Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
Вы получили партию обуви от поставщика из ЕАЭС. На коробках — коды DataMatrix, а в «Виртуальном складе» ИС МПТ эти коды всё ещё числятся как «нанесённые», но не введённые в оборот. Продать такой товар вы не можете: касса не пробьёт немаркированный по факту код, а СНТ не уйдёт. Чтобы коды стали «в обороте» и товар можно было легально отгружать, вы открываете Уведомление о вводе в оборот ИСМПТ и отправляете сведения оператору маркировки. Ниже — как заполнить его так, чтобы уведомление приняли с первого раза.
1. Назначение
Документ регистрирует ввод маркированного товара в оборот и отправляет уведомление в Информационную систему маркировки и прослеживаемости товаров (ИС МПТ) Казахстана. После приёма кодов маркировки статус меняется на «В обороте» — только с этого момента товар можно продавать, отгружать и указывать в СНТ.
2. Где найти
Раздел «Покупки» (или «Склад») → группа «Маркировка» → «Уведомления о вводе в оборот ИСМПТ» → кнопка «Создать».
В разных релизах команда лежит в панели маркировки рядом с «Заказом кодов маркировки» и «Списанием кодов маркировки».
Быстрый способ открыть список — через навигационную ссылку. Меню «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке», вставьте:
e1cib/list/Документ.УведомлениеОВводеВОборотИСМПТК
2а. Как узнать свой релиз
«Справка» → «О программе» (или значок i в правом верхнем углу). В открывшемся окне вы увидите:
- Версия платформы (например, 8.3.24.xxxx);
- Конфигурация: Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0;
- Версия конфигурации — например,
3.0.74.2.
Инструкция ниже проверена на 3.0.74.2. Если у вас другой релиз, расположение полей может немного отличаться — сверяйтесь с составом закладок.
3. Как заполнить
Заполняйте сверху вниз — часть полей подставляется автоматически из связанного документа поступления или выпуска.
| Поле | Зачем оно и что будет при ошибке |
|---|---|
| Организация (обязательное) | Владелец кодов маркировки в ИС МПТ. От неё берётся ИИН/БИН и сертификат ЭЦП. Укажете не ту организацию — оператор не найдёт коды на её виртуальном складе и вернёт отказ. |
| Дата (обязательное) | Дата ввода в оборот. Раньше даты нанесения кода быть не может — иначе отказ по хронологии. |
| Номер | Присваивается автоматически. Вручную не трогайте. |
| Товарная группа (обязательное) | Обувь, табак, лекарства, шины и т. д. От группы зависит формат сведений, который ждёт оператор. Ошибётесь — коды из другой группы не пройдут проверку. |
| Причина ввода в оборот / Вид операции (обязательное) | Произведено в РК, ввезено из ЕАЭС, импорт из третьих стран, маркировка остатков, получено от физлица. Определяет, какие реквизиты подтверждающего документа обязательны (см. раздел 5). |
| Реквизиты подтверждающего документа | Для импорта — номер и дата ГТД (декларации на товары); для ЕАЭС — заявление о ввозе / СНТ; для производства — дата производства. Не заполните — уведомление уйдёт без основания и повиснет в статусе «Отклонено». |
| Дата производства | Обязательна для причины «Произведено в РК» и для ряда товарных групп (табак, лекарства). |
| Табличная часть «Товары» (обязательное) | Строки с номенклатурой, GTIN и кодами маркировки (КИ/КИЗ, DataMatrix). Коды можно загрузить сканером, из файла или подобрать из ранее заказанных. Пустая табличная часть — документ не проведётся. |
| Код маркировки (КИ) в строке | Уникальный код единицы товара. Дубли и коды, не числящиеся за организацией, оператор отклонит поштучно. |
| Ответственный | Кто оформил. На проводки не влияет, нужен для контроля. |
После заполнения нажмите «Провести», затем «Отправить» — уведомление уходит оператору. Дождитесь ответной квитанции и статуса «Принято» / «В обороте».
