Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
Вы отгрузили маркированный товар (обувь, шины, лекарства, табак) покупателю из страны ЕАЭС. Реализацию в учёте вы уже провели, деньги ждёте — а коды маркировки «висят» на вашем балансе в ИС МПТ. Формально товар у покупателя, а по системе прослеживаемости он всё ещё ваш. Пока вы не передадите коды через уведомление об отгрузке, покупатель не сможет их оприходовать, а у вас будет расхождение остатков кодов с фактическим складом. Вот здесь и открывается этот документ: он снимает переданные коды с вашего учёта и формирует электронное уведомление для системы маркировки.
1. Назначение
Документ «Уведомление об отгрузке ЕАЭС ИС МПТ К» передаёт коды маркировки (DataMatrix / КИЗ) покупателю из ЕАЭС и списывает их с вашего остатка в информационной системе маркировки и прослеживаемости товаров (ИС МПТ РК). Это электронный документ обмена с оператором маркировки, а не документ реализации: выручку и НДС проводит реализация, а уведомление отвечает только за движение самих кодов.
2. Где найти
Открыть список можно двумя путями.
Через меню: раздел «Продажи» → группа «ИС МПТ (Маркировка товаров)» → «Уведомления об отгрузке ЕАЭС». Создать новый документ — кнопка «Создать».
Через навигационную ссылку: меню «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» (либо поле навигации по адресу), вставьте:
e1cib/list/Документ.УведомлениеОбОтгрузкеЕАЭСИСМПТК
Если группы «ИС МПТ» не видно, включите обмен с маркировкой: «Администрирование» → «Обмен электронными документами» → «Маркировка товаров ИС МПТ».
2а. Как узнать свой релиз
Меню «Справка» → «О программе» (или значок «i» в правом верхнем углу). Там указаны версия платформы «1С:Предприятие» (например, 8.3.24) и релиз конфигурации «Бухгалтерия для Казахстана». Инструкция написана для релиза 3.0.74.2; в других релизах названия полей могут немного отличаться.
3. Как заполнить
Документ удобнее вводить на основании реализации — тогда контрагент, договор и коды подтянутся автоматически. Ниже разбор по полям.
| Поле | Зачем нужно и что будет при ошибке |
|---|---|
| Организация (обязательно) | От чьего имени идёт отгрузка и чей регистрационный номер уходит в ИС МПТ. Ошибётесь — уведомление уйдёт под чужим участником оборота и не пройдёт проверку у оператора. |
| Дата (обязательно) | Дата отгрузки/передачи кодов. Влияет на дату движения по регистрам маркировки. Ставьте фактическую дату отгрузки, иначе не свяжется с СНТ и реализацией по срокам. |
| Контрагент (обязательно) | Покупатель из ЕАЭС, которому передаются коды. По его ИИН/БИН и данным участника оборота коды «переезжают» на его баланс. Неверный контрагент — коды уйдут не туда. |
| Договор | Основание отгрузки. Определяет валюту расчётов и порядок взаиморасчётов. |
| Страна назначения (обязательно) | Государство ЕАЭС, куда уходит товар (Россия, Беларусь, Кыргызстан, Армения). Определяет, что это трансграничная отгрузка внутри Союза, а не внутренняя продажа. |
| Документ-основание / Реализация | Ссылка на реализацию, из которой берутся коды. Без неё коды придётся подбирать вручную. |
| Табличная часть «Товары» (обязательно) | Номенклатура, количество, коды маркировки (GTIN/КИЗ). Именно эти коды списываются с остатка. Если код не числится за вами — уведомление не проведётся. |
| Коды маркировки (обязательно) | Считанные сканером или подобранные из остатка DataMatrix-коды. Количество кодов должно совпадать с количеством товара в строке. |
| Ответственный / Подразделение | Для аналитики и разграничения доступа. На движения не влияют. |
| Комментарий | Произвольное примечание для себя. |
Порядок действий:
- Создайте документ на основании реализации маркированного товара.
