Кладовщик клянётся, что стеллаж пустой. А вы открываете учёт — и по организации ТОО «Астана Трейд» всё ещё висит 7 смартфонов, которых физически нет. Или наоборот: реализация прошла, деньги пришли, а товар по организации ушёл «в минус». Прежде чем звонить программисту, вы открываете Ведомость по товарам организаций. Это первый отчёт, куда стоит заглянуть, когда количество на бумаге не сходится с реальностью: он показывает начальный остаток, весь приход, весь расход и конечный остаток по каждой номенклатуре в разрезе именно организации — того юрлица, на балансе которого числится товар.
Сразу важное: это отчёт, а не документ. Он ничего не проводит, не создаёт ЭСФ, СНТ или бухгалтерских проводок. Он читает уже накопленные данные и показывает их так, как вам удобно. Поэтому дальше вместо «как заполнить документ» — «как настроить и сформировать отчёт», а проводки я привожу справочно: они принадлежат документам, которые формируют движение, а не самому отчёту.
1. Назначение
Отчёт показывает движение и остатки товаров в разрезе организации (юрлица-собственника), а не только склада. Отвечает на вопросы: сколько было на начало периода, что поступило, что выбыло, сколько осталось — по номенклатуре, характеристике, складу и документу-движению.
2. Где найти
Путь в интерфейсе: раздел «Склад и доставка» (либо «Финансовый результат и контроллинг») → панель «Отчёты» → группа отчётов по товарам → «Ведомость по товарам организаций». Если отчёта нет в списке, нажмите «Настройки» в панели отчётов и включите его видимость.
Быстрее — по навигационной ссылке. Меню «Сервис и настройки» (значок ▾ вверху справа) → «Файл» → «Открыть URL» (или «Перейти по навигационной ссылке»), вставьте:
e1cib/list/Отчет.ВедомостьПоТоварамОрганизаций
Отчёт откроется сразу, без поиска по меню.
2а. Как узнать свой релиз
Меню «Справка» → «О программе». В открывшемся окне: сверху — версия платформы (например, 8.3.2x), ниже — релиз конфигурации («Управление торговлей для Казахстана», редакция 3.4, версия 3.4.5.21). Всё в этой методичке проверялось на 3.4.5.21; в других сборках названия полей могут чуть отличаться.
3. Как настроить и сформировать
Отчёт настраивается «шапкой» и кнопкой «Настройки». Разберём ключевые элементы.
- Период (ОБЯЗАТЕЛЬНО). Начало и конец интервала. Если оставить пустым, отчёт возьмёт данные за всё время — цифры будут верны, но начальный остаток «поедет», и вы не увидите движение за нужный месяц. Ставьте ровно тот период, который сверяете (например, 01.09.2026–30.09.2026).
- Организация. Отбор по юрлицу. Не заполните — увидите сумму по всем организациям в базе. Для сверки конкретного ТОО всегда ставьте отбор, иначе остатки одной фирмы «сложатся» с чужими.
- Склад. Отбор по складу/помещению. Полезен, когда товар один и тот же лежит на нескольких складах, а вам нужен один.
- Номенклатура / Характеристика / Серия. Точечный отбор до конкретной позиции. Незаполненные поля = «все». Если ищете, почему «висит» конкретный товар, вбейте только его — отчёт станет читаемым.
- Кнопка «Настройки» (расширенный режим). Здесь задаются группировки (Организация → Склад → Номенклатура → Регистратор), отборы и показатели. Именно тут вы включаете детализацию до документа-движения — без неё вы увидите итог, но не поймёте, какой документ дал «лишний» приход или расход.
- Показатели. По умолчанию — количество. Можно добавить суммовые/себестоимостные показатели, если они настроены в варианте отчёта. Если суммы не нужны, отключите — так проще ловить именно количественные расхождения.
После настройки — кнопка «Сформировать». Кнопка «Сохранить вариант» запоминает вашу компоновку (период сбрасывается, отборы и группировки — сохраняются), чтобы не собирать её каждый месяц заново.
4. Разобранный пример с цифрами
Организация — ТОО «Астана Трейд», склад «Основной», номенклатура «Смартфон X». Период — сентябрь 2026. Себестоимость единицы — 200 000 ₸.
| Показатель | Кол-во, шт | Сумма (себестоимость), ₸ |
|---|---|---|
| Начальный остаток на 01.09 | 10 | 2 000 000 |
| Приход (поступление 20.09) | 15 | 3 000 000 |
| Расход (реализация 22.09) | −18 | −3 600 000 |
| Конечный остаток на 30.09 | 7 | 1 400 000 |
Отчёт показывает именно эти строки. Дальше — что стоит за приходом и расходом (это проводки документов, не отчёта; НДС по РК-2026 — 16 %):
Поступление 15 шт по 200 000 ₸ без НДС (документ «Приобретение товаров и услуг»):
- Дт 1330 3 000 000 ₸ — товар оприходован
- Дт 1420 480 000 ₸ — НДС к зачёту (3 000 000 × 16 %)
- Кт 3310 3 480 000 ₸ — долг поставщику
Реализация 18 шт по цене продажи 300 000 ₸ без НДС (документ «Реализация товаров и услуг»):
- Дт 1210 6 264 000 ₸ — долг покупателя (доход + НДС)
- Кт 6010 5 400 000 ₸ — доход от реализации (18 × 300 000)
- Кт 3130 864 000 ₸ — НДС к уплате (5 400 000 × 16 %)
- Дт 7010 3 600 000 ₸ / Кт 1330 3 600 000 ₸ — списана себестоимость (18 × 200 000)
Итог: по регистру осталось 7 шт на 1 400 000 ₸. Если в отчёте вы видите не 7, а, скажем, 10 — значит реализация на 18 шт не провелась либо провелась по другой организации. Отчёт покажет это сразу, если развернуть группировку до регистратора.