4. Разобранный пример с проводками
Условие. ТОО «Астана-Обувь» (плательщик НДС, ставка 16 %) ввезло из России 100 пар обуви по цене 4 000 ₸ за пару. Коды маркировки нанесены поставщиком, товар оприходован. Нужно ввести коды в оборот.
Бухгалтерский учёт поступления (это делает документ поступления/ТТН — приводим как контекст, потому что стоимость товара формируется там):
| Операция | Дт | Кт | Сумма, ₸ |
|---|---|---|---|
| Оприходован товар (100 × 4 000) | 1330 | 3310 | 400 000 |
| НДС по импорту из ЕАЭС (16 %) | 1420 | 3130 | 64 000 |
Само «Уведомление о вводе в оборот ИСМПТ» бухгалтерских проводок не формирует. Стоимость товара уже стоит на счёте 1330 из документа поступления. Уведомление лишь регистрирует коды и двигает регистры маркировки:
- регистр сведений по кодам маркировки — статус кодов меняется на «В обороте»;
- регистр учёта операций с маркированным товаром — фиксируется факт ввода в оборот со ссылкой на заявление о ввозе.
Что дальше. Когда вы продадите эти пары, себестоимость спишется уже документом реализации:
| Операция при продаже 10 пар | Дт | Кт | Сумма, ₸ |
|---|---|---|---|
| Выручка (10 × 6 000) | 1210 | 6010 | 60 000 |
| НДС 16 % с реализации | 1210 | 3130 | 9 600 |
| Списана себестоимость (10 × 4 000) | 7010 | 1330 | 40 000 |
Итог: уведомление — «пропуск» товара в легальный оборот, а деньги и НДС двигаются соседними документами.
5. Виды операции (причины ввода в оборот)
Документ покрывает все способы, которыми маркированный товар попадает в оборот:
- Произведено в РК — собственное производство; нужна дата производства.
- Ввезено из ЕАЭС — импорт из стран Союза; основание — заявление о ввозе / СНТ.
- Импорт из третьих стран — ввоз из-за пределов ЕАЭС; основание — ГТД (декларация на товары).
- Маркировка остатков — легализация ранее не маркированного товара со склада.
- Получено от физического лица / комиссия — приём товара без первичного ввода поставщиком.
- Возврат в оборот — повторный ввод ранее выведенных кодов (при возврате от покупателя).
6. Что формируется при проведении
Бухгалтерские проводки — документ их не создаёт (это не расчётный, а регистрационный документ маркировки).
Электронные документы:
- Уведомление о вводе в оборот — XML-сообщение оператору ИС МПТ, подписывается ЭЦП организации;
- в ответ приходит квитанция со статусом приёма (принято / отклонено с указанием проблемных кодов).
Движения по регистрам:
- статусы кодов маркировки → «В обороте»;
- регистр операций с маркированным товаром (привязка к основанию — ГТД/заявлению о ввозе/производству);
- при необходимости — связь с СНТ (сопроводительная накладная на товары) для последующей отгрузки.
СНТ на маркированный товар пройдёт только после того, как коды введены в оборот этим уведомлением.
7. Печатные формы
- Уведомление о вводе в оборот — печатная форма самого документа со списком кодов;
- Список кодов маркировки (КИ/КИЗ) — реестр введённых в оборот кодов;
- Протокол обмена / квитанция оператора — результат отправки (для подтверждения приёма).
Кнопка «Печать» в шапке документа.
8. Частые ошибки
«Код маркировки не найден на виртуальном складе организации» Коды числятся за другим БИН или ещё не получены/не нанесены. Проверьте организацию и статус кодов в «Заказе кодов маркировки»; при импорте — дождитесь, пока поставщик передаст коды на ваш склад.
