仓库管理员信誓旦旦地说货架已经空了。但您打开账务系统后，却发现组织有限责任合伙企业“阿斯塔纳贸易”名下仍挂着实际并不存在的 7 部智能手机。或者相反：销售已经完成，款项也已到账，但该组织的商品却出现了“负库存”。在给程序员打电话之前，您可以先打开组织商品明细表。当账面数量与实际情况不符时，这是最先值得查看的报表：它会按各个商品项目，并以组织（即将商品列入资产负债表的法人实体）为维度，显示期初余额、全部入库、全部出库和期末余额。
首先需要说明：这是报表，不是单据。它不会过账，也不会生成电子发票、商品随附单据或会计分录。它读取已经积累的数据，并按您需要的形式进行展示。因此，下文讲解的不是“如何填写单据”，而是“如何设置并生成报表”；所列分录仅供参考，它们属于形成商品变动的单据，而不是报表本身。
1. 用途
该报表按组织（商品所有权所属的法人实体）而不仅仅按仓库显示商品变动和余额。它可以回答以下问题：期初有多少、入库多少、出库多少、剩余多少，并可按商品项目、特征、仓库和变动单据进行查看。
2. 在哪里查找
界面路径：“仓库和配送”模块（或“财务结果和控制”）→ “报表”面板 → 商品报表组 → “组织商品明细表”。如果列表中没有该报表，请在报表面板中点击“设置”并启用其显示。
使用导航链接会更快。打开菜单“服务和设置”（右上角的 ▾ 图标）→“文件”→“打开 URL”（或“转到导航链接”），然后粘贴：
e1cib/list/Отчет.ВедомостьПоТоварамОрганизаций
报表将立即打开，无需在菜单中查找。
2а. 如何查看自己的发行版本
打开菜单“帮助”→“关于程序”。在弹出的窗口中：上方是平台版本（例如 8.3.2x），下方是配置发行版本（“哈萨克斯坦贸易管理”，版本 3.4，发行版本 3.4.5.21）。本指南中的所有内容均在 3.4.5.21 上验证；其他构建版本中的字段名称可能略有不同。
3. 如何设置并生成报表
报表通过顶部参数区和“设置”按钮进行配置。下面介绍关键要素。
- 期间（必填）。区间的开始和结束日期。如果留空，报表将提取全部期间的数据——数值仍然正确，但期初余额会发生偏移，您也无法看到所需月份的变动。应准确设置需要核对的期间（例如 01.09.2026–30.09.2026）。
- 组织。按法人实体筛选。如果不填写，您将看到数据库内所有组织的汇总金额。核对特定有限责任合伙企业时，务必设置筛选条件，否则一家公司的余额会与其他公司的余额“相加”。
- 仓库。按仓库/库房筛选。当同一种商品存放在多个仓库，而您只需要查看其中一个仓库时，此项非常有用。
- 商品项目 / 特征 / 批次。精确筛选到具体商品。未填写的字段表示“全部”。如果要查找某项具体商品为何仍“挂账”，只输入该商品即可，报表会更易于阅读。
- “设置”按钮（高级模式）。可在此设置分组（组织 → 仓库 → 商品项目 → 登记单据）、筛选条件和指标。正是在这里启用细化到变动单据的功能——如果不启用，您只能看到合计，却无法确定哪张单据产生了“多余”的入库或出库。
- 指标。默认指标为数量。如果报表方案中已配置金额/成本指标，也可以将其添加。如果不需要金额，可将其关闭，这样更容易查找数量差异。
设置完成后，点击“生成”按钮。“保存方案”按钮会记住您的布局（期间会重置，但筛选条件和分组会保留），这样就不必每月重新配置。
4. 数字示例详解
组织为有限责任合伙企业“阿斯塔纳贸易”，仓库为“主仓库”，商品项目为“智能手机 X”。期间为 2026 年 9 月。单位成本为 200 000 ₸。
| 指标 | 数量，件 | 金额（成本），₸ |
|---|---|---|
| 01.09 的期初余额 | 10 | 2 000 000 |
| 入库（20.09 收货） | 15 | 3 000 000 |
| 出库（22.09 销售） | −18 | −3 600 000 |
| 30.09 的期末余额 | 7 | 1 400 000 |
报表显示的正是这些行。下面说明入库和出库背后的内容（这些是单据的分录，而不是报表的分录；哈萨克斯坦共和国 2026 年的增值税率为 16 %）：
以每件 200 000 ₸、不含增值税的价格购入 15 件（单据“商品和服务采购”）：
- 借方 1330 3 000 000 ₸ — 商品已入账
- 借方 1420 480 000 ₸ — 可抵扣增值税（3 000 000 × 16 %）
- 贷方 3310 3 480 000 ₸ — 应付供应商款项
以每件 300 000 ₸、不含增值税的售价销售 18 件（单据“商品和服务销售”）：
- 借方 1210 6 264 000 ₸ — 应收客户款项（收入 + 增值税）
- 贷方 6010 5 400 000 ₸ — 销售收入（18 × 300 000）
- 贷方 3130 864 000 ₸ — 应缴增值税（5 400 000 × 16 %）
- 借方 7010 3 600 000 ₸ / 贷方 1330 3 600 000 ₸ — 结转成本（18 × 200 000）