- Проверьте организацию, контрагента и страну назначения ЕАЭС.
- В табличной части убедитесь, что подобраны все коды маркировки по каждой строке (количество кодов = количеству товара).
- Проведите документ («Провести»).
- Отправьте уведомление оператору: «ЭДО» → «Отправить» (или «Передать в ИС МПТ»). Дождитесь статуса «Принято».
4. Разобранный пример с проводками
Условие. ТОО «Астана-Обувь» отгружает в Россию 10 пар маркированных ботинок по 5 000 ₸ за пару. Ставка НДС — 16 %. Себестоимость пары — 3 000 ₸.
Расчёт по реализации:
- Стоимость без НДС: 10 × 5 000 = 50 000 ₸
- НДС 16 %: 50 000 × 16 % = 8 000 ₸
- Итого к оплате: 58 000 ₸
- Себестоимость: 10 × 3 000 = 30 000 ₸
Проводки формирует документ реализации (не уведомление):
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 50 000 | Доход от реализации товара |
| 1210 | 3130 | 8 000 | НДС по реализации (16 %) |
| 7010 | 1330 | 30 000 | Списана себестоимость 10 пар |
При поступлении оплаты на счёт: Дт 1030 Кт 1210 — 58 000 ₸.
Уведомление об отгрузке ЕАЭС ИС МПТ бухгалтерских проводок по счетам не делает. Его работа — движения по регистрам маркировки: 10 кодов DataMatrix по этим ботинкам списываются с вашего остатка кодов и фиксируются как переданные покупателю в Россию. После приёма оператором коды закрепляются за российским покупателем в ИС МПТ.
Итог: деньги и НДС «сидят» в реализации, а уведомление приводит остаток кодов маркировки в соответствие с фактом — на вашем балансе этих 10 кодов больше нет.
5. Виды операции
Документ обслуживает передачу кодов при трансграничной отгрузке маркированного товара внутри ЕАЭС:
- Отгрузка (реализация) в страну ЕАЭС — основной сценарий, передача кодов покупателю.
- Перемещение собственного товара в ЕАЭС — если товар едет в другое своё подразделение/страну без смены собственника.
- Возврат поставщику из ЕАЭС — обратная передача кодов при возврате.
Конкретный набор видов зависит от настроек обмена с ИС МПТ и товарной группы (обувь, шины, лёгкая промышленность, табак, лекарства).
6. Что формируется при проведении
- Проводки по счетам — документ не формирует (выручку, НДС и себестоимость проводит реализация).
- Движения по регистрам маркировки — списание переданных кодов с остатка кодов маркировки организации и отметка о передаче покупателю ЕАЭС. (Точные имена регистров зависят от релиза и товарной группы — при доработках сверяйтесь со структурой конкретной версии.)
- Электронный документ для ИС МПТ — само уведомление об отгрузке, которое отправляется оператору маркировки; статусы («Отправлено», «Принято», «Отклонено») отражаются в карточке документа.
- Связь с СНТ и ЭСФ — уведомление увязывается с сопроводительной накладной на товары (СНТ) и электронной счёт-фактурой (ЭСФ) по той же отгрузке, чтобы данные о кодах, СНТ и налоговой стороне сделки не расходились.
7. Печатные формы
Из документа доступны:
- Уведомление об отгрузке — печатная форма самого уведомления с перечнем кодов маркировки.
- Перечень кодов маркировки (список КИЗ/DataMatrix) — реестр переданных кодов для сверки с покупателем.
- Печать этикеток / кодов — при необходимости распечатать коды из состава документа.
Кнопка «Печать» в командной панели документа.
8. Частые ошибки
«Код маркировки не найден на остатках организации» Вы пытаетесь передать код, который за вами не числится (уже отгружен, не оприходован при поступлении или введён с ошибкой). Проверьте остаток кодов, оприходуйте недостающие через документ поступления/ввода кодов и подберите коды заново.
