已在 3.0.74.2 版本的“哈萨克斯坦会计”中进行验证(版本 3.0)。
您将从 2026 年 2 月 1 日开始在新数据库中进行会计。会计在旧程序(或 Excel)中计算了 1 月的工资,员工的工资尚未发放,个人所得税和预算缴款尚未支付。您打开一个干净的数据库——员工的记录都是零。如果这样保持,2 月第一次支付时程序将不知道您应支付给员工的金额,而“2 月工资计算”将从零开始计算年度收入并高估个人所得税的扣除。为了避免这种情况,工资的应付债务和从年初开始的累计数据需要通过一份文件录入——“工资初始余额输入”。
1. 目的
该文件记录了在“1C”会计转移日期的工资支付结算状态。它录入了组织对员工的债务(未支付的工资)、员工对组织的债务以及从年初开始的累计数据(收入、扣除、扣缴的个人所得税、缴款基数)——以便后续的工资计算和个人所得税的累进税率能够正确计算。
2. 在哪里找到
- “工资”部分 → “参见其他”组 / “初始余额” → “工资初始余额输入”。
- 或者通过“主页” → “初始余额” → “余额输入助手”,其中工资部分打开同一文件。
- 直接导航链接(菜单“服务” → “通过导航链接转到”,或在网页客户端中按
Ctrl+F11):
e1cib/list/Документ.ВводНачальныхОстатковПоЗарплате
2а. 如何知道自己的版本
菜单“帮助” → “关于程序”(或右上角的“i”图标)。在打开的窗口中:“平台版本”(1C:企业 8.3.xx)和“配置:哈萨克斯坦会计,版本 3.0(3.0.74.2)”。如果版本低于 3.0.74,则 2026 年的某些字段和税率(增值税 16%,扣除 30 MRP)可能会有所不同,请进行更新。
3. 如何填写
打开文件并填写表头,然后填写表格部分。
| 字段 | 用途及错误时的后果 |
|---|---|
| 组织(必填) | 您在哪个法人实体下录入余额。如果数据库中只有一个组织——将自动填入。如果错误——债务将不会在正确的法人实体上,且不会在工资计算中提取。 |
| 日期(必填) | 记录余额的日期。请设置会计开始前的最后一天——例如,如果从 2026 年 2 月 1 日开始会计,则设置为 2026 年 1 月 31 日。如果设置在工作期间内——余额将与常规计算重复。 |
| 员工(必填,行内) | 您输入债务的个人。空行将无法处理。请从“员工”目录中选择——必须是员工,而不是个人,否则相互结算将无法与工资单关联。 |
| 组织的债务 | 您应支付给员工的“到手”金额(未支付的工资,存款)。如果低估——在 2 月支付时,程序将建议支付更少。 |
| 员工的债务 | 相反的情况:员工对组织的债务(多支付的预付款,未工作的假期工资)。填写在前一列的地方。 |
| 支付方式 / 支付地点 | 通过现金或银行卡——以便未来的工资单能够提取正确的方式。 |
税收和缴款计算数据(文件的单独标签/部分)。在这里为每位员工录入从年初开始的累计数据:
- 已计入的收入,
- 适用的税收扣除(包括基本扣除——每月 30 MRP),
- 扣缴的个人所得税,
- 应税基数和 OПВ、OПВР、ВОСМС、ОСМС、СО、社会税的金额。
这些数据至关重要:没有它们,2 月的工资计算将从零开始计算年度收入,“将不足”达到个人所得税的累进阈值(8,500 MRP),并高估扣除。
重要。 文件本身推动与员工的结算(账户3350)。对预算和基金的债务余额通过3120、3150、3210、3220账户单独录入——通过“初始余额输入”的总文件,以避免重复债务。
4. 解析示例及分录
条件。 从 2026 年 2 月 1 日开始在“1C”中进行会计。余额在2026 年 1 月 31 日输入。员工阿赫梅托娃 A.A.,工资300,000 ₸,1 月的工资已计入,但尚未支付。
2026 年 1 月的计算(2026 年哈萨克斯坦税率:MRP = 4,325 ₸,扣除 = 30 MRP):
| 指标 | 基数 | 税率 | 金额, ₸ |
|---|---|---|---|
| 已计入 | — | — | 300,000 |
| OПВ | 300,000 | 10% | 30,000 |
| ВОСМС | 300,000 | 2% | 6,000 |
| 个人所得税扣除(30 MRP) | 30 × 4,325 | — | 129,750 |
| 应税个人所得税收入 | 300,000 − 30,000 − 6,000 − 129,750 | — | 134,250 |
| 个人所得税 | 134,250 | 10% | 13,425 |
| 到手支付金额 | 300,000 − 30,000 − 6,000 − 13,425 | — | 250,575 |
雇主的缴款:OПВР 3.5% = 10,500;СО 5%(300,000 − 30,000)= 13,500;ОСМС 3% = 9,000;社会税 6%(270,000)= 16,200 − СО 13,500 = 2,700需支付。
填写“工资初始余额输入”文件:
