3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» (редакция 3.0) нұсқасында тексерілді.
Сіз аяқ киім партиясын импорттап, сатуды жоспарлап отырсыз. Алғашқы сатылымды тіркегенде — жүйе «Маркировка коды айналымға енгізілмеген» деген хабарлама береді. Немесе маркетплейс жеткізуді қабылдамайды. Себебі, сіздің тауарыңызға берілген маркировка кодтары (МК) «эмитирован» статусында тұр — яғни, басып шығарылған, бірақ заңды түрде тауар «айналымда» жоқ. Оларды легализациялайтын осы құжат. Сіз оны жібермейінше және маркировка жүйесінен квитанция алмайынша — тауарды сатуға, жөнелтуге немесе касса арқылы тіркеуге болмайды. Қайта жіберусіз және «тұрып қалған» кодтарсыз хабарламаны қалай толтыруға болатынын қарастырайық.
1. Мақсаты
Құжат маркировкасы бар тауарды (аяқ киім, темекі, дәрі-дәрмек, аң терісі және т.б.) заңды айналымға енгізеді. Ол маркировка кодтарын жинап, оларды сіздің номенклатураңызға байланыстырады және электрондық хабарлама формаландырады, бұл ақпараттық жүйе маркировкасы мен бақылау жүйесіне (ИС ЦЭДМ / маркировка модулі, ИС ЭСФ-пен интеграцияланған). Сәтті жіберілгеннен кейін кодтар «айналымда» статусына өтеді және сатуға және жөнелтуге қолжетімді болады.
2. Қайдан табуға болады
«Сатулар» (немесе «Сатып алулар») бөлімі → «Маркировка» / «ИС ЦЭДМ» блогы → «Айналымға енгізу туралы хабарламалар». Кейбір жинақтарда тізім «Барлық функциялар» → «Құжаттар» арқылы қолжетімді.
Тізімді навигациялық сілтеме арқылы ашу ең жылдам. Оны көшіріп, 1С-те «Сервис» → «Навигациялық сілтеме бойынша өту» мәзірі арқылы қойыңыз (немесе клиентте Ctrl+F11):
e1cib/list/Документ.УведомлениеОВводеВОборотИСЦЭДМ
Жаңа құжат «Жасау» батырмасын басу арқылы тізім формасында немесе қабылдау/өндіріс құжаты негізінде жасалады (10-шы бөлімді қараңыз).
2а. Өз нұсқаңызды қалай білуге болады
«Справка» → «Бағдарлама туралы» мәзірі. Ашылған терезеде жоғарғы жол — платформа нұсқасы (мысалы, 8.3.24.xxxx), төменде — «Қазақстан үшін Бухгалтерия, редакция 3.0 (3.0.74.2)». Дәл осы сан (3.0.74.2) өрістердің құрамын және ИС ЦЭДМ-мен алмасу логикасын анықтайды. Егер сізде нұсқа ескі болса — маркировка параметрлері өзгеше болуы мүмкін, осы санмен тексеріңіз.
3. Қалай толтыру керек
Жоғарыдан төмен қарай жүріңіз. Міндетті өрістер (міндетті) деп белгіленген.
