болған жағдайда не болады |
|---|---|
| Ұйым (міндетті) | Қай заңды тұлға бойынша қалдықтарды енгізіп жатқаныңыз. Егер базада бір ұйым болса — автоматты түрде қойылады. Қате жіберсеңіз — берешектер дұрыс заңды тұлғаға тіркелмейді және жалақы есептеуге тартылмайды. |
| Күні (міндетті) | Қалдық тіркелетін күн. Есеп жүргізудің басталуына дейінгі соңғы күнді қойыңыз — мысалы, 2026 жылдың 31 қаңтары, егер есеп 2026 жылдың 1 ақпанынан басталса. Жұмыс кезеңінің ішіндегі күнді қойсаңыз — қалдықтар әдеттегі есептеулермен қосарланады. |
| Қызметкер (міндетті, жолда) | Сіз берешекті енгізіп жатқан жеке тұлға. Бос жол өтпейді. «Қызметкерлер» анықтамалығынан таңдаңыз — нақты қызметкерді, жеке тұлғаны емес, әйтпесе өзара есеп айырысулар есептік парақпен байланыспайды. |
| Ұйымның берешегі | Сіз қызметкерге «қолына» қанша төлеуіңіз керек (төленбеген жалақы, депозит). Төмендетсеңіз — ақпан айында төлем жасағанда бағдарлама аз төлеуді ұсынады. |
| Қызметкердің берешегі | Кері жағдай: қызметкер ұйымға қарыз (артық төленген аванс, пайдаланылмаған демалыс ақылары). Алдыңғы бағанның орнына толтырылады. |
| Төлеу тәсілі / Төлеу орны | Касса арқылы немесе картаға — болашақ ведомость дұрыс тәсілді тарту үшін. |
Салықтар мен аударымдарды есептеу үшін деректер (құжаттың бөлек қойындысы / бөлімі). Мұнда әр қызметкер бойынша жыл басынан жинақталған:
- есептелген табыс,
- қолданылған салықтық ұсталымдар (соның ішінде базалық — айына 30 МРП),
- ұсталған ЖСН,
- салық салынатын базалар мен ОПВ, ОПВР, ВОСМС, ОСМС, СО, әлеуметтік салық сомалары.
Бұл деректер маңызды: оларсыз ақпан айындағы жалақы есептеуі жылдық табысты нөлден алады, ЖСН прогрессиясының шегіне (8 500 МРП) дейін «жетпейді» және ұсталымды асыра бағалайды.
Маңызды. Өзі құжат қызметкерлермен есеп айырысуларды қозғайды (шот 3350). Бюджет пен қорлар алдындағы міндеттемелердің қалдықтары 3120, 3150, 3210, 3220 шоттары бойынша бөлек енгізіледі — осы шоттар бойынша «Бастапқы қалдықтарды енгізу» жалпы құжатымен, кредиторлық берешекті қосарламау үшін.
4. Есептеулермен мысал
Шарт. «1С» жүйесінде 2026 жылдың 1 ақпанынан бастап есеп жүргіземіз. Қалдықтарды 2026 жылдың 31 қаңтарында енгіземіз. Қызметкер Ахметова А.А., жалақы 300 000 ₸, қаңтар айындағы жалақы есептелген, бірақ төленбеген.
2026 жылдың қаңтар айындағы есептеу (2026 жылғы РК ставкалары: МРП = 4 325 ₸, ұсталым = 30 МРП):
| Көрсеткіш | База | Ставка | Сома, ₸ |
|---|---|---|---|
| Есептелген | — | — | 300 000 |
| ОПВ | 300 000 | 10% | 30 000 |
| ВОСМС | 300 000 | 2% | 6 000 |
| ЖСН бойынша ұсталым (30 МРП) | 30 × 4 325 | — | 129 750 |
| ЖСН бойынша салық салынатын табыс | 300 000 − 30 000 − 6 000 − 129 750 | — | 134 250 |
| ЖСН | 134 250 | 10% | 13 425 |
| «Қолына» төлеуге | 300 000 − 30 000 − 6 000 − 13 425 | — | 250 575 |
Жұмыс беруші есебінен аударымдар: ОПВР 3,5% = 10 500; СО 5% (300 000 − 30 000) = 13 500; ОСМС 3% = 9 000; әлеуметтік салық 6% (270 000) = 16 200 − СО 13 500 = 2 700 төлеуге.
«Жалақы бойынша бастапқы қалдықтарды енгізу» құжатын толтыру:
- Күні — 31.01.2026, Ұйым — сіздің.
