已在“哈萨克斯坦会计”3.0.74.2 版本(3.0 版)上验证。
您向 EAEU(欧亚经济联盟)国家的买方发运了标记商品(鞋类、轮胎、药品、烟草)。销售业务已在账务中登记,正等待收款——而标记码却仍“挂”在您在 ИС МПТ 中的余额上。表面上商品已在买方处,但在可追溯系统中它仍属于您。在您通过发运通知移交这些代码之前,买方无法将其入账,而您的代码余额将与实际仓库不符。此时便需要用到本文档:它将已移交的代码从您的核算中注销,并为标记系统生成电子通知。
1. 用途
文档“EAEU 发运通知 ИС МПТ К”将标记码(DataMatrix / КИЗ)移交给 EAEU 的买方,并将其从您在商品标记与可追溯信息系统(ИС МПТ РК)中的余额里注销。这是与标记运营商进行交换的电子文档,而不是销售文档:收入和增值税由销售业务登记,通知仅负责代码本身的流转。
2. 在哪里找到
可通过两种途径打开列表。
通过菜单:“销售”版块 → “ИС МПТ(商品标记)”组 → “EAEU 发运通知”。创建新文档——点击“创建”按钮。
通过导航链接:菜单“工具” → “按导航链接跳转”(或导航地址栏),粘贴:
e1cib/list/Документ.УведомлениеОбОтгрузкеЕАЭСИСМПТК
如果看不到“ИС МПТ”组,请开启与标记系统的交换:“管理” → “电子文档交换” → “商品标记 ИС МПТ”。
2а. 如何查看自己的版本
菜单“帮助” → “关于程序”(或右上角的“i”图标)。那里会显示“1С:企业”平台版本(例如 8.3.24)和“哈萨克斯坦会计”配置的发布版本。本说明针对版本 3.0.74.2 编写;在其他版本中字段名称可能略有不同。
3. 如何填写
该文档更方便基于销售业务录入——此时交易对方、合同和代码会自动带出。以下按字段说明。
| 字段 | 用途及填错的后果 |
|---|---|
| 组织(必填) | 以谁的名义进行发运、以谁的注册号提交至 ИС МПТ。填错——通知将以他人流转参与者身份发出,无法通过运营商的校验。 |
| 日期(必填) | 发运/移交代码的日期。影响标记登记簿的流转日期。请填写实际发运日期,否则无法按期与 СНТ 和销售业务关联。 |
| 交易对方(必填) | 接收代码的 EAEU 买方。根据其 ИИН/БИН 和流转参与者数据,代码将“转移”至其余额。交易对方错误——代码会转错地方。 |
| 合同 | 发运依据。决定结算币种和相互结算方式。 |
| 目的国(必填) | 商品发往的 EAEU 成员国(俄罗斯、白俄罗斯、吉尔吉斯斯坦、亚美尼亚)。确定这是联盟内的跨境发运,而非境内销售。 |
| 依据文档 / 销售 | 指向从中获取代码的销售业务。没有它,代码就得手动选取。 |
| 表格部分“商品”(必填) | 物料、数量、标记码(GTIN/КИЗ)。正是这些代码将从余额中注销。如果代码不属于您——通知将无法过账。 |
| 标记码(必填) | 用扫描仪读取或从余额中选取的 DataMatrix 代码。代码数量应与行中商品数量一致。 |
| 负责人 / 部门 | 用于分析和权限划分。不影响流转。 |
| 备注 | 供自己使用的任意说明。 |
操作步骤:
- 基于标记商品的销售业务创建文档。
- 检查组织、交易对方和EAEU 目的国。
- 在表格部分确认每一行都已选取全部标记码(代码数量 = 商品数量)。
- 过账文档(“过账”)。
- 向运营商发送通知:“ЭДО” → “发送”(或“传送至 ИС МПТ”)。等待“已接收”状态。
4. 带分录的详解示例
条件。ТОО“阿斯塔纳-鞋业”向俄罗斯发运 10 双标记靴子,每双 5 000 ₸。增值税率为 16%。每双成本 3 000 ₸。
销售计算:
- 不含税金额:10 × 5 000 = 50 000 ₸
- 增值税 16%:50 000 × 16% = 8 000 ₸
- 应付合计:58 000 ₸
- 成本:10 × 3 000 = 30 000 ₸
分录由销售文档生成(而非通知):
| 借 | 贷 | 金额,₸ | 内容 |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 50 000 | 商品销售收入 |
| 1210 | 3130 | 8 000 | 销售增值税(16%) |
| 7010 | 1330 | 30 000 | 结转 10 双成本 |
收到款项入账时:借 1030 贷 1210 — 58 000 ₸。
EAEU 发运通知 ИС МПТ 不生成任何会计科目分录。它的工作是标记登记簿的流转:这些靴子的 10 个 DataMatrix 代码从您的代码余额中注销,并被记录为已移交给俄罗斯的买方。运营商接收后,代码在 ИС МПТ 中固定归属于俄罗斯买方。
