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栏目Объекты конфигурации 1С
在“1C:哈萨克斯坦会计3.0”中输入工资初始余额
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在“1C:哈萨克斯坦会计3.0”中输入工资初始余额

适用于: 1С:Бухгалтерия для Казахстана, 版本 3.0.74.2 · 1C-Sapa 集团 — 1C 合作伙伴
СТ
Сапа Т.И. — Эксперт по 1С и бухгалтерскому учёту, преподаватель-практик

已在 3.0.74.2 版本的“哈萨克斯坦会计”中进行验证(版本 3.0)。

您将从 2026 年 2 月 1 日开始在新数据库中进行会计。会计在旧程序(或 Excel)中计算了 1 月的工资,员工的工资尚未发放,个人所得税和预算缴款尚未支付。您打开一个干净的数据库——员工的记录都是零。如果这样保持,2 月第一次支付时程序将不知道您应支付给员工的金额,而“2 月工资计算”将从零开始计算年度收入并高估个人所得税的扣除。为了避免这种情况,工资的应付债务和从年初开始的累计数据需要通过一份文件录入——“工资初始余额输入”

1. 目的

该文件记录了在“1C”会计转移日期的工资支付结算状态。它录入了组织对员工的债务(未支付的工资)、员工对组织的债务以及从年初开始的累计数据(收入、扣除、扣缴的个人所得税、缴款基数)——以便后续的工资计算和个人所得税的累进税率能够正确计算。

2. 在哪里找到

  • “工资”部分 → “参见其他”组 / “初始余额” → “工资初始余额输入”
  • 或者通过“主页” → “初始余额” → “余额输入助手”,其中工资部分打开同一文件。
  • 直接导航链接(菜单“服务” → “通过导航链接转到”,或在网页客户端中按Ctrl+F11):
e1cib/list/Документ.ВводНачальныхОстатковПоЗарплате

2а. 如何知道自己的版本

菜单“帮助” → “关于程序”(或右上角的“i”图标)。在打开的窗口中:“平台版本”(1C:企业 8.3.xx)和“配置:哈萨克斯坦会计,版本 3.0(3.0.74.2)”。如果版本低于 3.0.74,则 2026 年的某些字段和税率(增值税 16%,扣除 30 MRP)可能会有所不同,请进行更新。

3. 如何填写

打开文件并填写表头,然后填写表格部分。

字段 用途及错误时的后果
组织(必填) 您在哪个法人实体下录入余额。如果数据库中只有一个组织——将自动填入。如果错误——债务将不会在正确的法人实体上,且不会在工资计算中提取。
日期(必填) 记录余额的日期。请设置会计开始前的最后一天——例如,如果从 2026 年 2 月 1 日开始会计,则设置为 2026 年 1 月 31 日。如果设置在工作期间内——余额将与常规计算重复。
员工(必填,行内) 您输入债务的个人。空行将无法处理。请从“员工”目录中选择——必须是员工,而不是个人,否则相互结算将无法与工资单关联。
组织的债务 您应支付给员工的“到手”金额(未支付的工资,存款)。如果低估——在 2 月支付时,程序将建议支付更少。
员工的债务 相反的情况:员工对组织的债务(多支付的预付款,未工作的假期工资)。填写在前一列的地方。
支付方式 / 支付地点 通过现金或银行卡——以便未来的工资单能够提取正确的方式。

税收和缴款计算数据(文件的单独标签/部分)。在这里为每位员工录入从年初开始的累计数据:

  • 已计入的收入,
  • 适用的税收扣除(包括基本扣除——每月 30 MRP),
  • 扣缴的个人所得税,
  • 应税基数和 OПВ、OПВР、ВОСМС、ОСМС、СО、社会税的金额。

这些数据至关重要:没有它们,2 月的工资计算将从零开始计算年度收入,“将不足”达到个人所得税的累进阈值(8,500 MRP),并高估扣除。

重要。 文件本身推动与员工的结算(账户3350)。对预算和基金的债务余额通过3120、3150、3210、3220账户单独录入——通过“初始余额输入”的总文件,以避免重复债务。

4. 解析示例及分录

条件。 从 2026 年 2 月 1 日开始在“1C”中进行会计。余额在2026 年 1 月 31 日输入。员工阿赫梅托娃 A.A.,工资300,000 ₸,1 月的工资已计入,但尚未支付。

2026 年 1 月的计算(2026 年哈萨克斯坦税率:MRP = 4,325 ₸,扣除 = 30 MRP):

指标 基数 税率 金额, ₸
已计入 300,000
OПВ 300,000 10% 30,000
ВОСМС 300,000 2% 6,000
个人所得税扣除(30 MRP) 30 × 4,325 129,750
应税个人所得税收入 300,000 − 30,000 − 6,000 − 129,750 134,250
个人所得税 134,250 10% 13,425
到手支付金额 300,000 − 30,000 − 6,000 − 13,425 250,575

雇主的缴款:OПВР 3.5% = 10,500;СО 5%(300,000 − 30,000)= 13,500;ОСМС 3% = 9,000;社会税 6%(270,000)= 16,200 − СО 13,500 = 2,700需支付。

填写“工资初始余额输入”文件:

  • 日期——2026 年 1 月 31 日,组织——您的。
  • 行:阿赫梅托娃 A.A.,组织的债务 = 250,575 ₸
  • 在税收数据标签中:收入 300,000,扣除 129,750,个人所得税 13,425,OПВ 30,000,ВОСМС 6,000 等等。

文件的分录(输入余额通过辅助账户000进行):

金额, ₸ 内容
000 3350 250,575 对阿赫梅托娃的工资应付债务

预算/基金余额——通过单独的“初始余额输入”(为了完整性):