结果：登记簿中剩余7 件，金额为 1 400 000 ₸。如果报表中显示的不是 7，而是例如 10，则说明 18 件商品的销售未过账，或被过账到另一个组织。将分组展开到登记单据后，报表会立即显示这一情况。
5. 报表方案
该报表提供多种方式来查看同一组数据（可在“设置”/“选择方案”中切换）：
- 按余额和发生额 — 经典明细表：期初余额、入库、出库、期末余额。
- 按组织 / 按仓库 — 根据核对对象（法人实体或实际存放地点）更改顶层分组。
- 细化到登记单据 — 用于查找造成差异的“责任单据”。
- 仅显示指定日期的余额 — 不显示发生额，快速截取期末余额。
6. 报表以什么为依据生成
该报表读取“组织商品”累计登记簿，即按组织、仓库、商品项目、特征和批次记录商品数量。以下单据会在该登记簿中形成变动（入库/出库）：
- 入库 — 商品和服务采购、盘盈入账、调拨（调入组织）、客户退货；
- 出库 — 商品和服务销售、盘亏核销、调拨（调出组织）、退货给供应商。
您可以在报表“设置”的可用字段列表中查看当前构建版本登记簿的确切维度组成（这是唯一需要针对具体发行版本再次核对的地方）。报表本身不会创建变动，只会显示单据已经记录的数据。
7. 打印和导出
该报表没有单独的“打印表单”，打印的是已经生成的表格结果。可使用以下功能：
- 打印 — 将当前表格输出到打印机（带打印机图标的按钮）。
- 保存 — 导出为 Excel (.xlsx)、PDF、表格文档 (.mxl)、HTML。
- 发送 — 直接从 1С 将生成的报表作为附件添加到邮件中。
打印前请折叠不需要的分组，否则会打印出数百行明细。
8. 常见错误
- “未填写组织”/报表为空。大多数情况下并非发生错误，而是筛选条件所致：指定的组织或仓库在该期间内没有发生变动。删除多余的筛选条件并重新生成报表。
- 负余额（“−3 件”）。出库早于入库，或销售被登记在没有该商品的组织/仓库下。将该行展开到登记单据，找到出库单据并检查日期、仓库和组织。
- 报表余额与“仓库商品”不一致。两者使用不同的登记簿：“组织商品”表示拥有商品的法人实体，“仓库商品”表示实际存放地点。如果存在委托代销收货或在途商品，出现差异属于正常情况。应核对同类型的报表。
- “所选报表方案中无法使用该指标”。您添加了当前布局中不存在的金额指标。通过“选择方案”返回标准方案，然后重新进行设置。
- 重新过账单据后数字出现“偏差”。在点击“生成”前，报表会缓存结果。修改单据后，请务必点击“生成”按钮重新生成报表。
9. 常见问题
该报表会对单据过账或生成电子发票吗？ 不会。这是一份报表，只读取数据，不写入任何内容。电子发票、商品随附单据和分录由采购及销售单据生成。
“组织商品明细表”与“仓库商品明细表”有何区别？ 前者按组织（商品所有权所属的法人实体）统计，后者按实际存放地点统计。同一商品可以存放在同一个仓库，但归属于不同组织。
为什么报表中会出现负余额？ 出库早于入库：销售或核销早于收货，或者登记到了“错误的”组织/仓库。通过细化到登记单据找到相应单据，并修正日期或明细属性。
如何查找是哪张单据产生了多余的入库/出库？ 在“设置”中添加底层分组“登记单据”，每一行变动都会显示具体的单据、日期和数量。
如何只保留某项具体商品？ 在顶部参数区填写“商品项目”字段（如有需要，再填写“特征”和“批次”）。报表将只显示该商品的变动。
报表是否考虑 16 % 的增值税？ 该报表中的金额指标反映商品成本/数量，而不是增值税。16 % 税率的增值税在单据和税务报表中核算，不在商品明细表中核算。
如何查看任意日期的余额，而不是某一期间的余额？ 将期间结束日期设为所需日期，并使用“仅显示余额”方案，即可获得该日期的期末余额截面。
可以导出到 Excel 吗？ 可以：点击“保存”按钮 → 选择 .xlsx 格式（也可选择 PDF、.mxl、HTML）。
为什么报表余额与仓库实际库存不一致？ 可能是单据（收货/销售/调拨）尚未过账，也可能确实存在差异——此时需要通过盘点以及盘盈入账/盘亏核销单据进行处理。报表只显示账面数据。
明明发生过变动，报表却为空，为什么？ 请检查期间和筛选条件：可能选择了错误的组织、错误的仓库，或所选期间未涵盖单据日期。删除筛选条件并重新生成报表。
10. 相关单据和报表
该报表不是“基于”其他单据录入的，而是读取单据数据：
- 形成入库：商品和服务采购、商品盘盈入账、商品调拨、客户退货。
- 形成出库：商品和服务销售、商品盘亏核销、商品调拨、退货给供应商。
- 用于核对的相关报表：“仓库商品明细表”、“商品余额和可用量”、“商品成本”、“1330 科目试算平衡表”。
通过细化到登记单据找到“责任”单据后，可以直接在报表中双击将其打开并进行修正。
如何查看自己的发行版本：打开菜单“帮助”→“关于程序”，其中会显示平台版本和配置发行版本。
本指南已在 3.4.5.21 发行版本的“哈萨克斯坦贸易管理”（版本 3.4）中验证。