5. Варианты отчёта
Отчёт даёт несколько способов посмотреть на одни и те же данные (переключаются в «Настройках» / «Выбрать вариант»):
- По остаткам и оборотам — классическая ведомость: остаток на начало, приход, расход, остаток на конец.
- По организациям / по складам — верхняя группировка меняется в зависимости от того, что сверяете (юрлицо или физическое место хранения).
- С детализацией до документа-регистратора — для поиска «виновника» расхождения.
- Только остатки на дату — быстрый срез конечного остатка без оборотов.
6. На основании чего строится отчёт
Отчёт читает регистр накопления «Товары организаций» — количественный учёт товаров в разрезе организации, склада, номенклатуры, характеристики и серии. Движение в этот регистр (приход/расход) делают документы:
- приход — Приобретение товаров и услуг, Оприходование излишков, Перемещение (в организацию), Возврат от клиента;
- расход — Реализация товаров и услуг, Списание недостач, Перемещение (из организации), Возврат поставщику.
Точный состав измерений регистра в вашей сборке можно посмотреть в «Настройках» отчёта в списке доступных полей (это единственное место, которое стоит перепроверить на конкретном релизе). Сам отчёт движений не создаёт — он только показывает то, что уже записали документы.
7. Печать и выгрузка
Отдельной «печатной формы» у отчёта нет — печатается сам сформированный табличный результат. Доступно:
- Печать — вывод текущей таблицы на принтер (кнопка с иконкой принтера).
- Сохранить — выгрузка в Excel (.xlsx), PDF, Табличный документ (.mxl), HTML.
- Отправить — приложить сформированный отчёт к письму прямо из 1С.
Перед печатью сверните лишние группировки — иначе на бумагу уйдут сотни строк детализации.
8. Частые ошибки
- «Не заполнена организация» / отчёт пустой. Чаще всего дело не в ошибке, а в отборе: указана организация или склад, по которым в периоде движений не было. Снимите лишние отборы и сформируйте заново.
- Отрицательный остаток («−3 шт»). Расход прошёл раньше прихода, или реализация оформлена по организации/складу, где товара нет. Разверните строку до регистратора, найдите документ расхода и проверьте дату/склад/организацию.
- Остаток в отчёте не сходится с «Товары на складах». Это разные регистры: «Товары организаций» — юрлицо-собственник, «Товары на складах» — физическое место. Расхождение нормально, если был приём на комиссию или товар в пути. Сверяйте однотипные отчёты.
- «Показатель недоступен в выбранном варианте отчёта». Вы добавили суммовой показатель, которого нет в текущей компоновке. Вернитесь к стандартному варианту через «Выбрать вариант» и настройте заново.
- Цифры «поехали» после перепроведения документов. Отчёт кэширует результат до нажатия «Сформировать». После изменения документов всегда пересобирайте отчёт кнопкой «Сформировать».
9. FAQ
Проводит ли этот отчёт документы или создаёт ЭСФ? Нет. Это отчёт: он только читает данные и ничего не записывает. ЭСФ, СНТ и проводки формируют документы поступления и реализации.
Чем «Ведомость по товарам организаций» отличается от «Ведомости по товарам на складах»? Первая — в разрезе организации (юрлица-собственника), вторая — в разрезе физического места хранения. Один товар может числиться на складе, но принадлежать разным организациям.
Почему в отчёте отрицательный остаток? Расход опередил приход: реализация или списание прошли раньше поступления либо по «не той» организации/складу. Найдите документ через детализацию до регистратора и поправьте дату или реквизиты.
Как найти, каким документом создан лишний приход/расход? В «Настройках» добавьте нижнюю группировку «Регистратор» — каждая строка движения покажет конкретный документ, дату и количество.
Как оставить только конкретный товар? В шапке заполните поле «Номенклатура» (при необходимости — «Характеристика» и «Серия»). Отчёт покажет движение только по нему.
Отчёт учитывает НДС 16 %? Суммовые показатели этого отчёта — это себестоимость/количество товара, а не НДС. НДС по ставке 16 % учитывается в документах и налоговых отчётах, а не в ведомости по товарам.
Как посмотреть остаток на любую дату, а не за период? Задайте конец периода нужной датой и используйте вариант «Только остатки» — получите срез конечного остатка на эту дату.
Можно ли выгрузить в Excel? Да: кнопка «Сохранить» → формат .xlsx (также доступны PDF, .mxl, HTML).
Почему остаток в отчёте не совпадает с фактическим на складе? Либо не проведены документы (поступление/реализация/перемещение), либо расхождение реальное — тогда его оформляют инвентаризацией и документами оприходования/списания. Отчёт лишь показывает учётные данные.
Отчёт пустой, хотя движения были — почему? Проверьте период и отборы: указана не та организация, не тот склад, или период не захватывает даты документов. Снимите отборы и сформируйте заново.
10. Смежные документы и отчёты
Отчёт не вводится «на основании» — он читает данные документов:
- Формируют приход: Приобретение товаров и услуг, Оприходование излишков товаров, Перемещение товаров, Возврат товаров от клиента.
- Формируют расход: Реализация товаров и услуг, Списание недостач товаров, Перемещение товаров, Возврат товаров поставщику.
- Смежные отчёты для сверки: «Ведомость по товарам на складах», «Остатки и доступность товаров», «Себестоимость товаров», «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 1330».
Найдя «виновный» документ через детализацию до регистратора, вы открываете его двойным щелчком прямо из отчёта и исправляете там.
Как узнать свой релиз: меню «Справка» → «О программе» — там указаны версия платформы и релиз конфигурации.
Методичка проверена на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4).