Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
Вы начислили сотруднику материальную помощь к юбилею. Или выплачиваете дивиденды учредителю. Или переводите разовое вознаграждение физлицу по договору ГПХ. Деньги решили гнать не через кассу, а на карты — одним платёжным реестром в банк. Открываете список «Ведомость на перечисление…», а там несколько похожих документов, и непонятно, какой брать: зарплатный или «прочих выплат». Берёте зарплатный — а в него не попадают ваши начисления, потому что это не оплата труда. Разберёмся, когда нужна именно Ведомость на перечисление прочих выплат и как её заполнить без переделок.
1. Назначение
Документ формирует реестр (ведомость) на перечисление в банк выплат, которые не относятся к оплате труда: дивиденды, материальная помощь сверх льготы, разовые вознаграждения, выплаты по договорам ГПХ, прочие доходы физлиц. Он закрывает задолженность перед получателем и готовит данные для банковского платёжного поручения на зачисление на карт-счета.
2. Где найти
Раздел «Зарплата» → блок «Выплата зарплаты» (или «Ведомости в банк / кассу») → Ведомость на перечисление прочих выплат.
Если объект открыт как отдельный список, он лежит рядом с обычной «Ведомостью на перечисление зарплаты».
Быстрый способ открыть список напрямую в 1С:
- Меню «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» (или поле ввода ссылки).
- Вставьте:
e1cib/list/Документ.ВедомостьНаПеречислениеПрочихВыплат
- Нажмите «Перейти» — откроется журнал документов.
2а. Как узнать свой релиз
«Справка» → «О программе» (или значок ℹ️ в правом верхнем углу). В открывшемся окне вы увидите:
- версию платформы (например, 8.3.24.xxxx);
- релиз конфигурации — «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (3.0.74.2)».
Если ваш релиз старше — часть полей и печатных форм может отличаться. Инструкция ориентирована на 3.0.74.2.
3. Как заполнить
Создаёте документ кнопкой «Создать» в списке. Дальше по полям.
| Поле | Зачем и что будет при ошибке |
|---|---|
| Организация (обяз.) | От кого платим. Определяет расчётный счёт-источник и раздельный учёт. Ошибётесь — деньги «спишутся» не с той организации, ведомость не сойдётся с банком. |
| Дата (обяз.) | Дата формирования реестра. Влияет на попадание движений в нужный период. Поставите будущую дату — выплата «зависнет» и не закроет задолженность в текущем месяце. |
| Способ выплаты (обяз.) | Здесь «Через банк» / «Перечислением» (в отличие от кассы). Задаёт логику печатной формы и реестра. |
| Банк / Банковский счёт организации (обяз. для перечисления) | Счёт-источник, с которого пойдёт платёж. Пустое поле — не сформируется платёжное поручение. |
| Зарплатный проект | Если сотрудники получают на карты в рамках зарплатного проекта — выбираете его, тогда в реестр подтянутся номера лицевых/карточных счетов. Без проекта заполняете реквизиты вручную. |
| Вид выплаты / Характер выплаты (обяз.) | Ключевой реквизит: указывает, что это прочая выплата (дивиденды, матпомощь, ГПХ, прочее), а не зарплата. От него зависит, какая задолженность закрывается и какие проводки лягут. |
| Табличная часть «Работники / Получатели» (обяз.) | Строки с физлицами и суммами к перечислению. Заполняется кнопкой «Заполнить» — подтягиваются незакрытые начисления по выбранному виду выплаты. |
| — Физлицо / Получатель | Кому платим. |
| — Сумма к выплате | Сумма на руки. Должна совпадать с остатком долга; если правите вручную, следите за «хвостом» задолженности. |
| — Лицевой счёт / Номер карты | Куда зачислять. При зарплатном проекте подставляется автоматически. |
| Статья движения денежных средств | Для корректного отчёта о ДДС. Не заполните — движение попадёт в «неразмеченные». |
| Ответственный / Комментарий | Для контроля. На проводки не влияют. |
Порядок работы: сначала должно быть начисление прочей выплаты (документ начисления дивидендов / прочих доходов). Ведомость только выплачивает уже начисленное. Если начисления нет — таблица «Заполнить» ничего не подтянет.