«Не заполнены реквизиты документа-основания» Для причины «Импорт из третьих стран» пустой номер ГТД, для «Ввезено из ЕАЭС» — нет заявления о ввозе. Заполните реквизиты подтверждающего документа в шапке.
«Дата ввода в оборот меньше даты нанесения кода маркировки» Хронология нарушена. Поставьте дату документа не раньше даты эмиссии/нанесения кодов.
«Ошибка подписания: сертификат не найден / истёк» ЭЦП организации не установлена или просрочена. Проверьте сертификат в настройках обмена с ИС МПТ и переустановите при необходимости.
«Уведомление отклонено оператором: дубликат кода» Код уже введён в оборот ранее. Удалите дублирующую строку — повторно вводить тот же КИ нельзя.
Документ не проводится — «Не заполнена табличная часть» Нет ни одной строки с кодом. Загрузите коды сканером или из файла выгрузки.
9. FAQ
Формирует ли этот документ бухгалтерские проводки? Нет. Стоимость товара приходуется документом поступления или выпуска (счёт 1330). Уведомление только регистрирует коды маркировки и двигает регистры маркировки.
Обязательно ли вводить товар в оборот перед продажей? Да. Пока коды в статусе «Нанесены», продать товар легально нельзя — касса и СНТ будут отклонять непринятые коды. Ввод в оборот обязателен.
Чем отличается ввод в оборот от заказа кодов маркировки? Заказ кодов — это эмиссия (получение самих КИ у оператора). Ввод в оборот — уведомление, что промаркированный товар готов к продаже. Это два разных шага: сначала заказ, потом ввод.
Какую причину выбрать при импорте из России? «Ввезено из ЕАЭС». Основание — заявление о ввозе и уплате косвенных налогов / СНТ. Не путайте с «Импортом из третьих стран», где основанием служит ГТД.
Как загрузить много кодов сразу? Сканируйте DataMatrix сканером прямо в табличную часть или загрузите из файла выгрузки (CSV/XML) поставщика. Вручную поштучно вбивать не нужно.
Что делать, если часть кодов оператор отклонил? В квитанции указаны конкретные проблемные КИ. Исправьте или удалите их, оставьте корректные строки и отправьте уведомление повторно — принятые коды дублироваться не будут.
Нужна ли ЭЦП для отправки? Да. Уведомление подписывается электронной подписью организации-владельца кодов. Без действующего сертификата отправка невозможна.
По какой ставке считать НДС при последующей продаже маркированного товара? По общей ставке РК — 16 % в 2026 году. Само уведомление НДС не считает; налог возникает в документе реализации (Дт 1210 Кт 3130).
Можно ли ввести в оборот остатки немаркированного товара? Да, для этого есть причина «Маркировка остатков»: заказываете коды на остатки, наносите и вводите их в оборот этим же документом.
Как понять, что уведомление принято? После отправки дождитесь квитанции оператора. Статус документа изменится на «Принято», а коды — на «В обороте». До этого товар отгружать нельзя.
10. Смежные документы
На основании чего вводится:
- Заказ кодов маркировки ИСМПТ — источник самих кодов;
- Поступление товаров и услуг / ТТН — оприходование импортного или закупленного товара (счёт 1330);
- Отчёт производства за смену / Выпуск продукции — для причины «Произведено в РК»;
- Заявление о ввозе (ЕАЭС) или ГТД (импорт) — документы-основания.
Что оформляют после/на основании:
- СНТ (сопроводительная накладная на товары) — отгрузка маркированного товара;
- Реализация товаров и услуг + ЭСФ — продажа с начислением НДС и выпиской электронной счёт-фактуры;
- Списание/вывод кодов из оборота ИСМПТ — при выбытии, порче или возврате.
Методичка подготовлена для релиза 3.0.74.2 конфигурации «Бухгалтерия для Казахстана» (ред. 3.0). Свой релиз проверьте через «Справка» → «О программе» — в новых версиях расположение полей на закладках маркировки может меняться.