结论:款项和增值税“留在”销售业务中,而通知使标记码余额与实际情况相符——您的余额上不再有这 10 个代码。
5. 业务类型
该文档处理EAEU 内跨境发运标记商品时的代码移交:
- 向 EAEU 国家发运(销售)——主要场景,将代码移交给买方。
- 自有商品在 EAEU 内调拨——如果商品在不变更所有者的情况下运往自己的其他部门/国家。
- 向 EAEU 供应商退货——退货时反向移交代码。
具体的类型集合取决于与 ИС МПТ 的交换设置和商品组(鞋类、轮胎、轻工业、烟草、药品)。
6. 过账时生成什么
- 会计科目分录——文档不生成(收入、增值税和成本由销售业务登记)。
- 标记登记簿的流转——将已移交的代码从组织的标记码余额中注销,并标记为已移交给 EAEU 买方。(登记簿的确切名称取决于版本和商品组——如有二次开发,请对照具体版本的结构核对。)
- 面向 ИС МПТ 的电子文档——即发运通知本身,发送给标记运营商;状态(“已发送”、“已接收”、“已拒绝”)反映在文档卡片中。
- 与 СНТ 和 ЭСФ 的关联——通知与同一次发运的商品随附单据(СНТ)和电子发票(ЭСФ)相关联,以使代码、СНТ 和交易税务方面的数据保持一致。
7. 打印表单
文档中可用:
- 发运通知——通知本身的打印表单,含标记码清单。
- 标记码清单(КИЗ/DataMatrix 列表)——已移交代码的登记表,供与买方核对。
- 打印标签 / 代码——如需从文档内容中打印代码。
文档命令面板中的“打印”按钮。
8. 常见错误
“组织余额中未找到标记码” 您试图移交一个不属于您的代码(已发运、入库时未入账或录入有误)。请检查代码余额,通过入库/代码录入文档将缺失的入账,然后重新选取代码。
“标记码数量与行中商品数量不符” 行中有 10 双,却只选取了 9 个代码。请补扫或补选缺失的代码——每一件标记商品都需要自己的代码。
“未填写目的国” 向 EAEU 发运时目的国为必填:没有它运营商无法判断移交方向。请填写 EAEU 成员国。
“通知被 ИС МПТ 运营商拒绝” 原因会在回复文本中给出:最常见的是买方要素有误(ИИН/БИН、流转参与者)或代码已被其他文档移交。请更正要素/代码并重新发送。
“未配置与 ИС МПТ 的交换” 发送按钮不可用。请开启交换:“管理” → “电子文档交换” → “商品标记 ИС МПТ”,指定证书和流转参与者的账户凭据。
9. 常见问题
该文档会做会计分录吗? 不会。收入(借 1210 贷 6010)、增值税 16%(借 1210 贷 3130)和成本(借 7010 贷 1330)由销售文档登记。通知仅移动标记码登记簿。
如果销售业务已经过账,为什么还需要它? 销售业务反映款项和税款,但不会把标记码移交到 ИС МПТ。只要没有通知,代码就归属于您,买方无法入账——就会出现余额不符。
它与境内销售时普通的代码移交有何不同? 这里发运是发往 EAEU 的另一个国家,因此必须填写目的国,并采用向运营商移交代码的跨境格式。
发运示例中的增值税率是多少? 2026 年哈萨克斯坦的基本增值税率为 16%。在向 EAEU 出口/发运时,满足确认条件的情况下可适用零税率——这由销售文档确定,而非通知。
如果代码不在余额中该怎么办? 说明代码未入账或已被移交。请检查标记商品的入库和代码余额,必要时录入/入账代码并重新选取。
是否需要另外开具 СНТ 和 ЭСФ? 是的。ИС МПТ 通知既不能替代 СНТ,也不能替代 ЭСФ。三者按同一次发运相互关联。
被拒绝后可以重新发送通知吗? 可以。请根据运营商回复更正原因(买方要素或代码构成),然后重新发送文档——状态将更新为“已接收”。
如何确认代码已从我的余额中转出? 在“已接收”状态之后,代码会从标记码余额中注销。请通过报表/代码列表或打印表单中的 КИЗ 清单进行核对。
如果买方从 EAEU 退货,应录入什么? 需办理反向业务——退货通知/代码接收,以使代码返回您的余额。销售业务由退货文档冲销。
10. 相关文档
可基于以下文档录入:
- 商品和服务销售(向 EAEU 发运标记商品)——代码、交易对方和合同的主要来源。
- 商品调拨——将自有商品发往 EAEU 的另一个国家时。
关联及随后录入的文档:
- СНТ(商品随附单据)——向 EAEU 调拨标记/可追溯商品时必备。
- ЭСФ(电子发票,ИС ЭСФ)——同一次发运的税务文档。
- 标记码入库 / 入账——您余额中代码的来源;没有它就无可移交。
如何查看自己的版本:菜单“帮助” → “关于程序”——那里显示平台版本和配置发布版本。
本材料针对“哈萨克斯坦会计”配置 3.0 版、发布版本 3.0.74.2 编写。更新时请将字段和登记簿名称与您的版本核对。