- 日期——2026 年 1 月 31 日,组织——您的。
- 行:阿赫梅托娃 A.A.,组织的债务 = 250,575 ₸。
- 在税收数据标签中:收入 300,000,扣除 129,750,个人所得税 13,425,OПВ 30,000,ВОСМС 6,000 等等。
文件的分录(输入余额通过辅助账户000进行):
| 借 | 贷 | 金额, ₸ | 内容 |
|---|---|---|---|
| 000 | 3350 | 250,575 | 对阿赫梅托娃的工资应付债务 |
预算/基金余额——通过单独的“初始余额输入”(为了完整性):
| 借 | 贷 | 金额, ₸ |
|---|---|---|
| 000 | 3120(个人所得税) | 13,425 |
| 000 | 3220(OПВ) | 30,000 |
| 000 | 3220(OПВР) | 10,500 |
| 000 | 3210(ВОСМС) | 6,000 |
| 000 | 3210(ОСМС) | 9,000 |
| 000 | 3210(СО) | 13,500 |
| 000 | 3150(社会税) | 2,700 |
现在在 2 月支付时,程序将准确支付 250,575 ₸,而阿赫梅托娃的年度收入将从 300,000 ₸ 开始——个人所得税的累进和扣除将正确计算。
5. 操作类型
该文件涵盖了与员工结算的以下情况:
- 组织对员工的债务——未支付的工资、假期工资、病假工资。
- 存款工资——已计入,但未按时领取。
- 员工对组织的债务——多支付的预付款、未工作的/扣留的金额。
- 税收和缴款的累计数据——从年初开始的收入、扣除、个人所得税、OПВ/OПВР/ВОСМС/ОСМС/СО/社会税的基数,以便正确继续计算。
6. 进行时形成的内容
- 会计分录:借 000 贷 3350,金额为对员工的债务(或借 3350 贷 000——在员工的债务情况下)。
- 积累登记的变动:与员工的“相互结算”(进入的结算余额),以及个性化会计登记——累计收入、适用的扣除、扣缴的个人所得税、OПВ/OПВР/ВОСМС/ОСМС/СО的基数,社会税的数据。
- 不形成电子文件。 ЭСФ 和 СНТ 与工资余额输入无关——这是转移日期的内部文件。
7. 打印表单
该文件没有专门的打印表单——这是技术性余额输入文件。要检查和确认准确性,请使用:
- 3350 账户的余额表(“报告”部分)——将显示每位员工的进入余额;
- 3120、3150、3210、3220 账户的余额表——检查预算和基金的余额;
- 报告“账户 000 分析”——在输入日期结束时,账户 000 应该关闭为零(否则余额将不匹配)。
8. 常见错误
| 1C 消息/症状 | 原因及如何修正 |
|---|---|
| “字段‘组织’未填写” | 未在表头中选择法人实体。请指定组织。 |
| “在‘员工’列表的第 1 行中未填写‘员工’字段的值” | 表格部分有空行。请删除该行或选择员工。 |
| 工资债务重复 | 文件日期落在工作期间内,或者通过一般的“余额输入”也录入了 3350 的余额。请设置日期为——会计开始前的最后一天;与员工的结算(3350)仅通过此文件输入。 |
| 账户 000 未关闭为零 | 工资债务金额未通过资产/负债余额输入的对称分录进行平衡。请检查“账户 000 分析”。 |
| 2 月的个人所得税扣除过高/税收过低 | 未填写年初的收入和扣除的累计数据标签。请录入收入和适用的扣除(30 MRP × 月数)。 |
| “到手”债务与工资单不符 | 行中填写的是个人而不是“员工”目录中的元素。请重新创建该行以对应员工。 |
9. 常见问题
应在什么日期输入工资余额?在“1C”会计开始前的最后一天。您从 2026 年 2 月 1 日开始——请设置为 2026 年 1 月 31 日。
应录入“到手”债务还是已计入的金额?组织的债务是“到手”支付的金额(扣除个人所得税、OПВ、ВОСМС 之后),即您实际应支付给员工的金额。
未支付的个人所得税、OПВ、СО、社会税应录入哪里?这是对预算和基金的债务——通过“初始余额输入”文件录入到 3120、3150、3210、3220 账户。工资文件负责与员工的结算(3350)。
为什么要填写年初的累计收入?以便个人所得税的累进税率(年收入 8,500 MRP 之前 10%,超过部分 15%)和 OПВ 的基数上限(50 MЗП,即 50 × 85,000 ₸)能从实际累计收入计算,而不是从零开始。
2026 年的个人所得税基本扣除是多少?每月 30 MRP(30 × 4,325 = 129,750 ₸),但每年不得超过 360 MRP。“14 MRP”规定适用于 2026 年之前的时期——请勿使用。
该文件是否生成 ЭСФ 或 СНТ?不。这是余额输入的内部文件,不生成电子文件(ИС ЭСФ,СНТ)。
通过哪个账户进行分录?通过辅助账户 000:借 000 贷 3350 在员工债务情况下。所有余额输入完成后,账户 000 应关闭为零。
可以输入已辞职员工的余额