- Жол: Ахметова А.А., Ұйымның берешегі = 250 575 ₸.
- Салықтар үшін деректер қойындысында: табыс 300 000, ұсталым 129 750, ЖСН 13 425, ОПВ 30 000, ВОСМС 6 000 және т.б.
Құжаттың жазбасы (кіріс қалдығы қосымша шот 000 арқылы өтеді):
| Дт | Кт | Сома, ₸ | Мазмұны |
|---|---|---|---|
| 000 | 3350 | 250 575 | Ахметоваға жалақы бойынша кіріс берешегі |
Бюджет/қорлар бойынша қалдықтар — бөлек «Бастапқы қалдықтарды енгізу» (картинаны толықтыру үшін):
| Дт | Кт | Сома, ₸ |
|---|---|---|
| 000 | 3120 (ЖСН) | 13 425 |
| 000 | 3220 (ОПВ) | 30 000 |
| 000 | 3220 (ОПВР) | 10 500 |
| 000 | 3210 (ВОСМС) | 6 000 |
| 000 | 3210 (ОСМС) | 9 000 |
| 000 | 3210 (СО) | 13 500 |
| 000 | 3150 (әлеуметтік салық) | 2 700 |
Енді ақпанда төлем жасағанда бағдарлама дәл 250 575 ₸ береді, ал Ахметованың жылдық табысы 300 000 ₸-дан басталады — ЖСН прогрессиясы мен ұсталым дұрыс есептеледі.
5. Операция түрлері
Құжат персоналмен есеп айырысулар бойынша келесі жағдайларды қамтиды:
- Ұйымның қызметкер алдындағы берешегі — төленбеген жалақы, демалыс ақылары, ауру парақтары.
- Депоненттелген жалақы — есептелген, бірақ мерзімінде алынбаған.
- Қызметкердің ұйым алдындағы берешегі — артық төленген аванс, пайдаланылмаған/ұсталған сомалар.
- Салықтар мен аударымдар үшін жинақталған деректер — табыс, ұсталымдар, ЖСН, ОПВ/ОПВР/ВОСМС/ОСМС/СО/әлеуметтік салық базалары жыл басынан бастап дұрыс есептеуді жалғастыру үшін.
6. Құжатты жүргізгенде не қалыптасады
- Бухгалтерлік жазбалар: Дт 000 Кт 3350 қызметкер алдындағы берешек сомасы (немесе Дт 3350 Кт 000 — қызметкердің берешегі кезінде).
- Жинақтау регистрлері бойынша қозғалыстар: «Ұйым қызметкерлерімен өзара есеп айырысулар» (кіріс қалдығы), сондай-ақ персоналдық есеп регистрлері — жинақталған табыс, қолданылған ұсталымдар, ұсталған ЖСН, ОПВ/ОПВР/ВОСМС/ОСМС/СО базалары, әлеуметтік салық деректері.
- Электрондық құжаттар қалыптаспайды. ЭСФ және СНТ жалақы бойынша қалдықтарды енгізуге қатысы жоқ — бұл көшкен күнге арналған ішкі құжат.
7. Баспа формалары
Құжаттың арнайы баспа формасы жоқ — бұл қалдықтарды енгізу бойынша техникалық құжат. Дұрыстығын тексеру және растау үшін пайдаланыңыз:
- 3350 шоты бойынша айналым-сальдолық ведомость («Есептер» бөлімі) — әр қызметкер бойынша кіріс қалдығын көрсетеді;
- 3120, 3150, 3210, 3220 шоттары бойынша ОСВ — бюджет пен қорлар бойынша қалдықтарды тексеру;
- «000 шотын талдау» есебі — енгізу күніне 000 шоты нөлге жабылуы керек (басқа жағдайда баланс сәйкес келмейді).
8. Жиі кездесетін қателіктер
| 1С хабарламасы / симптомы | Себебі және қалай түзету керек |
|---|---|
| «"Ұйым" өрісі толтырылмаған» | Басында заңды тұлға таңдалмаған. Ұйымды көрсетіңіз. |
| «"Қызметкер" өрісінің 1-ші жолында мәні толтырылмаған» | Кестелік бөлімде бос жол. Оны жойыңыз немесе қызметкерді таңдаңыз. |
| Жалақы бойынша берешек қосарланды | Құжаттың күні жұмыс кезеңінің ішіне түсті, немесе 3350 бойынша қалдықтар жалпы «Қалдықтарды енгізу» арқылы енгізілді. Күнді қойыңыз — есеп жүргізудің басталуына дейінгі соңғы күн; қызметкерлермен есеп айырысулар (3350) тек осы құжат |