После заполнения — «Провести и закрыть».
4. Разобранный пример с проводками
Условие. ТОО «Астана-Трейд» выплачивает дивиденды учредителю-резиденту Ахметову А. за 2025 год. Начислено дивидендов 1 000 000 ₸. По дивидендам резидента удерживается ИПН 5% (специальная ставка для дивидендов) = 50 000 ₸. К перечислению на карту: 950 000 ₸.
Числа периода: МРП = 4 325 ₸, МЗП = 85 000 ₸ (в расчёте дивидендов не участвуют, но фиксируем актуальные значения 2026 г.).
Шаг 1. Начисление дивидендов (отдельным документом до ведомости):
| Дт | Кт | Сумма | Содержание |
|---|---|---|---|
| 5510 (нераспределённая прибыль) | 3030 (дивиденды к выплате) | 1 000 000 | Начислены дивиденды учредителю |
| 3030 | 3120 (ИПН у источника) | 50 000 | Удержан ИПН 5% с дивидендов |
Остаток к выплате по счёту 3030 по Ахметову = 950 000 ₸.
Шаг 2. Ведомость на перечисление прочих выплат (способ — «Через банк», вид — «Дивиденды»). Таблица заполнена: Ахметов А., 950 000 ₸.
При проведении:
| Дт | Кт | Сумма | Содержание |
|---|---|---|---|
| 3030 (дивиденды к выплате) | 1030 (деньги на текущих счетах) | 950 000 | Перечислены дивиденды учредителю на карту |
Шаг 3. ИПН 50 000 ₸ (счёт 3120) вы перечисляете в бюджет отдельным платёжным поручением в установленный срок.
Итог: задолженность по дивидендам закрыта, банк получил реестр на 950 000 ₸.
Если бы вы платили материальную помощь, проводка ведомости была бы Дт 3350 (или 3390) Кт 1030, а до неё — начисление матпомощи с корректным применением вычета (для отдельных видов матпомощи действует льгота, часть облагается ИПН с учётом базового вычета 30 МРП = 129 750 ₸ в месяц).
5. Виды операции
Документ обслуживает выплаты, не относящиеся к оплате труда:
- Дивиденды учредителям/участникам;
- Материальная помощь (сверх необлагаемой части);
- Разовые вознаграждения и прочие доходы физлиц;
- Выплаты по договорам ГПХ (гражданско-правового характера);
- Прочие выплаты физическим лицам, зарегистрированные соответствующими документами начисления.
Способ перечисления в рамках документа — через банк (на карт-счета / расчётные счета получателей), в том числе в рамках зарплатного проекта.
6. Что формируется при проведении
Бухгалтерские проводки — закрытие задолженности перед получателем:
- Дт 3030 / 3350 / 3390 (в зависимости от вида выплаты) Кт 1030 — на сумму к перечислению.
Движения по регистрам:
- регистры взаиморасчётов с работниками/физлицами — уменьшение задолженности по выплате;
- регистр «Денежные средства» / данные для отчёта о движении ДДС (по статье ДДС);
- при удержании налогов — данные учёта ИПН у источника (для формы 200.00).
Электронные документы. ЭСФ и СНТ здесь не формируются — это документы по НДС/обороту товаров, а прочие выплаты физлицам НДС не облагаются и в ИС ЭСФ не выгружаются. Для банка формируется платёжное поручение (на основании) и реестр перечислений.
7. Печатные формы
По кнопке «Печать» доступны:
- Ведомость на перечисление (реестр по получателям с суммами);
- Реестр перечисляемых сумм (для банка в рамках зарплатного проекта — с номерами карт/счетов);
- Список перечисляемой заработной платы / выплат (сводная форма для сопровождения платежа).
Платёжное поручение печатается уже из связанного документа списания с расчётного счёта.
8. Частые ошибки
«Не заполнено значение реквизита "Банковский счёт" (или "Способ выплаты")» Не указан счёт-источник или способ. Заполните банковский счёт организации и выберите «Через банк».