| Өріс | Неге қажет және қате болған жағдайда не болады |
|---|---|
| Ұйым (міндетті) | Хабарлама кімнің атынан жіберілетіні. ИИН/БИН және ЭЦП сертификаты тартылады. Қате жіберсеңіз — хабарлама бөтен БИН-мен жүйеге жіберіледі, және кодтар сіздің ұйымыңыздың балансында болмайды. |
| Күні (міндетті) | Айналымға енгізу күні. Оны өндіріс/импорт күніне дейін қоймаңыз — жүйе қабылдамайды: тауар «айналымға» өндірілгенге дейін кіре алмайды. |
| Айналымға енгізу себебі / Операция түрі (міндетті) | Негізгі өріс. Оған байланысты құжат қандай қосымша реквизиттерді сұрайтыны (ГТД импорт үшін, өндіріс күні және т.б.). Қате себеп = жүйенің бас тартуы немесе дұрыс бақылаудың болмауы. Түрлері 5-ші бөлімде. |
| Өндіріс / импорт күні | Отандағы тауар үшін — шығару күні, импорт үшін — импорт күні. Партия атрибуты ретінде жүйеге жіберіледі. |
| Негізгі құжат | ТМЗ қабылдауы, өндіріс есебі немесе СНТ, тауар мен оның санының қайдан алынатыны. «Негізінде» енгізгенде автоматты түрде толтырылады. |
«Тауарлар / Маркировка кодтары» кестелік бөлігі:
| Баған | Не енгізу керек |
|---|---|
| Номенклатура (міндетті) | Сіздің тауар карточкаңыз. Оған GTIN (номенклатура карточкасында, «Маркировка» қойындысында) байлануы тиіс. GTIN болмаса — жүйе не енгізіп жатқанын түсінбейді. |
| GTIN | Тауар коды (14 таңба). Ол сіздің БИН-іңіз бойынша ұлттық каталогта тіркелгенін тексеріңіз. Бөтен GTIN = бас тарту. |
| Маркировка кодтары (МК) | Айналымға енгізілетін кодтар тізімі. Оператордан файлды жүктеу, 2D сканермен сканерлеу немесе эмитирленген кодтардан таңдау арқылы толтырылады. Жолдар саны = енгізілетін бірліктер санына тең. |
| Саны | Бірліктер саны. МК санына сәйкес келуі тиіс. Сәйкес келмеу — бас тартудың типтік себебі. |
«Жауапты» реквизиті — кім рәсімдеді; тек журнал аналитикасына әсер етеді. Электрондық құжаттың статусы алмасудан кейін автоматты түрде толтырылады (8-ші бөлімді қараңыз).
Жібермес бұрын ИС ЭСФ/ЦЭДМ-мен алмасу орнатылғанына («Әкімшілік» → «Электрондық құжаттармен алмасу» → «Электрондық шот-фактуралар / Маркировка») және жұмыс істеп тұрған ЭЦП сертификатының қосылғанына көз жеткізіңіз. Мұндай жағдайда құжат жергілікті түрде рәсімделеді, бірақ хабарлама жүйеге жіберілмейді.
4. Сандармен мысал
Шарт. ТОО «Аяқ-Киім» (ҚҚС төлеуші, ставка 16 %) үшінші елден 100 жұп аяқ киімді 5 000 ₸-дан импорттап, кеденнен өткізді. Тауар маркировкаға жатады. Компания 100 маркировка кодын сұрап, алды және оларды «Ввоз (импорт)» себебімен айналымға енгізеді.
1-қадам. Тауарды қабылдау «ТМЗ қабылдауы (импорт)» атты жеке құжатпен рәсімделеді, бұл хабарлама емес. Дәл сол жерде бухгалтерлік жазбалар пайда болады:
| Дт | Кт | Сома, ₸ | Мазмұны |
|---|---|---|---|
| 1330 «Тауарлар» | 3310 «Жеткізушілерге қарыз» | 500 000 | 100 жұп аяқ киім, 100 × 5 000 |
| 1420 «Қайтарылатын ҚҚС» | 3130 «Төленетін ҚҚС» | 80 000 | Импорт бойынша ҚҚС, 500 000 × 16 % (есептеу әдісі) |
2-қадам. Айналымға енгізу туралы хабарлама. Құжатта: ұйым «Аяқ-Киім», себебі — «Ввоз (импорт)», негіз — сол қабылдау. Кестелік бөлікке аяқ киімнің GTIN-мен байланысты 100 МК жүктелген, саны — 100.
Құжат өткізілгенде не істейді. Бухгалтерлік жазбалар құрамайды — тауар 1330 шотында тұр. Хабарлама екі нәрсені орындайды:
- Маркировка регистрлерінде қозғалыс жасайды — 100 код «эмитирован» статусынан «айналымда» статусына өтеді және номенклатурамен бекітіледі.
- Электрондық хабарлама формаландырады және оны ИС ЦЭДМ-ге жібереді. «Қабылданды» квитанциясынан кейін кодтар легализацияланады.