«Количество кодов маркировки не соответствует количеству товара в строке» В строке 10 пар, а подобрано 9 кодов. Досканируйте или подберите недостающий код — на каждую единицу маркированного товара нужен свой код.
«Не заполнена страна назначения» Для отгрузки в ЕАЭС страна обязательна: без неё оператор не поймёт направление передачи. Заполните государство-член ЕАЭС.
«Уведомление отклонено оператором ИС МПТ» Причина приходит в тексте ответа: чаще всего неверные реквизиты покупателя (ИИН/БИН, участник оборота) или коды уже переданы другим документом. Исправьте реквизиты/коды и отправьте повторно.
«Не настроен обмен с ИС МПТ» Кнопка отправки неактивна. Включите обмен: «Администрирование» → «Обмен электронными документами» → «Маркировка товаров ИС МПТ», укажите сертификат и учётные данные участника оборота.
9. FAQ
Делает ли этот документ бухгалтерские проводки? Нет. Выручку (Дт 1210 Кт 6010), НДС 16 % (Дт 1210 Кт 3130) и себестоимость (Дт 7010 Кт 1330) проводит документ реализации. Уведомление двигает только регистры кодов маркировки.
Зачем оно нужно, если реализация уже проведена? Реализация отражает деньги и налоги, но не передаёт коды маркировки в ИС МПТ. Пока нет уведомления, коды числятся за вами, а покупатель их не оприходует — возникает расхождение остатков.
Чем отличается от обычной передачи кодов при внутренней продаже? Здесь отгрузка идёт в другую страну ЕАЭС, поэтому обязательна страна назначения и трансграничный формат передачи кодов оператору.
Какая ставка НДС в примере отгрузки? В 2026 году базовая ставка НДС в РК — 16 %. При экспорте/отгрузке в ЕАЭС может применяться нулевая ставка при выполнении условий подтверждения — это определяется документом реализации, а не уведомлением.
Что делать, если код не находится на остатках? Значит код не оприходован или уже передан. Проверьте поступление маркированного товара и остаток кодов, при необходимости введите/оприходуйте коды и повторите подбор.
Нужно ли отдельно выписывать СНТ и ЭСФ? Да. Уведомление ИС МПТ не заменяет ни СНТ, ни ЭСФ. Все три увязываются между собой по одной отгрузке.
Можно ли отправить уведомление повторно после отклонения? Да. Исправьте причину из ответа оператора (реквизиты покупателя или состав кодов) и отправьте документ заново — статус обновится на «Принято».
Как проверить, что коды ушли с моего баланса? После статуса «Принято» коды списываются с остатка кодов маркировки. Сверьтесь по отчёту/списку кодов или по перечню КИЗ из печатной формы.
Что вводить, если покупатель вернул товар из ЕАЭС? Оформляется обратная операция — возвратное уведомление/приёмка кодов, чтобы коды вернулись на ваш остаток. Реализацию сторнирует документ возврата.
10. Смежные документы
Вводится на основании:
- Реализации товаров и услуг (отгрузка маркированного товара в ЕАЭС) — основной источник кодов, контрагента и договора.
- Перемещения товаров — при отправке собственного товара в другую страну ЕАЭС.
Связанные и вводимые следом:
- СНТ (сопроводительная накладная на товары) — обязательна для маркированного/прослеживаемого товара при перемещении в ЕАЭС.
- ЭСФ (электронная счёт-фактура, ИС ЭСФ) — налоговый документ по той же отгрузке.
- Поступление / оприходование кодов маркировки — источник кодов на вашем остатке; без него нечего передавать.
Как узнать свой релиз: меню «Справка» → «О программе» — там указаны версия платформы и релиз конфигурации.
Материал подготовлен для конфигурации «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0, релиз 3.0.74.2. При обновлении сверяйте названия полей и регистров с вашей версией.