«Табличная часть не заполнена» / после "Заполнить" список пустой Нет начисленной прочей выплаты по выбранному виду. Сначала проведите документ начисления (дивидендов/матпомощи/прочего дохода), затем нажмите «Заполнить».
«Сумма к выплате превышает задолженность перед физлицом» Вы вручную завысили сумму или уже частично выплатили. Нажмите «Заполнить» заново, чтобы подтянуть фактический остаток.
«Документ не проведён: не указан зарплатный проект / лицевой счёт» Для реестра в банк нужны реквизиты зачисления. Заполните зарплатный проект или номера карт вручную в строках.
«Проводки не сформированы» при проведении Указан вид выплаты, для которого не настроен счёт учёта задолженности. Проверьте настройку счетов по виду выплаты (дивиденды — 3030, матпомощь/прочее — 3350/3390).
9. FAQ
1. Чем «Ведомость на перечисление прочих выплат» отличается от зарплатной ведомости? Зарплатная закрывает задолженность по оплате труда (счёт 3350 в части зарплаты), а «прочих выплат» — дивиденды, матпомощь, ГПХ и прочие доходы, которые оплатой труда не считаются и имеют свои счета и налоговый режим.
2. Формируется ли по этому документу ЭСФ или СНТ? Нет. ЭСФ и СНТ относятся к обороту товаров/услуг и НДС. Выплаты физлицам НДС не облагаются, поэтому в ИС ЭСФ ничего не выгружается.
3. Как удержать ИПН с прочей выплаты? ИПН удерживается на этапе начисления (дивиденды — 5%, прочие доходы — 10% с учётом вычетов), а не в ведомости. Ведомость перечисляет уже «чистую» сумму на руки.
4. Действует ли базовый вычет 30 МРП для матпомощи? Да, при налогообложении облагаемых доходов физлица в 2026 году применяется базовый вычет 30 МРП = 129 750 ₸ в месяц (не более 360 МРП за год). Он учитывается в документе начисления, а не в ведомости.
5. Можно ли выплатить дивиденды через кассу этим документом? Этот документ настроен на перечисление через банк. Для наличной выдачи используйте кассовый вариант выплаты (расходный кассовый ордер / ведомость на выплату через кассу).
6. Почему после «Заполнить» подтянулась не вся сумма начисления? Подтягивается остаток к выплате после удержаний (ИПН, ОПВ и др.). Например, из 1 000 000 ₸ дивидендов при ИПН 5% к выплате попадёт 950 000 ₸.
7. Как связать ведомость с платёжным поручением? На основании проведённой ведомости введите «Платёжное поручение» / «Списание с расчётного счёта». Реестр уходит в банк, а фактическое списание денег отражает связанный банковский документ.
8. Куда попадает удержанный ИПН по дивидендам? На счёт 3120 (ИПН у источника). Вы перечисляете его в бюджет отдельным платежом и отражаете в форме 200.00.
9. Нужен ли зарплатный проект обязательно? Нет. Без проекта заполните номера карт/счетов получателей вручную. Проект лишь автоматизирует подстановку реквизитов.
10. Какая проводка при перечислении матпомощи? Дт 3350 (или 3390) Кт 1030 — на сумму к выплате. Начисление матпомощи и удержание налога отражаются до ведомости.
10. Смежные документы
На основании чего вводится (что должно быть раньше):
- документ начисления дивидендов (Решение о выплате / начисление доходов участников);
- документ начисления прочих доходов физлиц / материальной помощи;
- начисления по договорам ГПХ.
Что вводят на основании ведомости:
- Платёжное поручение / Списание с расчётного счёта (Дт 3030/3350 Кт 1030) — фактическое перечисление;
- банковская выписка, подтверждающая зачисление.
Как узнать свой релиз
«Справка» → «О программе» — там указаны версия платформы и релиз конфигурации. Эта методичка составлена для «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0, релиз 3.0.74.2. Если ваш релиз отличается, отдельные поля и печатные формы могут выглядеть иначе.
Подготовлено для релиза 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (ред. 3.0). Числовые параметры — 2026 год: МРП 4 325 ₸, МЗП 85 000 ₸, базовый вычет 30 МРП.