已在「哈萨克斯坦会计」3.0.74.2 版本(3.0 版)上验证。
您从欧亚经济联盟(EAEU)的供应商处收到一批鞋子。包装箱上是 DataMatrix 码,而在 ИС МПТ 的"虚拟仓库"中,这些码仍显示为"已印制",但尚未投入流通。您无法销售这类商品:收银机不会为实际上未标记的码结账,СНТ 也无法发出。为了让这些码变为"已投入流通"状态、商品可以合法发货,您需打开ИСМПТ 投入流通通知并将信息发送给标记运营方。以下介绍如何填写,以便通知一次性通过审核。
1. 用途
本单据登记标记商品的投入流通,并向哈萨克斯坦商品标记与可追溯信息系统(ИС МПТ)发送通知。运营方接收标记码后,状态变为"已投入流通"——只有从此刻起,商品才能销售、发货并在 СНТ 中注明。
2. 在哪里查找
"采购"(或"仓库")版块 →"标记"组 →"ИСМПТ 投入流通通知"→"创建"按钮。
在不同版本中,该命令位于标记面板上,靠近"标记码订购"和"标记码核销"。
快速打开列表的方法——通过导航链接。菜单"服务"→"通过导航链接跳转",粘贴:
e1cib/list/Документ.УведомлениеОВводеВОборотИСМПТК
2a. 如何查看自己的版本
"帮助"→"关于程序"(或右上角的 i 图标)。在打开的窗口中,您会看到:
- 平台版本(例如 8.3.24.xxxx);
- 配置:哈萨克斯坦会计,3.0 版;
- 配置版本——例如
3.0.74.2。
以下说明已在 3.0.74.2 上验证。如果您的版本不同,字段位置可能略有差异——请对照选项卡的构成进行核对。
3. 如何填写
从上到下填写——部分字段会从关联的入库或产出单据中自动填入。
| 字段 | 其作用及填错的后果 |
|---|---|
| 组织(必填) | ИС МПТ 中标记码的持有者。系统从中获取 ИИН/БИН 和电子数字签名(ЭЦП)证书。如指定错误的组织——运营方将无法在其虚拟仓库中找到码并返回拒绝。 |
| 日期(必填) | 投入流通日期。不能早于码的印制日期——否则会因时间顺序问题被拒绝。 |
| 编号 | 自动分配。请勿手动修改。 |
| 商品组(必填) | 鞋类、烟草、药品、轮胎等。信息格式取决于组别,运营方以此进行校验。填错——其他组别的码将无法通过校验。 |
| 投入流通原因 / 操作类型(必填) | 在哈萨克斯坦生产、从 EAEU 引进、从第三国进口、库存标记、从个人处获得。它决定了哪些证明文件的属性为必填(见第 5 节)。 |
| 证明文件属性 | 进口——货物报关单(ГТД,商品申报单)的编号和日期;EAEU——引进申报单 / СНТ;生产——生产日期。不填——通知将因缺乏依据而发出,并卡在"已驳回"状态。 |
| 生产日期 | 对于"在哈萨克斯坦生产"原因以及一系列商品组(烟草、药品)为必填。 |
| 表格部分"商品"(必填) | 包含品目、GTIN 及标记码(КИ/КИЗ、DataMatrix)的行。码可以用扫描仪加载、从文件加载或从此前订购的码中选取。表格部分为空——单据无法过账。 |
| 行中的标记码(КИ) | 商品单位的唯一码。重复的码以及不归属该组织的码,运营方将逐个驳回。 |
| 负责人 | 由谁办理。不影响过账,用于监控。 |
填写完毕后点击"过账",然后"发送"——通知发往运营方。等待回执及"已接收" /"已投入流通"状态。
4. 附分录的详解示例
条件。"阿斯塔纳鞋业"ТОО(增值税纳税人,税率 16%)从俄罗斯引进 100 双鞋,单价每双 4 000 ₸。标记码由供应商印制,商品已入库。需将码投入流通。
入库的会计核算(这由入库单/运输发货单完成——此处作为背景说明,因为商品成本在那里形成):
| 操作 | 借 | 贷 | 金额,₸ |
|---|---|---|---|
| 商品入库(100 × 4 000) | 1330 | 3310 | 400 000 |
| EAEU 进口增值税(16%) | 1420 | 3130 | 64 000 |
"ИСМПТ 投入流通通知"本身不产生会计分录。商品成本已通过入库单记入 1330 科目。通知仅登记码并变动标记登记簿:
- 标记码信息登记簿——码的状态变为"已投入流通";
- 标记商品操作核算登记簿——记录投入流通事实,并关联引进申报单。
接下来。当您售出这些鞋时,成本将通过销售单据核销:
| 售出 10 双时的操作 | 借 | 贷 | 金额,₸ |
|---|---|---|---|
| 收入(10 × 6 000) | 1210 | 6010 | 60 000 |
| 销售的 16% 增值税 | 1210 | 3130 | 9 600 |