Нәтиже. Бір жұптың өзіндік құны — 5 000 ₸, ҚҚС-ты қайтару — 80 000 ₸. Енді 20 жұпты 9 000 ₸-дан сатқанда, сатылым (басқа құжатпен) мынадай болады:
| Дт | Кт | Сома, ₸ | Мазмұны |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 180 000 | ҚҚС-сыз табыс, 20 × 9 000 |
| 1210 | 3130 | 28 800 | Сатылымнан 16 % ҚҚС |
| 7010 | 1330 | 100 000 | Өзіндік құн есептен шығарылды, 20 × 5 000 |
Және бұл сату тек хабарламамен айналымға енгізілген қораптар болғандықтан өтеді. Егер ол болмаса — сатылым маркировка коды бойынша бас тарту береді.
5. Операция түрлері (айналымға енгізу себептері)
Себептер жиынтығы ұлттық маркировка ережелерімен белгіленеді; құжатта сіз тізімнен біреуін таңдайсыз:
- Қазақстанда өндіріс — тауар Қазақстан аумағында шығарылған.
- Үшінші елдерден импорт — кеденнен өткен импорт, әдетте ГТД/декларацияны көрсету арқылы.
- ЕАЭО елдерінен импорт — ЕАЭО-ның ілеспе құжаттары бойынша импорт.
- Қалдықтарды маркировка — міндетті маркировка енгізілген күнге дейін қоймада қалған бұрын маркировкасыз тауарды легализациялау.
- Контракт бойынша өндірушіден / шетелден иеленушіге алу — тауар сіздің тапсырысыңыз бойынша өндірілген кезде.
- Айналымға қайтару / қайта маркировка — бұрын шығарылған немесе қайта маркировкадан өткен бірліктерді қайта енгізу.
Себепке байланысты міндетті реквизиттер жиынтығы (импорт үшін — декларация деректері, өндіріс үшін — шығару күні) анықталады.
6. Өткізілгенде не формаландырылады
- Бухгалтерлік жазбалар — формаландырылмайды. Бұл электрондық алмасу құжаты, ал есеп шоттары бойынша шаруашылық операциясы емес. Тауар құны мен ҚҚС қабылдау/өндіріс құжаттарымен көрсетіледі.
- Маркировка регистрлерінде қозғалыс — маркировка кодтары туралы ақпарат регистрі: МК статусын «айналымда» деп өзгерту, «МК ↔ номенклатура ↔ GTIN ↔ ұйым» байланысын тіркеу.
- Электрондық құжат — алмасу журналында («ИС ЭСФ» → «Электрондық құжаттар») «Дайын» → «Жіберілді» → «Қабылданды» / «Бас тартылды» статусымен шығатын хабарлама пайда болады.
- Келесі құжаттар үшін негіз — енгізілген кодтар сатылымдарда, қозғалыстарда және СНТ-да таңдау үшін қолжетімді болады.
7. Баспа формалары
«Басып шығару» батырмасында қолжетімді:
- Айналымға енгізу туралы хабарлама — ұйым реквизиттері, себебі және нәтижелері бар құжаттың баспа формасы.
- Маркировка кодтарының реестрі — МК/GTIN және жолдар бойынша сан тізімі (қоймамен салыстыру үшін ыңғайлы).
- Алмасу хаттамасы / квитанциясы — электрондық құжат карточкасынан: қабылдау күні мен нәтижесі бар жүйе жауап.
8. Жиі кездесетін қателер
«Ұйым толтырылмаған» / «Айналымға енгізу себебі көрсетілмеген». Толтырылмаған міндетті шапкалар. Толтырыңыз және қайта өткізіңіз.
«Маркировка коды жүйеде табылмады» / «GTIN тіркелмеген». Тауар сіздің БИН-іңіз бойынша ұлттық каталогта енгізілмеген, немесе номенклатура карточкасында GTIN көрсетілмеген. Номенклатура карточкасын (маркировка қойындысы) және GTIN-нің операторда тіркелуін тексеріңіз.
«Кодтар саны көрсетілген санға сәйкес келмейді». Сан «100», ал жүктелген, мысалы, 98 МК. МК саны мен санын бір мәнге келтіріңіз.
«Маркировка коды уже введён в оборот». Сіз легализацияланған кодтарды қайта жіберіп отырсыз (жиі «тұрып қалған» алмасу жағдайында). Жаңа құжат жасаудың қажеті жоқ — ескі құжатты ашып, алмасу журналындағы статусын тексеріңіз; егер жүйе оны қабылдаған болса