金额, ₸
000 3120(个人所得税) 13,425
000 3220(OПВ) 30,000
000 3220(OПВР) 10,500
000 3210(ВОСМС) 6,000
000 3210(ОСМС) 9,000
000 3210(СО) 13,500
000 3150(社会税) 2,700

现在在 2 月支付时,程序将准确支付 250,575 ₸,而阿赫梅托娃的年度收入将从 300,000 ₸ 开始——个人所得税的累进和扣除将正确计算。

5. 操作类型

该文件涵盖了与员工结算的以下情况:

  1. 组织对员工的债务——未支付的工资、假期工资、病假工资。
  2. 存款工资——已计入,但未按时领取。
  3. 员工对组织的债务——多支付的预付款、未工作的/扣留的金额。
  4. 税收和缴款的累计数据——从年初开始的收入、扣除、个人所得税、OПВ/OПВР/ВОСМС/ОСМС/СО/社会税的基数,以便正确继续计算。

6. 进行时形成的内容

  • 会计分录:借 000 贷 3350,金额为对员工的债务(或借 3350 贷 000——在员工的债务情况下)。
  • 积累登记的变动:与员工的“相互结算”(进入的结算余额),以及个性化会计登记——累计收入、适用的扣除、扣缴的个人所得税、OПВ/OПВР/ВОСМС/ОСМС/СО的基数,社会税的数据。
  • 不形成电子文件。 ЭСФ 和 СНТ 与工资余额输入无关——这是转移日期的内部文件。

7. 打印表单

该文件没有专门的打印表单——这是技术性余额输入文件。要检查和确认准确性,请使用:

  • 3350 账户的余额表(“报告”部分)——将显示每位员工的进入余额;
  • 3120、3150、3210、3220 账户的余额表——检查预算和基金的余额;
  • 报告“账户 000 分析”——在输入日期结束时,账户 000 应该关闭为零(否则余额将不匹配)。

8. 常见错误

1C 消息/症状 原因及如何修正
“字段‘组织’未填写” 未在表头中选择法人实体。请指定组织。
“在‘员工’列表的第 1 行中未填写‘员工’字段的值” 表格部分有空行。请删除该行或选择员工。
工资债务重复 文件日期落在工作期间内,或者通过一般的“余额输入”也录入了 3350 的余额。请设置日期为——会计开始前的最后一天;与员工的结算(3350)仅通过此文件输入。
账户 000 未关闭为零 工资债务金额未通过资产/负债余额输入的对称分录进行平衡。请检查“账户 000 分析”。
2 月的个人所得税扣除过高/税收过低 未填写年初的收入和扣除的累计数据标签。请录入收入和适用的扣除(30 MRP × 月数)。
“到手”债务与工资单不符 行中填写的是个人而不是“员工”目录中的元素。请重新创建该行以对应员工。

9. 常见问题

应在什么日期输入工资余额?在“1C”会计开始前的最后一天。您从 2026 年 2 月 1 日开始——请设置为 2026 年 1 月 31 日。

应录入“到手”债务还是已计入的金额?组织的债务是“到手”支付的金额(扣除个人所得税、OПВ、ВОСМС 之后),即您实际应支付给员工的金额。

未支付的个人所得税、OПВ、СО、社会税应录入哪里?这是对预算和基金的债务——通过“初始余额输入”文件录入到 3120、3150、3210、3220 账户。工资文件负责与员工的结算(3350)。

为什么要填写年初的累计收入?以便个人所得税的累进税率(年收入 8,500 MRP 之前 10%,超过部分 15%)和 OПВ 的基数上限(50 MЗП,即 50 × 85,000 ₸)能从实际累计收入计算,而不是从零开始。

2026 年的个人所得税基本扣除是多少?每月 30 MRP(30 × 4,325 = 129,750 ₸),但每年不得超过 360 MRP。“14 MRP”规定适用于 2026 年之前的时期——请勿使用。

该文件是否生成 ЭСФ 或 СНТ?不。这是余额输入的内部文件,不生成电子文件(ИС ЭСФ,СНТ)。

通过哪个账户进行分录?通过辅助账户 000:借 000 贷 3350 在员工债务情况下。所有余额输入完成后,账户 000 应关闭为零。

可以输入已辞职员工的余额

Частые вопросы

工资余额应在何时输入?
在“1C”会计开始之前的最后一天。如果您从2026年2月1日开始,请输入2026年1月31日。
应记录“现金”债务还是应计金额?
组织的债务是应支付的“现金”金额(扣除个人所得税、强制性养老金、社会医疗保险后),即您实际应支付给员工的金额。
未缴纳的个人所得税、强制性养老金、社会保险、社会税应记录在哪里?
这是对预算和基金的义务 — 通过“输入初始余额”文档记录在账户3120、3150、3210、3220中。工资文档负责与员工的结算(账户3350)。
为什么要填写年初以来的累计收入?
为了使个人所得税的累进税率(年收入8500个最低工资标准以下10%,超过部分15%)和强制性养老金的基数上限(50个最低工资标准,即50 × 85,000 ₸)是基于实际累计收入,而不是从零开始计算。
2026年适用的个人所得税基本扣除额是多少?
每月30个最低工资标准(30 × 4,325 = 129,750 ₸),但全年不得超过360个最低工资标准。“14个最低工资标准”的规定适用于2026年前的时期 — 请勿使用。
电子发票或社会纳税文档是否会生成?
不会。这是内部的余额输入文档,不会生成电子文档(电子发票、社会纳税文档)。
通过哪个账户进行分录?
通过辅助账户000进行:借方000 贷方3350,针对员工的债务。在所有余额完全输入后,账户000应结清为零。
可以输入已辞职员工的余额吗?
可以,如果您仍然欠他存款工资。请在目录中选择他;支付后,债务将结清。

延伸阅读

Источники

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