| 核销成本(10 × 4 000) | 7010 | 1330 | 40 000 |
结论:通知是商品进入合法流通的"通行证",而资金和增值税通过相邻的单据变动。
5. 操作类型(投入流通的原因)
本单据涵盖标记商品进入流通的所有方式:
- 在哈萨克斯坦生产——自有生产;需要生产日期。
- 从 EAEU 引进——从联盟国家进口;依据——引进申报单 / СНТ。
- 从第三国进口——从 EAEU 以外引进;依据——ГТД(商品申报单)。
- 库存标记——将仓库中此前未标记的商品合法化。
- 从个人处获得 / 代销——接收未由供应商首次投入的商品。
- 退回流通——重新投入此前已退出的码(在买方退货时)。
6. 过账时生成的内容
会计分录——本单据不创建(这不是结算单据,而是标记登记单据)。
电子文件:
- 投入流通通知——发往 ИС МПТ 运营方的 XML 消息,用组织的 ЭЦП 签名;
- 作为回应,会收到带有接收状态的回执(已接收 / 已驳回并指明有问题的码)。
登记簿变动:
- 标记码状态 →"已投入流通";
- 标记商品操作登记簿(关联至依据——ГТД/引进申报单/生产);
- 如需——与СНТ(商品随附单据)关联,以便后续发货。
标记商品的 СНТ 只有在通过此通知将码投入流通后才能通过。
7. 打印表单
- 投入流通通知——单据本身的打印表单,含码列表;
- 标记码列表(КИ/КИЗ)——已投入流通码的登记簿;
- 交换协议 / 运营方回执——发送结果(用于确认接收)。
单据表头中的"打印"按钮。
8. 常见错误
"标记码未在组织的虚拟仓库中找到" 码归属于其他 БИН,或尚未获取/印制。请检查组织及"标记码订购"中码的状态;进口时——等待供应商将码转入您的仓库。
"未填写依据文件属性" 对于"从第三国进口"原因缺少 ГТД 编号,对于"从 EAEU 引进"——缺少引进申报单。请在表头填写证明文件属性。
"投入流通日期早于标记码印制日期" 时间顺序被破坏。请将单据日期设为不早于码的发行/印制日期。
"签名错误:证书未找到 / 已过期" 组织的 ЭЦП 未安装或已过期。请在与 ИС МПТ 交换的设置中检查证书,必要时重新安装。
"通知被运营方驳回:码重复" 该码此前已投入流通。删除重复的行——同一 КИ 不能重复投入。
单据无法过账——"表格部分未填写" 没有任何一行带码。请用扫描仪或从卸载文件加载码。
9. 常见问答
本单据是否产生会计分录? 否。商品成本通过入库单或产出单入账(1330 科目)。通知仅登记标记码并变动标记登记簿。
销售前是否必须将商品投入流通? 是。只要码处于"已印制"状态,就无法合法销售商品——收银机和 СНТ 会驳回未接收的码。投入流通是必需的。
投入流通与标记码订购有何区别? 码订购是发行(从运营方处获取 КИ 本身)。投入流通是通知已标记商品可以销售。这是两个不同的步骤:先订购,后投入。
从俄罗斯进口时选择哪个原因? "从 EAEU 引进"。依据——引进及缴纳间接税申报单 / СНТ。不要与"从第三国进口"混淆,后者以 ГТД 为依据。
如何一次性加载大量码? 用扫描仪直接将 DataMatrix 扫描进表格部分,或从供应商的卸载文件(CSV/XML)加载。无需手动逐个录入。
如果部分码被运营方驳回怎么办? 回执中指明了具体有问题的 КИ。修正或删除它们,保留正确的行并重新发送通知——已接收的码不会重复。
发送是否需要 ЭЦП? 是。通知用码持有组织的电子签名签名。没有有效证书无法发送。
后续销售标记商品时按什么税率计算增值税? 按哈萨克斯坦通用税率——2026 年为 16%。通知本身不计算增值税;税款在销售单据中产生(借 1210 贷 3130)。
可以将未标记商品的库存投入流通吗? 可以,为此有"库存标记"原因:为库存订购码、印制并通过同一单据将其投入流通。
如何得知通知已被接收? 发送后等待运营方回执。单据状态将变为"已接收",码——变为"已投入流通"。在此之前不能发货。
10. 相关单据
据以投入流通的依据:
- ИСМПТ 标记码订购单——码本身的来源;
- 商品及服务入库 / ТТН——进口或采购商品的入账(1330 科目);
- 班次生产报告 / 产品产出——用于"在哈萨克斯坦生产"原因;
- 引进申报单(EAEU)或 ГТД(进口)——依据文件。
之后/据以办理的内容:
- СНТ(商品随附单据)——标记商品的发货;
- 商品及服务销售 + ЭСФ——计提增值税并开具电子发票的销售;
- ИСМПТ 码的核销/退出流通——在处置、损坏或退货时。
本手册针对「哈萨克斯坦会计」配置(3.0 版)的 3.0.74.2 版本编写。请通过"帮助"→"关于程序"核对您自己的版本——在新版本中,标记选项卡上字段的位置可能会变化。
